档案管理员个人述职报告2023【五篇】.docx

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1、档案管理员个人述职报告2023【五篇】 2022年的钟声即将敲响,作为公司的文员及档案员,如何对2022年一年的工作做总结呢?下面是我给大家整理的档案管理员个人述职报告,仅供参阅! 档案管理员个人述职报告2022【1】 在市委办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持和指导下,我局仔细贯彻落实中华人民共和国档案法,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了肯定成效,现将我局档案管理工作开展状况汇报如下: 一、领导重视、组织健全 由于保密部门工作的特别性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导

2、干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探究符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,准时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除乐观参与市档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习阅历,沟通心得,使档案管理人员业务水平和工作力量有了明显提高。 二、制度健全、管理规范 建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有方案、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了档案管理制度的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办

3、理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,具体整理每一年的各类文件资料,编制索引名目,对清理人、核对人进行登记,明确责任。 三、创新方式、提高效率 我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参加档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消退了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件准时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立名目索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子名目索引,实现了文书档案名目的快速查阅和快速传递,为各处室参阅文件资料节省了大量时间,提高了工作效率。

4、 通过一系列的努力,我局档案管理水平有了肯定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的进展轨道,但与档案工作的标准化管理还有肯定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的力量和水平。 档案管理员个人述职报告2022【2】 200_9月初,本人通过应聘进入_x单位档案管理工作岗位,主要负责_x单位档案性质方面的工作。当我进入_x单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在_x单位工作的这段

5、时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,下面就我一年多以来的状况作以下述职: 一、履行职责及工作状况 仔细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时组织完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我站各项工作状况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物力量强、受过微机售票学问培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,准时替补,帮助单位做好生产工作。 二、学习及遵章守纪状况 1、在_x单位工作一

6、年多来,为了做好单位的各项档案工作,我乐观参与单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我仔细学习了劳动合同法就业促进法等各项法律学问和业务学问,我还自学了道路运输管理条例汽车客运站管理规定等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在学问上都有了很大收获。 2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不足: 一年多来,虽然作了一些应当做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不行分的,细想起来,仍旧存在一些问题,主要是: 1、由于个人水平力量有限

7、,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒散和拿来主义的思想。 2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特殊多时,偶然会心情化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。 今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批判。 档案管理员个人述职报告2022【3】 敬重的各位领导、各位同事您们好: 时间如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会

8、做一个汇报。 201X年x月有幸来到贵公司_项目部,担当质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据,当我来到这个项目时才发觉,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。 俗话说:“做事必先做人”,为了解_工程资料的实际状况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同关心下,最终皇天不负有心人,完

9、成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。 在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间乐观协作项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此供应所需的工程资料及数据。 现就详细工作状况汇报如下: (一)资料档案状况 1、开工报验:作为单位工程和单项工程的预备状况依据,严格根据监理方案程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等预备资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批

10、已报批_份,分项工程开工已报批_份,其中沥青_份,水泥稳定碎石_份,水泥混凝土_份,防水_份。原材料报验_份,测量记录_份,协作比验证_份。 2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料_次,已审批_次,第次次计量正在整理签字中。保证资料_份,工程量已完成合同总量的_左右。 3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行避开的变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸_份,设计反馈_份。 4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案_份,三级技术交底

11、_份。 5、会议纪要:项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落实质量、安全意识,会议纪要整理x份。 6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份 (二)日常工作状况 施工进度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作方案,由于工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日制造利润供应条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的方案,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析缘由,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,

12、很大程度上避开了工作的盲目性和无方案性,又使方案工作能顺当的完成。 (三)资料组工作状况: 资料组由_名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起讨论档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特殊是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的确定,我们争取在以后的工作中再接再励,

13、使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 (四)问题与不足 虽说有骄人的成果,但是在工作中也发觉了自身许多的不足和问题: 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能准时的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。 4、出于各种缘由,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文件较少。 5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有认真的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。 针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服:

14、 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3、借出的书籍,根据借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

15、 4、不定期支配专人到现场采集建档影像资料。 5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(_名),对工程资料进行全面系统的整理。 (五)下一阶段工作方案 工程项目即将接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下: 1、连续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。 2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。 3、根据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。 4、支配专人进行竣工图的编制工作。 (六)总结 回顾历史,展望将来。201X年在各位领导和同事的关怀支持下,整个_工程建设比较顺当,也取得了比较良

16、好的成果。在所做工作中,还有许多不足之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的.钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在201X年中做的更好。 祝福_x有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福项目部在来年圆满完成_工程资料竣工任务,为公司交出满足的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春

17、开心! 档案管理员个人述职报告2022【4】 时间匆忙,转瞬我已经在_公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的关心下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、20_年度主要工作 (一)根据档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,准时存录一份文件; (四)根据档案管理制度

18、,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,根据标准对已入库档案进行保存,做好档案的保藏。 (五)严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。 (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。 二、20_年度主要问题及缘由分析 (一)在工作初期,对工作熟悉不够深

19、刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少熟悉和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我熟悉到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的熟悉,奠定了我工作的信念! (二)档案管理中,我发觉有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了肯定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随便性。我熟悉到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是特别需要耐心和细致作为保障的工作,不

20、打无预备的仗,耐心细致的心理状态必需是首要的。在自己力量的前提下,努力综合领导同事的力气解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更简单胜利。 三、20_年度工作目标、实施方案及改善措施 (一)精益求精抓信息。要连续扩大信息掩盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,准时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记

21、制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。 (三)连续抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。 (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。 四、合理化建议 (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅状况。 (二)借阅完毕准时归还,以免造成遗失、损坏等问题。 档案管理员个人述职报告2022【5】 本人X年X月X日进入_X公司

22、,担当档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入_X公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的状况作以下述职: 一、履行职责及工作状况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、选购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。仔

23、细做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,准时完成领导、单位需要的一些材料,并准时将我项工作状况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,乐观完成领导上级交给的临时性的任务,同时,乐观协作各部门的工作。 二、学习及遵章守纪状况 在公司工作期间,我仔细学习了员工手册等各项学问和增加对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我仔细遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。 三、个人存在的不足:工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍旧存在一些问题,主要是:由于个人水平力量有限,有制造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我肯定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批判。最终,真诚的感谢部门领导和同事在工作中对我的关心和关怀,我将会在以后的工作中更加仔细、乐观、努力。 档案管理员个人述职报告2022【五篇】

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