2022年公司行政文员工作方案.docx

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1、2022年公司行政文员工作方案 光阴如水,我们的工作又将迎来新的进步,让我们对今后的工作做个方案吧。说到写工作方案信任许多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面我给大家共享2022年公司行政文员工作方案,盼望能够关心大家! 2022年公司行政文员工作方案1 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和方案。 第一:日常工作保质保量的按时完成 1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是

2、端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 (1)做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 (2)准时将收到的邮件送到仆人手中。 3、客户的接待 (1)基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 (2)准时打扫会客后的垃圾。 4、卫生 (1)尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 (2)询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 (3)制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。 (4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 5、办公用品 (2)必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。 做

3、好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 (1)文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。 (2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 (3)把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 7、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 8、员工考勤和外出登记 (1)对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 (2)力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的

4、进行。 10、支配约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间支配。 11、保管各种手续、手册做好特地的存档记录 12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 (1)准时的变更通讯资料,加强联系 (2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝愿。 13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 (1)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 (2)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 (3)乐观调动人员的参加 14、沟通 (1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信

5、息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 2022年公司行政文员工作方案2 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对20_年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作: 一、做好办公室内务工作 留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用掌握,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好帮助性工作。 二、在日常工作中留意收集信息 以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公

6、司订票电话以及饭店订餐电话等。 三、团结员工,丰富员工业余生活 帮助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队,和大家一起制造良好的工作氛围,提高团队的整体素养,加强团队合作精神。乐观发觉部门员工的特长,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的进展和个人的进展相结合。 四、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的支配 帮助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、修理、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。 五、帮助部门经理制定行政工作方案,起草各项行政管理规章制度 依照公司要求,建立健全完善的员工手册和其他相应的管理

7、制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。 六、建立人才储备库,在公司有需要的时候帮助领导聘请合适的员工 以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 七、加强业务学问的学习,深化了解咱们公司的产品性能,以便能更好的帮助领导及销售人员的工作 作为一名前台行政工作人员,需要把握的学问还许多,在以后的工作中我会自觉

8、加强学习,向理论学习,向专业学问学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务力量,全面提高综合业务学问水平。 在20_年的工作中,我深切熟悉到自己学问面的不全面,许多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应当加强学习,用学问指导实践,在实践中总结阅历,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素养和工作力量。 八、帮助领导建设健康向上的公司文化,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观

9、念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、乐观性和制造性,引导企业员工为企业和.的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活,都将对公司的进展起到良好的促进作用。 2022年公司行政文员工作方案3 一、三月本部目标方案达成状况及分析: 1、TQM指标达成状况与分析:(附后) 2、经营管理指标达成状况与分析:(附后) 3、1-2月份公司人数与人员流淌状况统计表: 二、三月份主要工作: (一)聘请方面: 1、三月份干部、办公室人员、技术人员需求47人,实际聘请到位35人,到位率75%。 2、一线操作

10、员新招近300人,以内部员工介绍为主,方案派员到湖南、江西、湖北等外地农村招工。 (二)培训方面: 1、三月份方案完成公司级培训计172课时,1844人次,其中SBS拉链学院104课时、926人次,新工培训24课时、358人次,3月底基层主管培训16课时,200人次。方案培训内容有计算机系列学问、生产系统基层主管培训班等。方案完成SBS拉链学院三门课程(经济法、市场营销、管理心理学)的教学,并完成了模具机械班11门课程的补考。 2、方案完成约1.5万字的新进人员培训教材的编制,充实与更新新进人员培训的内容。 (三)人事方面: 1、每月进行出勤、薪资和人员流淌三大报表的统计、汇总与分析,针对人员

11、流淌率较高的状况对公司人员离职状况作了专项汇总分析,并提出了改善对策。 2、连续在经理级以上人员实行月度自我评议方法,使各级干部关注工作业绩,不断增加以业绩为导向的意识,为今后推行绩效管理工作打下基础。 3、3月份方案对本地区和周边地区同行业与不同行业多家企业的工资水平调查,形成了工资调查报告并已提交公司领导批阅,对今后确定公司的工资水平供应了参考。 4、3月份方案对公司人员的劳动合同签定状况进行了全面清理与统计,对尚未签定劳动合同人员和合同已到期人员方案在3月份支配补签与续签,同时改进劳动合同签订工作,对新进的管理人员、技术人员要求在报到一周内签订完成,普工在转正值月完成签订;3月份方案依据

12、公司实际和进展需要对劳动合同及附件的部份内容进行修订,使之更切合实际,方案使新版劳动合同印刷并使用。 5、3月份方案对人事管理信息系统存在的问题进行分析,并提交要求由信息本部组织重新开发人事管理信息系统软件(含电脑考勤刷卡系统)的申请,现已经公司领导审批同意立项开发。 6、依据工资由银行代发的要求,在财务本部协作下,3月份方案发放员工银行卡近2700张。 (四)制度建设方面: 1、3月份方案依据ISO9000(20_版)认证要求,修订完成了培训掌握程序及内部讲师管理方法、外部培训管理方法两个作业指导书,已交由品管本部在3月份正式发布实施。 2、3月份方案完成技术人员等级评定方法草案,1月份进行

13、了第一轮看法征集与修订工作,并在2月16日召集相关部门负责人就修订稿进行争论,集思广益,确保制度符合企业实际并具有可操作性。由于各方看法仍有差异,需要进一步统一看法后再进行修订。 3、3月份方案完成基本薪资制度改革思路草案,由于涉及薪资结构的较大调整,目前实际操作较困难,将在今后时机成熟时再推行。 4、为规范员工离职办理,削减与掌握员工离职成本,3月份方案完成员工离职管理方法草案制定,将在3月份发布实行。 三、存在问题: 1、招工渠道较少,尚不能按时满意生产部门对一线员工的需求,到外省招工成本高、效果不抱负。 2、发放银行卡过程中,发觉由于历史缘由员工人事档案存在不少资料错误与资料虚假现象,影

14、响人事信息与人事统计的正确性。 3、自我评议方法目的性不明确,考核流于形式,未起到应有作用。 四、工作改进措施及下季度工作支配: 1、加大招工力度,多方联系招工渠道,动员内部员工介绍,做好一线员工的聘请与储备,满意生产部门人员需要。 2、进行人事信息系统人员档案的核查、清理工作,重点清查自动离职人员,对人员按班组确认,帮助信息本部开发新的人事管理信息系统。 3、完成SBS拉链学院生产管理班和经营管理班最终一门课程的教学工作。 4、连续做好基层主管培训班的组织实施工作和培训效果的转化、巩固工作。 5、修订自我评议方法,提高针对性、可操作性。 2022年公司行政文员工作方案4 行政文员的工作是繁忙

15、切琐碎的,因此工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政文员。 然而听从并不是被动,许多工作可提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。 因此,这份工作需要特别的耐心。对20_年工作的方案如下: 一、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助行政主管做好了各类公

16、文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内; (2)做好各种信件快递的收发工作; (3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作; (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要; (5)做好办公室设备的维护和保养工作; (6)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作; (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规章制度办

17、事。 二、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手; (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位; (3)帮助办公室主任完善集团各项规章制度; (4)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 最终,让我们以崭新的面貌去迎接20_吧! 2022年公司行政文员工作方案5 1、首先做好公司上传发布工作。根据上级领导的意图行事,敏捷反映,不折不扣地完成

18、领导交给的任务。 2、留意主动服务。要提前把握一切工作动态,准时反馈各种信息,提出自己的看法和看法,发挥员工和领导助手的作用,充当员工和领导沟通的桥梁。 3、做好各办公室和部门的团结协作。一朵花独自站立不是春天。行政工作要讲求和谐统一,做好沟通协调,补台不拆台。 4、做好人事劳动管理工作。工作虽然琐碎,但必需仔细负责地去做。人事经理包括聘请和解聘程序、人员培训等。踏实细致处理人事事务,有序归档管理员工档案。 5、进一步加强公司制度建设,规范管理,提前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际状况和公司进展需要,为公司长远进展和员工利益服务。准时调整公司制度,使之更加规范合理,更适合进展需要。 人

19、事行政文员的工作琐碎而复杂。本人将依据实际状况进行合理分工和合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要制造性地工作,在工作中不断探究新思路、新方法、新阅历;同时,在增加自己制造力的同时,肯定要留意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。 一、在行政工作方面 (1)信息官员在各种服务之间的联系和沟通,信息的系统传输,以及公司内部信息的就地传输; (2)将员工的信息反馈给公司,是员工沟通的桥梁; (3)帮助公司的规章制度; 二、个人素养和力量 (1)参与公司支配的基础管理培训,提高专业工作技能,规划日常系统工作; (2)向同事学习工作阅历和方法,提高自身素养; (3)自主学习可以提高学问水平。 我很清晰,人的力量是有限的,进展的机会是无限的。现在是学问经济时代。假如你能快速提高自己的个人力量,你就会被.淘汰。当然是要升级的,重要的平台,我公司的平台,我会抓住这个机会,把工作和自己的修养,自我价值同步。

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