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1、会计电算化20132022/11/72第五章主要内容第五章主要内容系统概述系统概述业务流程业务流程功能结构功能结构薪资薪资薪资薪资管理管理管理管理系统系统系统系统52022/11/73第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述v一、工资的构成与计算方法一、工资的构成与计算方法工资的概念工资的概念工资的概念工资的概念:是是是是指指指指企企企企业业业业为为为为获获获获得得得得职职职职工工工工提提提提供供供供的的的的服服服服务务务务而而而而支支支支付付付付给给给给职职职职工工工工的的的的劳劳劳劳动报酬。动报酬。动报酬。动报酬。构成关系构成关系构成关系构成关系:实发工资实发工资实发工资实发工资=应
2、发工资应发工资应发工资应发工资-扣款合计扣款合计扣款合计扣款合计 应发工资应发工资应发工资应发工资=基本工资基本工资基本工资基本工资+工龄工资工龄工资工龄工资工龄工资+职称工资职称工资职称工资职称工资+岗位工资岗位工资岗位工资岗位工资+津贴津贴津贴津贴+加班加点工资加班加点工资加班加点工资加班加点工资+奖金奖金奖金奖金+其他其他其他其他 扣款合计扣款合计扣款合计扣款合计=水电费水电费水电费水电费+保险费保险费保险费保险费+个人所得税个人所得税个人所得税个人所得税+迟到扣款迟到扣款迟到扣款迟到扣款+病假扣款病假扣款病假扣款病假扣款+事假扣款事假扣款事假扣款事假扣款+旷工扣款旷工扣款旷工扣款旷工扣
3、款+其他扣款其他扣款其他扣款其他扣款+其他其他其他其他2022/11/74第一节第一节 工资管理系统概述工资管理系统概述v二、工资管理系统的主要功能二、工资管理系统的主要功能工资管理系统主要核算和管理企业职工的工资工资管理系统主要核算和管理企业职工的工资工资管理系统主要核算和管理企业职工的工资工资管理系统主要核算和管理企业职工的工资信息：信息：信息：信息：以职工个人的工资原始数据为基础，以职工个人的工资原始数据为基础，以职工个人的工资原始数据为基础，以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款合计和实发工资等，编制工资计算应发工资、扣款合计和实发工资等，编制工资计算应发工资、扣款合计和实
4、发工资等，编制工资计算应发工资、扣款合计和实发工资等，编制工资结算单；结算单；结算单；结算单；计算个人所得税；计算个人所得税；计算个人所得税；计算个人所得税；进行工资费用的分配与计提，实现自动转账；进行工资费用的分配与计提，实现自动转账；进行工资费用的分配与计提，实现自动转账；进行工资费用的分配与计提，实现自动转账；按部门和人员类别进行各种汇总；按部门和人员类别进行各种汇总；按部门和人员类别进行各种汇总；按部门和人员类别进行各种汇总；提供多种方式的查询、打印和统计分析。提供多种方式的查询、打印和统计分析。提供多种方式的查询、打印和统计分析。提供多种方式的查询、打印和统计分析。2022/11/7
5、5第二节第二节工资管理系统业务流程业务流程手工工资管理业务流程手工工资管理业务流程手工工资管理业务流程手工工资管理业务流程一计算机工资管理业务流程计算机工资管理业务流程计算机工资管理业务流程计算机工资管理业务流程二2022/11/76一、手工工资管理业务流程一、手工工资管理业务流程考勤信息考勤信息变动工资表变动工资表计算银行银行员工员工递 交代发 工资账务处理账务处理系统系统费用分配表费用分配表工资分摊工资分摊凭证凭证分摊工资填制个人所得税个人所得税扣缴申报表扣缴申报表扣税凭证扣税凭证扣税填制福利费计提福利费计提分配表分配表计提福利费计提福利费凭证凭证计提福利填制工资汇总表工资汇总表计算汇总工
6、资计算工资计算标准表标准表职员信息表职员信息表基本工资表基本工资表计算银行代发银行代发工资表工资表生成2022/11/77vv工资管理系统业务流程分析工资管理系统业务流程分析工资管理系统业务流程分析工资管理系统业务流程分析 财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每个员工财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每个员工财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每个员工财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每个员工的基础工资数据，并计算得出基本工资表。的基础工资数据，并计算得出基本工资表。的基础工资数据，并计算得出基本工资表。的基础工资数据，并计算得出基本
7、工资表。在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的业在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的业在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的业在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资
8、的等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如迟到、病假、事假、旷工扣款等等。变动部分，如迟到、病假、事假、旷工扣款等等。变动部分，如迟到、病假、事假、旷工扣款等等。变动部分，如迟到、病假、事假、旷工扣款等等。根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关
9、处由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入工资卡。银行转入工资卡。银行转入工资卡。银行转入工资卡。由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理，编制工资费用分配表、个由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理，编制工资费用分配表、个由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理，编制工资费用分配表、个由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表，并填制相
10、应记账凭证，进行账务处理。人所得税申报表，并填制相应记账凭证，进行账务处理。人所得税申报表，并填制相应记账凭证，进行账务处理。人所得税申报表，并填制相应记账凭证，进行账务处理。2022/11/78二、计算机工资管理业务流程二、计算机工资管理业务流程账套账套主管主管工资账套工资账套建立基础信息基础信息设置工资类别工资类别设置工资类别工资类别进入人员类别人员类别设置人员附加信息人员附加信息工资项目工资项目代发银行代发银行退休人员退休人员在岗人员在岗人员人员档案人员档案工资项目工资项目工资项目工资项目计算公式计算公式设置工资管理系统初始化工资管理系统初始化工资管理系统初始化工资管理系统初始化2022
11、/11/79二、计算机工资管理业务流程二、计算机工资管理业务流程工资数据工资数据录 入工资分摊工资分摊定义转账凭证转账凭证生 成业务处理银行代发表银行代发表所得税扣缴所得税扣缴申报表申报表生 成工资汇总表工资汇总表计 算工资分摊表工资分摊表生成账套账套主管主管个人所得税个人所得税计提基数计提基数修改月末处理月末处理进 行2022/11/710vv反结账反结账反结账反结账 账套主管以下月日期登录。使用反结账功能，取消已记账标账套主管以下月日期登录。使用反结账功能，取消已记账标账套主管以下月日期登录。使用反结账功能，取消已记账标账套主管以下月日期登录。使用反结账功能，取消已记账标志志志志vv以下情
12、况不能进行反结账以下情况不能进行反结账以下情况不能进行反结账以下情况不能进行反结账 本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统 如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。如果凭证已由出纳或主管签字，应在取消出纳签字或主管签字，并删除该张凭如果凭证已由出纳或主管签字，应在取消出纳签字或主管签字，并删除该张凭如果凭证已由出纳或主管签字，应在取消出纳签字或主管
13、签字，并删除该张凭如果凭证已由出纳或主管签字，应在取消出纳签字或主管签字，并删除该张凭证后才能反结账。证后才能反结账。证后才能反结账。证后才能反结账。如果总账系统已审核并记账，需做红字冲销或者取消记账后，才能反结账。如果总账系统已审核并记账，需做红字冲销或者取消记账后，才能反结账。如果总账系统已审核并记账，需做红字冲销或者取消记账后，才能反结账。如果总账系统已审核并记账，需做红字冲销或者取消记账后，才能反结账。总账系统已经结账，需要取消结账。总账系统已经结账，需要取消结账。总账系统已经结账，需要取消结账。总账系统已经结账，需要取消结账。汇总工资类别的会计月份（包括反结账的工资类别）与反汇总工资
14、类别的会计月份（包括反结账的工资类别）与反汇总工资类别的会计月份（包括反结账的工资类别）与反汇总工资类别的会计月份（包括反结账的工资类别）与反结账的会计月份相同结账的会计月份相同结账的会计月份相同结账的会计月份相同2022/11/711二、计算机工资管理业务流程二、计算机工资管理业务流程各种查询和统计分析工资条工资条部门工资部门工资汇总表汇总表记账凭证记账凭证工资分析表工资分析表账套账套主管主管查 询2022/11/712第三节工资管理系统功能结构第三节工资管理系统功能结构一、工资初始化一、工资初始化二、日常工资业务处理二、日常工资业务处理三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理一、工资初始化
15、一、工资初始化（二）基础信息设置（二）基础信息设置（一）建立薪资账（一）建立薪资账（一）建立薪资账（一）建立薪资账业务业务人力资源人力资源薪资管理（注：必须由账套主薪资管理（注：必须由账套主管启用薪资管理系统后方可使用）管启用薪资管理系统后方可使用）参数设置参数设置扣税设置扣税设置（一）建立薪资账（一）建立薪资账扣零设置扣零设置（一）建立薪资账（一）建立薪资账人员编码人员编码（一）建立薪资账（一）建立薪资账注：先进行公共工资项目、人员附加信息设置后，注：先进行公共工资项目、人员附加信息设置后，再分类。再分类。（一）建立薪资账（一）建立薪资账（二）基础信息设置（二）基础信息设置业务业务人力资源人
16、力资源薪资管理薪资管理设置设置人员附加信息设置人员附加信息设置（二）基础信息设置（二）基础信息设置业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理设置设置工资项目设置工资项目设置注：注：此处对此处对不分工资类不分工资类别的工资项别的工资项目设置，方目设置，方便分工资类便分工资类别后引用。别后引用。业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理工资类别工资类别新建工资类别新建工资类别（二）基础信息设置（二）基础信息设置业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理工资类别工资类别关闭工资类别关闭工资类别新建工资类别新建工资类别（二）基础信息设置（二）基础信息设置业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理工资类别工资类
17、别打开工资类别打开工资类别（二）基础信息设置（二）基础信息设置注：注：注：注：对哪种工对哪种工资类别进行设资类别进行设置和业务操作置和业务操作时，须打开该时，须打开该工资类别。工资类别。业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理设置设置人员档案人员档案（二）基础信息设置（二）基础信息设置注：注：对在岗对在岗人员人员档人员人员档案设置，须案设置，须打开在岗人打开在岗人员的工资类员的工资类别。别。业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理设置设置人员档案人员档案（二）基础信息设置（二）基础信息设置业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理设置设置工资项目设置工资项目设置工资项目设置工资项目设置（二）基础
18、信息设置（二）基础信息设置注：注：对在岗对在岗人员的工资人员的工资项目设置，项目设置，须打开在岗须打开在岗人员的工资人员的工资类别。类别。业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理设置设置工资项目设置工资项目设置公式设置公式设置（二）基础信息设置（二）基础信息设置业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理设置设置工资项目设置工资项目设置公式设置公式设置（二）基础信息设置（二）基础信息设置二、日常工资业务处理二、日常工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理工资变动工资变动二、日常工资业务处理二、日常工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理工资分
19、钱清单（一般不用）工资分钱清单（一般不用）扣缴所得税扣缴所得税二、日常工资业务处理二、日常工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理银行代发银行代发三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理工资分摊设置工资分摊设置三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理工资分摊设置工资分摊设置三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理工资分摊工资分摊三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪
20、资管理业务处理业务处理工资分摊工资分摊三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理工资分摊（生成工资分摊凭证）工资分摊（生成工资分摊凭证）三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理工资分摊（生成福利费分摊凭证）工资分摊（生成福利费分摊凭证）三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理月末处理月末处理三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理月末处理月末处理三、期末工资业务处理三、期末工
21、资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理反结账反结账三、期末工资业务处理三、期末工资业务处理业务业务人力资源人力资源薪资管理薪资管理业务处理业务处理反结账反结账1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。19:50:0119:50:0119:5011/7/2022 7:50:01 PM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2219:50:0119:50Nov-2207-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。19:50:0119:
22、50:0119:50Monday,November 7,20225、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。11月-2211月-2219:50:0119:50:01November 7,20226、生活总会给你另一个机会，这个机会叫明天。07 十一月 20227:50:01 下午19:50:0111月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月 227:50 下午11月-2219:50November 7,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/7 19:50:0119:50:0107 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。7:50:01 下午7:50 下午19:50:0111月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/7/2022 7:50:01 PM19:50:0107-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/7/2022 7:50 PM11/7/2022 7:50 PM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家