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1、第三篇 办公室管理表格第一章 办公室工作日程通用表格1.当天备忘的重点2.当天领导的行动掌握表3.当天部属的行动掌握表4.日程表5.一年重点实施日程表6.一周日程表7.四季日程表8.日程检查表9.每日行动管理表10.行程表拟定法检查表11.每月、每日行事预定表12.领导和部属休假掌握表第二章 办公综合管理表格1.行政办公工作说明表2.行政办公职位规范表3.公司职员签到簿4.纪律处分通知单5.员工奖惩月报表6.秘书职务说明表7.计算机操作员职务说明表第三章 会议管理表格1.年度会议计划表2.年度例行事务会议安排表3.会议室使用申请表4.会议登记簿5.会议通告单6.会议通知7.会议议程表8.会议记
2、录表(一)9.会议记录表(二)10.议决事项检查表11.会议决定事项实施管理表第四章 出差管理表格1.员工出差申请单2.业务员出差申请单3.出国申请表4.出差通知单5.预支差旅费申请单6.业务员出差报告表7.员工出差报告表8.差旅费请领单9.差旅费支付明细表第五章 财产综合管理表格1.财产登记表2.财产登记卡3.财产记录保管表4.财产领用单5.财产移出(移入) 单6.财产移交清单7.财产请修单8.报废单9.财产减损单10.财产增加单11.财产增减月报表12.财产投保明细表第六章 办公物品管理表格1.文具用品一览表2.办公用品需求计划表3.办公物品请购单4.重要办公用品登记卡5.领物卡6.办公用
3、品领用卡7.办公用品领用单8.办公用品耗用统计表9.办公用品盘存报告表10.个人领用文具用品统计表11.长途电话使用登记簿12.影印文件申请单第七章 涉外事务管理表格1.高层经理接待日程表2.公务联系单3.参观申请登记表4.参观许可证5.来宾出入登记表6.来宾来厂通知单7.接待用餐申请表8.接待申请及报告表第八章 安全保卫管理表格1.员工出厂单2.外出员工时间登记表3.安全管理实施计划表4.用电安全检查表5.安全检查表6.工作安全改善通知单7.工作安全检查表8.进厂联络单9.守卫日报表10.来访登记表11.物品出厂放行条12.物品出厂申请单13.危险工作安全同意书14.工伤报告单15.灭火器定
4、期检查记录表第九章 提案管理表格1.提案表(一)2.提案表(二)3.提案记录表4.提案评定表5.提案实施命令表6.改善案结案报告表7.提案改善成果报告表8.合理化建议采用通知单第十章 文书管理表格1.文件目录清单2.收(发)文编号登记表3.收(发)信登记簿4.信函寄(发)记录表5.文件传递单6.交办事项登记簿7.呈签单8.内部联络单9.内部业务便笺10.复印文件登记表11.公文拟稿用纸样本12.发文稿纸样本13.发文呈批单14.签呈事务备查表第十一章 档案管理表格1.备考表2.档案索引图表3.归档案卷目录4.档案目录卡5.档案明细表6.档案内容登记簿7.(机密)文件保管备查簿8.作废档案焚毁清
5、册9.档案调阅单10.阅档催还单11.档案存放位置表12.阅档催还单存根第十二章 印章管理表格1.印章样式规定表2.销毁印章申请表3.印章台账登记单4.公司印章管理登记表5.公章使用规定表6.公章使用登记簿7.印章使用范围明细表8.用印申请单第十三章 企业福利管理表格1.员工体检表2.福利委员会员工互助金申请单3.员工互助金收据4.员工工伤医药费申请单5.员工进修申请表6.员工进修补助申请表7.员工子女教育奖助金申请单8.员工家属生活补助申请表第十四章 企业车辆管理表格1.车辆登记表2.派车单3.借车审批单4.车辆请修单5.领油单6.燃油效率及耗油量结算表7.油料库存月报表8.车辆保养修理记录表9.车辆费用报销单10.车辆费用支出月报表11.交通事故违规报告表12.车辆事故报告表13.车辆使用申请表第十五章 企业清洁卫生管理表格1.上班清洁自查表2.清洁工作安排表3.卫生区域计划表第十六章 附录1.国家行政机关公文处理办法2.国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见3.中国共产党机关公文处理条例4.国家行政机关公文格式5.中华人民共和国保守国家秘密法3.会议室使用申请表年 月 日日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理第 14 页