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1、秘秘书处书处工作工作汇报与总结汇报与总结回回顾过顾过去去展望未来展望未来YOUR SITE HERELOGO秘书处的人员组成秘书处的人员组成v部长：部长：v副部：副部： v干事：干事：YOUR SITE HERELOGO秘书处基本职责秘书处基本职责一一二二三三四四财务发财务发票的管票的管理与报理与报销销各部资各部资料汇总料汇总与月度与月度和学期和学期的总结的总结文件的上文件的上传下达，传下达，会议记录会议记录等等为各部为各部门大型门大型活动做活动做好配合好配合协调协调YOUR SITE HERELOGO一：报销一：报销v 这学期我部接受了财务发票管理的和报销这学期我部接受了财务发票管理的和报销
2、的工作，这是一个很考验耐心和细心任务。从的工作，这是一个很考验耐心和细心任务。从院运动会的账目到演讲比赛的发票等我们都及院运动会的账目到演讲比赛的发票等我们都及时的收集与整理，并制作了相关账目的清单。时的收集与整理，并制作了相关账目的清单。发票报销之后，能够第一时间通知各部领取。发票报销之后，能够第一时间通知各部领取。 YOUR SITE HERELOGO二、资料整理二、资料整理v 每月度的对各部工作总结的整理和本学期各每月度的对各部工作总结的整理和本学期各部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总，部举办活动策划、总结相关资料的整理汇总，及时生成这学期学生会的整体工作总结。及时生成这学期学生会的
3、整体工作总结。v 在演讲比赛等大型活动中，我部干事积极收在演讲比赛等大型活动中，我部干事积极收集比赛的各部信息及现场的动态，及时完成了集比赛的各部信息及现场的动态，及时完成了活动的总结和相关资料上交校团委。活动的总结和相关资料上交校团委。YOUR SITE HERELOGO三、文件下发，会议记录三、文件下发，会议记录v每月工作工作会议和活动工作安排会议，我部干每月工作工作会议和活动工作安排会议，我部干事负责到场人员的签到和和做好会议记录，并及事负责到场人员的签到和和做好会议记录，并及时把信息提交给主席团。时把信息提交给主席团。v及时把团委的一些文件如奖状，调查问卷等下放及时把团委的一些文件如奖
4、状，调查问卷等下放到各班，并按时收齐各班纸质的反馈。到各班，并按时收齐各班纸质的反馈。YOUR SITE HERELOGO四、配合四、配合v院运动会中，我们部进行赛前检录，各班到场院运动会中，我们部进行赛前检录，各班到场人数统计，分数统计。人数统计，分数统计。v冬季长跑活动中，我部负责在比赛路途的拐点冬季长跑活动中，我部负责在比赛路途的拐点中监督选手和统计选手成绩的工作中监督选手和统计选手成绩的工作YOUR SITE HERELOGO文化艺术节相关活动文化艺术节相关活动 本学期承办文典杯征文本学期承办文典杯征文比赛，比赛，“魅力安大魅力安大”主持主持人大赛，人大赛，“校园安全年校园安全年”安全
5、知识竞赛。其中我们安全知识竞赛。其中我们对每项工作都进行认真的对每项工作都进行认真的分工，精心安排，使得每分工，精心安排，使得每个活动都顺利的举行。个活动都顺利的举行。文典杯征文比赛文典杯征文比赛12魅力安大魅力安大”主持人大赛主持人大赛3“创先争优创先争优”演讲比赛演讲比赛 4n“校园安全年校园安全年”安全知识竞赛安全知识竞赛“YOUR SITE HERELOGOv “文典杯文典杯”征文大赛，我部负责通知发放以及征文大赛，我部负责通知发放以及参赛同学信息汇总。最后共参赛同学信息汇总。最后共20人参加了此次比赛。人参加了此次比赛。此次比赛有此次比赛有10级同学级同学 获得了二等奖。获得了二等奖
6、。 v 但其中但其中09级无人参加，除了处于班级换届过程级无人参加，除了处于班级换届过程中等客观过程中，更重要的是没有及时与班委沟中等客观过程中，更重要的是没有及时与班委沟通，一些干事发放通知后，只等结果，具体过程通，一些干事发放通知后，只等结果，具体过程过问不多。过问不多。文典杯征文比赛文典杯征文比赛1YOUR SITE HERELOGOv 11月初我们就开始这项活动的准备工作，收月初我们就开始这项活动的准备工作，收集了比赛相关的各种资料。集了比赛相关的各种资料。v 12月初接到各院的人员名单，就积极的联系月初接到各院的人员名单，就积极的联系参赛选手，为参加比赛的选手提供相关的竞赛资参赛选手
7、，为参加比赛的选手提供相关的竞赛资料。料。期间又安排每个班专人负责，保证了选手按期间又安排每个班专人负责，保证了选手按时参加竞赛。时参加竞赛。“校园安全年校园安全年”安全知识竞赛安全知识竞赛2YOUR SITE HERELOGOv 11月月21日我部开展了院选活动，最终确定日我部开展了院选活动，最终确定10级统计班的级统计班的 同学代表我院参加学校比赛。同学代表我院参加学校比赛。v 除此之外，我部继续帮选手做好校赛前的各除此之外，我部继续帮选手做好校赛前的各项准备工作。及时提供相关的比赛信息，请了项准备工作。及时提供相关的比赛信息，请了 学姐为学姐为 作指导工作，为她联系服装、化妆等作指导工作
8、，为她联系服装、化妆等事宜。事宜。3n“魅力安大魅力安大”主持人大赛主持人大赛YOUR SITE HERELOGO相关院选图片相关院选图片YOUR SITE HERELOGOYOUR SITE HERELOGOYOUR SITE HERELOGOv 此次比赛中我部主要负责背景音乐的播放和此次比赛中我部主要负责背景音乐的播放和话筒调试，在活动中我部成员表现了较高的积极话筒调试，在活动中我部成员表现了较高的积极性，以认真负责的态度对待工作。比赛当天上午性，以认真负责的态度对待工作。比赛当天上午由于许多参赛选手的音乐没有核对与调整，我部由于许多参赛选手的音乐没有核对与调整，我部两位干事主动放弃了中午
9、休息的时间，认真的为两位干事主动放弃了中午休息的时间，认真的为每一个参赛选手核对音乐，听取他们对现场音乐每一个参赛选手核对音乐，听取他们对现场音乐的音乐播放灯光要求。活动过后，及时完成了各的音乐播放灯光要求。活动过后，及时完成了各部的资料汇总，按时生成总结。部的资料汇总，按时生成总结。“创先争优创先争优”演讲比赛演讲比赛 4YOUR SITE HERELOGO部内活动YOUR SITE HERELOGO部内活动部内活动v为了训练为了训练10级新干事的写作能力，促进部内团结，级新干事的写作能力，促进部内团结，我部开展了策划书写作活动。由两名我部开展了策划书写作活动。由两名09级副部各级副部各带带
10、4名干事完成策划。名干事完成策划。v每月末举行会议，及时进行工作总结。会议开始每月末举行会议，及时进行工作总结。会议开始前干事都要提交一份工作总结。在会议上对这个前干事都要提交一份工作总结。在会议上对这个月的活动进行总结，相互交流，学习经验，总月的活动进行总结，相互交流，学习经验，总结不足。并未下一个月的工作进行展望。结不足。并未下一个月的工作进行展望。 YOUR SITE HERELOGO工作亮点工作亮点v 活动结束后注重总结，注重学习，注重信息及时活动结束后注重总结，注重学习，注重信息及时反馈。反馈。v 部员态度积极，责任心好部员态度积极，责任心好YOUR SITE HERELOGO工作不
11、足之处工作不足之处v工作经验不足，能力仍需提高工作经验不足，能力仍需提高v相关部内制度不完善相关部内制度不完善v需要加强与其他部和班级班委的联系需要加强与其他部和班级班委的联系YOUR SITE HERELOGO工作展望工作展望v开展与其他院系秘书处的交流活动。开展与其他院系秘书处的交流活动。 v进一步细化工作步骤，制定相关工作制度。进一步细化工作步骤，制定相关工作制度。v积极配合协助其他部的活动，为他们提供帮助。积极配合协助其他部的活动，为他们提供帮助。YOUR SITE HERELOGOv最后，最后，在下学期，通过我们在工作和活动上在下学期，通过我们在工作和活动上克服缺点，加以改进，相信走向更加辉煌的明天！克服缺点，加以改进，相信走向更加辉煌的明天！YOUR SITE HERELOGOThank you!