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1、制作技巧培训 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望6从原则到技巧深入浅出技巧原始材料参见“七步成诗法”分析图表页面对数据的见解独到观点犀利、论据充分运用合理的图表形式,使分析一目了然重点突出、易于阅读和理解12用图表说话PPT的标准格式32.5个维度章节“故事线”(storyline)合理结构清晰,读者易于follow4金字塔沟通5路标的设臵总结归纳(synthesis)抓住问题核心表述简单、重点突出要点小结的撰写2通过不同的图表表达特定的比较比较类型成
2、分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图图表类型柱形图线形图散点图做练习39*469363一个好的页面应遵循一定的标准格式标题(title)陈述观点对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求零售商初步标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项)图表标题(charttitle)介绍图表的主题单位(unit)标明图表数据所采用的单位脚注(footnote)对图表中的某一元素进行评述百万元 批发商1614甲市场快速增7 长是主要原因10 6 为:1.用户增长;2.经济环境向4 好3.创新产品的8 不断出现5 4.1993 94 95 96 1997*1995年2月在甲产品包装容器
3、中发现有毒物质资料来源:甲公司;调研公司图例(Legend)对阴影部份进行说明(随选项)要点说明(bulletpoints)对图表进行补充说明(随选项)资料来源(Source)赋于数据可信度,使我们可以用来作为参考4一个页面也可由多个图表部分组成因果并列递进运算=X原则上,每个页面最多只能有2组图表5122.52.5个维度个维度 主线:主要想说明的结论 副线:增加信息量和深度 强调:强调值得关注的部分一页PPT里至少需要1个维度,不要超过2.5个维度61“2.5个维度”举例2009年受政策影响,无线数据业务市年受政策影响,无线数据业务市场规模大幅增长无线数据业务市场规模单位:亿元539主线:无
4、线业务数据规模268293320351379+42%2副线:年份(2004-2009)2.5 强调:42%的年增长200420052006200720082009来源:艾瑞7如何做到2.5个维度遵循如下步骤Step1 标题优先:首先从标题开始,在标题里阐明该页的主要论点Step2 选取数据:只选取与标题内容相关的数据,下面的数据应该是对标题的证明或进一步阐述Step3 突出观点:根据数据的类型,选择适合的图表形式来表达观点,并标注出副线及点睛。8使用“金字塔”原理来组织内容组织内容以支持观点的两种方式论证法(演绎推理)观点归纳法观点情况说明因此论据一论据二论据三9利弊论证法举例观点:新车市场萎
5、缩而二手车市场正在快速增长,公司应分配更多资源在二手车市场情况:公司的汽车销售量连续5个月出现下滑说明:原因在于二手车需求增多,而新车需求锐减,但公司的主要精力依然在新车销售因此:公司应该开始重视二手车市场,分配更多资源在二手车市场上。证明内容的必然走向(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效如听众不同意“情况”的描述,该论证即失去了说服力听众在听到最後的结论时,先要记忆大量信息10利弊归纳法举例观点:公司应把重心转移到二手车市场论据1:二手车市场增长迅猛,新车市场在逐渐萎缩论据2:竞争对手也罢重心放在二手车市场论据3:我们现有的资源具备进入二手车市场的优势便于记住要点对注重具体措施的听
6、众极为有效一点被否定,其余各点仍具说服力论据无法做到MECE,对一些听众可能有勉强之嫌11从“金字塔”到“故事线”示例观点观点论据 A次论据1次论据2支持 a支持 bABC论据 B次论据3次论据41a2b345c67d论据 C次论据5次论据6支持 c支持 d次论据712如何做到利用故事板准备一个故事板:通过把各个图表的抬头连接成一个有逻辑和说服力的故事,来描绘出你的论据的整体框架文件名称时间,地点论据 次论据 次论据3介绍/内容次论据引出的结论/主要信息4观点 论据 论据 论据次论据引出的结论/主要信息5市场背景1.Tab标签式业务介绍竞争分析建议方案2.标注式业务介绍四种主要的“路标”形式4
7、.图例式3.目录式市场背景竞争分析业务介绍建议方案1234市场背景业务介绍竞争分析建议方案14要点小结的撰写的三大原则3-5个信息点研究表明,人脑一次性能够记住的信息点一般为3到5个分清楚主次重点突出,次要部分起到信息补充作用上下连贯要点之间具有连贯性、一致性,所有要点是一个整体15要点小结示例要点小结出于长远发展考虑,公司应该立即进入A市场,这主要由宏观环境、市场态势及公司自身等情况决定。1.宏观环境:市场规模增长迅猛 政策清晰2.市场态势 竞争对手已经进入了A市场 未来将会有越来越多的竞争对手进入A市场3.公司层面 公司现有的用户和客户和A市场有较大的兼容性。1.三个信息要点;2.结论和论据之间主次分明;3.论据按照从宏观到微观的层次排列,逻辑清晰16如何做到?#1.回到立项时提出的问题回到立项时提出的问题提问:我们是否应该进入A市场?资料收集分析论证提炼结论结论:我们应该进入A市场原因:1.2#2.连续问连续问5个为什么个为什么(Why)或者然后呢或者然后呢(then)无线市场2009年市场规模大涨Why?主要由其中的数据业务大幅增长导致Why?针对数据业务的政策被制定,市场积极性提高Then?数据业务在2010年会持续增长,且竞争加剧17结论导图PPT制作的技巧与工具18谢谢!19