关于开展同学聚会的策划方案.docx

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1、关于开展同学聚会的策划方案 为确保事情或工作高质量高水平开展,经常需要提前制定一份优秀的方案,大家知道制定方案需要留意哪些问题呢?下面我给大家整理了关于开展同学聚会的策划方案.,盼望大家喜爱! 关于开展同学聚会的策划方案.1 一.目的: 共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友情进展。 二.活动组委会成员及分工: 1.本次活动负责人(会长):职责:统筹支配本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。 2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务支配”和“活动日程支配”以及“温馨提示”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员: 3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;

2、支配聚会期间的吃、住、消遣等活动。 组长: 组员: 4.宣扬服务组职责:预备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。 组长: 组员: 5.文艺消遣组: 职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。 组长: 组员: 6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。 组长: 组员: 三.会务支配: 1.聚会时间地点:时间:2022_年_月_日_月_日,共3天。 2.报到地点:酒店。详细地址是: 3.乘车路线是: A.火车站乘_路或_路公交车到_站下车。 B.汽车站乘乘_路或_路公交车到_站下车。 4.聚会经费: a)聚会报到当天收取活动经费,每人_

3、元。 b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、消遣、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特别情景再敏捷处理)。 四.活动日程支配: 1.第一天:月_日午时_点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开头共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣扬服务组开头制作通信录。 2.其次天:日6:30共进早餐;7:00乘车动身到达少林寺景区,文艺消遣组留意清点上车人数,如遇突发大事和本次活动的负责人(会长)商议解决;11:30回到登封县城_酒

4、店用午餐;14:00开头乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开头晚餐;21:00凌晨,由文艺消遣小组组织消遣晚会(舞会或者其他消遣活动)。 3.第三天:日7:30早餐;8:00前往邙山巡游区;11:00回到;12:00共进午餐;宣扬服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。 4.聚会活动结束,安全返家! 五、温馨提示: 1.留意交通安全,保管好个人财物。 2.依据活动支配的特点和天气情景备好相应的服装和工具。 3.根据聚会日程的支配统一行动,提高时间观念,听从组委会的支配。 4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,

5、沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。 5.聚会期间,生活上相互照看,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完善回忆。 关于开展同学聚会的策划方案.2 请大家肯定要为了保障这次同学聚会的顺当进行,让同学们都能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,共享彼此多年来的人生经受,特拟订本活动方案如下: 一、聚会目的 二十年弹指一挥,今昔相聚续欢快。忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时间任苒,岁月匆忙,二十多载春秋,风雨兼程。相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天际海角,亦或地北天南

6、。那些曾经如花的季节,那些快乐的往事,那欢乐的校内,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教导的老师二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是由于曾经的学习,而是由于,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念在这2022年的春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢乐! 二、聚会时间、地点及要求 聚会时间:20_年_月_日,周日。 早上8点,在市政府广场集合,设临时同学会登记处,报名,缴费,负责人:_、_早9点坐长运公司大巴车前往。 早9点30分在_南门_集合,人数到齐后,统一办理进园门票。大家排好队进园,听从指挥。 9点50分至12点,巡游_。

7、 12点在_山庄西门小广场集合,清点人数,照集体照。 中午12点30分在_山庄2楼大会议室进行宴会。 1、宴会主持人讲话 2、老师代表讲话 3、同学代表讲话同学聚会流程中午1点宴会正式开头。 4点30分一块坐车离开_,到莱城后惜别。 宴会上自己可以互动,唱歌、跳舞、小品都可以,只是为大家助兴,不用拘束。 欢快的聚会,开心的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美妙的回忆。 为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!(如酒后开车出现一切后果自负)。就餐期间地下有地毯,请吸烟的同学尽量克制,不吸烟。 聚会期间大家留下的影像资料可以传至_,幸福圈儿。 三、聚会费用 本次聚会的费用

8、是AA制,每人200元,会餐费用剩余的买成小纪念品,到时候寄给大家。 四、聚会要求 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。 关于开展同学聚会的策划方案.3 时间飞逝,岁月如梭,转瞬间我们已经走出校内一年多,我们大家都经受了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那快乐的往事,那欢乐的校内,不为别

9、的,只为那份纯真的友情和青涩的依恋五年前,我们带着稚嫩,满怀着向往,为了追求对将来的抱负,从各方走到一起,在我们那不能遗忘的母校中,留下了我们不能忘却的人生脚印。我们获得了欢乐,培育了友情,以至于我们逐步的走向.。 毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真实,对校内生活的憧憬,对同学伴侣的情意,对将来生活的.,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四周八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是由于曾经的学习,而是由于,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不行分。这些经受,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种。种或明或暗的方式,建立与

10、我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在漂亮而又和谐的校内留下了一串串感人的青春乐章。 20_年_月_日(周六)晚_班联合的同学将进行聚会,我们盼望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参与,以使我们大家一起去放开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺当进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美妙的将来,牵手叙说当年友情,沟通彼此感悟人生、大家相互鼓舞,共享一年以来的人生经受! 一、聚会前言: 假如只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候肯定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家

11、留下一个美妙的印象,一个美妙的回忆。 本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力气以及协作想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满胜利,有想法出想法,有力出力,乐观参与报名。 二、聚会支配: 1、聚会时间地点: 支配在20_年_月_日(周六)晚共1天 聚会地点:泰州会宾楼大酒店(原聚会地点) 2、组委会人员职责分工: 策划/宣扬组:_ 总财务组:_ 负责经费收支、监督、预算组:_ 负责聚会人员.:_ 负责摄影组:_(DV摄像) 注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。 3、参与人员

12、: _班联合同学、老师 4、聚会经费: a)聚会当天收取活动经费,每人100元(负责人:_)。 b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。 注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参与!感谢合作! 三、聚会要求: a)根据聚会日程支配,统一进行活动;提高时间观念。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个美妙的回忆。 c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。 d)由于聚会晚宴需要提前35天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此

13、期间我们将临时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,盼望各位同学报名了就不能任凭退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法担当),盼望大家报了名了就必需前来参与,不要违约、失约!感谢大家! 四、聚会流程: 早上/下午同学们在颁发毕业证书之际,顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元,于晚上6。00整准时参与!告知聚会活动时间支配和详细活动,离城区远的同学要早些动身,不要由于个人缘由影响聚会进程!晚上聚会晚宴结束完,同学们可以自行组织有关活动支配,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,以免发生误会感谢大家! 五、聚会后续事宜: 1、

14、拍照的合影由_、_拍摄,放到05机电(1)班联合群共享空间,以供下载。 2。关于DV摄像由_进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学供应下载。 3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和详细策划状况,这项工作将由张兵负责公布。 4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。 六、费用开支预算: 由于目前详细人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参与计算,详细金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行具体公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。 七、聚会晚宴总结: 庆贺本次聚会取得圆满胜利;盼望大家喝得快乐、吃得舒心、谈得尽兴,感谢各

15、位同学! 关于开展同学聚会的策划方案.4 一、组织分工 成立“_师范_班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长:副会长: 筹备委员会下设小组: 协调组:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组:负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组协作。 文艺组:负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组:负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 组员:负责经费收支,并帮助生活组做好工作。摄像组:由_同学任组长,组员:,负责照相、录象

16、等事宜,有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 二、活动支配 本次聚会活动既以亲密联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。 (1)聚会地点: (2)参与人员:班能够抽身参与的同学,并邀请_几位老师参与。 (3)时间支配: 7月28日 13:0016:30报到 17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,进行宴会。宴会由_同学主持。_宣读同学聚会通知,_致辞,_两位老师讲话。_致祝酒辞。7月29日 7:007:30早餐 9:0011:00

17、别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的进展历程。 11:3013:00午餐 13:0014:00休息 14:3016:30回访学校、摄影留念 17:0019:00晚餐 19:30晚会 7月30日 7:007:30早餐 8:0016:00巡游_市(视情景巡游_景观,午餐自助,晚上在_餐住宿)。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。依据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要_元。主要用于: (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济

18、上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。 四、详细要求 1、根据聚会日程支配,统一进行活动。听从会长和副会长的领导。 2、生活组负责支配好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要支配好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。 4、联络组要协作生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要根据aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并仔细搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到

19、生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会,留下一个完善的回忆。 关于开展同学聚会的策划方案.5 一、发倡议书 _月15日前经过群向全体同学发倡议书。 二、成立筹备组 _月20日前成立筹备组 筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹。 联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参与人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。 活动组织组:负责同学会座谈、巡游等活动的策划、预备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放

20、。 财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。 接待组:负责酒店和餐厅的支配,酒水的预备,接送、订票等会务服务工作。 三、同学会预备工作 1、联络组在_月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。 2、活动组织组依据通讯录向全体同学提出预备要求: 1)各位同学供应近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。 2)各位同学供应个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。 3)尽可能供应一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。 4)预备一些家乡的土特

21、产(能够即开即食的),参与座谈时让大家品尝 3、联络组在_月30日前确定参与同学会的人员. 4、接待组在_月5日前确定住宿的酒店 5、联络组在_月15日前收集参与同学会人员到郑时间和返程时间 四、同学会活动方案 1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员 2、时间支配(时间暂定) 第一天: _月18日午时18:00前报到地址待定 _月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面) _月18日晚餐后自由活动(供应KTV棋牌室) 其次天:5月19日早餐酒店自助 _月19日8:3011:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经受) _月19日11:30照团体照 _月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃) _月19日14:3018:00巡游清明上河园 _月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐 _月19日19:00观看室外大型演出京都梦华 第三天: _月20日自由活动。 要返程的即可返程。 午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。 _月21日才返程的,能够统一组织去巡游山山,风景非常美丽。 3、活动纪念品 1)活动纪念册一份。 2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。 3)团体照一张。

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