机关单位机要秘书工作总结汇报.docx

上传人:0****3 文档编号:58397493 上传时间:2022-11-07 格式:DOCX 页数:16 大小:21.20KB
返回 下载 相关 举报
机关单位机要秘书工作总结汇报.docx_第1页
第1页 / 共16页
机关单位机要秘书工作总结汇报.docx_第2页
第2页 / 共16页
点击查看更多>>
资源描述

《机关单位机要秘书工作总结汇报.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《机关单位机要秘书工作总结汇报.docx(16页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、机关单位机要秘书工作总结汇报 机要秘书是指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管的秘书。那么有关机关单位机要秘书工作总结汇报怎么写?下面是我为大家整理的有关机关单位机要秘书工作总结汇报,盼望对你们有关心! 机关单位机要秘书工作总结汇报1 一、加强学习,提高素养,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流业绩,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的力量。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习.理论和“.”精神,学习各项训练法律、法规,准时了解、把握训练进展的新动向、新阅历,乐观参与机关组织的形式多样的学习训练活动,常常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作力量不断

2、提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,服务态度和气、热忱、耐心、细致,为领导基层单位供应良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够留意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺当。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从训练局工作的大局动身,从训练局整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 二、分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位 1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简洁的说就是办文、办会、办事。关

3、于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、训练局工作方案、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种方案、总结等,以正式文件下文的就有_篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝老师节表彰大会、训练局学期工作会议、期末总结大会等各种会议_次。关于办事,主要是督促检查局党委和训练局的部署在基层学校的贯彻落实状况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。 2、做好宣扬工作。本着宣扬工作为训练教学服务、为训练改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区训练系统的宣扬训练工作,注意通讯员队伍的建设,全年

4、共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣扬部评为通讯报道工作达标单位。 3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持仔细、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素养要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理准时、坚决、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特殊强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些麻烦的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都赐予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,准时答复,准时与代表、委员沟

5、通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满足,得到了领导的确定。 4、做好档案归档和训练志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件准时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;根据省市训练机关的的要求,组织编写了新华区训练志,编入河北省训练志。训练志的编写对编写人员的素养要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种.种困难,圆满完成了任务,被训练厅评为训练志编写先进单位。 5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品准时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没

6、有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。 6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,开心接受任务,快速开展工作,期间加班加点很多,圆满完成各项任务,受到了领导的确定和信任,也熬炼了队伍,提高了工作的力量。 三、加强协调,保证沟通,相互补台 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证训练局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其

7、他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也特别顺畅。 四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。 为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成果,但是仍旧存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需

8、要进一步加大;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化;与科室之间、学校的联系有待进一步亲密,工作应当更进一步注意成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成果,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 机关单位机要秘书工作总结汇报2 20_年始末,在办公室各位领导、股室各位同志的指导和关心下,我的思想素养和业务水公平各个方面都有了很大的提高。结合年初及机要值班室成立后重新调整的工作职责、要求,现将今年的工作进行简洁的总结。 1、仔细学习,提高思想素养和业务水平。在思想方面,主要学习了“省委十

9、届八次全体会议陈德铭代省长讲话:努力实现十一五经济.进展的良好开局”、“新信访条例”、“.提出的的.主义荣辱观八荣八耻思想理论”、“_市创建中国优秀旅游城市八十题学问”、“中国共产党第十六届全会精神”、“人民日报评论文章:为构建.主义和谐.努力奋斗”等文章,记写学习笔记_余字。 在业务方面,依据国家行政公文处理实施方法的公文处理理论学问并结合工作中的实际问题,不懂、有疑问实行向办公室其他同志请教和商讨的方法,真正意义上理解和敏捷运用行政公文的详细操作和使用方法,使行政公文的处理工作中更加规范化、科学化和制度化。完成“我市行政机关行政公文处理工作”的调查报告1份,信息3篇,初步拟定了“_市人民政

10、府办公室行政公文流转程序”和“_人民政府(办公室)发文程序”。 2、仔细、精确的传阅公文和准时、正确的传转公文。 公文传阅,一般实行了一日两次传阅;特别文件(急件、密件等)随收随传、跟踪领导传阅,保证了公文传阅的准时性、精确性和保密性。 对领导批示的公文,实行随批随转的方法,保证了公文领导批示内容的准时传达性,并对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 3、传真收发精确,准时。根据机要员职责,仔细的做好了传真件的收发工作。收,传真随到随送机要文书,确保不延误、不误事;发,做到了传送精确无误,并做到了再次明确传真件的质量和数量,并在原件上做接收姓名、发送日期的标注。 4

11、、对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。分类,以来文机关的不同进行;整理,根据来文机关和日期不同进行分类;归档,实行月份、来文机关不同分类入文件盒,保证了文件查阅、归档时的精确性、快捷性。 5、机要值班做到了坚守岗位、负其职责。参与了办公室、股室支配的工作日班外机要值班和其它节假日的机要值班工作,能够做到突发大事的领导请示、精确无误记录领导批示内容和领导批示内容的落实,使大事圆满的完成。 6、移交工作顺当、严谨。依据办公室支配,科室工作需要,向_同志移交批示件办理工作,_同志移交班内电话抄录的传递、转办工作;接手_同志市政府口保密的工作,各类领导讲话、各种会议材料等应保存资料的收集、整理、分

12、类、借阅、清退、销毁工作。 7、对领导批示件进行办理。截至目前全年共13_。其中上半年共办理4_,全部办结;后半年协作办理领导批示件8_。对市政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示看法能够准时、精确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。 8、对政府口保密的工作思想重视、宣扬仔细。依据两办转发渭南两办转发的国家保密局文件关于党政机关保密管理方法(试行)的通知要求,依据办公室实际工作状况,领导支配,仔细确定办公室保密要害部门、要害部位,填写“韩城市党政机关保密部门、部位确认书”、“_市党政机关保密部门、部位登记表”,以确保政府口的保

13、密的工作开展科学、严谨、有序。 9、在班内接听电话,做到了电话抄录的精确、无误,记录简明扼要,传送准时,并根据领导批示看法,快速转办。 10、市政府工作证办理审核、登记仔细。根据工作证办理程序,对办理单位、个人进行审核(整批办理,由市编办协作核编;零散办理,使用“市政府办公室用印单”,由办公室领导签字、审核),科学有序的登记、编号,以保证发证有效,查找便利。 11、负责外勤通讯员的工作、生活、安全。报刊的分发,精确、准时,做到了领导每天可以了解到省内外发生的新闻及其它报刊杂志;公文的送打工作,准时,确保每个公文在短时间内到达各个部门办公室;对文件的送达单进行存档,以达到查找签收人、签收日期的便

14、利、快捷。 12、仔细完成办公室各位领导、股室领导交办的临时性工作,协作股室、办公室其他同志,真正尽心尽力搞好办公室服务市政府领导、办公室领导的服务工作。 _年将至,我将进一步完善行政公文处理传阅、传递工作,制定更加规范化的行政公文操作程序,加强自身保密学问的学习、宣扬等工作。在新的一年里,我将在做好本职工作的同时,连续在业务水平上有所创新,进一步提高自己的思想素养和业务水平,乐观地的、更好的协作股室领导干好各项工作,更好的服务市政府领导、办公室领导。 机关单位机要秘书工作总结汇报3 一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,乐观提高自身素养和工作质量,紧紧围

15、绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项详细工作按方案推动,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作方案的实现发挥了肯定作用。详细工作总结如下: 一、突出重点,强化意识,搞好服务 秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。详细有: 1、主动学习,争取科内人员素养新提高。依据实际状况,不断引导和鼓舞科室人员加强对有益于做好科室工作学问的学习,提高学问水平,提高政治素养、工作素养、心理素养,增加爱岗奉献意识。 2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简洁归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心

16、办事,细心办文。关于办会,全年帮助筹备了主题训练大会、老师节表彰大会、训练工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷精确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。 机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满足。办公用品、卫生用品等准时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,制造洁净干净的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。 3、热忱服务,争做局机关窗口科室。秘书科常常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼

17、貌接待、热忱服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些麻烦的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都赐予圆满解决。 4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。 5、仔细办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。准时协调相关科室办理建议提案,仔细负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共帮助办理建议提案

18、_x件,接听答复市(区)公开电话_个。 二、居安思危,常抓不懈,确保安全 _年我们帮助召开全区性安全工作会议_次,下发文件_个,大规模下学校进行安全检查_次,抽查夜查_次,查出各种安全隐患_多处,仅校舍安全整改通知就下达_份,下全区性通报_次。在常常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,准时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校患病洪水威逼,我们冒雨下到各低洼学校察看状况,关心学校讨论制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷季节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等状况。_

19、年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。训练局综治工作被_评为标兵单位。 三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上训练信息公开 秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格根据省级良好级别的标准,规.书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区_个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。方案生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市训练局报送文字信息_条,图片信息_幅,向区委、区政府报信息_条。其中

20、,在市训练局的_训练信息上刊发_条。训练信息公开工作,根据区政府的要求,基本完成了训练信息网上公开工作。训练网建设工作,我们基本完成了_训练信息网站建设工作,指导_x个直属单位建成学校网站。 一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍旧存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深化;与科室之间的联系有待进一步亲密,工作应当更进一步注意成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,仔细履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。 机关单位机要秘书工作总结汇报4 一年来,我们在县委办、政府办和镇党委

21、、政府的领导下,以扎实的工作作风赢得领导和.的好评。回顾过去的工作,目的是总结阅历,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。今年在主管领导的直接领导和详细指导下,办公室紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,强化“三个服务”,发挥“三个作用”,为镇党委、政府工作的正常运转发挥了乐观的作用,圆满完成了各项任务。 一、加强学习,努力提高思想政治素养 只有不断加强学习特殊是加强对落实.大争论活动的学习,比较系统地学习了一些理论文章,觉得收获不小,得到了提高。读书学习是一个长期不间断的过程。我们在常常的理论学习主要抓了四个方面:一是制定学习方案,规定我办的工作人员每天学习不少于1小时,必需持之以恒

22、,绝不能懈怠。二是仔细做好读书笔记,对重要文章进行裁剪装钉,以备后用,检索查寻。三是加强对重要理论文章和文件的学习,领悟精神,把握实质,要努力做到融汇贯穿,联系实际,举一反三。特殊反复学习了_届六中全会和_大精神并对其中的重要论断和观点有了比较深刻的理解。四是不断学习新的学问和业务学问,努力适应新形势、新任务对办公室工作的要求。 二、文秘工作更加规范,办文、办会质量进一步提高。 文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导供应直接有效服务的重要方面。_年上半年我们在加强制度化建设上狠下功夫,在提高办文、办会质量上着力提高,基本上实现了文秘工作的规范化要求。 一是文稿

23、起草质量有了新的提高。一份文件和材料的形成,决不是简洁的文字堆砌,它是依据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,通过文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,甚至要通过通霄达旦才能完成。办公室共起草和审核各种文件材料、材料、领导讲话、公函、电报等300多份,计30余万字。 二是信息工作取得了新的成果。办公室一年来共向县信息科、县文明办、亳州日报、安徽日报报送各种信息100余条,其中采纳率达到60%,为上级领导了解岳坊镇的状况发挥了重要作用。 三是传真工作更加保密、规范,精确。我们在接收传真方面,一要仔细做好登记,二要回发传真清单,三要精确准时送交镇主要领导阅示,四要

24、按领导指示办好,五要准时归档。 四是仔细把好公文审核关,确保公文质量。对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以削减差错,杜绝漏洞。 五是仔细抓好文件的传递。对上级下发的各种文件和村级上报材料,准时签注拟办看法,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。 六是会务工作更加规范。从会议材料的预备、会场布置、食堂支配等方面细心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺当召开。 三、改进作风,后勤工作服务水平有了新的提高。 机关事务管理是一项详细的、复杂的、繁琐的工作,并且出力不讨好。针对群众提出的看法,我们首先从抓作风转变入手,要求全办人员坚固树立为机关、为干部职工服务的思想,推

25、行服务承诺制度,克服人手少、资金缺乏等多种困难,较好地完成了各项任务。 一是通讯工作保证了畅通。 二是接待工作更加规范。 三是党政办硬件设施全部更新。自李书记来到岳坊镇工作以来,他对党政办工作特殊重视,给我办配了一体式打印、复印机、传真机、档案柜、油印机等各种设施。 四、各项保障工作取得了新的成果 机要、保密、档案、史志等保障工作部门依据各自的职能,加大工作力度,努力提高工作质量,为办公室工作 一是机要工作强化岗位职责,不断巩固传真工作多年的成果,加强队伍和通讯网络建设,为保证上情下达、下情上达发挥了重要作用。 二是保密的工作拓展服务领域,落实保密的工作目标管理责任制,半年来没有出现差错。 三是档案目标管理工作整体推动,档案资料的重新立卷、补充补救工作进展顺当,档案资源的开发利用工作有了新的成效。 以上虽然说是我们取得的成果,但我们距上级领导的要求还有肯定的差距: 1、我们力量有限,还与领导的要求有肯定距离。 2、业务理论学问还需要不断学习,工作方面还不能得心应手。 3、创新力量还需开拓,有些方面,我办人员还不能适应新形势的需要。 机关单位机要秘书工作总结汇报

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作总结

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号© 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁