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1、新编会计基础工作规范与实务 主讲:刘伟娜 会计师会计和出纳的具体相关知识相关名词解释会计道德规范会计交接与会计档案原始凭证，记账凭证，会计账簿，会计报表会计实务操作规范制定的必要性规范制定的必要性会计基础工作中存在一些薄弱环节，突出表现在：一些单位因为内部管理松会计基础工作中存在一些薄弱环节，突出表现在：一些单位因为内部管理松弛而削弱了会计基础工作，账目混乱，财产不实，数据失真；一些单位会计弛而削弱了会计基础工作，账目混乱，财产不实，数据失真；一些单位会计人员数量不足、素质不高，造成记账随意，手续不清，差错严重，人员数量不足、素质不高，造成记账随意，手续不清，差错严重，会计资料会计资料散失；一
2、些单位为了掩盖真实的散失；一些单位为了掩盖真实的财务状况财务状况和经营成果，任意伪造、变造虚假和经营成果，任意伪造、变造虚假的会计凭证、的会计凭证、会计账簿会计账簿、会计报表；有些会计人员违反、会计报表；有些会计人员违反会计职业道德会计职业道德，不认，不认真行使真行使会计监督会计监督职权，参与违法违纪活动，甚至为违法违纪活动出谋划策；等职权，参与违法违纪活动，甚至为违法违纪活动出谋划策；等等。这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行等。这些问题，不仅削弱了会计基础工作，影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上千扰了社会经济秩序，对各单和会计职能
3、作用的有效发挥，也在一定程度上千扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理和整个市场经济的运行产生了极为严重的消极影响。存在上述位的经营管理和整个市场经济的运行产生了极为严重的消极影响。存在上述问题，有的是单位不重视会计基础工作造成的，有的是会计人员素质不高造问题，有的是单位不重视会计基础工作造成的，有的是会计人员素质不高造成的，有的是单位有意违纪造成的，同时，也存在管理乏力、督促检查不够成的，有的是单位有意违纪造成的，同时，也存在管理乏力、督促检查不够以及制度建设不规范、不完善等方面的原因。必须针对会计基础工作中存在以及制度建设不规范、不完善等方面的原因。必须针对会计基础工作中存在的问题及其原因，
4、切实采取措施，加强会计基础工作的问题及其原因，切实采取措施，加强会计基础工作会计含义会计含义会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面，综合，连续，系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。会计的分类会计分类按其报告的对象不同可分会计分类按其报告的对象不同可分财务会计财务会计(对外报告会计对外报告会计)和和管理会计管理会计(对内报告会计对内报告会计)两部分。两部分。财务会计：编制财务报表，为财务会计：编制财务报表，为企业企业内
5、部和外部用户提供信息。财务会计的信息是提供广泛的用内部和外部用户提供信息。财务会计的信息是提供广泛的用户。其重点在于报告户。其重点在于报告财务状况财务状况和营运状况。和营运状况。管理会计：主要是对企业的管理层提供信息，作为企业内部各部门进行决策的依据。没管理会计：主要是对企业的管理层提供信息，作为企业内部各部门进行决策的依据。没有标准的模式、不受有标准的模式、不受会计准则会计准则的控制。的控制。按行业分为：工业企业会计按行业分为：工业企业会计、商品流通会计、商品流通会计、金融金融证券证券会计会计、保险企业会计保险企业会计、施工企业会计施工企业会计、房地产业会计、房地产业会计、邮电通讯会计、邮电
6、通讯会计、农业企业会计、旅游餐饮会计、农业企业会计、旅游餐饮会计、医疗卫生会计医疗卫生会计、交通交通运输会计运输会计、文化教育会计文化教育会计、物业管理会计、物业管理会计、行政事业会计行政事业会计、上市公司会计上市公司会计、物流企业会、物流企业会计计、连锁经营连锁经营会计会计、出版印刷会计出版印刷会计、私营企业会计私营企业会计、小企业会计小企业会计(制造业制造业)会计、会计、小企业会计小企业会计(商业商业)会会计、计、电力企业会计、电力企业会计、煤炭企业会计煤炭企业会计、钢铁企业会计、钢铁企业会计、石油化工会计石油化工会计、汽车行汽车行业会计业会计、烟草企烟草企业会计、业会计、酒类企业会计酒类
7、企业会计、食品企业会计食品企业会计、药品企业会计、药品企业会计、加工制造会计加工制造会计、轻工纺织会计、轻工纺织会计、外经外经外贸会计外贸会计、信息咨询服务业会计信息咨询服务业会计、广告服务会计广告服务会计、房屋中介服务会计、房屋中介服务会计、市场（农贸、五金、批、市场（农贸、五金、批发、建材、服装等）会计发、建材、服装等）会计、个人独资企业会计、个人独资企业会计、高新技术企业会计高新技术企业会计、软件及集成电路会计。、软件及集成电路会计。按工作内容分为：总账会计、往来会计、按工作内容分为：总账会计、往来会计、成本会计成本会计、材料会计等。、材料会计等。按工作范围分为：公共会计、私用会计、政府
8、会计。按工作范围分为：公共会计、私用会计、政府会计。出纳的含义出纳的含义出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。出纳的分类从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务
9、部门的各类收款员从广义上讲，既包括会计部门的出纳工作人员，也包括业务部门的各类收款员(收银收银员员)。收款员。收款员(收银员收银员)，从其工作内容、方法、要求，以及他们本身应具备的素质，从其工作内容、方法、要求，以及他们本身应具备的素质等方面看，与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理等方面看，与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整；他货币资金和各种票据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整；他们也要填制和审核许多原始凭证；他们同样是直接与货币打交道，除了要有过硬们也要填制和审
10、核许多原始凭证；他们同样是直接与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是，他们一般工作在经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入，特别是的是，他们一般工作在经济活动的第一线，各种票据和货币资金的收入，特别是货币资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的；另外，他们的工作过程是收货币资金的收入，通常是由他们转交给专职出纳的；另外，他们的工作过程是收入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。所以，也可以说，收款入、保管、核对与上交，一般不专门设置账户进行核算。所以
11、，也可以说，收款员员(收银员收银员)是出纳（会计）机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他是出纳（会计）机构的派出人员，他们是各单位出纳队伍中的一员，他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训，们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训，应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。出纳工作特应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。出纳工作特点各专门的岗位，一项专门的技术，因此，具有自己专门的工作特点。主要特点点各专门的岗位，一项专门的技术，因此，具有自己专门的工作特点。主要特点有：有：出纳职能出纳
12、职能 1，收付职能，收付职能出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付，也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理，以及银行存款收付业务的办理，都必须经过出纳人员之手。出纳职能出纳职能2,反映职能反映职能出纳要利用统一的货币计量单位，通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账，对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算，以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此，反映职能是出纳工作的主要职能之一。出纳职能出纳职能3，监督职能，监督职能出纳要对企业的各种经济业务，特别是货币资
13、金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。4，管理职能，管理职能出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管，对银行存款和各种票据进行管理，对企业资金使用效益进行分析研究，为企业投资决策提供金融信息，甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。出纳人员的职责出纳人员的职责出纳人员的职责出纳人员的职责（1）按照国家有关现金管理和银行结算）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。务。（2）根据会计制度的规定，在办理现）根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有金
14、和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现现金日记账金日记账和银行存款日记账，并结出余额。和银行存款日记账，并结出余额。（3）按照国家外汇管理和结汇、购汇制）按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。务。（4）掌握银行存款余额，不准签发空头支掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。理结算。出纳人员的职责出纳人员的职责（5）保管库存现
15、金和各种有价证券）保管库存现金和各种有价证券(如如国库券、债券、股票等国库券、债券、股票等)的安全与完整。的安全与完整。（6）保管有关印章、空白收据和空白）保管有关印章、空白收据和空白支票。支票。出纳人员的权限出纳人员的权限出纳人员的权限出纳人员的权限根据根据会计法会计法、会计基础工作规会计基础工作规范范等财会法规，出纳员具有以下权限：等财会法规，出纳员具有以下权限：（1）维护财经纪律，执行财会制度，）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。抵制不合法的收支和弄虚作假行为。（2）参与货币资金计划定额管理的）参与货币资金计划定额管理的权力。权力。出纳人员的权限出纳人员的权限（
16、3）管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道，单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联，货币资金的来龙去脉，周转速度的快慢，出纳员都清清楚楚。因此，提出合理安排利用资金的意见和建议，及时提供货币资金使用与周转信息，也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念，树立主动参与意识，把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中，这样，既能增强出纳自身的职业光荣感，又为出纳工作开辟了新的视野。出纳的具体工作 1，现金收付 2，银行账处理 3，报销审核现金收付 1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。2、现金一经付清，应在原单据上加盖
17、现金付讫章.多付或少付金额，由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行，不得坐支.4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。4、公司账务章平时
18、由出纳保管。报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。报销审核 3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。报销审核 5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销 会计工作岗位 在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制，定人员，定岗位，明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务
19、，有利于提高工作效率和工作质量。如何设置会计工作岗位，规范规定了基本原则和示范性要求：一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部牵制制度的要求，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。二是会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换，以促进会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质。三是会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。规范只是提出了示范性的会计工作岗位设置方案，即：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总账报表，稽核，档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位，
20、可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。内部牵制制度内部牵制制度内部牵制（internal check），是以账目间的相互核对为主要内容并实施岗位分离，以确保所有账目正确无误的一种控制机制。它是内部会计控制制度的重要内容之一。内部牵制的作用内部牵制的作用内部牵制制度的建立主要是基于两个设想：1.两个人或两个以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的；2.两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。按照这样的设想，通过内部牵制机制，实现上下牵制，左右制约，相互监督，因而具有查错防弊这个主要功能。上下牵制，左右制约上下牵制，左右制约
21、从纵向看，每项经济业务的处理，至少要经过上下级有关人员之手，使下级受上级监督，上级受下级制约，促使上下级均能忠于职守，不可疏忽大意。从横向看，每项经济业务的处理，至少要经过彼此不相隶属的两个部门的处理，使每一部门工作或记录受另一部门的牵制，不相隶属的不同部门均有完整的记录，使之互相制约，自动检查，防止或减少错误和弊端；同时，通过交叉核对也能及时发现错误和弊病。会计人员回避制度 会计人员回避制度 规定：“国家机关、国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。行回避制度。单位领导人的直系亲属不得单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会
22、计主管担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员人员。会计机构负责人、会计主管人员会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作任出纳工作。”三种亲属关系需要回避的主要有以下三种亲属关系：（1）夫妻关系。）夫妻关系。夫妻关系是血亲关系和姻亲关系的基础和源泉，它是亲属关系中最核心、最重要的部分，当然需要回避。（2）直系血亲关系直系血亲关系。直系血亲关系是指具有直接血缘关系的亲属。法律上讲的有两种情况：一种是出生于同一祖先，有自然联系的亲属，如祖父母、父母、子女等；第二种是指本来没有自然的或直接的血缘关系，但法律上确定其地位与血亲相等，如养
23、父母和养子女之间的关系。直系血亲关系是亲属关系中最为紧密的关系之一，也应当列入回避范围 会计人员回避制度（3）三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。旁系血亲是指源于同一祖先的非直系的血亲。所谓三代，就是从自身往上或者往下数三代以内，除了直系血亲以外的血亲，就是三代以内旁系血亲，实际上就是自己的兄弟姐妹及其子女与父母的兄弟姐妹及其子女。所谓近姻亲，主要是指配偶的父母、兄弟姐妹、儿女的配偶及儿女配偶的父母。因为三代以内套系血亲以及近姻亲关系在亲属中也是比较亲密的关系，所以也需要回避。直系亲属直系亲属直系血亲：是指彼此之间有直接血缘联系的亲属，包括己身所从出和从己身所出的两
24、部分血亲。己身所从出的血亲，即是生育己身的各代血亲，如父母、祖父母、外祖父母等；从己身所出的血亲，即是己身生育的后代，如子女、孙子女、外孙子女等。值得注意的是，直系血亲除自然直系血亲外，还包括法律拟制的直系血亲，如养父母与养子女、养祖父母与养孙子女，有抚养关系的继父母与继子女等都是直系血亲。直系姻亲：包括配偶、配偶的直系血亲。会计人员职业道德会计人员职业道德会计人员职业道德，是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准。建立会计人员职业道德规范，是对会计人员强化道德约束，防止和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的有效措施。建立基层单位会计人员的职业道德规范，在我国尚属空白。但在实际工作中，会计人员
25、丧失原则、有意隐瞒真实情况、甚至为违法违纪活动出谋划策的行为时有发生，严重违背了作为一个会计人员应当具备的基本标准。有必要在建立会计人员职业道德规范的基础上，强化对会计人员的职业道德教育和监督检查，提高会计人员的职业道德水平。因此，规范专门对会计人员的职业道德问题作出了规定，主要包括以下六个方面：会计人员职业道德会计人员职业道德 1敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技敬业爱岗。即会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。能适应所从事工作的要求。2熟悉法规。即会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一熟悉法规。即会计人员应当熟悉
26、财经法律、法规和国家统一会计制度会计制度，并结合会，并结合会计工作进行广泛宣传。计工作进行广泛宣传。3依法办事。即会计人员应当按照依法办事。即会计人员应当按照会计法律会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的计工作，保证所提供的会计信息会计信息合法、真实、准确、及时、完整。合法、真实、准确、及时、完整。4客观公正。即会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。客观公正。即会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。5搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管
27、理情况，运用掌握的会计信息和信息和会计方法会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。6保守秘密。即会计人员应当保守本单位的保守秘密。即会计人员应当保守本单位的商业秘密商业秘密，除法律规定和单位领导人，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。规范规范同时要求，财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守同时要求，财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况，并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核职业道德的情况，并作为
28、会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据；会计人员违反职业道德的，由所在单位进行处罚；情节严重的，由会计证发证依据；会计人员违反职业道德的，由所在单位进行处罚；情节严重的，由会计证发证机关吊销其会计证。机关吊销其会计证。会计工作交接 1.基本要求基本要求2.办理移交手续前的准备工作办理移交手续前的准备工作3.按照移交清册逐项移交按照移交清册逐项移交4.专人负责监交专人负责监交5.临时工作交接临时工作交接6.移交后的责任 1.基本要求 会计人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续不得调动或者离职。在实际工作中，有些应当办理移交手续的会
29、计人员借故不办理移交手续，或者迟迟不移交所经管的会计工作，使正常的会计工作受到影响，这是制度上所不允许的，单位领导人应当督促经办人员及时办理移交手续。2.办理移交手续前的准备工作办理移交手续前的准备工作会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事项，包括：对已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面证明等。同时，编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、现金、有价证券、印章以及其他会计用品等。会计机构负责人、会计主管人员移交时，还应将全部财务会计工作、重
30、大财务收支问题和会计人员的情况等，向接替人员介绍清楚；需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。3.按照移交清册逐项移交按照移交清册逐项移交交接双方要按照移交清册列明的内容，进行逐项交接。其中：现金要根据会计账簿交接双方要按照移交清册列明的内容，进行逐项交接。其中：现金要根据会计账簿记录余额进行点交，不得短缺；有价证券的数量要与会计账簿记录一致，由于一些有记录余额进行点交，不得短缺；有价证券的数量要与会计账簿记录一致，由于一些有价证券如债券、国库券等面额与发行价格可能会不一致，因此，在对这些有价证券的价证券如债券、国库券等面额与发行价格可能会不一致，因此，在对这些有价证券的实际发行价格、利实际发行
31、价格、利(股股)息等按照会计账簿余额进行交接的同时，应当对上述有价证券的息等按照会计账簿余额进行交接的同时，应当对上述有价证券的数量数量(如张数等如张数等)也按照有关会计账簿记录点交清楚；所有会计资料必须完整无也按照有关会计账簿记录点交清楚；所有会计资料必须完整无缺，如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中注明，由移交人负责；银行缺，如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中注明，由移交人负责；银行存款账户余额要与银行对账单核对，各种财产物资和债权债务的明细账户余存款账户余额要与银行对账单核对，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对，核对清楚后，才能交接；移交人员经管的票额要与
32、总账有关账户余额核对，核对清楚后，才能交接；移交人员经管的票据、印章及其他会计用品等，也必须交接清楚，特别是实行会计电算化的单据、印章及其他会计用品等，也必须交接清楚，特别是实行会计电算化的单位，对有关电子数据应当在位，对有关电子数据应当在电子计算机电子计算机上进行实际操作，以检查电子数据的运上进行实际操作，以检查电子数据的运行和有关数字的情况。交接工作结束后，交接双方和监交人要在移交清册上签名行和有关数字的情况。交接工作结束后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或者盖章，以明确责任；同时，移交清册由交接双方以及单位各执一份，以供备或者盖章，以明确责任；同时，移交清册由交接双方以及单位各执一份
33、，以供备查。查。4.专人负责监交专人负责监交在办理会计工作交接手续时，要有在办理会计工作交接手续时，要有专人负责监交，专人负责监交，以保证交接工作的顺利进行。以保证交接工作的顺利进行。一般会计人一般会计人员办理交接手续，由单位的会计机构负责人、会计员办理交接手续，由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员办理交接手续，由单位领导人负责监交，必要时员办理交接手续，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交可由上级主管部门派人会同监交。所谓必要时由上级主管部门派人会同监所谓必要时由上级主管部门派人会同监交，是
34、指交接双方需要上级主管单位监交或者上级主管单位认为需要参与监交。通常有三种情况：一是所属单位领交，是指交接双方需要上级主管单位监交或者上级主管单位认为需要参与监交。通常有三种情况：一是所属单位领导人不能监交，需要由上级主管单位派人代表主管单位监交的，如因单位撤并而办理交接手续等；二是所属单位领导人不能监交，需要由上级主管单位派人代表主管单位监交的，如因单位撤并而办理交接手续等；二是所属单位领导人不能尽快监交，需要由上级主管单位派人督促监交的，如上级主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负导人不能尽快监交，需要由上级主管单位派人督促监交的，如上级主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人、
35、会计主管人员，所属单位领导人以种种借口拖延不办理交接手续时，上级主管单位就应派人督促会同监交等；责人、会计主管人员，所属单位领导人以种种借口拖延不办理交接手续时，上级主管单位就应派人督促会同监交等；三是不宜由所属单位领导人单独监交，而需要上级主管单位会同监交的，如所属单位领导人与办理交接手续的会计三是不宜由所属单位领导人单独监交，而需要上级主管单位会同监交的，如所属单位领导人与办理交接手续的会计机构负责人、会计主管人员有矛盾，交接时需要上级主管单位派人会同监交，以防可能发生单位领导人借机刁难等机构负责人、会计主管人员有矛盾，交接时需要上级主管单位派人会同监交，以防可能发生单位领导人借机刁难等情
36、况。此外，上级主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交的，也可以派人会同监交。情况。此外，上级主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交的，也可以派人会同监交。5.临时工作交接临时工作交接对于会计人员临时离职或者因病暂时不能工作，需要有人接替或者代理工作的，也应当按照规范的规定办理交接手续，同样，临时离职或者因病暂时离岗的会计人员恢复工作的，也要与临时接替或者代理人员办理交接手续，目的是保持会计工作的连续和分清责任。对于移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，规范规定，在这种情况下，经单位领导人批准，可以由移交人员委托他人代办移交手续，但委托人应当对所移交的会计工作和相关资料承担责任
37、，不得借口委托他人代办交接而推脱责任。6.移交后的责任移交后的责任移交人对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性，要承担法律责任，不能因为会计资料已经移交而推脱责任。会计档案会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考
38、。一 会计凭证类 1：原始凭证 15年，2：记账凭证 15年，3：汇总凭证 15年 二 会计账簿类 4：总账 15年 包括日记总账 5：明细账 15年 6：日记账 15年，现金和银行日记账现金和银行日记账25年年 7：固定资产卡片 固定资产报废清理后5年 8：辅助账簿 15年 一、企业和其他组织会计档案保管期限企业和其他组织会计档案保管期限三 财务报告类 包括各级主管部门 9：月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10：年度财务报告（决算）永久 包括文字分析 四 其他类 11：会计移交清册 15年 12：会计档案保管清册 永久 13：会计档案销毁清册 永久 14：银行余额调节表 5年 15：银
39、行对账单 5年 会计档案的借阅会计档案的借阅 1会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。2外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。3借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。4借出的会计档案
40、，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。会计档案的销毁规定会计档案的销毁规定 1，会计档案保管期满，需要销毁时由，会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。格审查，编造会计档案销毁清册。2，机关、团体、，机关、团体、事业单位事业单位和非国有企和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报请后销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。上级
41、主管单位批准后销毁。会计档案的销毁规定会计档案的销毁规定3，会计档案保管期满，但其中未了结，会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。不得销毁。4，销毁档案前，应按会计档案销毁清，销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；册所列的项目逐一清查核对；原始凭证 原始凭证是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并用作记账原始依据的一种凭证，它是会计核算的重要资料。因此，办理
42、会计事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构，以保证会计核算工作得以顺利进行；同时，为了保持原始凭证记录的实际情况，对原始凭证不能涂改、挖补，如果发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。基本要素根据规范规定，原始凭证必须具备的基本要素是：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。原始凭证的附加条件 第一，从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；相应的，对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。在
43、实际工作中，有些单位存在“白条”问题，即用单位或者个人开具的、没有固定格式的、不具备规定内容的非正式原始凭证，如外单位没有加盖公章的借款单据等。显然，用“白条”充当原始凭证是不符合制度要求的，在会计工作中应当避免出现“白条”。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。不同的行业、单位对票据上的单位公章有不同的要求，因此，规范对单位公章具体指哪种印章没有作出统一规定。附加条件 第二，自制的原始凭证，必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。第三，购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求
44、，目的是为了明确经济责任，保证账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。实物验收工作由经管实物的人员负责办理，会计人员通过有关的原始凭证进行监督检查。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由实物保管人员验收后在入库单上如实填写实收数额，并加盖印章；不需要入库的实物，除经办人员在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收，由实物保管人员或者使用人员在凭证上签名或者盖章。总之，必须有购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才能据以入账。附加条件 第四，支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。第五
45、，发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。在实际工作中，有些单位发生销售退回，收到的退货没有验收证明，造成退货流失；在办理退款时，开出红字发票，并以红字发票副本作为本单位付款的原始凭证，既不经对方单位盖章收讫，也不附对方单位收到退款的收据。这种做法容易发生舞弊行为，漏洞很大。因此，发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票并附有退货验收证明和对方的收款收据。如果由于特殊情况，可先用银行的有关凭证作为临时收据，待收到收款单位的收款证明后，再将其附在原付款凭证之后。附加条件 第六，职工公出借款凭证，必须附在记
46、账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。因为，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须分别在会计账目上独自反映出来，因此，借款收据和收还借款的收据都是原始凭证，必须予以保留，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。第七，经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。记账凭证 记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证
47、可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以使用通用记账凭证，这主要由各单位根据会计业务量的多少和会计人员的习惯选择使用。规范对记账凭证的基本要求作了下列规定：规范对记账凭证的基本要求 第一，记账凭证必须具备的内容。包括：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章。规范对记账凭证的基本要求 第二，填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。目的是为了分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。编号的方法可以有多种，可以分别现金收付、银行存款收付和转账业务
48、三类编号，或者按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，也有再将转账业务按照具体内容分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度和人员多寡、分工情况，来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一类编号方法，都应按月顺序编号，即每月从第一号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，即可编号。规范对记账凭证的基本要求 第三，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填
49、制在一张记账凭证上，否则，经济业务的具体内容不清楚，难以填写摘要，会计科目也因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉，这样填制记账凭证，不仅凭证自身记录不清楚，也容易造成会计账簿记录的错误，给记账、算账人员带来困难。规范对记账凭证的基本要求 第四，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证张数。所附原始凭证张数的计算，一般应以原始凭证的自然张数为准。凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。但对于报销差旅费等零散
50、票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证复印件。规范对记账凭证的基本要求 第五，原始凭证分割单的填制。原始凭证分割单是指一张原始凭证所列的费用应由两个以上单位共同负担的情况下，保存原始凭证的主办单位开给其他应负担部分费用支出的单位的证明。这种分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括：凭证名称，填制凭证日期，填制凭证单位名称或者填制人姓名，经办人员的签名或者盖章，接受凭证单位名称，经济业务内容，数量，单价，金额和费用分摊情况等 规范对记账凭证的基本要求