同学聚会精彩活动策划的方案.docx

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1、同学聚会精彩活动策划的方案 为了确保工作或事情顺当进行,时常需要预先制定方案,方案是书面方案,是详细行动实施方法细则,步骤等。方案应当怎么制定才好呢?下面我给大家整理了同学聚会精彩活动策划的方案.,盼望大家喜爱! 同学聚会精彩活动策划的方案.1 一、同学会聚会宗旨: 一起来吧,友爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在召唤 重拾当年美妙的回忆,共叙三年同学情意,共享生活工作阅历,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。 二、同学会聚会原则: 1、自愿的原则;(不勾引,不威逼,不逼迫) 2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列) 3、财务公开

2、原则;(清楚记录每笔费用) 4、一切从俭原则;(反贪污、反铺张、反官僚主义) 5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助) 三、同学会聚会活动实施方法: 1、调查了解,取得联系,征求看法和建议。 2、成立组织,明确责任 成立活动组委会:详细负责活动方案和制定,活动组织和活动支配等工作。 设: a、联系组: 负责联系全部同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的看法和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将全部确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。支配聚会当天的接待。 b、活动策划组: 负责会活动的节目支配,主持并统计到会人员的节目,支配同学发言等事宜

3、。 c、财务后勤组: 负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。支配同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。 d、宣扬组: 负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。 3、分阶段实施: a、第一阶段:20_1(2031)成立组委会,策划活动方案。 b、其次阶段:20_2(117)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的群,争论活动方案,征求同学看法和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。 c、第三阶段:20_年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以邮箱方式向全部同学发送邀请函。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。 d、第四

4、阶段:20_年4月16日同学会 四、聚会集合的时间和地点: 20_年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前 五、活动费用: 由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓舞多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向全部同学公开聚会活动开支状况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作支配)。 六、费用预算: 总收入500元_30人=15000元 旅游包车2天=2500元 景点购票: 军事野战55元_33人(含老师3人)=1980元 玩漂流150元_33=4950元 泡温泉元85_33人=2

5、805元 住宿房间(标3)11个_150元=1650元 餐饮20元/人/餐_4餐_33=2640元 总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元 来回路费请自理。 (注:此预算30人为估量必到的同学人数,组委会正乐观努力联系,估计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。) 七、活动支配: 1。4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区 2。4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待全部同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用 3。4月16日08:30乘坐空调旅游车动身,前往有“珠三角后花园”之称的清远市 4。4月16日10:30

6、到达 5。4月17日 6。4月17日 7。4月17日 8。4月17日 (节目单略) (节目仍在丰富中,盼望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义) 组委会成员: 顾问:待定 总指挥:待定 总指挥小秘:待定 联络组: 组长:待定 成员:待定 联欢策划组: 组长:待定 成员:待定 财务后勤组: 组长:待定 成员:待定 宣扬组: 组长:待定 成员:待定 (以上全部人员均为本次聚会活动志愿者,详细完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与支配工作。其他未列入.的同学可报名或在活动当天自觉参加活动的服务工作。) 同学聚会精彩活动策划的方案.2 活动主题宗旨 主题:十五年聚首,深情相

7、拥 第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。.财经高校王牌专业第一目标:增加和提高老同学之间的凝聚力。 第一目的:促进和沟通老同学之间的人生感悟。 聚会时间和地点: 时间:20_年5月22日24日 地点:怀柔宽沟款待所 聚会原则 坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。 费含住宿、餐食、活动费,鼓舞经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会 由_同学保管。 坚持财务公开原则。由_、_、_同学监督并适时公开。 坚持安全第一原则。留意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。 小结: 1、全体同学是本次聚会活动的灵

8、魂和主角,盼望大家能乐观参加。 2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备支配房间住宿等事宜。 3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。 需要提前预备工作 1、照片收集。 自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开头前15天根据同窗汇老照片制作资料预备指南统一发送发邮件至同窗汇 2、网聊精华片段。 平常跟同学在网络上谈天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。 3、带好证件,用于酒店登记。 8、熟识当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。 9、文化衫尺寸:请根据同窗汇文化衫尺寸对比表统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统

9、一发给同窗汇 同学聚会精彩活动策划的方案.3 一.活动名称:程集中学_届306班_年同学聚会 二.活动背景 曾经高三,我们为同一目标而奋斗,306,留下了我们拼搏努力的印记,也留下了我们永久共同难忘的回忆。之后为了各自的抱负,大家各奔东西南北。大家见面的机会少了,联系也渐少了。有时看到群里的同学,你是否想到了什么?大家假期也开头了,在这个假期里,我们是不是可以为此做点什么呢? 三.活动目的、意义和目标 回忆过去苦中思甜,畅谈今日相互了解,展望将来信念满怀 通过这次聚会,盼望可以进一步增进同学间的情意,同时也为大家的假期增加一份愉悦,更丰富大家的假期生活。在活动嬉戏中,消遣大家,欢乐你我。 四.

10、资源需要 地点需要:县城酒店(待定,确定了第一时间通知大家) 活动嬉戏需要:小纸片(依据人数确定张数) 纸盒两个、扑克牌一副、红绳一条 五.活动开展 请各位已报名参与的同学于1月25号上午10:00在预订酒店集合 10:3011:00活动嬉戏环节开头:先由主持人一人介绍嬉戏环节,一人演示 抽签:先将在场的同学名字记在小纸片上,男女分开,折好后分别放在两个纸盒里,再任选一个人上来(自愿上优先)抽异性搭档,如此分成多个小组,接下来玩下面的嬉戏 爱心传递:每组成员用嘴巴或鼻子传扑克牌,传到哪组落了的话,哪组就要接受“惩罚”真心话大冒险,有其他组成员对此组进行问问题 接着嬉戏二偷天陷阱:将一条足够长的

11、红绳系在有一段距离的两张椅子上,每组成员要低身穿过绳子,过不去的也要接受惩处,由在场人确定如何“惩罚” (4)嬉戏三过七:在场的人按挨次报数,报到七或七的倍数时要喊过,其他数不变,有人报错的话也要接受“惩罚” 3、接近1:00时开头吃饭 4、吃完饭若时间允许可以去ktv玩会 5、四五点时大家回家 六.经费预算 暂定每人30元,回去之前会向大家公布费用,交多的部分退回给大家 七.活动中应留意的内容和细节 嬉戏环节主要是消遣的目的,盼望大家每个人都可以参加进去,假如有人没有参加或没有多少人喜爱的话,将另附一个环节:由在座的每位说说自己的高校生活及各自的专业,时间不长,五分钟以内。在“惩罚”环节中,

12、假如不想回答被提问的问题,可以喝酒代过。 八.活动组织人及主要参加者 策划组织人:(组长)章强 (副组长)石虎 石升正 胡治 张燕 参加者:程集中学_届306班同学 306班同学聚会筹备组 _.01.24 同学聚会精彩活动策划的方案.4 这是我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。通过合理的支出,恰当的支配,在一天的短临时间内达到促进全面沟通和沟通的目的,特拟定以下支配: 一、聚会时间: 20_年4月30日一天时间 二、聚会地址: 二坝学校 三、组委会人员分工: (一)统筹组:宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场

13、所、后勤支配、现场指挥等 (二)财务组:田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录 (三)摄影组:张福久,唐尚杨负责摄像、音响设备等。注:因考虑在外地同学工作繁忙,组委会人员多数为在二坝同学担当,其工作均为义工。 四、参与人员: 长安中学_届毕业生 五、经费收支: (一)实行AA制,每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余,将平均返还给每位同学;如资金不足,不足部分将由统筹组成员分担。 (二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。 六、聚会要求 (一)根据聚会议程支配,统一进行活动。 (二)要讲团结、讲风格,避开斤斤计较,力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。 (三

14、)难得聚会,切勿贪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。 (四)聚会期内禁止参加带有金钱交易的消遣活动。 七、聚会议程支配 730900报到在报处处签到,填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息,并交纳活动经费300元。 9001100在多媒体教室进行聚会主题活动。 1100集体合影 1140午餐 13001700消遣活动,卡拉OK,相互沟通、沟通等 1700晚餐 1830散会二坝(长安)学校_届同学联谊会组委会 同学聚会精彩活动策划的方案.5 同学不是官衔不是职称它是一种缘分,同窗三载,依稀如新。梦圆时刻,等你相聚。缘分牵挂你、召唤你 为保障此次同学聚会的顺当进行,让同学们

15、能够在短短的聚会时间尽情回味学校曾经留下的难遗忘忆,真情叙说当年友情,共享多年来的人生经受,特拟订本活动方案。 一、详细程序支配如下:日期时间详细内容备注3月13日3月13日10:0011:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥) 1、签名,缴费 2、留下联系电话和地址 3、书写感言11:5013:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:3015:30 13:3015:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室) 1、展现全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴 2、到会人员逐个发言,介绍各自状况,并接受大家提问 3、同学代表共享事业进展心得 4、趣味评奖活动 风采照旧奖最佳反串奖 幸福家庭奖事业有

16、成奖 最佳商机奖特殊奖3月13日15:3016:301、选出下届同学会会长 2、预定下届聚会时间16:3017:30坐车到牟定县城。18:0019:45晚餐(县城)20:0021:30舞会,ktv消遣活动08:0008:20早点08:3011:00游化湖,逛孔庙11:3013:00午餐13:0014:00活动结束,告辞,返还后续工作1、相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。 2、余额存入专户,纳入下届同学会。 二、策划组人员 总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作 副会长:罗风生负责昆明同学的联系、组织工作 副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作 副会长:朱成福

17、负责牟定同学的联络、组织工作 后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作 接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作 安全部长:李国海负责整个活动安全工作 安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作 主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作 摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作 三:资金来源及管理 费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济状况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步估计有30位同学和8位老师参与,经费估计为6625元。 支出包括: 住宿:24人_50元/人=1200元(见参会人员) 早点:38碗_5元/碗=195元 正餐:9桌_250元/桌=2250元 烟酒:

18、1(条)_100元+9(桌)_40(瓶/20元)+9(桌)_30(件/30元)=730元 会场水果:150元 老师礼品、打印费:8(人)_50元/件+100元(打印)=500元 纪念品:dvd光盘450 交通:150元 ktv消遣活动:500百 机动经费:500元 说明:全部收支,公正公开,活动后可见财务清单 (因人数未定,以上为统计数,仅供参考) 四、留意事项: 1、同学会期间全部同学听从统一支配。 2、同学会期间最好不要无故离开。 3、同学会期间谢绝带非邀请伴侣,建议不带家属及随从。 4、保证车辆安全到位,路上请留意安全。 5、有任何看法建议或新创意,请准时与总会长联系。 五、参会人员 1、同学. 杨汇周兰芬朱成福邓文李永高张建华杨学珍李维忠朱建民李佳美董发丽周世华刘洪罗永成施学全王佳品黄晓梅罗凤生李国海邵海唐秀芹周晓梅邓从平杨永学杜丽芹赵云李长洪张成珍杨学玉邵海 2、老师. 李克壮吴应昌汤志柏黑明武彭君武杨庆文罗有能杨庆富 注:蓝字师生需支配住宿 同学会策划组

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