档案管理员年度个人述职报告5篇.docx

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1、档案管理员年度个人述职报告5篇 转瞬间已至2022年岁末,又到了写年终述职报告的时候了,档案管理员述职报告怎么写?下面是我给大家整理的档案管理员年度个人述职报告,欢迎大家来参阅。 档案管理员年度个人述职报告【1】 转瞬间已至201X年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多不足,需要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、仔细的完成本职工作及领导交办的

2、任务 1、加强卫生管理,创建干净洁净的工作,休息环境 搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工进行公共卫生的监督检查工作,准时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。 2、加强安全用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发觉问题准时整改。并做好记录 3、会务接待预备工作 公司在201X年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人预备好企业宣扬资料,水果糖茶等等。确保会议顺当进行。 4、宿舍设备设施的建立及修理 公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。201X年宿舍设备设施共报修38件

3、,每报修一项设备工程部都准时的协作我部门进行修理,便利员工正常使用。 5、宿舍新员工入住及客房接待状况 201X年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。 6、加强档案室材料的收集及立卷 从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历,连续改进方式方法加大力度,并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中: (1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件

4、;车辆档案资料1件;省机关对企业宣扬资料4件;网站建设合同1件。 (2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。 (3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。 (4)试验动物类:试验合同协议22件;证明3件;报告3件。 (5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房

5、屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量掌握资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。 (6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。 (7)物流类:库房账本:32件。 供应借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。 二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作乐观对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。 三、自我评价

6、 在仔细完成本职工作的同时,我存在很多不足之处,如工作还不够有方案性,沟通不擅长表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。 四、下一年度的工作思想 1、连续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。 2、做好各种接待前的预备工作。 3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论学问,加强档案工作,使档案管理更有条理性。 档案管理员年度个人述职报告【2】 对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南高

7、校毕业后特别幸运的来到了三环中化。一开头从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有由于遇到困难和考验而退缩,而是在生疏的领域里乐观探究并迎难而上。我努力学习硫酸专业学问,在工作中我乐观主动、仔细负责、听从上级安排、听从指挥,平常与同事们和谐相处,真正做到了工作中是同事,生活中是伴侣的和谐局面。我除完成自己的工作外,还乐观参与公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲竞赛中荣获三等奖。同时,我特别喜爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣扬委员,帮助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、布满朝气的群体而努力。 从6月份,公司提倡创建“诚信自律”

8、班组活动以来,我与班组人员一同仔细学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我仔细编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开头的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深化学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、准时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣扬原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量掌握进行了。宣扬报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展

9、现了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果,为硫酸厂宣扬报道尽了一份自己的力气,作为硫酸厂稿件负责人,我仔细排版校对,在自己负责的范围内避开稿件的失误,因表现突出,我在宣扬报道中被评为“硫酸厂宣扬报道先进个人”。 7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我特别珍惜与喜爱这份工作,入职以来,我始终盼望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平常我仔细做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我始终努力盼望能在较短的时间内熟识各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,尽

10、快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有制造性的工作思路还不是许多,许多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加仔细学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。 最终,真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的关心和关怀,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热忱,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上制造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部才智和力气。 档案管理员年度个人述职报告【3】 敬重的各位领导

11、、各位同事您们好!: 时间如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。 20_年x月有幸来到贵公司_项目部,担当质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据,当我来到这个项目时才发觉,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。 俗话说:“做事必先做人”,为了解_工程资料的实际状况,首先是本着实事求、

12、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同关心下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。 在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间乐观协作项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此供应所需的工程资料及数据。 现就详细工作状况汇报如下: (一)资料档案状况 1、开工报验:作

13、为单位工程和单项工程的预备状况依据,严格根据监理方案程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等预备资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批_份,分项工程开工已报批_份,其中沥青_份,水泥稳定碎石_份,水泥混凝土_份,防水_份。原材料报验_份,测量记录_份,协作比验证_份。 2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料_次,已审批_次,第次次计量正在整理签字中。保证资料_份,工程量已完成合同总量的_左右。 3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行避开的

14、变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸_份,设计反馈_份。 4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案_份,三级技术交底_份。 5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。 6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份 (二)日常工作状况 施工进度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作方案,由于工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日制

15、造利润供应条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的方案,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析缘由,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避开了工作的盲目性和无方案性,又使方案工作能顺当的完成。 (三)资料组工作状况: 资料组由_名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起讨论档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特殊是签字不全的文件坚决拒收,坚持按

16、档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的确定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 (四)问题与不足 虽说有骄人的成果,但是在工作中也发觉了自身许多的不足和问题: 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能准时的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。 4、出于各种缘由,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文

17、件较少。 5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有认真的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。 针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服: 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由

18、。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3、借出的书籍,根据借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。 4、不定期支配专人到现场采集建档影像资料。 5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(_名),对工程资料进行全面系统的整理。 (五)下一阶段工作方案 工程项目即将接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下: 1、连续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。 2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。 3、根据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据

19、相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。 4、支配专人进行竣工图的编制工作。 (六)总结 回顾历史,展望将来。20_年在各位领导和同事的关怀支持下,整个_工程建设比较顺当,也取得了比较良好的成果。在所做工作中,还有许多不足之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20_年中做的

20、更好。 祝福_x有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福项目部在来年圆满完成_工程资料竣工任务,为公司交出满足的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春开心! 档案管理员年度个人述职报告【4】 对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南高校毕业后特别幸运的来到了三环中化。一开头从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有由于遇到困难和考验而退缩,而是在生疏的领域里乐观探究并迎难而上。我努力学习硫酸专业学问,在工作中我乐观主动、仔细负责、听从上级安排、听从指挥,平常与同事们和谐相处,真正做到了工作中是同事,生活中是伴侣的和谐局面。我除完成自己的工作外,还乐

21、观参与公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲竞赛中荣获三等奖。同时,我特别喜爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣扬委员,帮助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、布满朝气的群体而努力。 从6月份,公司提倡创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同仔细学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我仔细编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开头的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好

22、新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深化学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、准时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣扬原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量掌握进行了。宣扬报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展现了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果,为硫酸厂宣扬报道尽了一份自己的力气,作为硫酸厂稿件负责人,我仔细排版校对,在自己负责的范围内避开稿件的失误,因表现突出,我在宣扬报道中被评为“硫酸厂宣扬报道先进个人”。 7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我特别珍惜与喜爱这份工作,入职以来,我

23、始终盼望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平常我仔细做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我始终努力盼望能在较短的时间内熟识各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有制造性的工作思路还不是许多,许多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加仔细学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平

24、。 最终,真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的关心和关怀,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热忱,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上制造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部才智和力气。 档案管理员年度个人述职报告【5】 本人X年X月X日进入_X公司,担当档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入_X公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守

25、;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的状况作以下述职: 一、履行职责及工作状况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我项工作状况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,乐观完成领导上级交给的临时性的任务,同时,乐观协作各部门的工作。 二、学习及遵章守纪状况 1、在公司工作期间,我仔细学习了员工手册等各项学问和增加

26、对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不足: 工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍旧存在一些问题,主要是:由于个人水平力量有限,有制造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我肯定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批判。最终,真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的关心和关怀,我将会在以后的工作中更加仔细、乐观、努力。 档案管理员年度个人述职报告.5篇

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