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1、行政下半年度工作计划3篇行政下半年度工作安排一：行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门，也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。20xx年下半年，我们将接着围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司发展状况和今后趋势，加强管理，改进服务;克服缺点，大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部安排从下几个方面开展20xx年下半年度的工作：1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监督、监管。A、每周至少有3天时间对分公司后勤各a href=/ target=_blank咳嗽钡哪谖瘛抛扒榭鼋屑觳椋炕旃吐桑啪惫习嗍奔淇从牍魑薰氐
2、耐场鍽Q、网上购物、睡觉等不良行为;B、每周抽出1天时间对XX区域市场的瓶装产品在市场上的展示状况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗状况进行监督，发觉问题刚好向分公司总经理反馈;2. 文件和档案管理A、档案管理：我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要根据分类完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，刚好进行资料的归档，确保公司档案管理的完整性以便查阅。B、印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，规范运用流程，对每次签章要进行登记;C、对须要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响，降低公司风险;3
3、.加强资产管理A、 行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清楚、管理有序;B、对购买回来的物品刚好入库登记根据谁运用，谁出库、谁负责的原则进行管理登记，员工调离和离职时根据资产登记检查固定资产的完好状况，对损坏的要根据公司制度来处理;C、对分公司正常运用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的状况下，经分公司领导同意后再做报废申请;4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细微环节做好关切员工，为了给员工创建一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。A、公司员工必需办有防疫站发放的健康证才可就餐;B、厨
4、师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事务发生;C、每周检查1次厨房卫生，要求：炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。食堂餐具：每次用餐后必需进行清洗、消毒，常常保持食堂和餐厅的环境整齐。环境卫生：餐厅每次用餐过后都必需全面彻底清扫干净，垃圾刚好清理;D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且常常变换菜式，保证一周之内有四天不重样;E、根据部门对住宿人员进行支配宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：宿舍内没有大功率电器的运用。宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。宿舍内是否有外来人员的入住和男女员
5、工混住等状况;F、每月在15日-17日之间，对住宿员工担当的水电费进行统计、安排和公布并且刚好递给总公司和分公司人资部;5、车辆管理A、每月28日协作财务对分公司全部车辆的油料剩余和运用状况进行登记、盘点，并对其外观、车内状况及行车本进行拍照留档;B、每月对各部司机进行平安和职业素养教化及车辆违章的检查，做到有违章刚好处理，避开时间久找不到违章责任人;C、每天下班后对公司的车辆进行平安检查，要求：停放位置是否平安。车辆门窗是否锁好。车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本状况)和行车记录;E、对各部门运用的车辆修理、保养必需经部门负责人签字经行
6、政部确认后方可去指定汽配厂修理，行政部每月底对车辆修理费用进行核对及报销;6、资金安排费用的运用和限制A、办公用品支付：依据20xx年度资金安排费用的标准，据公司规定，行政部将合理选购各部门每月所需的办公用品，限制在1000元以下，对办公用品实行透亮化管理;B、县区水店房租支付：8月份-12月支付XX店房租20000元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共计费用49000元,县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;C、新开店费用预料支付：协作运营部做好今年下半年新开店的预料费用预料费用9000元，同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;D、水递
7、员工装支付：在10月份协作运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的选购400件，预料46000元; E、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在50-55人左右，根据3元/人/餐的标准，餐费4800元/月*5月=24000元;F、做好企管部对外接待费用安排5000元/月;G、员工福利费用：包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元嘉奖共计26300元 H、车辆车辆费支付：行政部的车辆保养5000元、修理3000元、燃油费13000元共计21000元;I、运营、行政电话费支付：协作运营
8、部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月*5个月=14250元;J、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;7、部门间的协调、协作与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行主动有效的沟通，充分发挥促进剂的作用，削减直至化解个部门工作冲突，适当时须要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理。8、加强外联沟通，树立良好形象对外联系工作也是行政部的主要工作之一，特殊是肯定要与政府监管部门的关系要处理好，这样可以促进我们公司的良好发展。A、与主管职能部门(如：工商局、区交警大队)保持沟通，争取更多支持;B、分公司
9、下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;C、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;D、加强与合作企业的联系，树立企业的良好口碑及形象;9、塑造企业文化、加强公司凝合力的建设本着公司提出的欢乐工作、华蜜生活的企业文化精神，行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动，让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持，当员工对企业产生剧烈的归属感时，公司的凝合力建设也就有了成就。A、在元旦事务将适时举办迎新年、辞旧岁活动，活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式绽开;B、开展公司与你共成长活动，给每个月过生日的员工送生日福利的时候，行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去
10、，并且和员工一起合影留念，加强员工的归属感;C、在条件允许的状况下和兄弟单位或外单位开展未婚男女青年联谊活动，让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的沟通;D、每周一次的下水店调研活动，从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能协作的更好;10、平安事故的防范贯彻平安以平安第一，预防为主的指导思想，落实平安责任制，切实抓好平安管理工作。A、制定适合我分公司整体运营工作的平安管理制度;B、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行平安教化(消防、交通法规、生活中平安常识)，然后进行考试;C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗平安检查，检查电源、
11、消防设施、门窗是否关好等可能存在的平安隐患平常注意平安隐患排查，发觉隐患刚好整改;行政下半年度工作安排二：行政工作包括以下几项：一、人事管理方面1、依据部门人员的实际须要，有针对性、合理地聘请员工，以配备各部门各岗位。2、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作，负责办理员工各项社会保险手续及保险管理：下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工作。针对本次合同签订工作，在今年劳动合同管理工作的基础上，需进一步运作新的管理方法，对不符合岗位的人员实行不再签订劳动合同。(1)目的：为了完善劳动合同，保障员工人身平安。(2)实施方案：对店里全部员工分批分类上保险。详细人员分类
12、：五险针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员。三险针对外省市农业、非农业户口员工(未上过保险人员)，本市农业户口。团体险针对餐厅部和出品部员工。(以学员为主)3、档案管理(1)规范各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对上半年资料不齐全的一律补齐。(2)对于员工档案存档进一步完善，做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完整性、齐全性、保密性;4、办理员工离职手续严格根据公司规章制度，仔细办理员工的辞职、辞退、除名、开除等手续。严格退职手续的办理，做好退职员工钱、财、物的交接监督，不留后遗症。5、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公允的薪酬制度;6、充分考虑
13、员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，培育员工主子翁精神，增加企业凝合力。进一步申请员工各项福利补助，例如：夏季降温费、冬季取暖费等。7、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又能维护公司的形象和根本利益。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染员工;9、进一步完善制定员工手册并且放到各部门，时刻严格要求员工的各项纪律。二、行政管理方面1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。2、依据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作总结和其他重要文稿。
14、3、负责全公司日常行政事务管理，帮助公司领导处理日常工作。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。5、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。6、负责接待卫生防疫部门各项检查工作。7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品选购、发放、运用登记、保管、维护工作。8、为丰富员工文化生活，组织支配各种文体活动和旅游活动。9、下半年安排成立工会组织。(选出工会主席和工会委员)三、帮助部门工作，加强团队建议。1、接着协作各部门的协调工作，主要协作一线部门做好后勤保障工作。2、帮助公司领导处理各种突发事务。3、拥有一支团结、勇于创新的团队是
15、为其发展的保障。所以加强团队建议也是人事部工作的重点。其实正所谓天下难事始于易，天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我信任武清大岛会越来越强。四、公司管理运作方面1、顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个缘由，下半年加强对员工的监督管理力度。3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热忱高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长，充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。4、
16、充分引导员工勇于担当责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动担当责任。5、亲密沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的看法。6. 负责店里员工日常劳动纪律、考勤、考评工作，并帮助办理员工晋升、奖惩等人事手续。人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多，因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与协作的程度如何，都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。其它工作包括以下几项：一、 人员聘
17、请工作(一)目的:保障酒楼的人员稳定和正常营业状态。(二)聘请方式、聘请对象1、 每月在当地与武清区人才市场联系，定期进行每月/每周人才市场聘请工作，(聘请对象:工程部、后勤部、安保部的员工)。2、 随时通过网络进行人员聘请，(聘请对象：办公室、财务部、收银部、部分服务员及安保)。3、 8月起先联系国内大中专院校，进行20xx年冬季学员和20xx年夏季学员的聘请。(楼面服务员、出品部员工的聘请)。4、 通过其他方法进行人员聘请，以满意酒楼的人员需求。二、 完善培训制度(一)目的：1、 使新入职员工初步了解酒楼的详细概况、企业文化、规章制度、以及酒楼福利。2、 通过培训强化员工的酒楼服务意识，以
18、便在今后的工作中更好的为顾客服务，提升酒楼的形象。3、 通过消防平安培训，加强员工的平安意识，强化员工的平安技能，以保证员工及酒楼的平安。4、 对新入职的学员进行体能培训，通过简洁的体能培训加强学员的身体素养与心理素养，为正式上岗做铺垫。(二)培训方式1、 每月10日培训上月新入职员工;培训内容：企业文化、员工手册、消防学问。培训前与各部门负责人协调，制定完善的培训议程。并对培训员工进行考核，(不合格需补考),并对考核结果进行存档。2、 须要安保部协作对新入职的学员增加体能培训，缘由是学员没有任何的工作阅历，没有受过学校以外的任何训练，在体能方面有所欠缺。三、完善企业文化建设(一)、评比优秀员
19、工1、目的:A、增加员工作主动性;B、起到工作带头作用。2、时间：A、人事部拟定时间、总经理审核时间：7月中旬B、详细实施时间：待审核通过后次月起先生效;C、每月月底30日部门经理将该部门的月优秀员工评定表交到人事部。 79月为三季度，于9月底各部门上报三季度优秀员工。1012月为四季度，于12月底各部门上报四季度优秀员工。3、评比方式(1)由人事部制定评比标准，各部门负责人依据评比标准及部门主管的审核评价予以评定，经总经理批准方可生效。(2)各部门每月评比优秀员工两名，季度优秀员工一名，年优秀员工一名。4、嘉奖措施(1)在酒楼宣扬栏的优秀员工一栏张贴照片。(2)向领导申请嘉奖费用。(二)、完
20、善公告栏的员工园地一栏1、目的：使员工进一步了解酒楼以人为本，员工至上的公司理念。2、实施时间;8月上旬3、详细方式：由人事部负责打印酒楼自开业以来的各项活动的照片，并进行张贴。(三)、组织员工712月的各项体育活动。(四)、8月中旬组织员工过中秋节的各项工作。(五)、于每月月底组织好员工过生日1、时间：每月月底2、方法:(1)由人事部依据人员档案列出名单。(2)依据当月过生日的人数申购饮料、水果等。(3)给当月过生日的人员发放贺卡，以示祝愿。四、组织好后勤部门对餐厅部的支援工作1、目的:保障酒楼的正常运营。2、时间：餐厅部通知后勤部须要支援时。3、方法：(1)依据餐厅部供应的须要人员数量与各
21、个部门协调。(2)宴会前依据餐厅部的支配提前熟识好环境。(3)组织支援人员在餐厅部规定的时间内到达指定地点，做好相关的工作。五、武清店的五钻评定工作安排(一)、时间支配1、6.7.8月为五钻评定的打算时间。2、9.10月为申报时间。3、11月为五钻的预审和正式评审时间。(二)、落实措施和安排1、6月-7月上旬落实评定五钻的三套编写文件。2、7月上询-8月上旬(1)7月初酒楼(依据评定文件)进行自评依据评定结果进行改进和完善(2)补写各部门的各类档案文件，如：各部门的卫生检查表、工程部设施设备的检测记录、餐厅部宴会的设备检查记录、菜品养分分析单、成本卡、顾客看法反馈单等。(3)落实员工等级证书的
22、考试申报工作，员工需持证上岗评定五钻需需员工具有等级证书1) 高级服务员比例10%得满分，2)中级以上服务员30%得满分3)高级烹饪师25%得满分， 4)中级烹饪师65%得满分5)后勤部要有劳动部门颁发的上岗证书。6)管理者要有职称证、学历证明。7)职工80%、50%可以供应岗前培训的合格证书。(4)须要库房协作整理库房的物品管理。(依照评定标准进行改善)(5)选购和库房要找供货商索要(整理好)三证。(6)需出品部落实大岛酒楼的招牌菜的工作。(评定五钻要有12道招牌菜)需参与评定。3、7月上旬8月下旬需工程部及各个部门修复酒楼的坏损设施设备，将酒楼的设施设备完好率达到100%。4、8月中旬9月
23、上旬人事部组织餐厅部、收银部员工培训手语、英语。 5、9月上旬起先由人事部进行评钻申报，在申报期间依据评钻文件进一步改进和完善。6、进行初审和正式审核。六、卫生检查(一)、于每周五进行酒楼的卫生大检查，并进行打分评比，人事部于7月中旬制定卫生评比栏，以促进酒楼各部门员工的卫生意识。(二)、于8月始整顿宿舍卫生，每月一日对宿舍进行卫生检查同时予以评比，将优秀宿舍和最差的宿舍予以公布表扬及指责。七、日常工作1、每月办公用品的申购工作时间：每月月底各部门将所申购的明细交到人事部汇总，由人事部汇总后经总经理批准予以申购。措施：由人事部门把第一道关限制办公用品的运用量，以节约资源。3、 联系新入职员工的
24、工服订做和跟催工作。4、 依据工作须要做好各种广告用品的制作工作。5、 做好各项领导交办的临时性工作。以上为人事部下半年的工作安排，望各部门主动协作，携手共创辉煌大岛。行政下半年度工作安排三：一、日常的行政管理工作将从以下几点着手：1、帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司工作职责研讨和修订。2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。从公司实际状况动身，围绕公司的大政方针，依据各部门发展状况，刚好完善已有制度，制定新的管理机制，运用权利和组织系统，实行制度管人的管理方式，同时，对
25、各部门的工作赐予有效监督。3、完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效方算做请假，否则一律根据矿工处理，如有特别状况必需事后补假，否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。4、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。5、负责日常总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对水电、办公用品、家具修缮、部
26、分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。6、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。二、人事方面1、针对公司现行发展状况，刚好和各部门沟通，做好人才储备和人才聘请工作。2、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时，由行政帮助部门经理支配新员工培训工作，同时当老员工有培训安排时，行政要主动协作部门经理支配培训
27、日程，保障培训工作顺当开展。三、行政工作自我完善1、加强前期工作的自我反省，发觉前期工作中的不足：缺乏预见性、工作责任范围不明确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。2、紧记前期出现的问题，在日后的工作中，紧围绕第一条提出的六点，不断完善工作，杜绝前期问题的再次发生，充分发挥组织职能，提升工作创新实力。3、提高工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现自身的职能和存在价值。在日常的工作中，做到刚好发觉问题、分析问题、解决问题。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第47页 共47页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页第 47 页 共 47 页