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1、办公软件讲解BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方媒体元素为一体的演示
2、文稿，让信息以更轻松、更高效的方媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。式表达出来。式表达出来。式表达出来。只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用PowerPoint 2007PowerPoint 2007PowerPoint 2007PowerPoint 2007，本章将介绍，本章将介绍，本章将介绍，本章将介绍PowerPoint 2007PowerPoint 2007PowerPoint
3、 2007PowerPoint 2007的基础知识的基础知识的基础知识的基础知识一、一、PowerPoint 2007PowerPoint 2007介绍介绍BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 PowerPoint 2007的工作界面如下图。这个界面不仅美的工作界面如下图。这个界面不仅美的工作界面如下图。这个界面不仅美的工作界面如下图。这个界面不仅美观实用，而且与观实用，而且与观实用，而且与观实用，而且与PowerPointPowerPointPowerPoin
4、tPowerPoint前期版本相比，各个工具按钮前期版本相比，各个工具按钮前期版本相比，各个工具按钮前期版本相比，各个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。的摆放更方便于用户的操作。的摆放更方便于用户的操作。的摆放更方便于用户的操作。二、工作界面二、工作界面 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部三、三、PowerPointPowerPoint的工作界面的工作界面 PowerPoint 2007PowerPoint 2007PowerPoint 2007PowerPoint 2007是是是是Microsoft Office 2007Microsoft Offic
5、e 2007Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007软件包中软件包中软件包中软件包中的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。面及视图方式。面及视图方式。面及视图方式。uu 工作界面工作界面工作界面工作界面uu 视图模式视图模式视图模式视图模式BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 PowerPoint 2007PowerPoint 2007Po
6、werPoint 2007PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、提供了普通视图、幻灯片浏览视图、提供了普通视图、幻灯片浏览视图、提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映备注页视图和幻灯片放映备注页视图和幻灯片放映备注页视图和幻灯片放映4 4 4 4种视图模式，每种视图都包含有种视图模式，每种视图都包含有种视图模式，每种视图都包含有种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在功
7、能区中选择功能区中选择功能区中选择功能区中选择“视图视图视图视图”选项卡，然后在选项卡，然后在选项卡，然后在选项卡，然后在“演示文稿视图演示文稿视图演示文稿视图演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。组中选择相应的按钮即可改变视图模式。组中选择相应的按钮即可改变视图模式。组中选择相应的按钮即可改变视图模式。1 1、视图模式、视图模式 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部1414.2 2 创建演示文稿创建演示文稿 在在PowerPoint中，存在演示文稿和幻中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来制作出来
8、的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在中既相互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007中，可以使用多种方法来中，可以使用多种方法来创建演示文稿。例如使用模板和根据现有文创建演示文稿。例如使用模板和根据现有文档等方法创建。档等方法创建。u 创建空演示文稿创建空演示文稿u 创建带有模板的演示文稿创建带有模板的演示文稿u 根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部
9、 空演示文稿是一种形式最简单的演示文空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种。法主要有以下两种。u 启动启动PowerPoint自动创建空演示文稿自动创建空演示文稿u 使用使用Office按钮创建空演示文稿按钮创建空演示文稿1414.2.1 2.1 创建空演示文稿创建空演示文稿 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了
10、一种模板后，幻灯片的背景图形、一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。以提高创建演示文稿的效率。u 根据现有模板创建演示文稿根据现有模板创建演示文稿u 根据自定义模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿u 使用使用Office Onlie模板创建演示文稿模板创建演示文稿1414.2.2 2.2 创建带有模板的演示文稿创建带有模板的演示文稿 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 如果用户想使用现有演示文稿中的一些如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格
11、来设计其他的演示文稿，就可以内容或风格来设计其他的演示文稿，就可以使用使用PowerPoint的的“根据现有内容新建根据现有内容新建”功能。要根据现有内容新建演示文稿，只需功能。要根据现有内容新建演示文稿，只需在在“新建演示文稿新建演示文稿”对话框中选择对话框中选择“根据现根据现有内容新建有内容新建”命令，然后在打开的命令，然后在打开的“根据现根据现有演示文稿新建有演示文稿新建”对话框中选择需要应用的对话框中选择需要应用的演示文稿文件，单击演示文稿文件，单击“新建新建”按钮即可。按钮即可。1414.2.3 2.3 根据现有内容创建演示文稿根据现有内容创建演示文稿 BYDBYDBuild You
12、r Dreams产品发展规划部产品发展规划部 加密保存可以防止其他用户在未授权的加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此加强文档情况下打开或修改演示文稿，以此加强文档的安全性。的安全性。1414.3.2 3.2 加密保存加密保存 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部14.4 14.4 制作幻灯片制作幻灯片 使用模板新建的演示文稿虽然都有一定使用模板新建的演示文稿虽然都有一定的内容，但这些内容要构成用于传播信息的的内容，但这些内容要构成用于传播信息的演示文稿还远远不够，这就需要对其中的幻演示文稿还远远不够，这就需要对其中的幻灯片进行制
13、作，如新建幻灯片、输入文本等。灯片进行制作，如新建幻灯片、输入文本等。u 新建幻灯片新建幻灯片u 输入文本输入文本BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 在启动在启动PowerPoint 2007后，后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。照下面的方法进行操作。1414.4.1 4.1 新建幻灯片新建幻灯片 BYDBYDBuild Your Dream
14、s产品发展规划部产品发展规划部 文字是演示文稿中至关重要的部分，它文字是演示文稿中至关重要的部分，它对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式不可替代的作用。无论是新建文稿时他方式不可替代的作用。无论是新建文稿时创建的空白幻灯片，还是使用模板创建的幻创建的空白幻灯片，还是使用模板创建的幻灯片都类似一张白纸，需要用户将表达的内灯片都类似一张白纸，需要用户将表达的内容用文字表达出来。容用文字表达出来。u 在占位符中输入文本在占位符中输入文本u 从外部导入文本从外部导入文本u 设置文本格式设置文本格式1414.4.2 4.2 输入文本输入文本 BYDBYDBu
15、ild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部14.5 14.5 编辑幻灯片编辑幻灯片 在在PowerPoint中，幻灯片作为一种对中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样可以对其进行编辑操作，象，和一般对象一样可以对其进行编辑操作，例如选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片例如选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的编辑过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普图，小范围或少量的幻灯片操作也可以在普通视图模式下进行。通视图模式下进行。u 选择幻灯片选
16、择幻灯片u 移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片u 调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序u 删除幻灯片删除幻灯片BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 在在PowerPoint中可以一次选中一张幻中可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。选中的幻灯片进行操作。u 选择单张幻灯片：无论是在普通视图选择单张幻灯片：无论是在普通视图的的“大纲大纲”或或“幻灯片幻灯片”选项卡中，还是在选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，幻灯片浏览视图中，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。即可
17、选种该张幻灯片。u 选择编号相连的多张幻灯片：单击起选择编号相连的多张幻灯片：单击起始编号的幻灯片，然后按住始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击键，再单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。同时选中。u 选择编号不相连的多张幻灯片：在按选择编号不相连的多张幻灯片：在按住住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。灯片，则该幻灯
18、片被取消选择。1414.5.1 5.1 选择幻灯片选择幻灯片 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 PowerPoint支持以幻灯片为对象的复支持以幻灯片为对象的复制操作，可以将整张幻灯片及其内容进行复制操作，可以将整张幻灯片及其内容进行复制。制。u 选中需要复制的幻灯片，在选中需要复制的幻灯片，在“开始开始”选选项卡的项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“复制复制”按钮按钮。u 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组中单击组中单击“粘粘贴贴”按钮按钮。1414.5.2 5.2
19、移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 在制作演示文稿时，如果需要重新排列在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到灯片可以用到“剪切剪切”按钮和按钮和“粘贴粘贴”按按钮，其操作步骤与使用钮，其操作步骤与使用“复制复制”和和“粘贴粘贴”按钮相似。按钮相似。1414.5.3 5.3 调整幻灯片顺序调整幻灯片顺序 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 删除多余的幻灯片，是快速地清除演示删除多余的幻灯片，是快速地清
20、除演示文稿中大量冗余信息的有效方法。其方法主文稿中大量冗余信息的有效方法。其方法主要有以下几种：要有以下几种：u 选中要删除的幻灯片，按选中要删除的幻灯片，按Delete键。键。u 右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择单中选择“删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。u 在在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯片幻灯片”组中单组中单击击“删除幻灯片删除幻灯片”按钮按钮，同样可以删除选，同样可以删除选中的幻灯片。中的幻灯片。1414.5.4 5.4 删除幻灯片删除幻灯片 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部14.6 14.6
21、编辑占位符编辑占位符 占位符是包含文字和图形等对象的容占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符的填充颜色、线型行操作，也可以对占位符的填充颜色、线型等操作。等操作。u 旋转占位符旋转占位符u 对齐占位符对齐占位符u 设置占位符格式设置占位符格式BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 在设置演示文稿时，占位符可以任意角在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。实现旋转的方法有：度旋转。实现旋转的方
22、法有：u 选中占位符，在选中占位符，在“格式格式”选项卡的选项卡的“排排列列”组中单击组中单击“旋转旋转”按钮按钮，在弹出的菜，在弹出的菜单中选择相应命令。单中选择相应命令。u 单击单击“旋转旋转”按钮后，在弹出的菜单中按钮后，在弹出的菜单中选择选择“其他旋转选项其他旋转选项”命令，打开命令，打开“大小和大小和位置位置”对话框。在对话框。在“尺寸和旋转尺寸和旋转”选项区域选项区域中设置中设置“旋转旋转”属性值。属性值。1414.6.1 6.1 旋转占位符旋转占位符 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 用户可以通过选择相应命令来左对齐、用户可以通过选择相应
23、命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布多个占位符。右对齐、左右居中或横向分布多个占位符。在幻灯片中选中多个占位符，在在幻灯片中选中多个占位符，在“格式格式”选选项卡的项卡的“排列排列”组中单击组中单击“对齐对齐”按钮按钮，在弹出的菜单中进行设置即可。在弹出的菜单中进行设置即可。1414.6.2 6.2 对齐占位符对齐占位符 BYDBYDBuild Your Dreams产品发展规划部产品发展规划部 占位符的形状设置包括占位符的形状设置包括“形状填充形状填充”、“形状轮廓形状轮廓”和和“形状效果形状效果”。通过设置占。通过设置占位符的形状，可以自定义内部纹理、渐变样位符的形状，可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射效果等。效果等。1414.6.3 6.3 设置占位符格式设置占位符格式 谢谢！