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1、公共关系学笔记 第一章 导论 第一节 公共关系学的研究对象和内容 一、公共关系学的研究对象 公共关系学的研究对象是“组织与公众之间的传播与沟通”。对于这一概念，应重点从三个角度认真把握。 1.“公共关系”的性质：公共关系特指组织与公众之间的传播沟通关系，即组织与公众环境之间信息交流关系； 2.“公共关系职能”的性质：即运用各种传播、沟通手段去影响公众的观点、态度和行为，争取公众舆论的理解和支持，为组织的生存、发展发明良好的社会环境。 3.“公共关系学科”的性质：是一门综合性的应用传播学、组织传播学，是现代传播学在组织经营管理中的应用和发展。 二、公共关系学的基本内容 重点理解公共关系学基本内容
2、的九个方面： 1.公共关系的概念：公共关系是什么，公共关系的三个基本要素，即社会组织、公众、传播与沟通； 2.公共关系的历史：公关的形成、发展概况、产生的社会历史条件； 3.公共关系的行为主体：公关由谁来做，有何作用； 4.公共关系的对象：公关对谁做； 5.公共关系的管理过程：完整地理解公关工作的整个过程； 6.公共关系的媒介：学习和掌握公关的基本工具和技术手段； 7.公共关系活动实务：涉及调查研究、新闻传播、公关广告、专题活动、解决危机、交际事务等； 8.公共关系的职业道德和法律制约：公关行为基本准则； 9.公共关系在中国应用的国情和特色：公关的中国特色。 第二节 公共关系的研究角度和方法
3、对公共关系进行研究的学科角度重要有：从管理学角度，从经营学角度，从传播学角度等。 一、从管理学角度研究的特点： 1.将公共关系作为管理过程的一个要素； 2.将公共关系自身视作管理的一个过程。 二、从经营学角度研究的特点： 1.将公关作为实行推广，影响环境的手段，突出公关的谋略、技巧、艺术的实用研究； 2.更重视信息和形象的商业价值，将信息、形象关系作为重要的经营要素和资源，将公共关系作为经营投入的一部分，并努力使其转化为实际财富，产生出经济效益。 三、从传播学角度研究的特点： 1.按传播的基本模式分析公共关系的三个基本要素； 2.从公众舆论的角度研究、解决组织的公众环境和公众形象问题； 3.研
4、究各种不同的传播方式及其传播效果； 4.直接引入传播学中有关传播媒介与技术的研究，对公共关系各种媒介的特点、功能进行分析。 第三节 学习公共关系学的现实意义 一、公共关系适应对外开放的需要 一方面要不断了解世界，汲取对自身建设和发展有利的各种信息；另一方面要传播自己，增进各国对中国的了解、理解和支持。 二、公共关系适应体制改革的需要 体制改革使公共关系日益成为组织自身的一种行为机制和经营管理方式。 三、公共关系适应市场经济发展的需要 随着市场竞争的日趋剧烈，公共关系作为一种形象竞争手段，对增强公司整体竞争能力，促进经济效益和社会效益同步发展的作用日益突现。 四、公共关系适应现代信息社会的需要
5、在信息时代，组织在平常运转中非常需要运用公共关系了解舆论，影响舆论，改善组织的生存发展环境。 五、公共关系适应社会稳定的需要 稳定离不开沟通。社会、政治、人心稳定需要加强全社会的公共关系工作，形成“天时、地利、人和”的社会发展环境。第二章公共关系的概念公共关系的本质一、确认公共关系本质的依据和方法：1.构成公共关系的基本要素：组织、传播、公众（1）组织公共关系的主体组织是公共关系的承担者、实行者和行为者。组织作为公共关系的主体，需要把自身的公关行为和公关机制通过一定的、可控制的职能系统体现出来，使公共关系按照组织的总体目的和需要发挥作用。公共关系是从属于组织总目的的，是组织总体功能中的一个有机
6、构成部分，是组织职能系统中的一个子系统。（2）公众公共关系的客体公众是公关传播沟通的对象。公众作为公共关系的对象、客体，并不是完全被动的，也不是随意受摆布的。各类公众对象都故意志、愿望、有行动的行为群体。因此，公众的观点、意见、态度和行为以及公众舆论在公共关系过程中是一个不断运动、变化的因素。（3）传播公共关系的过程和方式公共关系活动的过程，就是运用各种传播媒介和沟通手段，在组织与公众之间建立有效的双向联系和交流，促成互相之间的了解、共识、好感与合作。公共关系的手段和方式涉及各种人际传播、组织传播、公众传播、大众传播的形式。传播沟通既是公共关系的方式，也是公共关系的过程，公共关系的运营机制就是
7、传播沟通。公共关系作为一种管理职能和经营艺术，其特点就是运用传播沟通手段去影响公众，树立形象。2.基本要素之间的互相作用：在公共关系的三个要素中，“组织”和“公共”是公共关系的承担者，分别是公共关系的“主体”和“客体”。这两者的互相作用方式是“传播”；而现代“公共关系传播“的本质即信息的双向交流；信息交流的双向性是现代公关传播（沟通）的本质属性。3.公共关系的本质：公共关系本质上是组织机构与相关公众之间的双向传播与沟通。二、理解公共关系本质的三层重要涵义：1.公共关系是组织的信息传播行为与职能。它是一种实行和控制传播沟通活动的组织行为和职能。2.公共关系是组织与公众之间双向交流的过程。公共关系
8、不是单向的传播行为，而是双向的传播行为。3.公共关系市传播沟通活动的结果。公共关系要运用传播的手段来协调关系、影响舆论、塑造形象、优化环境，它重要是对组织的无形资产和财富的一种经营和管理，规定经济效益和社会效益的统一，组织利益和公众利益的统一。三、公共关系概念的核心涵义：“双向传播与沟通”是最基本的、核心的概念。一方面，它是现代公共关系思想和理论的精髓。另一方面，它体现了公共关系实物的特性。第三，它是维持或改变公共关系状态的基本方法和机制。第四，它是联结组织与公众的纽带。第五，它是形成公共关系和影响公众舆论的前提。第六，它是塑造组织形象的过程。第二章公共关系的概念公共关系的分支概念一、公共关系
9、的分支概念涉及：公共关系状态、公共关系活动（实务）、公共关系观念二、公共关系状态：公共关系状态即一个组织赖以生存、发展的公众环境的情形和状况。它是组织公共关系活动得以进行的基础，也是组织公共关系活动实际形成的结果。公共关系状态是客观存在的，任何组织或个人都处在一定的公共关系状态中。公共关系状态涉及与组织相关的“社会关系状态”和“公众舆论状态”两个方面。“社会关系状态”指组织机构与其相关公众之间互相交往和共处的情形和状况。“公众舆论状态”指公众舆论对组织机构的反映和评价的情形和状况。三、公共关系活动（实务）：公共关系活动（实务）即运用传播沟通的方法来协调组织的社会关系，影响组织的公众舆论，塑造组
10、织的良好形象，优化组织的运作环境的一系列公关工作。公共关系实务是组织经营管理活动的一部分，是组织的经营管理职能。公共关系活动涉及调查研究征询、设计制作、活动策划、宣传实务、交际事物等等，需要动用一定的资源，运用专门的媒介和技术，指定专门的目的和计划，由专门的职能机构来实行。从一般意义上讲，公共关系活动也是客观存在的。四、公共关系观念：公共关系观念是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学，它不仅指导着公共关系实务的健康发展，并且渗透到管理者平常行为的各个方面，成为引导组织行为的一种准则和价值观。公共关系观念涉及形象观念、公众观念、传播观念、协调观念、互惠观念、服务观念等。（1）“形
11、象观念”表现为在决策和行动中高度重视自身的声誉和形象，自觉的进行形象投资、形象管理、形象塑造，将树立和维护良好的组织形象作为重要的战略目的。（2）“公众观念”表现为重视公众的利益，将公众的意愿作为决策和行动的根据，将满足公众的规定作为重要的经营方针和管理政策。（3）“传播观念”表现为强烈的传播欲望，自觉的运用一切传播的机会去影响公众、引导公众和争取公众，并善于运用双向沟通的方法去赢得理解、信任和好感。（4）“协调观念”表现为善于调节、平衡和统一各种不同的关系、不同的利益、不同的要素，懂得“兼顾”、“统筹”、“缓冲”和必要的“调和”、“折衷”的意义和价值，努力在矛盾中求和谐、求平衡。（5）“互惠
12、观念”表现为在交往和合作中，将平等互利作为解决各种关系的行为准则，将自身的发展和对方的发展联系起来，通过协助对方来争取双方的共同利益。（6）“服务观念”则表现为对别人、对社会的一种奉献精神，使自己的存在和努力给对方带来方便，用服务去赢得好感和信誉。除此之外，公共关系观念还涉及信息意识、整体意识、社会意识等等。 第二章公共关系的概念公共关系、人际关系和人群关系一、人际关系：1.人际关系的概念：“人际关系”这一概念属于社会心理学范畴，重要指个人在社会交往实践中形成的人与人之间的互相作用和互相影响。即从个体关系的角度概括人的各种社会关系。其涵盖面涉及个人在生活、生产及其他社会活动中形成的一切人与人之
13、间的关系。2.公共关系和人际关系的联系：从内容上看，公共关系涉及部分人际关系。从方法上看，公共关系实务也涉及了人际沟通的技巧，即面对面的情感交流和说服技巧。3.公共关系与人际关系的区别：一方面，公共关系的行为主体是组织，人际关系的行为主体仅仅是个人。另一方面，公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论，而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系。再次，公共关系是一种组织的管理活动与职能，人际关系活动中重要靠个人的交际技巧和能力。最后，公共关系十分强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通，人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。可见，公共关系并不等于人际关系。二、人群
14、关系：1.人群关系的概念：“人群关系”这一概念属于管理心理学、行为科学的范畴，重要指群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系。即从管理的角度，研究群体内部人的需要、动机、态度、行为及互相关系对组织效率、群体活力的作用和影响。2.公共关系和人群关系的联系：人群关系重要指组织内部的人际关系，而良好的内部关系是公共关系的基础，与内部公众的沟通，协调内部关系也是公共关系实务的重要内容。同时，公共关系学也要借助行为科学、管理心理学的理论和方法来分析公众的心理和行为，科学的解决公共关系。因此，公共关系和人群关系是有一定联系的。3.公共关系和人群关系的区别：一方面，公共关系不局限于组织和群体内部的
15、传播和沟通，还涉及大量的外部关系，要面对复杂的社会公众环境。另一方面，公共关系不局限于管理现场直接面对的群体关系和个人关系，还要特别关注不直接见面的、远距离的公众沟通，并十分重视公众环境的长远变化和发展趋势。也就是说，公共关系需要兼顾内部和外部、眼前和未来的关系。可见，虽然公共关系和人群关系同属组织管理范畴，但它比人群关系的内容更复杂、范围更广泛。三、公共关系、人际关系和人群关系：“人际关系”和“人群关系”均侧重从人的心理和行为变化的角度来探讨人和人的关系，而公共关系则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系。在一定意义上说，人群关系论是人际关系学在组织管理中的应用；公共关系学又是人际关系论的进一
16、步发展，将人际关系的管理从组织内部扩大到组织外部。 第三章公共关系的起源和发展公共关系产生的条件一、文化条件由理性转向人性美国文化体系中有三个突出的特性：个人主义、英雄主义、理性主义。个人主义使美国人富于自由浪漫的色彩；英雄主义使美国人崇敬巨头伟人；理性主义使美国人注重严密的法规，崇尚教条、数据和实效。在理性主义影响下形成的管理思想和制度，颠倒了人与机器的关系，激化了劳资矛盾。人们在严峻的现实面前逐渐意识到纯理性文化的局限，开始形成了尊重人性的、尊重个人感情和尊严的、人文的、开放的文化，这种文化正是公共关系得以滋生及成长的土壤。二、政治条件民主政治取代专制政治在自然经济社会，统治者依靠高压政策
17、、愚民政策来实行专制统治，主线没有什么公共关系可言。到了大工业社会，社会民众的公民意识、民主意识日益提高，有统一组织的社会公众越来越强烈的规定了解与参与政治生活，对政治运作的影响力也越来越大，使民主政治日益发展。政府机构、社会公众组织与其公众之间，除了服从外尚有民主协商、民主对话、民主监督，这就必然促进公共关系的产生。三、经济条件市场经济取代小农经济在封建社会里，其经济规模是自给自足的小农经济，人们的社会联系相称狭隘。随着市场经济的出现，特别是由“卖方市场”向“买方市场”的转变中，争取市场、争取顾客、争取公众支持，成了公司生死攸关的关键，促使公司必须加强与消费者的沟通和理解，树立良好的形象，这
18、就直接促成了公共关系的兴起。四、技术条件大众传播超越个体传播在经济社会中，由于交往沟通工具落后，使得社会公众交往的深度、广度极其有限。而在资本主义大工业时代，日益精细的社会化大分工，使人们之间、组织之间的纵横关系与互相沟通日益重要，而各种大众传媒的迅速而广泛的发展、“地球村”的出现，为人们进行大规模的交往提供了也许，并为公共关系的产生提供了必要的技术与方法。综上所述，正是由于本世纪初人性文化的兴起，民主政治的进一步发展，商品经济的高度发达和大众传播技术的日趋普及与提高等诸方面因素的滋生与促成，才产生了公共关系学这门崭新的学科。课堂提问：试述公共关系产生和发展的历史条件 第三章公共关系的起源和发
19、展中国的国情与公共关系一、文化心态：1.正道直行思想正道直行的思想对于发展文明的公共关系，抵制不正之风有积极意义。但气节观念常演化为“自我中心论”，表现为仇外、排外的民族沙文主义，容易致使闭关锁国、自我封闭、拒绝与外界、外族的交往，这对于公共关系的发展是极为不利的。2.贯和持中思想贯和持中思想对于现代公共关系的广结良缘、和平共处原则也有切合之处。但贯和持中又是一种否认斗争、排斥竞争的简朴协同道德，致使压抑个体的发明性，萎缩民众的参与感，克制公平竞争，这与公共关系提倡积极竞争，注重发展个性的思想是背离的。3.民为邦本思想民为邦本具有以民众为治国安邦之主线、重视民众的积极面，与公共关系学强调民众、
20、尊重公众的“公众意识”有一致之处。然而，就“民为邦本”的实质而言，仍然是一种以人治为特性的专制思想，它经常只起着警醒统治者重视运用民众力量为其政权服务的悲观作用，这与发展公共关系所需要的现代民主精神是背道而驰的。4.平均思想中国的平均思想与否认特权、讲求平等、崇尚公平竞争的公共关系规范是相吻合的，是公共关系中国化的必要土壤。另一方面，平均思想是一种“绝对平均”的典型的小农意识，它所强调的是享受、收获的平均，而不是奉献和机会的平等，故它只能采用“损有余而补局限性”的方法来实现平均，这种文化心态对发展公共关系是极为有害的。5.重情轻理思想重情轻理思想在一定限度上对追求“人和”、广结良缘的公共关系是
21、有些促进作用的。但这种重情轻理的文化心态同时必然导致中国社会关系只能局限在狭隘的“五伦”关系圈子内，并且也容易导致我们在解决社会关系时人情化、情绪化、使我国的公关带有极强的“私关”色彩。二、经济方式：我国经济在几千年封建社会自然经济影响下所产生的“小而全”、“大而全”的公司格局和生产体系，它与全国市场联系松散，横向联系不充足。另一方面，广大农村包产到户，至今仍有许多地方停留在小农经济模式阶段。这些都使我国公关发展的障碍。三、管理体制：党政不分、政企不分是中国管理体制的一大弊病。它导致中国社会存在的许多纠缠不清、界线模糊的关系，对公共关系的成长有着不良影响。特别突出的是，中国舆论一统，媒介垄断，
22、垄断新闻、垄断舆论的结果，必然是媒介缺少相对的独立性，传播体制僵化，沟通渠道单一，民意和舆论的社会作用不强。这将大大影响公共关系的社会效果。课堂提问：联系实际，谈谈如何发展有中国特色的公共关系学？ 第三章公共关系的起源和发展中国公共关系发展的前景一、现代化建设需要公共关系我国工业就其整体结构看，仍然归属于社会化大生产的格局之中，行业之间、组织之间、地区之间，不可避免的要发生一种受客观支配的内在联系，促成了组织的社会化，各类组织客观上面对着特定的公共环境，这就需要大力研究和积极开展公共关系，来对这种日益扩大的社会关系网络给予协调和解决，以便更好的促进我国社会化大生产及现代化建设。二、社会主义市场
23、经济的兴起需要公共关系实行社会主义市场经济的基本规定是高度的专业化的分工协作，突破“小而全”的自然经济的格局，并使社会联系、社会交往日益扩展和增强，从而使得公共关系的经营管理功能日益重要。市场经济的发展，同时也必然呼唤和不断强化竞争机制的进一步发展，使商品质量竞争、技术竞争、价格竞争，扩展到服务竞争、信誉竞争、形象竞争，是组织的信誉和形象成为重要的无形财富，致使公共关系作为一种市场营销策略日益重要。因此，社会主义市场经济的兴起，势必促进公共关系在中国向着纵深快步发展。三、体制改革需要公共关系体制改革的重要目的之一，是打破党政不分，政企不分、权利集中、条块分割、各自封闭的沉闷呆板的局面，逐步推行
24、党政分开、政企分治、松绑放权，扩大基层组织的自主权。这就使我国的政治结构、经济结构出现了更为多样化的格局，横向联系增强。一个社会组织不止要向上级负责，并且要向社会公众负责，积极和公众建立良好沟通与联系。这些改革都需要公共关系。总而言之，随着体制改革的进一步，政治民主化的发展及现代化的进程，中国公共关系的蓬勃发展是不可避免并不可阻挡的。 第四章公共关系的功能和组织公共关系的功能一、信息功能：1.与组织形象有关的信息（1）产品形象信息产品形象是组织形象的客观基础，只有产品被接受、受欢迎，公司存在的价值才干得到社会的认可。公众对产品的意见和评价是多方面的，如质量、性能、功能、价格、款式、包装、售后服
25、务等。（2）组织形象信息组织的整体形象，还反映在公众对组织其它要素的评价方面，如公众对组织的方针政策、办事制度、程序和效率，经营管理水平，技术、财政、人才方面的实力，服务质量和水准，市场宣传形象，组织文化和精神文明等方面的反映和评价。2.组织环境中的各种社会信息公共关系需要为组织监测社会变化趋势，注意社会的政治、经济、文化、科技、军事、时尚潮流、民俗民情、舆论热点等各方面的情报动态，分析其对组织的各种直接的或潜在的影响，充足运用环境中的有利因素，避免不利因素，使组织与社会环境的变化保持动态平衡。公共关系的信息情报功能具有宏观性和社会性，是组织其他职能部门无法取代的。二、征询功能：公共关系在组织
26、经营管理决策过程中，发挥着征询、建议、参谋的作用，协助决策者考虑复杂的社会因素，平衡复杂的社会关系，从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果，使决策目的可以反映公众的利益，使决策方案具有一定的社会适应和社会应变力，使决策实行的效果有助于树立组织的良好形象。1.为确立决策目的提供征询建议决策的第一步是确立决策的目的。2.为决策提供信息服务3.协助拟订和选择决策方案决策方案是实现决策目的的各种方法、措施的总和。4.从公共关系角度评价决策效果三、宣传功能：1.发明舆论，告之公众。即形成舆论，让公众知道并对的的了解本组织。2.强化舆论，扩大影响。即运用各种现代媒介加强公众对组织的印象，深
27、化公众对组织的了解，提高组织的社会知名度和美誉度，为组织及其产品推广形象，扩大影响。3.引导舆论，控制形象。即公共关系部门要调节组织的信息输出量，引导公众舆论向积极、有利的方向发展，根据舆论反馈适当调整组织的行为，控制组织的形象。四、协调功能：1.协调内部关系，增强组织凝聚力。即通过建立和完善组织内部的各种沟通渠道和协调机制，促进组织内部的信息交流。2.开展社会沟通，建立和谐的社会环境。组织要从自身利益出发，一方面要解决好各类直接的业务来往关系；另一方面，要妥善解决好组织与各种权利制约部门之间的关系；再次，还要积极建立和发展各种非业务性的社会关系。五、服务功能：1.在组织内部为各个业务和职能部
28、门服务。在组织内部提供服务是为了使各个职能部门之间配合更加融洽，使整个组织机体工作更加协调。2.在组织外部提供社会服务。在组织外部提供社会服务是为了以良好的服务行为去树立信誉、争取人心，是一个组织树立形象的实际行动。课堂提问：如何理解公共关系的信息功能 第四章公共关系的功能和组织组织内设的公共关系职能部门公共关系的组织机构涉及组织内设的公关职能部门、专业的公关公司和独立的公关社团组织。一、公关机构在组织中的性质和地位：1.公关机构的性质：从工作性质上看，公共关系的职能是传播性、沟通性的。即统筹管理组织有关传播沟通的业务，使组织传播沟通的手段更加专业化，使组织的传播沟通工作具有更高的效率和效益，
29、使组织的传播资源投入更加合理、产出更加抱负。2.公关部门的地位：公共关系职能部门在组织总体中扮演一种“边沿”、“中介”的角色。即处在决策部门与其他专业职能部门之间、组织与外部环境之间，担负着建立联系、沟通信息、征询建议、辅助服务、策划组织、协调行动等责任。这可以从内部管理和外部经营两个方面来看。（1）公关部门在组织内部管理中的地位：公关部门介于高层决策中心与各个执行部门之间，介于各管理、执行部门与基层人员之间。公关部门可以作为一个职能部门独立存在，亦可以成为管理子系统的一部分。（2）公关部门在公司外部经营中的地位：在外部经营中，公关部门介于组织与公众之间，对外代表组织，对内代表公众，通过传播活
30、动保持组织与公众环境之间的双向沟通。二、组织内设公关机构的模式组织内部设立公关机构有四种基本模式可以选择：1.部门从属型：即公关机构附属于组织的某个职能部门。一般来说，从属于沟通业务较集中、较繁重的部门，比如：销售部门、广告宣传部门、接待部门、办公室等。2.部门并列型：即公共机构与组织的其他职能部门平行并列，处在同一层次。这种类型的公关部门可直接参与最高层决策，并有足够的职权去调动资源，协调关系，其传播业务也比较完整。但一般说来，只有大型的组织才需要或也许这样来设立公关机构。3.高层领导直属型：即公关部门处在整个系统中的第三个层次，但作为一个第三级机构，它并不从属于哪一个二级机构，而是直属于组
31、织的最高层领导，直接向最高决策层和管理层负责。这种类型综合了以上两种类型的特点，公共关系部即可以较为自由地与其他职能部门沟通，又具有相称的独立性和自主权，直接介入决策，并且机构比较精简灵活。4.公共关系委员会：即由组织的主管领导牵头，各职能部门负责人共同组成的公关工作协调委员会，统一指导和协调全局的公共关系活动，下设公共关系办公室，负责平常工作。三、组织内设公关部门的特点：1.了解内情2.便于协调3.效率较高4.成本较低5.工作受到组织内部因素的制约，难以完全做到客观公正。因此，公关工作除了要由组织内设的职能部门来进行，尚有必要寻求外界的协助，即聘请专业的公关公司或外聘公关顾问。课堂提问：简述
32、公关机构在组织中的性质和地位 第四章公共关系的功能和组织专业的公共关系公司一、聘请专业公关公司的意义：对于小型组织来说可以精简编制、节约开支；公关公司作为独立的征询机构，可以并乐意对客户业务中的问题，提出比较客观的意见；公关公司的专业人员有较丰富的经验，联系面广，便于公关活动的开展；公关公司熟悉大众传媒，与公司内设的公关公司相比，能较好的运用大众传媒来开展公关活动；某个组织在开展某一专项活动时，若自身缺少这方面的人才，就可以运用公关公司来克服这种困难。二、公关公司的经营范围：1.征询诊断2.联络沟通3.收集信息4.新闻代理5.广告代理6.推介产品7.会议服务8.策划活动9.礼宾服务10.印刷制
33、作11.音像制作12.培训服务三、专业公关公司的类型：1.综合性公关服务公司这一类公关公司可以提供全面的公共关系服务。2.专门的共管服务公司这一类公关公司的业务局限在某些行业上，如金融财政公司、服装行业、文化表演公司，为政界人物或公司与政府的联系等等。四、专业公关公司服务的特点：1.较为客观、公正。2.技术全面、专业性强。3.较灵活，适应性强。4.不了解内情，即对客户内部情况了解有限，对经营活动的介入性差，所提出的方案、计划的可行性往往受到影响。5.运作成本提高。课堂提问：简述公关公司的特点 第四章公共关系的功能和组织全员PR管理一、全员PR管理的概念：是指通过全员的公关教育与培训，增强全员的
34、公关意识，提高全员公关行为的自觉性，加强整体的公关配合与协调，全面发动全员的公关努力，形成成浓厚的组织公关氛围与公关文化。二、全员PR管理的内容：1.领导的公共关系意识：领导应具有强烈的公共关系意识，关注组织的公共关系状况，在经营管理中提出公共关系方面的规定，在实际工作中支持和指导公共关系工作。领导的公共关系责任涉及：（1）弄清自己的工作职责与公共关系的关系。（2）努力使所属部门的业务支持整体公共关系目的。（3）在工作中及时向公共关系人员寻求忠告和协作。（4）让公关部门了解本部门的计划、作业、人员变动及新产品等最新信息。2.全员的公共关系配合：要将公共关系的经常性工作与全体干部、职工的平常行政
35、、业务、生产工作结合起来。各职能部门和生产单位在自己的工作范围内作决策、计划时，都应当自觉的配合组织公共关系的目的。公共关系的好坏，也应当对各部门业务工作进行评价考核的一项标准。3.组织的公共关系氛围：全员公共关系有赖于在组织内部形成一种浓厚的公关风气、公关氛围。应当在组织内部普及公共关系教育，使全体干部、职工结识到，一个组织的形象、信誉等无形资产比有形的资金、设备更为珍贵、更为难得。应使干部、职工在内外交往中自觉注意公共关系，使之蔚然成风。课堂提问：什么是全员PR管理？ 第五章公共关系的对象公众一、公众的概念：公众是指公共关系对象的总和，即与公共关系主体互相联系及互相作用的个人、群体或组织的
36、总和。广义上说，凡是组织信息传播、沟通的对象，都称之为“公众”。二、公众的基本涵义：1.群众性：公共关系对象不是单一的，而是与某一组织运营有关的群体环境。这个公众环境指组织运营过程中必须面对的公共关系和公众舆论的总和。这些公共关系和公众舆论范围很广，涉及组织内部和外部，社会方方面面，并且互相关联、构成复杂。2.共同性：公众是具有某种内在共同性的合群体。这种共同性就是互相之间的某种共同点。3.多样性：公众存在的形式不是单一的，而是复杂多样的。具体的公众对象形式可以是个人、群体、团队或组织。即使是同一类的对象也有不同的存在形式。公众对象具体形式多样性，决定了公共关系沟通方式和传播媒介的多样性。4.
37、变化性：公众不是封闭僵化、一成不变的对象，而是一个开放的系统，处在不断变化发展的过程中。任何组织的公众对象的性质、形式、数量、范围等等均会随着主体条件、客观环境的变化而变化。反过来，组织自身的变化也会导致公众环境的变化，这种变化的结果又也许倒过来对组织产生影响、制约作用。5.相关性：公众不是抽象的，而是具体的、与特定的公关主体相关的。“公众对象”总是相对一定的公关行为主体（组织或个人）而存在，与该主体相关：即公众的意见、观点、态度和行为对该主体具有实际或潜在的影响力和制约力，甚至决定组织的成败；同样，该主体的决策和行为也对这些公众具有实际或潜在的影响力和作用力，制约着他们利益的实现、需求的满足
38、、问题的解决等等。三、现代公众意识：面对日益开放、日益多元化和信息化的社会环境，任何组织都不能漠视公众的压力。无论制定目的和政策，从事管理和经营活动，都必须高度重视公众的利益，了解公众的意见，满足公众的需求；必须加强与公众的沟通，争取公众的理解，赢得公众的支持。课堂提问：简述公众分析的意义 第五章公共关系的对象影响公众行为的因素（一）一、知觉1.知觉是人脑对直接作用于它的客观事物的整体反映。2.知觉的选择性：指人在同一时间、同一场合中同时面对着众多的事物，只能有选择的感知其中少数内容，形成清楚的知觉；而对其他大部分内容也许视而不见，听而不闻，无法形成清楚的知觉。做公共关系工作时，需要分析、研究
39、影响公众知觉性的主、客观因素，设法根据公众知觉的选择性来加强传播的针对性和有效性。3.知觉的偏见：指人们在感知事物的时候，由于特殊的主观动机或外界刺激，对事物产生一种片面的或歪曲的印象。其常见因素涉及：（1）首因效应：即第一印象的强烈影响。因此在公关传播中，无论是人、产品、环境还是组织行为，都要尽也许给公众留下良好的第一印象。（2）近因效应：即最近或最后印象的强烈影响。因此公关传播应注意用新信息去巩固公众本来的良好印象，或改变本来的不良印象。（3）晕轮效应：即一种以偏盖全、以点盖面的片面知觉。公关活动可以适当运用这种晕轮效应来扩大影响、美化形象，如“名流公关”等。（4）定型作用：即固定的僵化的
40、印象对人的知觉的影响，也称“刻板印象”。公关工作一方面要研究和尊重公众的某些刻板印象，使自己的形象与公众的经验相吻合；另一方面也要努力传播新知识、新观点、新经验，以改变公众某些狭隘的成见和偏见，以及由此形成的误解。二、价值观：价值观即人们对于是非、善恶、好坏的评价标准，对幸福、自由、荣辱、平等这些观念的理解和轻重主次之分，是影响个体行为的重要因素。由价值观产生的人们的追求或向往，直接决定着人们的行为取向。这种追求和向往的努力限度取决于以下几个因素：（1）个人的成就感、事业心（2）过去的成功或失败的经历（3）周边环境、生活条件的影响（4）对目的的接近限度公共关系工作应注意协调组织自身的价值取向和
41、公众对象的价值取向之间的距离和关系，一般来说，组织和公众的价值取向相一致或相类似，沟通就比较容易，效果比较好；反之则沟通比较困难，障碍比较的大。因此，对于价值观相反的公众对象必须注意传播内容的设计和沟通艺术的运用。课堂提问：公共关系学为什么要研究人的价值观？ 第五章公共关系的对象影响公众行为的因素（二）三、态度1.态度是人们在结识上和行为上相对固定的倾向，涉及人对事物和社会认知的倾向、情感的倾向、意图的倾向，这些倾向一经形成就比较稳定、比较持久的影响着人们对事物的判断和见解，影响着人们的行为方向和方式。2.认知因素主体对对象的整体了解和评价，特别是对对象的价值评价。情感因素主题对于对象的情绪反
42、映，它以认知为基础，又左右着人的意向，在态度中具有调节作用。意图因素由认知因素和情感因素所决定的对于对象的行为反映倾向。态度涉及认知因素、情感因素、意图因素三个方面。3.态度的转变与许多因素有关，如：新态度与切身利益的密切限度，原有态度与新态度之间距离的大小。态度的转变有不同的层面，一是方向、性质的转变，二是强度、限度的转变。公关工作需要研究如何通过宣传、教育、引导来影响或转变公众的态度，使之对组织的发展有利；同时也要调查、分析、研究公众的态度，作为公关工作的依据。四、需要1.需要是人对特定目的的渴求与欲望，是推动行为的直接动力。2.人的需要分为五个层次：生理需要、安全需要，归属和爱的需要，尊
43、重需要和自我实现需要。3.优势需要：公众的行为往往同时受多种需要支配，在一定的条件下，多种需要中会有一种是最为迫切、起重要支配作用的“优势需要”。公共关系的政策、活动和资源不一定可以满足公众对象的所有需要，但要尽也许满足公众对象的优势需要。衡量公关工作成败的标准是公众满足的限度。五、性格、气质1.性格是人待人接物较稳定的态度和行为方式；气质是人较典型、稳定的心理特性。2.性格不是天生的，而是由后天的生活和教育以及个人的工作实践，长期塑造而成的。已形成的性格具有相对稳定性，但也受客观条件的影响。气质是天生的，它重要表现在一个人的情绪体验的反映限度、强度和表露的显隐限度，心理活动的指向性，以及动作的灵敏或迟钝方面。3.性格、气质是一种非常个性化的因素。这一点对于人际传播工作的影响最明显。针对不同性格、气质的人，必须运用不同的沟通技巧，以充足体现公关的艺术性。课堂提问：由于产品使用不妥，消费者受到了人身伤害，致使你的公司出现了信任危机，假如你是公关部经理，你将采用什么措施来影响和改变公众的态度？ 第五章公共关系的对象影响公众行为的因素（三）六、爱好、能力