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1、行政专员年终总结10篇 行政专员是每个公司所必需具备的岗位,帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,以下是我预备的行政专员年终总结.,欢迎借鉴学习。 行政专员年终总结1 光阴如梭,时间荏苒,转瞬又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,详细总结如下: 一、主要工作回顾 办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的熟悉到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动各项工作
2、朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议支配、客户接待等,另外目前公司进展的特别性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度、避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20-年的工作状况总结如下: 1、日常工作 1)行政统筹工作的关键事务掌握和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整及客户的服务工作。 2)切实抓好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品
3、等商品的选购、调配和实物管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈优待条件及赠品,对比办公室用品等的选购渠道,查找商性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,仔细的履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注意与个部门的协调协作。 5)仔细做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,
4、准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。 6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。 7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2、参加部分销售管理工作 从20-年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预报证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在11月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。 3、加强自身学习,提高业务水平
5、 作为行政办公室人员,自身素养和工作力量是打算办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着打算性因素。 随着公司大进展和新形势的需要,更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了肯定的进步。 经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面都有了肯定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能
6、够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性。 二、工作中存在的问题 回顾这一年的工作,虽然取得了一些成果但也同样的存在问题和不足,主要表现在: 1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。 2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。 3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定的距离。对本部门的管理不够
7、细致详细、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培育和管理上的进一步加强。 行政专员年终总结2 回顾这一年的工作,作为公司里面的行政文员,一年的时间,我仔细负责的把本岗位的工作做好了,同时也是得到了领导和不少指导,同事们的许多支持和关心。对于领导交办的任务,也是乐观准时的做好,自身也是有了一些的提高,当然也有不足之处需要连续的去学习和积累阅历来改进,现就这一年的工作总结一下。 一、工作态度 在工作里,我都是仔细乐观的去做事情,踏实的办好每一件事,尽力的让工作不出什么差错,即使是有一些小的差错,我也是尽快的去补回,让我的工作不会给同事以及公司造成
8、什么影响。行政的工作许多是属于服务类型的,而且又多又杂,许多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,做好一件事情,那么对于同事来说,就是给他们的工作供应了一些便利,所以我都是尽力的去做好,一件件的来,即使再忙,也要做好,而不能敷衍,更不能做个样子就行了的。 日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特殊是一些关于数据,关于文件的,不能马虎了,我也是特别细致的去做好,无论是自己岗位上的,或者领导交办的,我都抱着一种仔细的态度去做,只有把工作做细了,那么才能做好。 二、学习方面 在工作的同时,我也不断的去进行学习,之前我是没有做过行政的工作,刚开头的时候有许多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做
9、,后来我开头独立做事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是乐观的去请教,避开出现不知道做,还自做主见的去完成,那样是特殊简单出错误的,下班回家之后,我会回顾一天的工作做了哪些,然后好好的总结,一些自己不太明白的,上网找资料,或者看书来学习,让自己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。 三、工作方面 行政的工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工作,还常常会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,这些工作其实都让我从不懂到熟识,然后自己有时候在公司遇到一些状况也是会准时主动的去做,像之间公司的人事档案是电子档不够完善的,我也是主动的把没完善的主动扫描存档,后来主
10、管需要的时候,我准时的拿了出来,也是得到了主管的确定。 由于做行政的工作不久才一年多,我还是有许多的东西不太懂,在今后的工作当中,我也是要连续的学习,连续仔细的工作。 行政专员年终总结3 20-即将结束,在这一年的工作中我有许多的感受,我是六月份来到-工作,担当行政专员,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手。 一、在这一年,我本着“把工作做快,做认真”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作 (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注意文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。 (2)做好了各
11、类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。 (3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。 (4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20-对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用状况、纸张使用状况和办公耗材使用状况进行统计核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行
12、了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室供应服务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。20-共上报集团一周讯情43次,月报9次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。20-年共做会议记录29次,主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、-x治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。 (11)支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好
13、值班人员值班状况记录工作。 (12)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。 二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。 4、在专业技能上还有待
14、提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的力量。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作。 2、20-年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。 3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。
15、 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题准时向领导反应,进行沟通,防止错误发生。 四、下一年工作方案 仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作方案和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们进展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身力量,在工作中不断地
16、进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育! 工作总结 一晃眼,本人在公司行政专员的位置上也待了差不多半年了,在这半年里,本人有很多看得见的成长,比如,从一个刚毕业的高校生成长为一个职场人,从一个实习生成长为了一个行政专员。期间所做的工作,正是使本人成长的关键。现将这些工作整理总结如下: 一、帮助行政经理管理公司后勤工作 本人在公司做行政专员的这半年里,最主要的工作就是帮助行政经理管理公司后勤工作。基本上公司全部的事情,我们行政部的工作人员都需要“帮帮忙”,既要给每个部门的工作人员预备办公用品,也要给公司工作人员制造良好的办公环境环境,这也就特别考验本人的工作力量。在上半年里,本人从一个没什么
17、视力劲的高校毕业生成长为了一个公司内部全部行政事务都能够一眼发觉的行政专员,跟着行政经理将公司全部后勤方面的事情做完做好,保证了公司工作人员都能够拥有良好的办公环境以及充分的办公用品。 二、帮助行政经理管理公司安保工作 在来公司这大半年里,本人这才意识到行政工作人员是需要管理好公司的安保工作的,虽然公司的保安另外有专人,但安全保卫管理工作统统都还是归行政部门管理。在这半年里,本人紧跟行政经理的步伐,将公司的安全保卫工作,从最开头的一盘散沙,抓到了现在这番模样,期间付出的努力是没人知道的,但这些我们自己知道,也让我在不经意间成为了有相关工作阅历的一名行政专员,将来安保这方面的管理工作,只会越做越
18、好的,也越来越体现出我们行政部门的不行或缺来。 三、帮助行政经理管理公司消防工作 行政部的工作,除了以上所说的公司后勤工作和安保工作,还有消防工作也是需要管理的。在这大半年里,本人帮助行政经理从最基本的做起,不仅将消防安全出口重新布置开通,而且也更换了公司全部时代久远的电器与电灯设备,确保公司内部任何环节都不会引起火灾,也确保公司全部工作人员有一个良好舒心的办公环境,将公司的消防工作一项一项做完做好,也将行政部的日常工作一项项做踏实完整。 在公司做行政专员的这大半年,是本人毕业成长飞速的大半年,在将来的工作中,本人还将把这样的高效保持下去,为公司制造更大的价值。 行政专员年终总结4 转瞬间已至
19、20-年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首20-年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20-年的工作状况,做简要总结: 一、工作表现和收获 1、工作表现 严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般
20、比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。工作中虽然获得了肯定的成果,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并乐观向领导、同事请教、学习;大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够乐观的协作及帮助其他部门完成工作; 2、工作收获 工作敏感度有所提高,能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。 二、工作中存在的不足 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会认真、认真、再认真来完成每项工作
21、; 2、外来客人的接待和服务不够热忱大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,耐心细致。 三、接下来的工作方案 会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说20-年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着20-年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任20-年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!为企业的明天尽一份力
22、。更盼望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。 行政专员年终总结5 大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,假如一一细说既铺张时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务学问和工作技能。 一、工作信念 截至20-年-月-日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区分,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发大事都能应付自如,甚至关
23、心其他部门的人员了解状况和猎取信息。 本人的性格特点偏静,这使得我能突动身扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为全部同事服务,供应无忧的后勤保障。 二、工作力量 任总部文员时期,本人就通过业余时间参与培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛.说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论学问来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的胜利来不断筛选、沉淀最终变成自己最引以为傲的阅历。
24、客观地说,本人不是秀的,但是肯定是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务学问,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而精确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加精确化、精细化,提高效率。 三、沟通 沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不准时、不精确,会严峻影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平常注意同事间的友好关系,力所能及地关心身边需要关心的同仁,相互支持工作,有助于大家乐观、有效地推动工作进度。 四、制造 工作假
25、如是一成不变的,就会没有生气,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观看,努力找寻改进的可能,使工作生动、布满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维力量,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我始终在改进。 五、合作 独木难成林,在.群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人关心就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,乐观参加、协作同事的工作,供应必要的帮助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。 行政专员年终总结6 我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导
26、的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营供应周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营供应动力支持;加强制度执行力度等。在20-年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了许多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢,有你们的帮助才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关心,才能令到
27、公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理 (1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全; (2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理; (3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员.到财务; (4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,便利
28、了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理; (5)准时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、聘请 (1)部门传人员增补单; (2)依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理 (1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中; (2)合
29、理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间; (3)对宿舍的财产进行登记整理建档; (4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有特别的进行处理; (5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有特别的进行处理; (6)与物业联络等工作。 4、严厉劳动纪律 (1)加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度; (2)严格考勤制度责任的落实; (3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制
30、度的严厉性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。 5、仔细做好常规工作 包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。 6、人事周报表统计工作 每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。 7、收集信息 做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 8、宣扬和培训工作 二、行政、办公室事务、总务方面 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查; 2、依据领导意图,起草工作作方案和其他文稿。
31、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成; 3、帮助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度; 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高; 5、能很好地履行岗位职责,办事效率高; 6、监督、管理、检查方面:每天对公
32、司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有特别状况进行处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;仔细收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策; 7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理
33、办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理; 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总监处理日常工作; 9、公司总务工作,做好后勤保障; 10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算发文; 11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议; 12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有特别的进行处理; 13、公司各种表格管理; 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、202x年方案及建议 依据部门202x年的工作结合公
34、司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事部方案从以下几方面开展202x年度的工作,全面推行目标管理。行政人事部在20-年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作: 1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要; 2、协作公司促建工作,加大宣扬力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以准时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高; 3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格掌握公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据; 4、完成日常人力资源聘请与配置; 5、严格执行公司各项规
35、章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等; 6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理; 7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 8、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领
36、导与各部门予以帮助。 20-年公司是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的进展壮大,依据需求进行人力聘请、加大宣扬力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。 行政专员年终总结7 伴随着紧急而劳碌的工作,20-年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我
37、们在全年较好的完成了各项工作任务。202x年是公司比较特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也渐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的顽强后盾。回顾过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成果,特将过去一年里工作的得与失总结如下: 一、工作内容总结 在20-年的工作里,经主任的支配我主要进行了会议、文件、宣扬、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是: 1、帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,准时向上级传递请示、报告
38、,准时反馈、落实领导指示; 2、负责办公室的文秘、信息、机要和-,做好办公室档案收集、整理工作; 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作; 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作; 5、负责公司印章使用的登记、签字工作; 6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作; 7、做好会议纪要,接待来访人员; 8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资; 9、协作供应部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作; 10、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作; 11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理状况为了使公司文件管理秩序化,以
39、提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,根据文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了具体的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在20-年的宣扬工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作,制造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣扬,为公司的形象增加光荣。生产协调会状况经主任支配,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报告主任,争取当天事情当天解决,让
40、办公室做好生产的顽强后盾。 为了规范公司员工考勤,在主任的支配下,我担当了20-年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家仔细、准时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,由于他是对每个人最起码的规范,所以在20-年里面我会更加仔细的做好这项工作。 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 支配实行书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了39份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取
41、工作得到很大的提高。 二、缺点与不足 我也很清晰自己还存在许多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提高是非常必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在帮助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平,工作中不断总结阅历; 2、与同事沟通少,关怀同事不够。详细表现: (1)跟同事们的联系不够,缺乏沟通; (2)工作中对同事们的关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的不足,还需进一步努力。 回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步,成长了
42、不少,这与领导的支持和同事们的关心是分不开的,在此对领导和同事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要连续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提高自己的工作水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的贡献。 行政专员年终总结8 和一群从四周八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对全部的同事都有了肯定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开头的那种不适感已经渐渐消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开头,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思索完成,出
43、现问题时,不能推卸责任,要勇于担当,想方法补救和解决它们才是最根本的,平常也要时常总结阅历和教训,以便以后更好地工作。 其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清晰,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要敬重领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的学问综合到一起是具有很大的力气,与全体人员共同进步,不断对自己的学问更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。 我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出
44、了公司领导层对公司进展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应当严格遵守,严格根据公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求进展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的特长,削减自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们供应了一个进展的平台,如何去做则在外面平常的一言一行中体现出来。 在这里上班的十多天,感受到了领导和同事对自己的关怀关心,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到
45、了许多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,或许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格根据公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。 行政专员年终总结9 劳碌而充实20-年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20-年-月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了乐观贡献。现将本年度工作状况汇报如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20-年我与相关部门合作,顺当完成了公司
46、经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出掌握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与掌握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和安
47、排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20-年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自-月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去-个