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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 治理信息系统( MIS).治理信息系统( MIS)治理信息系统( MIS,Management Information System),是一个由人、运算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、保护和使用的系统,能够实测企业的各种运行情形,并利用过去的历史数据猜测将来,从企业全局的角度动身 帮助企业进行决策,利用信息掌握企业的行为,帮忙企业 实现其规划目标;这里给出的定义强调了治理信息系统的 功能和性质,也强调了治理信息系统中的运算机对企业管 理而言只是一种工具;治理信息系统是信息系统的重要分 支之一,经过 30 多年的进展,已经成为一个具有自身
2、概念、理论、结构、体系和开发方法的掩盖多学科的新学科; 4.2.1 治理信息系统的主要任务图 结构图4.2.1 治理信息总体从概念上,治理信息系统由四个部件构成:信息源、信息处理器、信息用户和信息治理者;它们的联系如图4.2.1 所示; 信息源是信息的产生地;信息处理器负担信息 的传输、加工、储存等任务;信息用户是信息的使用者,利用信息进行决策;信息治理者负责信息系统的设计、实本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 现和保护;治理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构,分为 从底层的业务
3、处理到运行掌握、治理掌握、最高层的战略 方案;最基层由任务庞大处理纷杂的事务信息和状态信息 构成;层次越往上,事务处理的范畴越小,针对的也是比 较特别和非结构化的问题;一个组织的治理信息系统可分解为四个基本部分: 1、EDPS 部分,主要完成数据的收集、输入,数据库 的治理、查询、基本运算、日常报表的输出等; 2、分析部分,主要在EDPS 基础之上,对数据进行深加工,如运用各种治理模型、定量化分析手段、程序化方法、运筹学方法等对组织的生产经营情形进行分析; 3、决策部分, MIS 的决策模型多限于以解决结构化的 治理决策问题为主,其决策结果要为高层治理者供应一个正确的决策方案; 4、数据库部分
4、,主要完成数据文件的存贮、组织、备 份等功能,数据库是治理信息系统的核心部分;此外,一个组织的治理信息系统可以依据治理功能的 不同划分为纵向的子系统;主要的子系统有: 1、库存治理子系统,功能包括对库存的掌握、库存台 账的治理、订货方案的制定和仓库自身治理等; 2、生产治理子系统,功能包括物料需求方案的制定、本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 生产方案的支配、生产调度和日常生产数据的治理分析等; 3、人事治理子系统,功能包括人员的档案治理、人员 考勤情形治理、人员各种保险基金的治理
5、和人员培训方案的制定等; 4、财务治理子系统,功能包括财务账目治理、生产经营成本治理、财务状况分析和财务方案的制定等; 5、 销售治理子系统,功能包括销售方案的制定、销 售状况分析、顾客信息的治理和销售合同的治理等; 6、决策支持子系统,功能包括企业经营战略的制定、企业资源的安排等;系统功能子系统的划分因企业的生产经营特点的不同而存在差异,上面的六个功能子系统一般 企业都具有的,而且上面的每一个子系统可以进行更细层 次的划分,这里我们不再作具体的说明; 4.2.2 治理信息系统的主要任务治理信息系统帮助完成企业日常结构化的信息处理任 务,一般认为 MIS 的主要任务有如下几方面: 1、 对基础
6、数据进行严格的治理,要求计量工具标准 化、程序和方法的正确使用,使信息流通渠道顺畅;有一 点要明确, “进去的是垃圾,出来的也是垃圾 ”,必需保证信息的精确性、一样性; 2、确定信息处理过程的标准化,统一数据和报表的标本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 准格式,以便建立一个集中统一的数据库; 3、高效低能地完成日常事务处理业务,优化安排各种 资源,包括人力、物力、财力等; 4、充分利用已有的资源,包括现在和历史的数据信息 等,运用各种治理模型,对数据进行加工
7、处理,支持治理 和决策工作,以便实现组织目标; 4.2.3 治理信息系统的特点治理信息的特点可以从七个方面来概括: 1、MIS 是一个人机结合的帮助治理系统;治理和决策 的主体是人,运算机系统只是工具和帮助设备; 2、主要应用于结构化问题的解决; 3、主要考虑完成例行的信息处理业务,包括数据输入、储备、加工、输出,生产方案,生产和销售的统计等; 4、以高速度低成本完成数据的处理业务,追求系统处 理问题的效率; 5、目标是要实现一个相对稳固的、和谐的工作环境;由于系统的工作方法、治理模式和处理过程是确定的,所 以系统能够稳固和谐地工作; 6、数据信息成为系统运作的驱动力;由于信息处理模 型和处理
8、过程的直接对象是数据信息,只有保证完整的数 据资料的采集,系统才有运作的前提; 7、设计系统时,强调科学的、客观的处理方法的应用,本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 并且系统设计要符合实际情形; 4.2.4 治理信息系统的开发方法治理信息系统的开发是一个复杂的系统工程,它涉及 到运算机处理技术、系统理论、组织结构、治理功能、管理学问等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方 法;但是,每一种开发方法都要遵循相应的开发策略;任何一种开发策略都要明确以下问题: 1、系统要解决的问题,
9、如实行何种方式解决组织治理 和信息处理方面的问题,对企业提出的新的治理需求该如何满意等; 2、系统可行性争论,确定系统所要实现的目标;通过 对企业状况的初步调研得显现状分析的结果,然后提出可 行性方案并进行论证;系统可行性的争论包括目标和方案 卸可行性、技术的可行性、经济方面的可行性和社会影响方面的考虑; 3、系统开发的原就;在系统开发过程中,要遵循领导 参加、优化创新、有用高效、处理规范化的原就; 4、系统开发前的预备工作,作好开发人员的组织预备 和企业基础预备工作; 5、 系统开发方法的挑选和开发方案的制定;针对己 经确定的开发策略选定相应的开发方法,是结构化系统分析和设计方法,仍是挑选原
10、型法或面对对象的方法;开发本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 方案的制定是要明确系统开发的工作方案、投资方案、工程进度方案和资源利用方案; MIS 开发方法主要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面对对象的开发方法等; 1、结构化生命周期开发方法目前较为流行的MIS 开发方法是结构化生命周期开发方法,其基本思想是:用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原就,结构化、模块化地自上而下对生命周 期进行分析与设计;用结构化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开 发过程划分为五个依次连
11、接的阶段:( 1)系统规划阶段,主要任务是明确系统开发的恳求,并进行初步的调查,通过可行性争论确定下一阶段的实施;系统规划方法有战略目标集转化法(SST,Strategy Set Transformation)、关键胜利因素法( CSF,Critical Success Factors)和企业规划法( BSP,Business System Planning);( 2)系统分析阶段,主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清企业业务流程和数据流程的处理,并且将企业业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的规律方案;( 3)系统设计阶段,主要任务是确定系统的总体设计方案,划分子系
12、统功能,确定共享数据的组织,然后进行本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 具体设计,如处理模块的设计、数据库系统的设计、输入 输出界面的设计和编码的设计等;该阶段的成果为下一阶 段的实施供应了编程指导书;( 4)系统实施阶段,主要任务是争论确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的预备、对 相关人员进行培训等;( 5)系统运行阶段,主要任务是进行系统的日常运行 治理,评判系统的运行效率,对运行费用和成效进行监理 审计,如显现问题就对系统进行修改、调整;这五个阶段共同构成
13、了系统开发的生命周期;结构化 生命周期开发方法严格区分了开发阶段,特别重视文档工 作,对于开发过程中显现的问题可以得到准时的订正,避 免了显现纷乱状态;但是,该方法不行防止地显现开发周 期过长、系统预算超支的情形,而且在开发过程中用户的 需求一旦发生变化,系统将很难作出调整;原型法在系统开发过程中也得到不少应用; 2、原型法 原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的 懂得,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系 统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户中意;原型法的应用使人们对需求有了渐进的熟悉,从而使系统 开发更有针对性;另外,原型法的应用充分利用了最新的 软件工具,使系
14、统开发效率大为提高;本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3、面对对象系统开发方法面对对象的系统开发方法(OO,Object Oriented),是近年来受到关注的一种系统开 发方法;面对对象的系统开发方法的基本思想是将客观世 界抽象地看成是如干相互联系的对象,然后依据对象和方法的特性研制出一套软件工具,使之能够映射为运算机软 件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发; 4.2.5 治理信息系统的经济效益评判治理信息系统的效益评判分为直接经济效益评判和间 接经济效益评判; 1、直接经济效益评判直接经济效益评判是指企业运行 MlS 之后,使用运算机治理所节省的开支与企业在 MIS实施过程中一次性投资(包括软件、硬件投资)的折旧和运行费用相比较的结果; 2、间接经济效益评判间接经济效益的评估是指企业在运行 MIS 之后,在提高治理效率方面和数据集中治理方 面,以及在建立网络系统之后数据的共享和数据传递的及时性、精确性方面,可以实现实时、定量的治理方面,提 高了企业竞争力而带来的效益的评判;本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页