《行政部下月工作计划模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政部下月工作计划模板.docx(111页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政部下月工作计划模板行政部下月工作安排模板(精选20篇) 行政部下月工作安排模板 篇1 7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作状况做接如下总结。行政工作可以分为三方面:一、 人事治理方面1、 依据市公司人员的实际须要,有针对性、合理的聘请一批员工2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并刚好上报;3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、 强化内部治理和考核;完善员工绩效考核方法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己
2、的岗位职责;6、 与领导的沟通二、 行政工作方面1、 胜利组织公司的第一次员工培训,依据工作状况的须要,拟定了长期进行培训工作安排2、 选购日常办公用品,使员工的工作顺当进行3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、 对内严格审查办公用品的领用和运用状况,并做好物品的领用登记,合理的选购办公用品5、 严格限制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店预订等,刚好、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、 公司治理运作方面1、 依据市场发展状况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理供应了保证。行
3、政部出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。7月工作尚存不足之处:1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有许多不足,对各部门的工作状况、人员纪律的检查力度还不够2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、 员工培训机制有待完善和加强。 行政部下月工作安排模板 篇2 一 行政1. 完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必需上传.确保入职员工的身份2. 全方位绽开聘请工作.把各部门后备储蓄人员建立起来3. 建立完善各部门
4、员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.根据量化规章制度严抓员工工作与行为规范4. 安排9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝合力的培育 做好员工活动5. 每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉状况.并做好记录6. 安排9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫 和开源节流。其次周主抓酒水学问理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。第四周全面协作公关部的整顿 ,严抓公关素养.3降低因公关引起的客诉。7. 严格考勤机制,驾驭每天各部门的出勤人数,
5、保证每天各部门员工的出勤率。8. 做好员工的心理沟通沟通,把员工的热忱与工作的主动性调动起来二.后勤1. 每星期统计各部门物资 加强各部门物资的管控.杜绝部门员工奢侈状况.防止物资非正常流失。2.每3天工程问题统计一次 能解决的问题第一时间解决 不能解决的刚好上报并做好记录。3.每天下午带领工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常运用。三.保安部1.9月份全力整顿保安部.招收有实力的安保人员.对保安部人员进行更换。2.安排保安部的培训工作抓紧培育保安的突发事务处理 消防学问 等各项实力。3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员。4.指挥好车辆避
6、开客人酒后划车。雨天给客人打雨伞 体现公司的服务水准5.保持人员在位 上班时间严禁员工私自外出.6.保持警惕性 保证突发事务第一时间到位。7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防平安并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。.7.26 行政部下月工作安排模板 篇3 一、行政部自身建设:行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。三、接着绩效评价体系的完善工作,并保证与薪
7、资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中
8、会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基矗其次部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。行政部的工作涉及
9、到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。一、员工培训制度员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度.2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应
10、留意培训后的考评组织和工作绩效视察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.二、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。2、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。3、对全部新进员工,在正式上班
11、前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。三、建立公司内部沟通机制1.建立评议机制。行政部安排在第九年对公司部门主管进行评议。原则上安排半年一次。对部门主管工作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平常行政部也可以有针对
12、性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈驾驭的信息必要时应刚好与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。3.其他沟通机制的完善。如员工满足度调查、部门经理睬议等传统行政部将接着保持和完善。 行政部下月工作安排模板 篇4 依据上年度工作状况和存在不足,结合目前公司发展状况和发展趋势,行政部门制定了20xx年度工作安排。行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部门还有很多不行预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括:严格规范公司文件档案、公文记录的管理;公司办公用品选购及报销;强化日
13、常行政管理等三部分。第一部分 严格规范的文件档案、公文记录管理一、公司档案工作是行政部门的重要工作之一,制定并落实了相关人事管理制度,对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理,不断完善公司行政机制,做到有据有案可查。,并坚持每天早上八点,下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源
14、管理。刚好做好档案材料的收集、整理、归档。人员聘请方面,做到了各部门依据部门人员的实际须要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。二、明确部门职能,做到精确的收、发文件,并刚好处理领导批示的公文。三、办公用品、生活用品的刚好选购及报销;3、办公设备的日常维护及保养工作;4、胜利组织了羽毛球竞赛、读书征文、员工健康体检等活动;5、每月刚好办理五险一金及参保人员人员异动状况处理;6、刚好缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费,确保没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题;7、每周参与周例会做会议记录,会后刚
15、好整理出会议纪要;8、按领导和事业部要求刚好填写并上报各类表格。 行政部下月工作安排模板 篇5 依据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际状况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有安排、有标准、有时间节点的开展20xx年度全面工作:一、行政部部门构架建设根据公司最新组织架构设立状况要求,20xx年行政部将根据行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。依据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘请筛选工作,且在新年过后
16、的3月始,将更加强效增大聘请力度。考虑到人员可能出现的适应状况、稳定状况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现聘请的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。且通过20xx年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清晰的相识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等状况的相识还远不到位,离公司发展要求还有肯定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身实力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一
17、个明确的强化要求过程:1、首先,以行政部为小范围初期试验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必需渐渐建立遵循推崇的文化的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。2、后结合企业现阶段实际阶段状况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实
18、效的建立企业文化明确基点。这就要求我部协作董事长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,依据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成*企业文化汇编向公司推出。3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,绽开企业文化的培训宣导。为协作企业文化推广、深化,我部安排由策划科帮助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣扬展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增加了企业规范化
19、、底蕴化的优良形象。4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣扬、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必需明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须支配企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事务(顺应提倡企业文化还是违反企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重嘉奖,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使文化能根植到每一位*人、与有关联人的心中。8、而后,我部须在6月30日前,涵括
20、员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定*员工手册文本。安排在7月31日前完成印制、发放过程。二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。我部现行的公司大事记记载工作须接着落实进行,且安排在9月30日前,出台大事记工作管理规范,明确规定企业大事记内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事务记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。三)依据公司现在所实行的信息宣扬平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣扬企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在5月
21、15日企业文化推出后,根据OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将安排组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以庆贺。2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特殊大的困难,须要公司施以救济的,各部门发觉后,刚好与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关切员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到这个大家庭中。上述两项工作,建
22、议在3月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。五)行政部在20xx年度将接着做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣扬,我部安排与策划部门协作,创建内刊,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部全部与企业相关的公众和顾客宣扬企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际状况,文化理念尚未深化根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事务尚不能明确体现,公司企业文化深化人心须要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,依据实际公司发展状况,延
23、后开展。三、沟通协调机制建设我部安排20xx年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作状况,可适时推广部门之间工作沟通协调单模式,将全部部门之间横向须沟通、协调、协作的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不担当、有理由的弊端。但工作沟通协调单模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在20x
24、x年底或者20xx年进行。二)纵向沟通:3月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到事前、事中、事后三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报状况刚好协调和处理执行人员实力范围外的困难和问题,赐予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。四、档案管理规范行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在20xx年接着共同探究、探究更合理、规范化管理方式,依据公司文件、档案管
25、理实际状况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部安排在3月31日前明确出台文件、档案、表单管理规范与要求,整体文件、档案、表单管理根据制度要求执行。 行政部下月工作安排模板 篇6 依据集团 年度的实际经营状况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 年度工作安排是针对,集团后勤、外联、平安保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而支配部署。第一部分 总体目标一、总体目标:依据本年度工作状况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 年度的相关工作:1、 行政管理:(1)制度保障方面:行政部在 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的
26、运营在既有的管理体系中运行。(2)文化建设:行政部将在 年度接着整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面:(1)人员聘请:行政部将依据各部门xx年度岗位需求状况制定集团 年度聘请安排,保证集团日常人员聘请与人员配置。(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训, 加大集团内部人才开发力度。(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度接着严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的
27、工资结算。(4)绩效管理方面:行政部在xx年度将接着结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。3、后勤管理方面: 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施运用状况,将支配人员组织修理。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏状况将刚好组织人员进行抢修,做到刚好发觉刚好处理。4、5S 管理方面: 年度是集团将接着严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (S
28、eiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。5、工会管理方面: 年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广阔员工创建一个充溢企业人文关怀的工作氛围。6、行政部日常工作方面: 年度行政部将接着严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在 年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。其次部分 详细内容刚好间支配一、行政管理方面:(一)文化建设:1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、详细实施方案:(
29、1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。(2)录制集团 年度企业文化宣扬片,即写实题材纪录片。(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。(二)行政部内外沟通机制建设与完善:1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。2、详细实施方案:(1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向
30、沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面:(一)人员聘请: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训安排方案并详细执行。(3)企业文化培训安排: 年3月至 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理
31、念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训安排,制定对各部门员工的企业文化培训安排。(三)绩效管理方面:1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。2、详细实施方案:(1)行政部将于 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。(四)员工关系方面:为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。详细实施方案:(1)对行政部已录
32、用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与接着续用的员工续签劳动合同。三、后勤管理方面:每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和运用,发觉问题随时解决,杜绝平安隐患。每月对集团用水状况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源奢侈。每月对集团用电状况进行统计和线路排查,保证集团正常用电平安,杜绝资源奢侈。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录,严格遵守集团考勤管理
33、制度 。(二)车辆管理:1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将依据集团车辆管理制度等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章状况进行 1 次统计,并进行公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆运用。1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进行解决。2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规
34、定对集团公共区域进行卫生和环境检查。(四)档案管理:行政部分管档案管理的行政专员将依据集团档案管理要求, 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案平安。(五)服装管理:1、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进行收取与发放。2、分管专员每季度统计一次集团员工工装运用状况,做好集团员工工装的换季统计工作。(八)办公用品管理:1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买,每月 5 日前选购完毕,并将购回的办公用品交刚好
35、入库保管。3、 行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销运用。4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。1、行政部共有库房 2 处,位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房,2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。(十)集团内部管理:1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备运用状况进行统计,
36、并第一时间支配修理。2、分管行政专员对于突发性问题必需刚好解决,保证集团正常运转。(十一)办公设备修理与保养:1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对须要修理和保养的办公 设备进行相关的修理与保养。3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。(十二)集团相关证照年检:按要求刚好办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。(十三)临时事宜办理:集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关 指示后必需第一时间予以办理。 行政部下月工作安排模板 篇7 一、费用限制。此项目和财
37、务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用限制的依据,进行合理选购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用限制目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支缘由分析,并在下月费用支出时进行限制和调整。以保证全年费用限制目标的实现。二、行政管理工作。1)制度的监督执行与完善。目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达改善通知单为主要方式,来加大制度执行力度。2)公司会议
38、组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参加会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,干脆以事项责任书的方式进行记录,并跟进落实事务进展状况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达状况。3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发觉,当场进行订正引导,抽检次数每周至少两次。4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。企业文化建设在xx年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位主动学习,了解职能部门相关信息,进行主
39、动必要的联络,保障公司业务的正常开展。对内,安排每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝合力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。拟在第一季度,组织员工进行员工手册学习竞赛;其次季度,组织员工参与健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑学问学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。 行政部下月工作安排模板 篇8 一、行政部自身建设行政工作作为将来企业发展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;4、提高
40、部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。三、接着绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质
41、,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议,刚好调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 行政部下月工作安排模板 篇9 依据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前状况,初
42、步制定了行政部的工作安排,在接下来的工作中,将根据此安排来开展工作。一、人事工作1.聘请、入职、建档聘请在精:现在每个公司都在聘请,选择合适的员工可以为公司削减成本、在了解员工的工作阅历后,如适合公司工作岗位,那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的看法和实力,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。入职在细:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环节、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开
43、人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在全:建立员工档案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。2.培训入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动看法,在岗培训须要记录在档(新进普工)在职培训:注意技能和好用性,培训员工所须要的学问和技能平安培训:注意好用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3.考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料进行刚好更新。(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制
44、度的可执行性和满足度,力争做到无人为缘由漏打卡,考勤执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。4.薪酬(1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一样,出现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资精确度。(3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。5.社保、工伤社会保险的购买和退保保证刚好、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理刚好,保证公司和员工利益。6.人事资料(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,出现人事异动、离职刚好进行资料更改。(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、