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1、人力资源与社会保险管理系统应用说明本系统为人力资源与社会保险管理系统，版本号【ZHRSS标准版】本系统包括了人力资源与社会保险管理的大年夜部分内容：【职工档案管理系统】【职工工资管理系统】【养老保险管理系统】【企业年金管理系统】【医疗保险管理系统】【工伤保险管理系统】【失业保险管理系统】【互助金管理系统】其中：【职工档案管理系统】为共用部分，只要人员进入职工档案，才能应用不的管理系统，也的确是让不的的管理系统共同应用职工档案的人员信息。本系统由天勤软件开拓效力部开拓，经与社保处协商，现在只能应用职工档案、养老保险两个子系统，如各单位要应用不的子系统可与天勤软件开拓效力部联系。本应用时进入第一个
2、界面，上面有一个货色栏上面对每一个货色栏停顿介绍应用一、系统爱护密码管理管理业务，职工档案管理、养老保险可用原密码为空新密码自己设定请牢记最多六位系统目录系统运行目录本系统运行的目录子件备份目录本系统一些文件要备份的目录数据备份目录一些导出的数据备份目录数据上报目录一些畸形上报数据的目录数据上报目录一些常用数据上报的目录二、职工档案管理系统进入职工档案：义务单位义务的单位义务月份义务的年月义务日期义务那天的日期义务人员输入密码在【一、系统爱护】中，义务人员所设的密码判定落伍入【职工档案管理系统】子系统以菜单为义务流程，选中菜单中的菜单项进入教唆的义务内容。【数据爱护】【职工情况】【职工查征询】
3、【数据爱护】【单位爱护】一级单位单位编号：社保处不合的单位编号10位。二级单位在一级单位下的二级单位记取：肯定要选择附属单位，的确是二级单位附属于哪个一级单位。三级单位在二级单位下的三级单位记取：肯定要选择附属单位，的确是三级单位附属于哪个二级单位。注：二级单位跟三级单位可以设定为一致个单位，但要有隶属关系。变更单位批质变化单位，原单位的三个级不但元跟现单位的三个级不单位都要选择。【职工情况】是树破健全全部职工信息数据库，请为每个职工设置一个终身波动的职工序号。【添加职工】点击【添加职工】菜单，进入添加职工简明数据窗口。职工添加设置：选中职工序号自动添加，职工序号紧接着现有的职工最初一个职工序
4、号添加。选中职工信息复制修改，可以把上一个职工的无效信息复制到新添加的职工中，把不一样的信息修改即可。职工档案姓名招工时，职工签订苏息公约的姓名姓名拼音为每个职工设置一个姓名首字母的拼音，在以后的义务中可便当查征询。添加年月现义务的年月，在以后的义务中，只要输入谁人年月，即可对谁人添加的职工停顿参保及其他义务。点击添加按钮进入添加职货色体信息，请详细填写各种信息。留心：身份证姓名肯定要填写。这里的信息只要全部填写完成后才能停顿以后的义务。【添加职工】职工添加是职工离开本单位的管理范围。点击添加职工菜单进入职工添加，输入职工序号点击添加按钮。职工添加必须填写添加时刻，行止，通知其他业务管理人员，
5、其他业务管理人员按照添加时刻停顿业务管理。料理完各项手续后才能添加，有一项义务未处理那么不克不迭减少，但肯定要填写添加时刻，行止，通知其他业务管理人员，其他业务管理人员按照添加时刻停顿业务管理。【未删职工】已经离开本单位，但有一项业务未料理，还不删除的职工。【修改职工】修改职工的全然信息点击修改职工菜单进入全部职工修改，进入后，表示的是全部职工列表，选中某一人可停顿其信息内容的修改。假设要按某一条件停顿选择某一集团，请应用条件选择条件选择包括全部职工按单位按职工序号按职工姓名按职工姓名拼音在条件上面的方框内输入对应的条件，点击查寻即可。点击列表型页面，以另一种办法反省信息。【修改矿龄】在年初职
6、工的矿龄要添加一年。有两种办法添加，任选其一：1、加一年，在原连续工龄添加一年。2、以现在的年度减义务时刻加一年但军龄需另计建议：在保证职工档案中连续工龄精确的前题下，应用每年年初在原连续工龄上添加一年。【职工查征询】职工人数统计：特不庞杂【职工历年变更情况】可以反省全部历年变更的职工。也可以反省某年月变更的职工。也可以删除一个变更的职工。二、养老保险管理系统点击【养老保险】货色栏，进入养老保险义务日期。谁人界面同职工档案义务日期界面一样。点击判定进入养老保险管理系统有三个主菜单：【常用养老保险数据】【职工参加养老保险】【养老保险缴费管理】点击【数据爱护】菜单谁人一看就清晰了，请每年年初肯定要
7、填好这里的数据，以奉养老保险应用，如不填写，那么无法停顿缴费管理。【数据设置】保险号的设置请从社保处要回本单位的保险号，填好开始跟终了的保险号生成谁人区间的保险号，以后就添加人员应用此区间的保险号，避免重复应用保险号。【职工参加养老保险】【职工档案】中添加了职工，要参加养老保险，点击此菜单，可作此项把持。此菜单的各项功能：更新单位数据：要紧更新参加养老保险人员的一至三级单位跟职工姓名拼音。添加完职工参保后，请停顿此菜单的把持。职工档案的单位，姓名拼音变更后，也要点击此菜单把持。【添加参保职工】添加参保职工分为：1.增参保职工在【职工档案】中新增的职工，哪个年月添加按哪个年月参保，在左面的列表框
8、中，选中要参保的职工，与左面的信息对应上不合后，点击参保按钮，进入添加参保职工保险号、参保年月窗口上面是系统设置的保险号的区间号，假设是新参保应用之；应用后，该保险号前“是否应用被“，上面“应用过的保险号不再表示，选中后，应用过的保险号不再表示。职工保险号：不管是应用的区间号仍然已存在的保险号，都按此保险号添加职工参保，假设是已经参保的职工肯定要应用建账的保险号，千万不克不迭错。参保年月哪个年月参保肯定要输入哪个年月，并在哪个年月上报。点击，进入添加参保职工信息，其全然信息来源于职工档案的信息，需要填写的只要“来源单位编号同缴费月数参保信息，这里的信息肯定要填全，需要证明的是“视“添加账户形状
9、是指该职工新参保无账户，仍然已经在省中心建账有账户，只要无账户的职工才能上报新参保，有账户的职工只上报职工变更。理论月工资：指上年平均月工资收入。缴费月工资：指按社平工资打算后的月缴费工资基数缴费开始年月：新参保，从参保年月起，变更的职工从年初开始或从参保之年月起。缴费终了年月：当月终了。往年月应缴费：每月应扣缴养老保险金。往年集团缴费：义务年月前的缴费都要填写，新参保从当月起。已参保变更的，从年初或参保月起。往年集团缴费可职工参加养老保险信息的信息填写。自动生成历年集团缴费，是生成从参保之年度至义务年度前一年度的历年缴费，按职工变更打印的历年缴费单填写。.上报添加参保【无账户新参保】上报新参
10、保的职工“哪个月添加的按哪个月上报。先打印，后上报。点击上报进入上报导出。文件名称：可详细写清。导出道路：要保存的文件目录，在此目录下把写好的文件名称拷贝至社保处。.上报添加参保【有账户已参保】，上报已有账户，同【上报添加参保无账户新参保】功能类似，只是职工的变更。.【上报确认后将无账户改为有账户】新参保时为无账户，一旦报到省中心后，就变成有账户，当确认已报到省中心并在省中心树破账户后，实行此把持。此把持可以把全部无账户职工改为有账户，也可以单一变更，但肯定要确保：无账户：省里未建账。有账户：省里已建账。【全部参保职工】全部参加职工菜单功能是为便当查征询、反省、输入信息应用的，即可反省全部职工
11、，也可按条件查征询某一批人或一集团，选中某一集团后，进入参保职工信息及缴费，可以反省信息及缴费。亦可输入“往年集团缴费亦可预览或打印该职工信息及缴费。【职工缴费形状】职工缴费形状分：.【全部职工的缴费形状】职工缴费形状分为：畸形、停缴两种情况，点击全部表示全部职工的缴费形状。点击畸形表示畸形的缴费的职工。点击停缴表示停缴的缴费的职工。也可按条件查寻某一批人或某一集团，同时亦可修改该职工是否是“停薪留职选中即可。【畸形缴费职工停缴】假设畸形缴费的职工要上报停缴点击此菜单“去除上次上报的停缴数据吗点击“否不去除上次报停缴的数据。点击“是去除，假设本月未完成上报请击“否，假设要停顿本月的业务请击“是
12、。畸形变停缴时：选中“畸形形状职工中的某一集团，上面表示该职工的保险号、姓名，确认无误后，把“修改形状时刻“修改形状缘故填明晰，然后点击“判定停缴缴费形状。该职工进入“停缴形状职工假设选错后，可点击“前去畸形缴费形状同时寻到该职工去除“修改形状时刻跟“修改形状缘故。一切完成后，点击“上报停缴缴费职工输入文件名称，根据指定的导出道路寻到刚输入的文件上报社保处。.【停缴职工恢复缴费】已经停缴的职工要恢复缴费，点击此菜单，其把持同“畸形缴费职工停缴菜单规那么。请留心：畸形变停缴或者停缴变畸形都要确认已报省中心，否那么此把持只限于本单位，省中心是不清晰的，如斯该职工的缴费就会发生严格差错。【停薪留职职
13、工】在“职工缴费形状全部职工缴费形状中变更为停薪留职的职工在此菜单下将全部表示出来，假设需要，可上报社保处。【保存账户职工】职工帐户的保存是指调出本单位后养老保险未转移，需要保留账户的职工。保存账户职工分三个菜单【保存职工账户】选中要保存账户的职工，把谁人职工账户保存起来，也的确是对谁人职工的养老保险集团账户放起来，以后义务对此人停顿操作。【恢复保存账户】假设需要对保存账户职工的账户停顿管理，可恢复此职工的账户，进入养老保险管理系统停顿管理。【添加参保职工】按照职工档案添加职工的时刻，停顿把持，在添加参保前，要打印：职工信息表跟历年缴费等，然后再停顿添加。【统计参保人数】本单位参保人数统计表为
14、Excel办法，按照导出目录寻到参保人数统计xls文件，打开后，停顿修改、统计。【在册未参保职工】职工档案的人员未参保在此表示出来，可反省哪些人不参保，以便及时参保。三、养老保险缴费管理详细缴费的把持都在此菜单下完成。【初始化每年一月】在年初一月份可停顿此项把持，但事先肯定要在【数据爱护】中把新的一年的数据追加到外面去。在初始化前肯定要把上年岁据转账！牢记！初始化是把上年的数据去除，包括：工资、缴费数据去除，每个月的数据去除。在一月份的时候，因为省里社平工资未上去，假设接着缴费“工资、缴费数据清空可先不要选择，如斯可接着按上年月缴费停顿扣缴。每月数据清空在初始化时，坝上一年度每月记录的数据清空
15、，以便新的一年开始记录每月数据。【上年工资收入录入】上年工资收入录入是指在年初填报上一年工资收入。理论月工资上一年工资收入月平均数。本窗口可以选全部职工，停薪留职跟按单位选择职工。缴费形状有畸形跟停缴两种。理论月工资清空：假设理论月工资有无用的数据点击此按钮。工资收入转入理论工资：本按钮使用外部数据停顿录入工资。外部数据分为三种类型：1、按职工序号导入理论月工资，要有外部数据表，表名为工资收入.dbf,此表数据结构为：职工序号，月工资为汉字书写。2、按保险号导入理论月工资，要有外部数据表，表名为工资收入.dbf，此表数据结构为：保险号，月工资为汉字抄写。3、从工资系统导入理论月工资，应用本系统
16、中的【工资管理系统】，可以开门见山从工资管理系统中导入工资。我们经常应用Excel停顿把持，但把持Excel其数据典范掌握起来有肯定的难度，大年夜伙儿可以通过Excel转换成VFP数据表，然后应用此功能停顿导入，如斯就特方便当。按单位打印工资：按单位打印理论月工资。理论工资导出：按保险号导出理论工资上报社保处。全部无工资职工：选中此单项选择框，可以反省全部无工资职工。【打算保险应缴费用】省中心下发上年社平工资后，在养老保险管理系统中的常用养老数据爱护数据爱护添加苯年度的社平工资，集团缴费比例。以供此模块应用。按照上年社平工资打算往年的缴费工资跟集团应缴费。这里要区分两个不雅念：理论月工资、缴费
17、月工资。理论月工资：指上年职工工资收入的月平均数。缴费月工资：指按照理论月工资跟上年社平工资打算出来的缴费基数。：往年开始年月，只能是1月。：按单位打印各单位应缴费，以便扣缴。【报省管理中心缴费】职工缴费存在两种形状：畸形、停缴。凡是缴费形状为畸形的，省中心不管理论集团是否扣缴，都按扣缴处理，为罢黜频繁上报停缴及恢复缴费，本系统方案了上报省管理中心缴费模块，本月实扣保险缴费模块，本月欠扣保险缴费模块。报省管理中心缴费-本月实扣保险缴费=本月欠扣保险缴费以一年度为界限，往年度完成后，下一年度不计欠缴。因此，也可以随时报停缴。报停缴后，省管理中心不再记账，也不存在欠费了。各单位可视管理情况而定。：
18、对上报的缴费去除。缴费形状“畸形职工应缴费记入上报缴费，此按钮把缴费形状为畸形的职工停顿上报缴费，停缴的不上报缴费。上报缴费后，肯定要记账，把持哪个月的记到哪个月去，如不记账，当月不会发生上报缴费，记取：肯定要记账！：在哪个月义务虚现后，终了年月记录到哪个月，点击此按钮。【本月实扣保险缴费】调解缴费，理论上的确是职工的欠费，每年一月份不会发生欠费，只存在以后的月份才会发生欠费。这两个按钮功能是平行的，也的确是只能应用其中一个功能。扣缴费进入实缴费是把“应缴费+调解缴费的数据进入到实缴费。应缴费进入实缴费是把月缴费进入到实缴费。这两个按钮的功能全然上为了发生实缴费，也的确是谁人月谁人职工的理论扣
19、款。发生实缴费后，要把实缴费记入到你义务的谁人月份内，如果不点击此按钮，谁人月就不记账，记取：肯定要点击实缴费记账！本月扣的理论费按按保险号、姓名、实缴费导出。【本月欠扣保险缴费】本月欠扣保险缴费指上报缴费-实扣缴费在谁人模块下，需要打算欠费，反省欠费职工调解缴费数据清空，去除上一次的调解缴费，重新打算停顿本月的欠费。把职工停顿本月的欠费计入到调解缴费，以便下一个月停顿扣缴。【年度保险缴费转账】往年112月份业务完成后，至下年业务开始前肯定要将本年度的保险缴费转账，如斯，就将往年度的保险缴费记入到缴费账户里去了，否那么，不转账，无法将往年度的缴费记入到缴费账户。恳求西山煤电社保处：我单位退休职工胡友珍，9月退休，已于2012年12月料理终了退休审批手续，补发统内退休工资11884元至今未到账，经我公司上报省人社厅跟西山煤电社保处核查结果为集团工资卡征询题，现该同志已在古交马兰邮局重新料理了退休工资本，请上级指点教唆，为其补发退休工资。特此恳求煤气化公司社保二一三年一月二十八日