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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习一、 編碼長度的制定：原則上假如能夠全廠的品號都統一碼長是最抱负的狀態,但是以前 的公司或工廠可能專注在某一領域,這樣的抱负不難達成；但是現在愈來愈多企業朝 多元化的經營,所以各種不同屬性的材料或貨品都可能放在同一個倉庫,假如硬性要 把全部的碼長統一,就简洁出現規格單純的品號也有很長一串的品號,反而會降低效 率；因此儘量把複雜度相近的品號歸為相同碼長,以版主服務的電子元件買賣業為例,被動元件和主動元作就是屬於二種不同的碼長和編碼方式；以主動元件的碼長為例,碼長統一為 12 碼；二、 大中小分類的制定：假如以製造業來說的
2、話,通常大分類免不了是用原料物料半成品製成品商品這種成本的角度來作分類,但由於本次是買賣業的範例,所 以就要跳脫常見的規則,因此完全以產品本身的特性來作為分類的準則；在依產品類 別分類後難免會遇到有電氣特性的規格問題,很多公司為了便利就用流水碼作為編碼 方式,這樣就不用費心去讨论各種不同品項的特性了,但這樣重覆編號的風險就增加 了很多,所以本例中會針對不同的產品的各種特性和封裝方式作編碼的規劃,務使任 何一個料件只要依据編碼原則來編碼,就只能編出獨一無二的品號；三、 廠商如何編入品號：很多公司在編料號時,常會因為只向某一家供應商進貨,所以為了便利就沿用供應商的編號,通常這在公司規模不大時是很便
3、利的,但要是公司成長 後規模變大,同樣的料件可能開始會有其他供貨商,這時品號就可能會開始出現問題 了,所以一般而言編碼時切忌把供應商編入品號中；但在本例中尾二碼卻是出現廠商 碼,乍看之下简洁誤會,因為這裡的廠商不是供應廠商而是生產廠商,某個角度也 有點像品牌的意思；會編這個碼主要在於電子零件的特色是規格全球共通公認,例如 EEPROM 的規格是固定的,但是可能有不同的廠商來生產,這時產品本體上的印刷 上就可以明顯的區隔是不同的產品,但就研發人員的角度來看,只要是叫作 555 的 IC,不管那個品牌,都應該是具有相同的功能,所以不會特別計較品牌；但不行否認的,不同生產廠商生產出來相同的產品,在品
4、質和特性上還是有些許的差異存在,除了可 能是線路的設計影響之外,還有可能是和其他元件的搭配性,使得某些產品可能必需指定某個廠牌生產的零件或IC 才可以,這時註明生產廠商就很重要了；因此在本例中將各種主動元件的供應商整合之後編碼最後二碼,但為什麼要編在最後二碼而非前面 二碼或是中間呢？這就是很重要的替代性考量,因為前十碼完全相同但後二碼不同的品項就是相同產品但由不同廠商生產,沒有特殊要求下通常是可以進行替代的,而將 廠商碼放在最後的位置就可以把相同的材料集中排列,對於研發或生產或是倉管單位都是可以提升替代件選擇的效率的；个人收集整理勿做商业用途集成电路编码 : 修正编号 /引脚以下就拿實際的編碼
5、原則來說明吧：這裡指定的只有第一碼的編碼,除了中分類是確定用三碼之外,後面的編碼架構都只是暫訂的,會因為不同類型的產品而進行調整；例如某些品項的規格可能只有三種,而每一種會佔用二碼 ,但也有某些品項的規格和特性有五六種,每一種規格只要一碼就足以應付； 个人收集整理勿做商业用途留意事项：1.假如使用字母和数字混和编码时,应防止使用字母O 、I、Z 等字母,以免书写时与0、1、2 相混淆；1 / 6 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分
6、编码的段,而没有任何含义）,由于这些符号不便于电脑输入,而且会使编码太长；个人收集整理勿做商业用途3.确定编码方案时肯定要保留足够的空间以便利以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑,编码在满意肯定的要求下应尽可能简短；个人收集整理勿做商业用途4.凡是库存中可能显现的物料都必需予以编码；5.每种物料只能有一个编码,同样,一个编码只能在库存中找到一种物料,一一对应；一、敏捷地解决物料编码的修改问题物料的编码原就上不答应修改,但由于各种缘由,如：制定物料编码原就时预留范畴不够,需要扩充；新物料编码时物料的类别安排错误；随着企业的进展,使用物料类型的变化,原先的编码原就需要更换或细分等；当这些事情发
7、生时都需要对现有的物料编码进行修改,否就物料的编码原就将失效；综上所述,物料编码的修改在很多情形下是由于物料的类别 变化引起的,物料编码中所携带的物料类别信息越多,就物料编码越需要频繁地修改,以下举例说明；个人收集整理勿做商业用途例：某企业的零件编码由5 位数字组成,第一位是产品类型码,用“ 1”表示 “单面台秤 ”,用 “ 2”表示“双面台秤 ”,其次位表示 “组件 ”,用 “ 1”表示 “齿轮组件 ”,用 “ 2”表示外壳组件,后三位为顺 序号,起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤 ”,用 “ 01”表示 “单面台秤齿轮组件”,“ 02”表示 “单面台秤外壳组件”,单面台秤齿轮组件中的零
8、件“大齿轮 ”的编码是“ 11006”；后来企 业又间续开发了一系列新产品,如“双面台秤 ”、“健康称 ”、“厨房称 ” ,其中都用到了“单 面台秤 ”中的一些部件,企业期望将这些组件重新分类,用第一位“ 0”表示通用件,将“大齿 轮”（编码 11006 ）归类到通用组件中,就其编码需改为“ 01006”； 个人收集整理 勿做商业用途答应用户简化物料的编码方案,尽可能削减物料编码中过多的类别信息,代之以次序号,这样物料编码将比较简短,简洁实现电脑录入、储备,有关类别信息将另外储备,不在编 码中携带,这样,当物料的类别转变时,只需更换其类别,而原有的代码不变；这样会大大削减物料编码的转变频率；个
9、人收集整理勿做商业用途二、物料分类更加敏捷、细致三、使用技巧2 / 6 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习假如完全依据次序号进行物料编码,虽然编码简短,但不简洁记忆,假如编码中携带了物料的类别信息,就不易修改；一般地,依据企业的具体情形,采纳二者结合的方法；有以下原就可参考：个人收集整理 勿做商业用途当物料种类比较少时,如 1000 种以下,可较多地携带类别信息如： 600 型扫描仪,编码为 SCAN600 1200 型扫描仪,编码为 SCAN1200 P300Mhz 处理器,编码为 P2C
10、PU300 PHILIPS 显示器,编码为 CP001 （CP 表示电脑部件）IBM 显示器,编码为 CP002 （ CP 表示电脑部件）当物料的种类较多时,如 5000 种以上,可不携带或少携带类别信息如： 3/8 ” x 3/4 ”六角铁制螺栓带帽,编码为：5872 3/8 ” x 1 ”六角铁制螺栓带帽,编码为：5873 1/2 ” x 1 ”六角铁制螺栓带帽,编码为：5874 毛衣（红色）：3002R 用 R 表示红色 毛衣（黄色）：3002Y 用 Y 表示红色 记住毛衣为 3002 ,可联想出红色 3002R ,绿色 3002G 将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为
11、物料编码的一部分,而将其放在物料的类别信息中；假如用户目前已经存在旧的物料编码,而且全部人员已经熟识,不到万不得已,最好不要修改,连续沿用以前的代码,可削减很多工作量；个人收集整理勿做商业用途分析： ERP 物料编码的五大雷区该如何跨过3 / 6 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 发布时间：个人收集整理仅供参考学习10:35 来源：睿商在线作者：睿商在线物料编码作为ERP 最基础的工作之一,虽然看起来简洁,但真正做起来,ERP 项目经理们却无法掉以轻心,稍不留神负责编码的员工就会踏入物料编码的雷区；雷区一：加入供应商
12、信息一物多码很多制造业的客户,在下订单时,会指定主要原材料的供应商；客户是上帝,企业也没得挑选,只能听从客户支配；但为了防止出错,在物料编码时,往往把供应商的名字编入到产品的编码中去；这样虽然可以肯定程度的防止用错材料,但是,其带来的不良后果也显而易见：直接导致一物多码；同一样东西,有两家供应商,就会凭空多出一个物料编码,而同一家客户也会因指定材料的供应商不同,形成更多同一种物品的不同编码；尽管企业可以把其中一个原材料当作 BOM 里的一项目,其它的当作该材料的替代项目,但企业这么做仍旧是吃力不讨好,为 ERP 带来纷乱；产品编码数量几何级上升；我们设想一下,一个材料,如平均有三个供应商,就需
13、要三个物料编码；如有 1000 个材料呢？那需要3000 个物料编码；从1000 个到 3000 个,无论从刚开头的录入,仍是后期的保护,工作量都是成倍增加的；信息变更保护困难；设想一下,如该客户有 100 种产品都要用到某家公司的某项材料,有一天,万一该家公司倒闭或者其他缘由,无法向它选购原材料,那么修改的工作量有多大？要重新编写品号信息,最主要的是,要去修改这 100 种产品的 BOM ；明显这是一项庞大的工作；如物料编码中,不含供应商信息的话,发生这种情形,只要修改一下材料的供应商就可以解决；因此,遇到类似客户指定供应商的问题,企业仍需另找解决之道,不要再在编码上下功夫；雷区二：随机编码
14、查询困难随机编码,就是系统自身对物料进行编码；这种自动产生的编码,由于是随机的,内部之间没有必定的联系,记忆起来困难；有些企业,刚开头信息化的时候,往往对物料编码不是很重视；认为公司物料不多,数来数去不过就百种左右,不用编码了,用随机数字就可以了；结果,随着企业的进展,物料越来越多,从 100 种增加到1000 种；由于数字缺乏规律,最终,要找某种物料时,都无法从编码查找了,要从规格,描述等字段进行查找,大大降低了工作效率；物料少时,随机编码仍可以使用,等到物料一多,人的脑子再聪慧,也不行能把成千上百的物料编码记得清晰；因此,在一开头进行信息化规划的时候,就要防止使用随机编码；雷区三：编码用数
15、字新手难胜任有些企业,特殊喜爱用阿拉伯数字,认为数字简洁便利输入,其实不然,利用全数字作为物料编码时,企业在以后操作时,会遇到如下问题：新手难以很快接受；众所周知,现在企业员工的流淌是特别频繁的；当企业招募新员工时,总期望其能够快速的进入角色,为企业制造价值；可是,新员工一进公司,开头进行业务时,却要先消化一堆枯燥的4 / 6 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习数字,需要肯定的时间；如有一产品编码,一共9 位,第 1、 2 位为产品大类,共六类；第3、4 位为产品中类,共12 类,第5、 6
16、 位为产品小类,共25 类,最终三位为流水码；编码如图：流水号大类中类小类1 0 0 1 0 1 1 0 0 2 0 2 1 0 0 3 0 3 1 0 0 4 0 4 1 0 0 5 0 5 1 0 0 6 0 6 要把 6 大类, 12 种类, 25 小类与阿拉伯数字对应起来,写写可能很简洁,但是,如要把它记入到人的大脑中,可是个不小的工程；数字编码只有一线操作员熟识,中层治理人员,操作困难；如一把手等治理人员,无法识别使用这些数字的编码,那应用 此,在制定编码时,要考虑大家的接受程度及是否便利使用；ERP 是一把手工程的观念已经深化人心；倘 ERP 来提升治理水平也就成了无稽之谈；因其实
17、把英文字母同阿拉伯字母混合使用,就是一个不错的想法；如上例,我们可以把大类、中类用带有相关含义的英文字母表示,小类由于数量过多,可以用英文字母表示也可以用数字表示；如大类有批头（ PT）、扳手（ BS ）、套筒（ TT ）等,而批头又分为英制批头（YZ）和公制批头（GZ ）,批头依据材料的不同,又可氛围铜批头（0T）和钢（ 0G ）批头；而依据尺寸不同,又有 1#到12# 不同的尺寸（用流水号区分）,我们就可以如下编码：大类T 中类Z 小类T 流水号0 1 P Y 0 0 P T Y Z 0 T 0 0 2 P T Y Z 0 T 0 0 3 P T Y Z 0 G 0 0 1 P T Y Z
18、 0 G 0 0 2 P T Y Z 0 G 0 0 3 雷区四：编码缺乏增长空间有些企业,在编制物料编码时,只考虑到眼前的产品,而没有预见到将来几年内的进展情形,最终,导致编码无法满意将来增长的业务需求,缺乏增长空间；如上例,虽然批头现在只有铜和钢两种材料,但是,可以预见在将来的几年内,起材料可能增加到 10余种,此时,我们如把小类设置为 1 位编码时,到时候显现 10 余种材料时,编码就不够位数；到时,再5 / 6 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习来升级编码的位数时,就像升级电话号码的
19、位数一样,是个特别浩大的工程；因此,在设置编码时,要为后续的进展留下必要的空间；可以从以下几个方面考虑：在考虑类别码的编码时,要一一列举显现在及将来可能用到的类别,大类要尽量的合并,中类要适当区分,小类要尽量的明细,这有助于使用；由于最终查询时,往往小类的编码在其中起着关键作用；流水号要多留几位,由于依据查询习惯,一般查询都是依据前面类别码查询,在查询时,一般不会用到流水号；所以,流水号多少不会影响到查询的效率,故,可以为将来的进展留足够的位数,而无需面对因业务增长编码数量捉襟见肘的局面；雷区五：特殊客户内容混入物料编码如今,制造企业中贴牌生产越来越多,给企业的治理也带来肯定的难度；如一家生产
20、卷尺的公司,给一家客户贴牌生产,客户要求其产品上贴他们公司的标签；该公司就为该产品特意编了一个代码；其实,除了标签不同外,产品没有任何差别；此时,如只贴牌生产一种牌子仍可以应对过去,但如贴牌 10 种产品呢？再这么做,就会有些手忙脚乱；其实,这几家客户的产品都可以通用,只要把标签换一下就可以了；但面对同一种产品的不同编码,系统就会认为这些产品是不同的东西,而无法通用,为生产带来纷乱；其实,在 ERP 中有个概念,叫做客户化 BOM ,通过特点件来解决此种需求；具体的解决方法,请参考特性件 “换汤不换药 ” ERP“换药不换汤 ”；因此,在物料编码时,无需把客户化的东西,放到编码中去,可以用客户下订单时指定不同的参数,来解决这些商品的区分问题；6 / 6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页