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1、安 管 工 作 手 册 第一章 总则 遵记守法,遵守公司的各项管理规定,服从公司安排,服从领导。第二章 当班工作细则第一条 检查着装、仪容、仪表(一)着装规范:(1)统一穿公司制定的季节服装、着装必须整齐、洁净、无破损、无皱痕、钮扣必须齐全扣紧,佩戴工作牌于左上衣袋上方,达到平直无斜度,不准卷衣袖或裤脚;(2)肩牌系于衣肩加扣,保持清洁平直;(3)统一系规定颜色领带,扎带须正中、束紧,领带夹佩带在上衣自上而下的第三和第四衣扣之间,统一在制服上着礼带于左肩;(4)戴大圆帽时,要戴正中,帽徽对于中心额头上方;(二)仪容、仪表规定:(1)头发要整洁,要勤理发,禁止留大包头、长发和长鬓角,发长不得过耳
2、屏;(2)禁止留胡子,执勤前要刮干净胡子;(3)禁止染黑色以外的发色;(4)执勤时要文明、大方、讲话严谨,不准吹口哨、哼歌、吃零食、吸烟、聊天、会客、收听录音机、玩手机、游戏机;(5)当班穿制服时,不准戴耳环、领饰、戒指和手链等饰物;(6)除工作需要或眼疾外,不准戴有色眼镜,纹身不得裸露,不准留长指甲、染指甲;(7)当班期间必须举止端正,站立行走时上体要挺直,精神饱满,姿态良好,不准袖手、行走背手或手插口袋;不准边走边吸烟、吃东西、扇扇子;不得搭肩挽背,不准嬉笑打闹;(8)非当班期间或工作(训练)需要,严禁穿工作制服或迷彩服。 第二条 交接班 (一)提前15分钟,上班领班提出当班要求;(二)交
3、接班要做到“三明、三清”,“三明”即上班情况明、本班接办的事情明、兼备、配备器械、物品清点明。如:对讲机、备用电池、充电器、警棍、手电筒、巡更棒、人名钮、大衣、雨衣、车锁、钥匙、临时发卡、发票及钱数、大门岗墙壁、记录本、桌子有无乱涂乱画或撕毁。“三清”即本班情况清、交接的问题清、装备配备器械物品交接清;(三)岗位交接清楚后,上下班领班员同时在交接记录本上签名,下班领班员讲评当班情况。第三条 大门岗工作细则(一)大门岗接听电话要使用文明规范语言,接听时要先讲:“XX管理处,您好!”接听后有事要及时向领班员汇报,接报修、投诉电话要记录、报领班员上报管理处,若接到警情要详细询问记录发案时间、地点、方
4、位、案情,报告领班员同时通知巡逻队员赶至现场,情况紧急时立即报警。(二)汽车进出小区管理进入小区的汽车分为固定车和临时车两种;(1)固定车辆(含公司所有车辆)统一执行一卡一车制,车辆一律凭卡进出,大门岗人员要认真核对车、卡、人相符合,方可放行,同时要真实记录进出时间。对不带卡、没车卡、车卡不符,禁止出小区,并及时报告所在管理处负责人,对超期不交费车辆,领班员要急时通知交费;对拒不交费车辆,领班员要将车卡收到管理处,并通知车主再不交费,将终止服务;(3)车辆进出要先敬礼,后收(发)卡,临时车进入小区要询问去向,通知巡逻队员跟踪引导。(三)大门岗对进、出小区的货物管理:进出小区的货物要严格执行检查
5、制度及汇报制度,重点检查临时的厢式货车及的士,对运出小区的货物一定要查明原因、来源及货主的住址、姓名,经核对清楚后登记物品的名称、数量、报物业管理处片区事务助理确认后,让业主(或货主)签名,并登记有效证件号码后,方予以放行,该记录应备案以备后查。(四)夜间大门岗的管理:夜间大门岗禁止关灯、关窗、关门,对进出小区陌生人员、车辆加强管理、严格执行询问、登记制度,对来访人员、临时车辆(含的士)询问其去向,并及时通知巡逻人员进行跟踪、核对。(五)大门岗轮换制度:要求站大门岗人员每半小时或1小时轮换一次,在轮换大门岗时要认真清点、交接当班物品及临时车卡,核对发票数和金额数,以免造成责任不清,各领班员要严
6、格监督落实。(六)对住户住址、联系电话等隐私问题,不得私自告诉他人,对来询问、查阅有关住房信息禁止告知,让其直接找物业管理处负责人。第四条 巡逻队员工作细则(一)巡逻时要严格按规定时间、规定路线、规定的签名点签名(有巡更系统按规定的巡更点巡查);巡更时要保持高度的警惕性和主动性服务,充分体的安管人员的威严和服务的的责任心。(二)巡逻时的注意事项:(1)巡逻时对围墙、边角、死角、外来人员便于攀爬地点要经常巡查;(2)巡逻时对楼房外墙,要注意抬头观望,防止犯罪嫌疑人员爬墙入室,经各单元时要仔细察看,发现异常动静(或气味)应及时上单元查看,防止入室盗窃和消防事故发生;对于没关紧的电控门要及时关闭,避
7、免闲杂人员或发放宣传广告的人员乘机混入;(3)巡逻时对于服务区各通道的公共、共用设施如:消防设施、路灯、草坪灯、垃圾桶;办公室及游泳池、池景设施、健身房、活动中心、娱乐场所的设施、绿地、草坪、花木、梯灯、电控门,要防止、禁止人为破坏或采摘、践踏、攀爬。发现设施损坏或使用不正常应报告当班领班并记录备案,并报给管理处。非雨天夜间巡逻时应注意落水是否有泄水声,如有泄水声则报领班员按急时程序操作并记录备案。(4)听到围墙红外报警后,巡逻队员要及时赶到报警区域查明原因,并登记备案。(三)道路车辆安全管理:(1)进入小区的车辆禁止超速行驶,临时车辆要引导其停放、进入小区的车辆禁鸣喇叭,超限载重的车辆禁止上
8、小区铺砖道路;(2)巡逻时要严格控制无关人员或小孩从固定、临时车位穿行,以免车辆被划痕或车辆外观装饰物被盗,对车辆车门没有关闭或有损坏碰伤要及时做好记录,向领班汇报,并报物业管理处负责人,视情况通知车主或留告通知。(3)发现有影响业主、住户日常生活秩序的现象应予以劝阻(如音响音量过大、喝酒划拳、打麻将等)。(四)装修管理:(1)办理、检查装修工出入证;(2)协助事务助理对装修户入户检查:A、进水管有无改弯;B、排气管有无改动;C、排污管有无改变;D、楼板、梁、柱、墙有无改变;擅自改变要及时制止,记录上报管理处负责人。(3)对小区外观、外墙管理,根据小区的特性管理要求和“装修管理服务协议”规定内
9、容巡视控制管理。(五)领班员要例行呼叫队员(早、中班每半小时呼叫一次,夜班每15分钟呼叫一次),确认其方位,调动其积极性,当班队员吃饭或上卫生间一定要报告领班,当班期间除工作需要外,严禁进入宿舍、办公室。(六)巡逻队员对进入小区的小贩、零担维修、发放广告,捡、收垃圾的人员应让其离开小区;闲逛人员应询问其住址,不是小区住户让其离开小区。(七)夜间巡逻队员要提醒车管员注意安全,发现睡岗的车管员要叫醒并在巡逻记录本上记录,领班员要对车场过夜临时车辆签名签时间。第五条 领班员工作细则(一)起床后按照内务要求带领队员整理好内务卫生并检查;(二)提前15分钟列队检查着装、仪容仪表、并提出当班工作要求;(三
10、)交接要做到“三明、三清”,交接清楚后在记录本上签名;(四)当班中要按工作要求督促引导队员,仔细检查各岗位,要经常检查车场,对车场过夜车辆签名及时间,发现乱收费、睡岗要及时纠正、记录并上报管理处,对住户投诉或报修的要及时记录,上报或移交早班报管理处处理,发生突发事件要及时妥善处理并记录上报;(五)下班时检查着装,并对当班情况做工作讲评;(六)所有请销假的需要按规定,并按月工作计划组织好参加训练、会议、培训。(七)在工作上以身作则严格要求,在生活上关心队员,做好队员的思想工作,协调好队员与队员、班组与班组之间的关系。第三章 卫生管理第一条 卫生整洁的时间及责任区(一)早、中班于上班前将个人卫生、
11、班组卫生整理到位,夜班于下班16:00前整理到位。(二)公共卫生(卫生间、走廊、电视房)由中班于上午10:00前打扫到位,岗亭卫生由各班下班前打扫到位,物品要每班摆放有序,卫生保洁。墙壁、记录本、桌子禁止乱涂乱画撕毁。(三)每星期五进行大扫除。第二条 公共的内务卫生整理的标准及要求被子折叠应做到棱角分明,铺面整齐统一(除被子、枕头、帽子外、不准摆放其它东西)床下物品要摆放整齐统一,地板干净,风扇、门、窗户玻璃、桌子用面巾纸擦拭二十五公分无灰尘、顶棚无蜘蛛网。第四章 训练第一条 训练的组织及时间安排训练以星期为周期,星期二、四组织训练两次,由安管部按训练计划组织早、中、晚班人员训练。(训练时间:
12、中班上午9:00-10:00,早、晚班下午16:30-17:30)第二条 训练的内容及达标训练分为体能有业务技能,体能分为三千米、俯卧撑;业务技能分为队列、消防、擒敌拳;达标:三千米20分钟以内,俯卧撑50个以上,队列:立正、敬礼、跨立、齐步精神面貌好,标准统一。消防(两带一枪)15秒以内,会使用灭火器,会处理一般火情,擒敌拳能连贯、到位有力。第三条 训练纪律服从教员管理,严禁迟到、早退,无故不参加训练,严禁训练中嬉笑打闹,大声喧哗。第五章 请销假制度请假逐级批准,一天由队长批准,两天以上由管理处主任批准并报公司安管部备案,病假需医疗所诊断证明方可享受病假待遇,事假需提前一天请假,替、换班每个
13、队员不能超过两次,替班不能超过4小时,训练请假一个月不能超过两次,开会或培训,不得请假。(请假、替换班、训练及开会、培训,特殊情况除外)队员辞职需提前15天提出书面申请,经批准后方可离岗,未经批准擅自离岗按旷工处理。附件二员工处罚规定第一条 处罚分类: 通报批评(警告)、降级或撤职、辞退或开除第二条 通报批评(警告)适用于违反公司规定,扰乱公司内部管理秩序,情节一般,既犯有甲类过失的员工,对于初犯者给予警告并处罚20元;一个月内再犯者给予处罚50元,三犯者给予处罚100元并通报批评。第三条 有下列行为之一者,属甲类过失:1、上班无故迟到、早退、溜岗或外出无登记,去向不明的;(根据“员工考勤管理规定”执行)2、非工作需要,上班时间在岗位上会私客或擅自私用办公电话闲聊;3、上班时间大声喧哗,聚众闲聊、吃零食;