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1、Forever蓝色之恋主题婚礼方案王江龙 耿 燕 制 作惠园滨江花园酒店2013年10月12日婚礼策划方案及流程前期准备一、 决定婚礼日期、地点1时间:2013年10月12日(周六) 主宴:晚餐2地点:安庆市惠园滨江花园酒店:迎江区宜城路2号二、确定伴郎、伴娘、金童玉女伴 郎:张健健 伴 娘:耿慧敏伴郎团:李启荣 李 洪 伴娘团:戴 伟 叶亮亮 金 童:刘 翔玉 女:田雨欣三、确定主婚人、证婚人主婚人: 耿 豪 杜昌民证婚人: 安庆市城乡规划局局长、安庆市第十一中学校长四、发布结婚通知及发放喜糖1发喜贴给亲友:直系亲属邮寄 亲朋好友喜帖在婚前两周发放2电话通知外地亲友:新人电话邀请,并由双方证
2、婚人及父母代为传达3网上发布结婚通知及喜帖:新人通过网络邀请外地同学、朋友到场祝贺4及时反馈亲友受邀信息:由新人及证婚人负责统计并及时更新5再次确认重要亲友到场时间五、准备新郎新娘婚纱礼服新人婚纱摄影店提供套婚纱套礼服,并尽量争取伴娘团服装根据情况进行及时补充礼服及伴娘、伴郎服装六、准备婚礼用品1自备物品:(1)结婚戒指(2)喜 帖(3)红 包(双方父母准备改口红包,新郎准备迎新娘红包)(4)烟、打火机(5)酒、饮料、花生瓜子、婚宴中活动小礼品(6)喜糖盒(7)照 相(8)礼 炮、鞭 炮、烟 花2主婚现场A、婚宴场地布置(10.12)婚庆公司(1)背景、拱门、T台、喜字、背投、婚纱电影、仪式道
3、具(2)鲜花(新娘手捧、玉女各一)(3)主桌鲜花1桌(4)金童玉女服装:自行解决(5)主婚人、证婚人、新娘、新郎、伴娘、伴郎、双方父母、胸花(6)新郎新娘敬酒杯子及托盘装饰、婚宴桌椅装饰(7)贵宾签到处布置(笔、本、台、花)(8)迎宾至婚宴大堂路引装饰(9)简易观礼台布置(10)婚宴现场音响、灯光(11)婚车头车一辆,提供花车装饰(12)车 位(13)主持人、督导及工作人员(14)摄 像、跟 拍七、婚宴、酒店房间预约1估计来宾人数(共计160-170人)2估计酒席数量(预定16桌,备2桌)3选择婚宴地点(大堂16包房2间)4确认酒席菜单、价格5. 确认酒店房间 接亲房间:碧桂园套房 接待酒店:
4、新房附近(新纪元)换装房间:尽量酒店提供,若没有就在附近6. 提前联系中餐地点(计划在尊悦酒店或九龙大酒店吃自助餐)八、婚礼化妆预约10月12日上午5点,龙摄影影楼,伴娘陪同九、婚庆车辆1确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间:A、新世纪花园大门绿地、恒大碧桂园凤凰酒店(15-20分钟)B、碧桂园凤凰酒店绿地、恒大沿江路皖江大道新世纪花园(30分钟)2.马鞍山亲友包45座以上大客车(12日早上启程,中午到安庆)十、确认帮忙的亲友,明确分工1. 礼金安排:杜昌梅2. 烟酒安排:郑庆生3. 酒店引导与车辆:杜成刚4. 分发糖果:王纪龙5. 签到安排:王火梅6. 物品看管:李洁明7.随时跟拍及现场亲友合
5、影:李启荣8. 人员协调:田海涛十一、确认婚礼当天要发言人的准备情况1主婚人发言准备2新人发言准备3. 证婚人发言准备十二、最后检查所有物品并交于专人保管李洁明:新娘的新衣、新鞋 结婚证书 戒指 红包 佩戴的首饰 手机十三、婚礼当天流程 时 间事 项备 注新 娘新 郎4:30起床、早餐起床、银耳莲子汤5:00-7:00化妆(接摄像师)花车、伴郎团集合(新世纪花园)7:00-7:30与录影师一同回酒店等候前往碧桂园酒店迎新娘(带上DV)7:30-8:00护新娘请新娘、承诺书找鞋子、背新娘新郎准备若干小红包塞门缝8:30-9:20敬茶(女方酒店套房)新娘父母准备改口费红包9:20-8:00环绕新市
6、区后到达新世纪花园门口放鞭炮、撒喜糖8:15-8:30新娘进门新郎保持从花车到新房新娘脚不离地8:30-9:00敬茶(男方家)新郎父母准备改口费红包 亲密亲友食用莲子羹9:00-10:00休 息糖盒、烟(火机)、酒、饮料、花生瓜子带至酒店并铺好。(登记看管,由服务员放置到每桌)10:00-11:30新人、伴郎伴娘团,摄影师、摄像师前往莲湖公园拍摄外景跟妆午间根据来人情况 准备午餐下午婚庆提前到酒店准备现场,新人根据情况安排临时行程16点前抵达酒店彩排。16:30-17:00检查现场细节 彩排核实准备迎接宾客签到处人员就位 引导人员门口就位新郎新娘、伴郎伴娘补妆、简单进食门口迎宾酒店安排迎宾小姐
7、2名婚庆公司检查配送的道具及细节布置安排通讯表、座次表17:20签到处:王火梅礼金处:杜昌梅迎接人员:杜成刚 (负责车辆调度、人员调配)与婚庆公司检查现场布置,核实操控人员检查物品:签到本笔,礼炮彩带,音响灯光,戒指戒枕,录影拍照,房间酒水烟酒服务员17:30宾客入席主婚人、新郎新娘、伴郎伴娘、花童准备,伴娘伴娘团站位,仪式物品准备。18:58结婚仪式(结束后撤并观礼席)婚庆公司主婚仪式19:20婚宴开始新郎新娘退场换服装主持人席间活动19:3019:40双方父母逐桌敬酒,拍照录影跟随、服务员跟随倒酒(提前备好)新娘新郎逐桌敬酒,拍照录影跟随、服务员跟随倒酒(提前备好)领导席亲友席20:00宴
8、席陆续结束,新人门口站位,宾客合影留念、返程统计未返程宾客,做好住宿餐饮安排20:30清点剩余物品,离开酒店已方核对带来物品婚庆公司核对物品 通讯录 王江龙:耿 燕:耿 豪:耿明文:陈孝荣:杜昌民:137杜昌梅:郑庆生:王火梅:杜成刚:张健健:李启荣:9563田海涛:李洁明:婚庆公司: 0556-注意事项:1、文案中涉及参加仪式的重要亲友,务必于2013年10月11日到达安庆进行准备工作。2、伴娘团的美女们要在12日早上7点前到达碧桂园酒店套房。3、根据前几天人员的统计,确定11日到达安庆的亲友,提前预定房间;确定12日中午到达安庆的亲友,提前准备好午餐。4、务必提醒双方父母当天要以新装出席婚宴。未尽事宜,即时调整。