后勤部门事务工作方案支配.docx

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1、后勤部门事务工作方案支配 后勤工作要加强对人、财、物的管理,连续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责。下面是我为大家整理后勤部门事务工作方案的文章,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习! 后勤部门事务工作方案1 面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移事务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和事务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大事务力度,提高事务质量,为整体工作的顺当推动,发挥乐观的职能作用。 一、要切实解决好4个冲突 1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在事务

2、性上,办公室主要是为领导、机关、和基层事务。首先是为领导和机关事务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切事务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。 1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的事务性职能打算了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的

3、应变力量,做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前事务。 1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 1.4、“过”与“不及”的冲突。为

4、领导出办法,当参谋,要把握“度”,把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要乐观谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能、抓实6个细节 2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况复杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,

5、树立团队协作精神和事务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好事务。要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策力量。 2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件

6、,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。 2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。 2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机

7、关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉办事纪律。 2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。 2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。 2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 2.5、发挥事务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作

8、制度、工作程序、工作规章,使每项工作都有章可循。 2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。 三、重点做好6项工作 3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施: 3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 3.1.2乐观开展人员整训; 3.1.3实施靠近指导,实

9、行现场指导,手把手关心有关人员提高文书档案管理水平; 3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 3.2、建改并举,抓好制度建设在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在乐观施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。 3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。 3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额掌握,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣扬报道网络,加强管理,使宣扬内容更加丰富,发行公司内

10、部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣扬工作,理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等。 3.6、公司内部结构变动很大,许多岗位和职能部门之间的连接自身都不是很完善,新的.一年里肯定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。 四、工资 取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。 五、人事管理 健全公司劳动人事制度,依据有关规定,全部正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避开出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。 六、办公室人员管理 办公室作为公司领

11、导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,盼望领导在对办公室的人员配备方面,结合公司实际状况赐予符合政策水平高、公司内部状况熟识、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的功效,办起事来有条不紊,避开错办、漏办、延办大事的发生。 七、束语 在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,许多事情处理不够完善,盼望领导赐予原谅,感谢领导的批判与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常进展、高效运作

12、、注意结果。为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的进展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。 后勤部门事务工作方案2 市委四届三次全会是我市在20_年末召开的一次特别重要的会议。会议总结了今年的工作,提出了今后一个时期的总的工作思路,是我们今后开展各项工作的总纲领和指南。办公室工作繁杂,如何为统战系统各部门和部领导、各科室进一步搞好事务和真正做好后勤保障工作是20_年工作的着眼点和落脚点。结合全会精神,就20_年工作进行了仔细思索: 一、信息宣扬保先进。 信息工作在组织培训、表彰嘉奖、排名通报的基础上,在“高、深”上下功夫

13、,多向上级统战部门反馈站位高、有见地的建议性信息,当好参谋助手;在总结工作中,深挖细研,总结带有规律性、普遍性的阅历,以利于推广。宣扬工作要在二等奖的基础上,力求有所突破。立足统战系统,进一步整合力气,形成大统战宣扬格局,在宣扬稿件质量、数量上实现大的提高。 二、日常工作求规范。 进一步完善统战部机关工作与事务管理制度,实现制度、规范化管理。包括会议制度,发文、阅文与办文制度,请销假制度,财务制度,车辆管理制度等。严格根据“讲法规、按程序、守纪律”的要求,规范运作,明确科室人员分工和职责,形成一种激励约束机制,限度的调动每名干部的乐观性和主动性,制造性的开展好工作。 三、提高素养强学习。 针对

14、办公室几名同志各自的特点(有朝气、有干劲,但学问面不够宽、实际工作阅历不够丰富),引导全室同志有事办事,无事多学,向书本学,向实践学,向其它同志学,努力形成勤奋学习,团结进取,乐观向上的良好风气。要在努力提高每一名同志的政治、业务和道德素养上下功夫,着力培育五种作风,即:努力学习、勤于思索的作风,求真务实、言行全都的作风,雷厉风行、令行禁止的作风,团结进取、事争一流的作风,淡泊名利、艰苦奋斗的作风,把办公室建设成为特殊能吃苦、特殊能战斗的团结集体。 四、改进方法促事务。 要进一步强化事务意识,树立整体意识、大局意识、责任意识,提高事务质量和工作效率,处理好重点事务与全面事务、常规事务与应急事务

15、的关系,做到既保证日常工作之需,又能应对紧急突发状况。要不断改进事务方式,增加工作的主动性、预见性,做到重要会议和接待活动不出纰漏。同时,还要不断拓展事务领域,丰富事务内容,努力提高事务质量和水平。 后勤部门事务工作方案3 一、指导思想 总务处坚持为学校教学、为全体师生事务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清晰、共同提高、真抓实干、求实创新。仔细做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步坚固树立“双事务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。 二、主要工作目标任务

16、1、在新的一学期里,乐观协作校领导,以教学为中心,仔细做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行, 做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张铺张现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。 2、关怀爱惜全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关怀、爱惜和敬重,增加他们工作热忱和责任心。 3、以人为本,加强校内管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校内环境。 4、加强对食堂的管理,仔细执行食品

17、卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和事务质量、事务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。仔细做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。 5、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随便增加或削减收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格选购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的铺张和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的选购、工程、实行招标制度。 三、详细工作支配 九月份: 1、总务后勤人员会议。 2、检查水、电、煤卫设施状态及各宿舍的床位、各班

18、级的桌椅、投影仪、电卡是否到位。随时组织故障之排解。 3、做好新办公室及教室的搬迁和安置工作。 4、做好初一新生军训的后勤工作。发放初一新生军训汗衫、帽子、饭卡和各班级的钥匙等物品。 5、做好新学期住宿生床上用品的发放工作。 6、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。 7、做好浮雕长墙施工和审计工作,争取9月底完工。 8、订做宿舍白板2块和化学试验室白板1块。 9、早晨扫净校内,迎接同学报到。 10、确保食堂开伙运转。 11、做好老师节庆祝活动。 12、填写好参与健康检查老师.,上报区工会。 13、连续做好常规管理和建校各项工作。 14、为迎接国庆,做好校内环境卫生及学校门前三包绿化工作。

19、十月份: 1、做好国庆安全保卫工作。 2、做好全校空调电源的负荷平均安排。 3、协作财务室做好审计工作。 4、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作 5、协作各处室做好学校的各项有关工作 十一月份: 1、协作教务处做好期中考试的支配工作。 2、做好固定资产实物台帐。 3、协作教务处组织老师到南京购书,并联系好车辆。 4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。 十二月份: 1、做好省示范学校有关总务处创建材料。 2、加强食堂卫生监督检查力度。 3、 做好校内环境卫生的常规管理。 4、更换宿舍卫生间的水池龙头。(12月底全部结束) 一月份至学期结束: 1、完成各项审计工作,支付工程款。

20、2、做好期末考试考场的支配工作。 3、加强用电管理。 4、整理一学期来总务处工作资料。 5、做好寒假结束工作支配,清洁工除年初一外,每天一人到校值班。 6、各宿舍和教室水电设施的检修,确保安全。 7、督促食堂饮食卫生工作。 8、开学前教学用品、卫生用品的添置和选购。 9、总务处召开全体工作人员会议。 10、做好台帐和实物帐相符的工作。 11、帮助各处室做好日常各项工作。 12、筹备团拜会,召开工会委员会议。 总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为同学事务,为训练主体事务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。 后勤部门事务工作方案4 一、指导思想 始终遵循

21、学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”事务:做好训练教学事务工作,落实“三个”到位:熟悉到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的乐观性,确保后勤事务工作更上一层楼。 二、工作目标 1、开源节流,增收节支,管好水用好电,切实削减办公费用和差旅费支出,增加工作的方案性,科学合理地支配各项工作。 2、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝铺张。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。 3、全面提高后勤人员素养,事

22、务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满足”。 4、制定并逐步落实校内整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校内环境,发挥环境育人的整体功能。 5、严厉财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受.和上级的收费检查。 6、加强中心学校、村小的绿化、美化工作。中心学校加大绿化建设与文化建设相结合,彰显学校特色。对大营子学校绿化要进行进一步规划。老爷庙学校食堂房后的空地进一步平整,成为学校绿色基地。 7、完成老师周转房审计工作,加快学校建设验收工作。 三、工作措施 1、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常

23、管理。准时做好校产登记、保管、申领、修理、报废、转让等各环节工作,增加老师和同学爱惜公物的意识。 2、建立完善各项制度,加强学校财务管理。 3、加强教学设施的修理与更新。 4、加强绿化管理,美化校内环境。 5、负责水、电及其他物品的检查修理上报,准时解决存在的问题。 6、树立后勤为教学第一线事务的思想,进一步改进工作作风。要多思索、多学习、多听反映、多听看法。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多事务、服好务。 7、完善物品选购制度,依据选购物品的价值大小,做好选购审批制度及物品的验收归库工作。 8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损

24、坏谁赔偿的原则。 四、抓好重点工作 1、重点抓好学校安全工作。 (1)常常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发觉问题准时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。 (2)仔细负责地做好各项后勤常规管理工作。 2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。 (1)进一步完善学校校产管理制度,增加师生对校产的爱惜意识。完善校产修理报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便准时支配;修理完毕,由报修人负责验收签字。 (2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥当保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。 (3)严格校

25、产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。 (4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必需持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。 (5)实行民主理财。学校的财经收支状况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受群众监督,每向学校汇报一次收支状况。 (6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节省,反对铺张铺张,努力为学校节省一滴水,一度电,一分钱。 后勤部门事务工作方案5 一、指导思想: 20_年是

26、_企业经营进展最为关键的一年,后勤管理部将围绕企业20_年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素养求生存,规范管理树形象,为广阔员工供应优质的事务,为企业的经营进展供应可行的后勤保障。 二、20_年后勤工作方案工作目标: 1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象 2、以职工公寓管理为重点,完成20_年新员工的住宿支配工作,保证职工公寓内不发生安全事故。协作企业搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。 3、以员工满足为目标,树立后勤事务新形象,力争员工对后勤事务满足率较20_年有肯定的提高。同时,为企业文明单位创建和经营进展评估供应较好的

27、后勤保障。 4、以深化后勤改革为动力,确保20_年企业按现代企业模式运作,规范并开拓企业后勤经营事务市场。 三、20_年后勤工作方案主要工作: (一)、以开展诚信训练为主题,加强后勤员工的职业道德训练,提高企业后勤员工的综合素养,增加后勤员工的凝聚力。 1、仔细组织后勤全体员工学习潘总20_年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解企业的“五个一工程”,进一步增加员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信事务,乐于奉献。 2、根据企业20_年的工作方案,抓好后勤人员事务企业员工的乐观性,提高员工的思想政治素养和职业道德水平。 3、定期开展企业文化、体育和消遣等集体活动及劳动竞赛,增加企业员工的凝聚

28、力,形成乐观向上的风气。今年五四青年节,企业将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺当开展。 4、做好企业开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。 5、为企业员工的培训工作供应有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个洁净舒适的环境。 (二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。 1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。 2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确

29、保饭食的质量和数量,发觉问题准时处理。 3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。 4、加强检查和惩罚的力度,不断改善伙食质量,提高事务水平。 5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满足。 (三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间修理区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参加的无尘日大扫除活动。 1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺当进行。 2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。 3、制定相应

30、的考评标准: a、区域卫生清理由部门或责任人根据规定执行。 b、院内及院内通道常常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。 c、厕所必需常常保持清洁洁净。 d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁洁净、不留死角。 e、随时清理烟灰筒。 f、车间、办公区和宿舍环境美丽、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。 (四)、以员工满足为目标,加强与各部门的联系,常常听取员工对后勤事务的看法和要求,提高事务质量,树立后勤事务新形象。 1、坚固树立始于员工需求,最终员工满足的企业事务理念,不断提高事务质量和员工对后勤事务的满足度,打造后勤事务的新形象。 2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食事务等看法箱,常常听取员工对后勤事务的看法和要求,并准时处理,加以改进。 3、加强和学企业相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发大事应急预案,并组织演练。 后勤部门事务工作方案支配

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