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1、2022文员个人工作方案10篇 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也给予一些权力。以下是我预备的2022文员个人工作方案.,欢迎借鉴学习。 2022文员个人工作方案1 新的一年是一个充溢应战、机会与压力开端的一年。正在这里任务已经过3个年初了,正在此,我订立了20-年度任务方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。 1)发挥享乐刻苦肉体。面临堆栈中大事杂、义务重的任务性子,没有怕享乐,自动谋事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动顺应各类状况,正在沉重的任务中锤炼意志,增加本事。 2)发挥废寝忘食的朝上进步肉体
2、。增加进修,敢于理论,博学多才,正在向书籍进修的同时留意搜集各种信息,普遍吸取各类养分;同时,讲究进修方法,法规进修立场,进步进修听从,乐观培育本人具备踏实的任务根底、辩证的思想方法、精确的思惟观念。力图把任务做患上更好,建立本部分杰出抽象。 3)当好助手。对于主管交代的任务乐观实现并做好,加强义务感、加强团队熟悉。主动自动地把任务做到点上、落到实处。我将尽我的才能加重指导的压力。实现自已经分内任务的同时可以自动帮主管或者共事分管一些任务。以及共事互帮合作,协作保持调和的任务状况。 4)熟习公司新的规章轨制以及营业绽开任务。公司正在不时变革,订立了新的规章,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任务
3、中,作为公司一位老人员,必需以身作责,正在恪守公司规章的同时尽力共同。 2022文员个人工作方案2 金秋将来到,收获的一个季节也将来临,而我的工作也将进入新的阶段。那么在新阶段的工作来临之前,我先做好自己的一份工作方案,为9月份工作能够顺当的进行而做一个前期的预备。9月份工作方案如下: 一、端正态度,做好每天工作。 作为办公司的一名文员,本职工作比较杂,因此需要去端正自己的态度进行工作,如此我在9月的工作中,会把工作态度给端正了,对于领导交代的工作,我都会仔细的做完完成任务。每天的工作都会去做好,为大家供应优质的服务。同时也与其他部门做好工作的联系,便利传递文件和通知,让整个办公室的工作顺当运
4、转。 二、整理好办公室的各类文件及文件的传递。 办公室的文员,主要就是对文件进行一个归档分类。经过一个月的工作,办公室也积累了很多份的文件,因此9月的工作是对这些文件进行筛选和归类。在这个月里,我会细心的选择出已经失效和没用的文件出来,把重要的需要进行保存的,我会细致的做好每份文件的标号,让大家能够准时精确的找到文件。还有就是领导需要我去做的宣扬和传达,我会按时的把大家需要看的文件都全部传递到他们手中,关心他们省时间,以便于顺当完成工作。 三、连续学习,不断提高自己。 新的月份,新的自己,因此我会连续去学习,增长学问,努力的把文员要学的东西都去学点,让自己在工作的时候可以有进步。即使是工作,也
5、不能中断学习,人只有不断的往前冲,才有可能取得更大的成就。我的工作虽然不需要动很大的脑,但是依旧还是要去学习新的学问去更新以前的旧的学问,紧跟新时代的进展。多学点东西总是没有坏处的,可以去提高自己的力量,那我自然就要去提高。9月份里,所以我会加强自己的学习,学习更多对工作有用的技巧,关心自己把工作做得更好,让领导和同事对我更加的认可。 新月份的工作即将到来,做此工作方案,盼望自己可以在这一个月里有更多收获,为办公室的建设添加一份力气进去,我信任自己可以在新的一月里把工作负责好,为大家把事情通知到位,努力去协作全部部门的工作,用心致志的做好个人本职工作。 2022文员个人工作方案3 一、工作小结
6、 (一)规范管理制度,完善工作流程 1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康安全方面的工作进行流程描述及修改工作。 2、做好车辆管理。随着-年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产使用,加强掌握车辆的有效使用管理。针对这一状况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成车辆管理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶8-40公里,车辆保养费用195
7、64.20元。 油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元 3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。 (二)事务性管理工作 1、办公礼仪的细化工作 年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的有用性。 2、办公文档的汇总工作 20-年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配
8、套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;项目资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。 3、各气站整改工作 20-年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。 4、做好-年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、安全事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工
9、业气站;安全事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。 二、做好协调工作,起到纽带作用 1、奥运会期间及会后,依据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的支配,确保各部门用车。 2、帮助安全生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。 3、依据公司项目及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。 4、报表汇总及上报工作。-年
10、下半年,依据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费方案及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报,在各部门的协作下均能够准时完成上报工作。 5、完成内刊出刊。20-年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊基本上做到了准时出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。 值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的不足。 1、文件回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。 对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件准时回寄或者传真至总部,使该项目有完整
11、的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由直接办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由直接办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进行归档。 2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉部分规章制度在执行力度上有待加强。 众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此需要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和方案的督办和检查。 3、严
12、谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理。建议分公司公章管理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。 使用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。 2022文员个人工作方案4 从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出方案主要是要依照行业的工作职责来写工作方案 文员的工作职责: 1、处理来函文件,登记、归档、统计资料(material)、打印、复印函件资料(material)。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
13、4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、帮助工程部对全部图纸、技术资料(material)、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料(material)的完整性。 8、完成部门支配的其他工作任务。 文员工作方案8 首先文员这个岗位是一个中介岗位,整个集团的上传下达都是由办公室来处理。因此,文员必需听从以下几点,一切工作都必需听从领导的命令和支配。 1、理解,要充分理解,根据领导的意图。 2、落实,要坚决贯彻领导意志,加强执行力。 但是,听从不是被动的。许多工作可以
14、提前猜测,乐观开展,以便准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作也要讲战略,讲工作艺术,仔细科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,日常办公物品的选购和发放;各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的,所以办公室秘书肯定要有足够的耐心,喜爱自己的工作。 首先,熟识各部门的工作流程,根据公司的规定行事 每个公司都有自己的工作模式。假如大家都根据自己的流程来工作,会导致公司秩序混乱,各个部门的工作都会被堵死。严峻的会导致公司患病经济和声誉损失。 二、了解
15、货物运输 出国的货物一般用轮船和飞机运输,国内的货物用公司或物流公司支配的汽车运输。在订单完成之前,店员要认真选择运输公司,并检查自己的信誉和运输货物的力量。 第三,熟识客户 很好的了解客户订购产品的习惯。当出现特别状况时,可以坚决处理。例如,假如客户订购的产品在外观或包装上有稍微缺陷,新跟单员可以询问上级领导或与客户协商是否可以接受不合格的产品。假如你是一个老跟单员,你可以自己做推断,不用麻烦别人。 第四,正确对待客户服务 店员实际上是公司和客户之间的一扇窗户。首先,你是公司的员工。你必需肯定忠于公司,站在公司的立场,为公司着想。在客户方面,你必需坚持客户就是上帝的原则。让客户觉得自己是客户
16、,在享受明星服务。客户不在乎公司其他部门怎么运作,也不想知道更多。他们只会联系你了解他的订单和交货日期。所以要做一个明净的窗口,看清事实,冷静处理。 2022文员个人工作方案5 通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客供应优良的服务,为酒店节约运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远进展。特此制定20-年工作方案如下: 一、工作职责 (一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。 (二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议打算事项进行跟进落实。 (三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。 (
17、四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。 (五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。 (六)做好安全、工程修理、节能掌握的监管。 (七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。 (八)做好人力资源规划、聘请、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。 (九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。 (十)帮助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。 二、现状分析 经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处: (一)酒店运营良好,稳步进展,市场
18、拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣扬、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推动。 (二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的阅历、习惯、个人力量和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理阅历没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。 (三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热忱礼貌。但员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思索不够。 (四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于有用,未形成系统的培训方案和开展全面的培训课程。 (五)应留意对员工
19、队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。 三、工作措施 针对行政部工作职责以及酒店详细状况,我提出以下工作措施: (一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店详细状况,逐步增加并完善各项制度,帮助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准,有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制度化、规范化管理,保障服务质量,增加企业竞争力。 (二)做好人力资源规划。依据酒店内外环境、客户状况,了解酒店各岗位人员配置,科学进行人力资源的猜测和掌握,制定岗位编制、人员配置、人力资源成本掌握、员工培训及职业进展的全局方案。 (三)加强培训工作,依据酒店全局及各部门
20、需要,由部门上报培训方案并由行政部汇总整理,制定总体培训方案。并按培训方案落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。 (四)帮助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培育梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培育的相互关系,达到掌握人力成本、提高效率、激励员工的目的。 (五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查,检查进行表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作质量的加强。 (六)规范公文运转和发布格式、流程,加强行政办公;加强部门工作方案实施的督察,提高工作效率。 (七)进行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、
21、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心,形成凝聚力和战斗力。 2022文员个人工作方案6 随着公司行业竞争力的不断走强,对公司选购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应公司进展的需要,现对20-年选购工作做如下规划: 一、年度选购方案 - 以上价格含税额。 二、目标方案 1、适时:原辅材料以物控方案为准,准时精确到货,保证供货的准时性,无断料状况发生; 2、适价: 原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外); 零星物料总体选购价格在20-年均价的基础上下降x%(新的绩效目标出来之前暂以20-年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比
22、较,不得有价高x%的选购动作发生; 3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超方案来料; 4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料; 三、达成措施 1、适时 加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供力量; 开发供应渠道,转变某些材料只有单一供应商的现状,20-年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面; 针对某些特别时期易造成供应紧急局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,估计受节能减排及拉闸限电影响,20-年-水泥市场仍维持供不应求的局面,
23、方案开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓舞开发-水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性; 提高选购员熟悉,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存状况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的准时性; 属于异地选购的,做好本地供应商开发,避开因较不行控的长途运输时间造成生产中断; 2、适价 综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大选购量,以量为筹码进行议价; 前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以削减行情上涨带来的成本压力; 导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势; 与营口公司联合较大批量选购拉丝线材
24、,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以削减钢材南北价格差距大时带来的高成本压力; 准时精确的猜测钢材价格走势,做好公司内部沟通,敏捷机动的调整钢材选购方式利用每一次钢价波动降低选购成本; 方案20-年深化了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节省成本。 零星物料方面,合理利用兄弟公司的选购信息,乐观的与生产部协作开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较状况,将降幅不抱负且批次金额大于-元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参加选购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标; 连续维持现有的成熟的选购程序。 3、适量及适质 严格根据物控部原材料申
25、购方案选购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的.前提下削减库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到选购数量精确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差掌握在+0。3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门供应的性价比数据不断筛选产品及供应商。 四、部门管理 重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案; 按选购员优势特长支配工作内容,暂方案设主材选购员及对账、本地零星物料选购员、异地零星及车队物料选购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,方案下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务
26、力量; 车队物料选购工作做为20-年第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队选购方案(包括流程及权限的设定)于20-年第一季度出台; 设定选购员周、月工作汇总表,特殊的车队选购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。 每月四号前部门内部进行一次沟通会议,争论选购工作中的心得体会相互共享不断提升业务力量。 选购部在20-年度将依据公司的进展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。 2022文员个人工作方案7 一、个人基本状况 我个性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,
27、敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在.中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定.这句话,在-集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的.叮嘱和支配。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事
28、。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 三、对将来工作的方案 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好
29、了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作
30、。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息
31、-:保存好办公室常用文档,做好存档-;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,
32、我认为-集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 2022文员个人工作方案8 经
33、营压力空前,20-年是分公司收入指标剧增。市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大进展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、顾问助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥乐观的职能作用。 发挥6项功能,详细的工作思路是化解4个冲突。抓实6个细节,落实5项重点工作。 一、要切实解决好4个冲突 其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上: 一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为
34、领导和机关服务的这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。 二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能打算了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要有敏捷的应变力量,做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工作思路,想领
35、导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。 政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。 三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”把握分寸。办公室在领导决策中处于帮助和从
36、属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要乐观谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能 突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。 一是发挥顾问功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在状况复杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足
37、进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参加决策力量。突出“管得宽”办公室工作综合全局。 二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创造条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起
38、来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关工作无小事。 三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。 四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必
39、需讲原则,严厉办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 突出“讲程序”办公室工作的挨次性要求很强,特殊是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作挨次、工作规章,使每项工作都有章可循。 突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣
40、,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。 三、重点做好五项工作 一是抓好文书档案管理。一方面注意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是乐观开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。 二是抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举
41、。各项制度建设方面,推出一批管理制度。乐观施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依” 三是要奖罚并重 连续推行风险抵押制度,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度。确保交通安全基本稳定。 抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费使用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。 抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额掌握,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 2022文员个人工作方案9 对我而言是一次机会,办公室文秘一职。能够充分呈现自己的抱负和理想。特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己
42、才能的机会。将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我任务。 一、对工作岗位的熟悉 办公室文秘这一职位是中介性的职位,首先。整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作肯定要做到以下几点: 一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 1.听从。 要完全理解、遵照领导的意图办事。 2.领悟。 要坚决地落实贯彻领导意志, 3.执行。强化执行力,做好办公室文员工作总结。 许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,但是听从并不是被动。准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领
43、导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 办公室文秘工作相当于集团的小管家,其次。办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。 二、对将来工作方案 将做到以下几点: 1在日常事物工作中。 并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 2做好了各类信件的收发工作。 3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 严格执行集团公章管理规定, 4帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记
44、。不滥用公章。 按需所发, 5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记。做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 6做好办公室设备的维护和保养工作。 确保节假期间集团的安全保卫工作。7帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作。 8仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 肯定遵循精、细、准的原则,日常事物工作中。细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 将做到以下几点: 2.在行政工作中。 急领导所急, 1做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手。想领导所想,
45、勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 系统的快速的传递信息, 2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通。保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 做好员工与领导沟通的桥梁。 3做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈。 4帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 做好存档-;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 5做好信息-:保存好办公室常用文档。 学习各种文字材料的写作, 6做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿。提高自身写作功底。 将做到以下三点: 3提高个人修养和业务力量方面。 提升自身的专业工作技能。 1乐观参与集团支配的基础性管理培训。 快速提升自身素养。
46、2向领导和同事学习工作阅历和方法。 3通过个人自主的学习来提升学问层次。 假如我不能很快地提升自已的个人力量,深知: 一个人的力量是有限的但是一个人的进展机会是无限的现在学问经济的时代。提高自已的业务水平,那么我就这个.淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,认为集团就是最好的平台,肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我最高价值。 2022文员个人工作方案10 选购是企业生产的关键一环,在新的20-年度,选购部将紧紧围绕公司全年总体目标,依据以往的工作阅历及教训,根据“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,乐观落实选购工作要点和制定的工作方案。现将主要工作方案如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额33。5亿、产值2。53亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际状况,坚固树立