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1、怀化学院学生社团管理条例大学生社团组织是大学生基于共同的爱好和爱好并为满足这一爱好爱好的需要而自发组织起来的群众性组织。以其影响的广泛性,内容的直接性、参与性以及活动方式的多样性和活动的有效性，在大学生素质教育中发挥着越来越重要的作用。为进一步规范我校学生社团管理，推动我校学生社团健康、有序地发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，推动素质教育，特制定本规定。第一章 总则第一条大学生社团组织是在大学生据共同的志愿和需要，以自愿原则组成的业余校园群众性学生组织，不属于任何校外团队的分支或附属机构，其宗旨是:坚持党的教育方针，结合青年学生特点和成才需求,帮助大学生树立对的的世界观和人生观以及价值
2、观.通过开展思想性的活动，丰富大学生业余文化生活，陶冶崇高情操,拓宽知识面，培养创新精神和实践能力,提高大学生的综合素质，促进大学生德智体美劳全面发展,造就高质量合格人才。第二条社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，拥护共产党的领导，遵守国家法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康。第三条学校对社团的指导部门为校团委,社团的直属部门为校学生会社团部，社团必须接受学校的管理与指导。1、社团部对社团的管理全面负责，平常工作侧重于社团的申请成立,社团工作的把关、组织、管理及协调等工作。2、团委负责指导社团的工作及对重要负责人进行指导培训，负责社团的登记、注册、活动审批、活动
3、基金的管理，社团评估表彰、征询服务，违纪解决等工作。第四条社团的名称应当简朴明了，具全称均以“怀化学院”字样，社团代表学校参与或组织活动须使用全称。第五条社团社员应是我校正式登记注册的学生。第六条学生社团管理遵循“严格管理，积极引导，稳步发展”的原则。第二章社团的成立与登记第一条社团的成立应具有以下条件：1、有5名以上学生联合发起，通过申请，经校团委批准批准，在预备期（一个月）内，社团人数达20人以上，方可成立社团，否则予以注销；2、发起人要成立筹备组专门负责筹备事宜并指定负责人；3、发起人要制定社团章程，社团章程应涉及社团的名称、简称、宗旨、重要任务、活动、内容、组织机构、经费来源及其他需要
4、说明的事项。第二条社团的登记1、社团按发起负责人身份在社团部登记。申请登记时，发起负责人应持本人学生证，先向系社团部提供书面材料进行初审，再向校社团部提供书面材料，并由社团部交团委审批、备案：（1）、申请：向校学生会社团部提出书面申请；（2）、提供相关资料：1）申请书；2）社团名称及介绍；3）相关章程（草案）；4）指导教师或顾问的情况介绍（校外指导教师或顾问须附所在单位的证明）；5）社团筹备负责人的情况介绍；6)社团筹备组成员名单；7）社团筹备重要负责人所在系党总支的意见；2、上述材料经审查合格后，由社团发起人负责填写怀化学校社团申请登记表，登记表盖章批准后社团即正式成立；3、宗旨及活动内容基
5、本相同的社团原则上只批准成立一个；4、社团尽量以公告或其它形式宣布成立；5、学校学生社团共分为：理论学习、社会科学、学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身、其它，共七类社团登记成立时，均按照以上各类进行申请，每个社团只能进行一类申请登记；6、社团部对申请成立的社团进行初步审核通过后，20日内做出批准或不批准的决定；7、批准筹备成立的学生社团，应当自社团部批准筹备之日起30日内召开本社团会员大会通过章程，产生执行机构、负责人。学生社团未经批准或筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织筹备以外的活动。第三条登记成立的社团要进行学年注册1、登记成立的社团从登记之日起每学年均要向社团部申请注册，注册
6、对须提供以下书面材料（1）上学年社团的财务结算报告及物品清单；（2）上一学年社团的工作总结；（3）社团本学年工作计划；（4）学生挂靠单位及指导教师意见。2、学期开学一个月内不进行注册的社团，以自行解散论处。第四条社团负责人由社团成员推荐候选人先报系社团部审查再报校社团部批准产生。社团负责人职则涉及：统筹规划本社团工作，具体领导实行全校规模的活动，参与社团部的会议，培养社团后备力量。有以下情况之一者，不得担任社团负责人：1、受到法律制裁或学校党委、团委行政处分者；2、因违反规定，被责令解散的社团负责人；3、有其它不宜担任社团负责人事项者。第三章社团组织机构及人员第一条理事会是社团的执行机构，在会
7、员大会或会员代表大会领导下负责解决社团平常事务，负责组织选举下一届理事会，在任期内增补和更换理事会成员。理事会由会员民主选举产生，并报学生会社团部备案，成员任期不得低于半年。第二条理事会设理事长（会长）1人，是社团的代表人及第一负责人；副理事长（副会长）13名。第三条社团负责人重要指正、副理事长（会长），社团负责人经民主选举产生。选举前，须将选举方案和候选人名单先报系社团部登记再报校社团部，经批准后方可进行选举，选举结果报校学生会社团部批准后生效。负责人任期不得低于一学期。经校团委批准，校学生会社团部有权对不称职的社团负责人提出解决意见。第四条 社团负责人应是思想进步，品行端正，成绩优良并有一
8、定组织能力的具有怀化学校学籍的全日制在校学生。第五条 社团负责人将采用聘用制，公开招选，聘用期完由社团部统一颁发聘书。第六条学生社团必须聘请至少一名热心社团工作、具有一定政治素养和业务素质、思想境界崇高的教师作为指导教师或顾问。指导教师或顾问如有调整须报校学生会社团部批准。第七条各学生社团成员必须是具有怀化学校学籍的在校就读学生，成员毕业或由于其他因素离校的视为自动脱离社团。第八条社团不得以任何理由或形式招收不具有怀化学校学籍的人员。第四章社团的管理第一条社团组织的管理1、设立社团意见箱和举报箱，加强对社团的监督；2、社团所开展的活动不允许同社团的宗旨、性质相违反，不允许单独开展属于其它社团性
9、质范围内的活动；3、每年召开一届社团活动评估会，由社团负责人对本社团一年的工作进行总结（即会员大会）。4、社团必须挂靠系部，列入学生分会评优。假如是跨系部社团或其它特殊情况，由其自行与多数重要负责人所在系协商并挂号其下。5、社团必须建立会员的电子档案，建立会员动态跟踪表，且必须按照怀化学院大学生素质拓展与创新能力学分实行办法制定一套严谨的学分认证流程和体系，并及时上交社团部。第二条社团活动的管理1、社团活动必须奉行公开原则；2、社团活动要有助于学生综合素质的提高，有助于学校精神文明建设，有助于服务青年、服务学校、服务社会的规定。3、社团活动不得违反国家法律法规和学校有关规定。4、社团活动应体现
10、本社团宗旨和特色，校学生会社团部原则上不批准社团开展与其宗旨无关的活动。5、学生社团组织活动（社团内部会议除外）必须向校学生会社团部提出书面申请，经批准后方可开展活动。6、学生社团活动申报：（1）、社团常规活动每学期申报一次，申报时间为开学后的第二周，并注明属常规活动。常规活动是指定期举办的小型沙龙、社团成员培训及社团定期内部交流等活动。（2）、校内其他活动必须提前三天申报，经批准后方可开展活动。申报材料涉及：活动名称、规模、时间、地点、联（协）办单位和赞助单位及赞助情况，邀请的领导和来宾等内容，并按有关规定办理相关手续。（3）、社团申报活动必须提交具体的怀化学校社团重大活动申请表，签章后有效
11、。（4）、举办大型校内活动在提交怀化学校社团重大活动申请表时，必须附上相应的活动计划或方案，且必须邀请所指定监察的系部社团部监察并交怀化学校社团活动监察表，否则活动视为无效，系部社团部监察时必须严格按照怀化学院社团重大活动监察评分细则操作。（5）、邀请校外人员或单位参与社团组织的活动，必须同时提交被邀请人员或单位相应证明。7、社团举办以下活动须一方面向校团委申请批准：（1）2个或2个以上社团联合举办活动；（2）与校内其他单位或校外团队、单位、个人的联合活动；（3）有外籍人士参与或涉外内容的活动；（4）讲座、报告等活动；（5）群众性集会及研讨会等活动；（6）收取费用的培训班、学习班等活动；（7）
12、取得经济收入的活动；（8）涉嫌宗教、民族问题的活动；（9）其他有关学员秩序的重大活动；8、举办上述活动须在活动一个星期内提交以下书面材料，经社团部审核批准后方可开始活动的筹备工作：（1）活动目的、内容、参与人数、时间、地点、主办单位、协办单位、协办单位负责人；（2）涉外人员或被邀请人员的基本情况；（3）挂靠单位或指导老师的意见；（4）经济来源、组织方式；（5）其他需要说明的情况。9、社团必须每学期开学第二周上交活动月报表和工作计划，各社团必须积极参与“社团文化日”，并将此项列入社团评优中。10、社团活动的组织者要对活动的秩序、安全负责。11、社团招生由校社团部统一规定期间，并严禁下到宿舍进行流
13、动招生。第三条社团经费的管理1、社团所收缴的会费先所有上缴校社团部，然后拿出30%作为社团平常开支费用，保持社团的自主性，实行一个社团一个帐；其中8%作为社团部的行政经费。2、社团从每学期开始，必须向校社团部上报本社团所制定的会员费、会员名单、金额，由社团部统历来学生公布会员名单；3、系部所拨给社团的经费必须及时上缴给社团部；4、社团每进行一次活动，由本社团进行经费预算后交校社团部审核批准，社团部根据预算及活动结束后监察表各系社团部的意见拨配经费；5、假如社团领取了活动经费而又没在规定的期限内开展活动，必须取消活动的一星期内上交所批准的经费。如不准时上交，追究相关社团负责人的责任，并对该社团进
14、行通报批评；6、对于社团在活动中使用资金不到位，由校社团部对活动进行评估；7、社团部不定期对社团经费进行检查，各社团应当无条件予以配合；8、社团所拉赞助的费用,由社团自行调用,但必须保证70%的费用用于社团活动；9、对于社团购物所用的金额不允许高于市场价的20%；10、社团每学年向全校师生公布一次；11、对于解散的社团，其社团遗留的经费及财产由社团部管理，作为校社团部基金。第四条社团印章使用及管理：1、学生社团经校团委批准可刻制艺术性印章，印章不得为带五角星的正圆形图样。印章仅作为社团标志使用，不具有法律效力，社团分会不单独刻制印章；2、凡具有以下情况之一者，应提前一周向校学生会社团部提出申请
15、，经批准后方可刻制印章；1）新成立社团刻制印章的；2）原有印章遗失须进行补刻的；3）对原有印章进行更改的.3、社团进行活动申请，以及提交相应文献时，签章有效。4、学生社团刊印内部资料必须经指导教师（顾问）批准，由校团委批准后方可印制。5、学生社团凡申请网站域名的，须报知校社团部。社团网页不得违反国家有关网络管理的各项规定。第五章社团评选的考核第一条社团组织实行“统一领导,分级管理”的原则,社团部统一领导全校社团组织开展工作。第二条社团负责人实行双周例会制度,每次例会时规定各社团负责人提前3-5分钟到会,如遇特殊情况,临时告知。第三条 每次例会必须保证人员,有事需要向校社团部请假,并由第二负责人
16、代替出席。第四条 社团负责人实行每两周轮换来校团委、学生会参与实践和学习，在此之间各社团负责人有权参与校团委、学生会的任何活动及会议，同时也有义务用一个校级干部的身份来严格规定自己和蔼待别人，积极进取，努力学习，提高自己各方面的素质和能力，并将见习的情况列为社团评优中。第五条各社团每学年应制定工作计划,每学年末应认真总结，并形成书面材料上报到学生社团部。第六条校学生会社团部每学期根据怀化学校学生社团评优细则对各社团进行评优，评出优秀社团、合格社团和不合格社团。对优秀社团及其负责人给予表彰奖励。第六章违纪责任第一条以下属于社团违纪行为：未登记或逾期未注册仍以社团名义开展活动者；登记、中隐瞒真实情
17、况，弄虚作假者；（1）从事违反法律法规及校纪校规活动者；（2）开展活动内容与登记宗旨不符者；（3）从事不利于学生身心健康活动者，参与非法经济活动者；（4）侵吞社团财务，挪用社团经费导致财务混乱者；（5）组织纪律差不配合社团社团部工作者；（6）其他违纪违法行为。第二条多违纪社团的解决：（1）社团负责人、重要责任者和直接参与人进行批评教育，情节严重者，根据学校有关规定给予纪律处分；（2）对社团可责令暂停活动或责令解散，被勒令暂停活动的社团整顿后从新开始活动者，须重新注册；（3）没有申请或申请未经社团部批准者，不得在公开场合进行宣传集会、表演等活动。第七章社团的解散第一条社团三分之二以上的会员批准解散时，可以提出解散申请；第二条社团出现以下情况之一者，社团部可以解散该社：（1）社员局限性20人者；（2）连续半年未进行活动者，机构瘫痪者；（3）无正式负责人或管理混乱者；（4）不服从管理，情况严重者；（5）每学期开学一个月内不进行注册者。第三条社团解散时，应及时向社团部申请解决好善后问题。第八章附则第一条本条例解释权属怀化学校学生会社团部；第二条本条例自公布之日起实行；第三条 连续两次被评为不合格社团的，该社团自动撤消。每一次被评为不合格的社团的将退出校级社团，返回系部继续经营。第四条 各学生社团章程及管理办法（规定）不得与本条例相违反。怀化学院团委、学生会社团部2023-3-19