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1、询价采购文件 项目名称:廊坊市质量技术监督局消毒柜询价采购项目编号：LFGP20111044廊坊市人民政府采购服务中心二一一年五月3目 录一、询价函二、询价须知三、项目技术要求四、合同主要条款（样本）五、报价文件的主要内容和格式一、询价采购函廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称采购中心）受廊坊市质量技术监督局的委托，对其所需的消毒柜进行询价采购，特邀请合格供货商参加询价。1、政府采购项目名称：廊坊市质量技术监督局消毒柜询价采购2、政府采购项目编号：LFGP201110443、采购人名称：廊坊市质量技术监督局。4、采购机构名称：廊坊市人民政府采购服务中心。5、采购机构地址：建设北路60号（廊坊市
2、行政审批服务中心四楼）。6、采购机构邮政编码：0650007、采购机构联系电话：0316-20546488、采购机构联系人：李子叶 网站:9、询价采购文件发售时间：2011年5月16日至2011年5月19日12：00前。10、询价采购文件发售地点：采购中心综合部。11、询价采购文件售价： 免费。12、报价文件递交时间：2011年5月20日15：00。13、询价评审地点：采购中心评标室14、响应性文件递交截止时间：2011年5月20日15：00。15、响应性文件递交地点：廊坊市人民政府采购服务中心五楼招标大厅。二、询价须知（一）总则1、适用范围本询价采购文件适用于询价中所述货物及相关服务的询价采
3、购。2、定义（1）“采购人”是指廊坊市质量技术监督局。（2）“供货商”指按照规定获得询价采购文件并参加询价的供货商。（3）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称“采购中心”）。（二）合格的供货商合格的供应商应符合中华人民共和国政府采购法的规定，具备下列条件： （1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（三）报价文件编制及要求1、供货商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
4、2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：（1）封面。（2）报价申请及声明（格式）（3）技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指针和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术数据，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。（4）报价部分。供货商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及培训和服务等全部费用。（5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、（加盖公章的复印件），法人代表委托书（原件）及供货商认为有必要提
5、供的资质文件及证明如制造商或代理商授权（或货物销售资格证明）文件、参加政府采购的成功案例（应附合同原件）、企业资信证明、质量体系认证等。上述资格证明询价时需出示原件。（四）报价文件递交1、递交报价文件时间、地点：2011年5月20日14：30至15：00，建设北路60号（廊坊市行政审批服务中心五楼）。报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购中心指定的地点。在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件，采购中心将拒收。2、报价文件需提供正本一份、副本一份，且须单位法定代表人或其委托人签署。3、报价文件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、供货商名称、地址、电话等。（五）询价采
6、购文件的修改采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供货商予以关注。（六）报价文件的补充、修改或者撤回供货商在规定的截止时间前，可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。（七）询价保证金：参加询价的供货商应当在询价开始前以电汇、汇票、银行保函、现金形式向采购中心交纳询价保证金为每包人民币了贰仟元整（2000.00）。供应商以电汇、汇票方式递交保证金的，需在“附加信息”栏中注明所投项目编号。供应商以现金方式递交保证金的，需事先将现金装入文件袋内并将封口处密封，并加盖单位公
7、章。文件袋上应写明：询价项目名称，询价编号，保证金数额。采购中心开户名称：廊坊市人民政府采购服务中心；开户银行：沧州银行廊坊分行。银行帐号：535012019000000308。（八）询价1、询价小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。2、询价供货商：参加询价的供货商代表应是单位法定代表人或其委托人。3、实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供货商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。4、询价程序：（1）询价小组要求被询价的供货商，在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格；（2）询价结束后，询价小
8、组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供货商，并将结果通知所有被询价的未成交的供货商；5、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术数据、价格或其它信息。6、询价开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的供货商不足三家时，采购中心将另行组织采购。（九）付款方式验收合格后付全款。（十）签订合同1、采购中心向成交供货商发出成交通知书，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。2、成交供货商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。3、成交供货商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供货商之后第
9、一位的成交候选供货商签订政府采购合同，以此类推。（十一）质疑和投诉1、供货商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。2、采购中心在收到供货商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供货商，但答复的内容不涉及商业秘密。3、质疑供货商对采购中心的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向廊坊市财政局政府采购办公室投诉。三、项目技术要求名称规格型号数量美厨牌MC-6双门推车热风循环消毒柜消毒温度150摄氏度，容
10、积7.6升，规格16509501760，温控范围在15-150摄氏度。1四、合同主要条款（样本）需方： 供方： 供、需双方根据2011年 月 日，政府询价采购编号为LFGP20111044询价采购结果和询价文件的要求，并经双方协商一致，达成此货物购销合同：一.货物名称、技术指标、数量、金额（略） 以上货款以人民币进行结算，该价格中包括货物本身价、供方应缴纳的各种税金、货物运输到合同指定地点的费用等。 二.货物质量要求及供方对质量负责条件和期限 按国家有关规定及厂家承诺。 三.供方所提交的货物必须符合国家法律法规规定的有关质量安全规定。四.交货时间、地点、方式合同签订后，需方根据整个工程建设进度
11、指定交货时间，供方负责将合同规定的货物运到需方所在地，按需方要求进行施工，需方提货验收，施工无问题，可签署货物验收单。五.付款方式：验收合格后付全款。六、履约保证金为保证政府采购货物购销合同的顺利执行，供方在本合同生效前向廊坊市政府采购服务中心交纳中标总价1%的履约保证金。待货物验收合格后，由采购中心全额无息一次性退还供方。七.违约责任1.需方无正当理由拒收货物，致使不能按期支付货款的，需方偿付货款总额5%的违约金。2.逾期支付货款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾1日，需方偿付欠款总额5的滞纳金。3.供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合封样标准和合同规定标准的，需方有权拒收,因
12、拒收而耽搁的时间由供方负责。4.供方不能交付合同规定的货物时，供方向需方偿付货款总额5%的违约金。5.供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付货款总额5的滞纳金。逾期交货超过20天后，需方有权决定是否继续履行合同；如解除合同，按第七项第4条执行。七、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。八、供需双方应严格遵守合同约定的权利、义务。九、因货物的质量问题发生争议时，以廊坊市技术监督局或其指定的技术单位的鉴定
13、结果为准。十、本合同执行过程中如发生争议，应本着友好的原则协商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。十一、合同签订地：建设北路60号（廊坊市行政审批服务中心四楼）。十二、本合同未尽事宜，按合同法有关规定办理。十三、本合同一经双方法定代表人（或委托代理人）签字，并加盖公章即为生效。合同一式五份，供需双方、廊坊市政府采购办及政府采购中心各执一份，效力相同。需方： 供方： 地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话： 邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：账号： 账号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日五、报价文件主要内容和格式（一）封面格
14、式： 项目询价采购文件 项目编号： 报价文件递交人（公章）： 递交人法定代表人或其委托人（签字）： 年 月 日（二）报价申请函致：廊坊市人民政府采购服务中心：根据贵方LFGP20111044询价采购，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表 （报价供货商名称），提交文件正本一份，副本一份。据此函，签字人宣布同意如下：1、按照询价采购要求的总报价为： 元人民币。2、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。3、一旦成交，我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其它供货商，决不与采购人、其它供货商或者采购中心
15、恶意串通，决不向采购人、政府采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。我们的通讯地址为：地 址： 电 话： 供货商名称（章）： 供货商授权代表姓名（签字）： 日 期： 年 月 日（三）法定代表人委托书格式一、法定代表人证明（法定代表人参加询价，须出示此证明）廊坊市政府采购中心： 我单位法定代表人 参加贵单位组织的LFGP20111044号询价采购活动，全权代表我单位处理询价的有关事宜。附法定代表人情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码： 单位名称（公章） 法
16、定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 法定代表人身份证复印件（粘贴此处）二、法定代表人委托书（委托代理人参加询价，须出示此证明）廊坊市政府采购中心： 兹委托 参加贵单位组织的LFGP20111044号询价采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日 年 月 日 委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件（粘贴此处） （粘贴此处） （四）询价报价单元格式 询价报价单报价方名称（盖章）： 询价采购编号：LFGP20111044 单位: 元（人民币）序号名称规格 数量单价合计交货期123总计（大写）： 报价方法定代表人（或委托代理人）签字： 日期：注:1. 以上报价包含货物本身价、货物运输费。2. 货物的技术指标内容应与采购文件的要求相对应，且有准确的描述。3. 此表经签字盖章后，装入报价专用袋内密封。4. 委托代理人需有委托书（格式见本文件五），一并密封于专用袋中。5. 行数可任意增减。（五）服务承诺注：供货商根据采购文件自行填写。（六）资质、资格证明材料（复印件附后）16