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1、为什么我们需要沟通沟通无所不在,不管人们是否愿意,是主动还是被动,人人都需要沟通。所谓生于大千世界,长于茫茫人海,每个人无时无刻不在沟通:与物沟通,天人合一,自然与谐;与人沟通,情意畅达,处事圆融;与己沟通,解脱自我,心境澄明。其中,与己沟通也叫自我交谈,是心理学的一些最根本的技巧。与人沟通,主要包括人际沟通、工作沟通、商务沟通三大类别。人际沟通人际沟通通常是指,与亲朋好友嘘寒问暖。目的。亲朋好友之间的沟通并没有很直接的目的,不具有商业性与功利性的目的,只是为了融洽彼此、建立良好的关系。所以,也被称为聊天俗称侃大山、唠嗑。核心。人际沟通中,建立良好关系的核心主要包括:关系、态度、感受。工作沟通
2、在组织与管理工作当中,上下级之间以及同事之间的沟通都有很直接的目的。目的。为了达成工作绩效,完成工作任务与工作目标,上下级之间及同事之间要进展传情达意与信息沟通,所以中层管理干部的沟通非常重要。核心。工作沟通的核心主要包括:准确、简单、高效。在工作沟通中,首先要准确,因为不准确的东西即使很快传达出去或者设计得很简单,也没有任何意义。工作中需要花费大量的时间、精力甚至方法、技巧,准确完整地理解上级的意图与同事传达的信息。商务沟通目的。商务沟通的目的是签订合同或赢得顾客合约,比方合股开一家公司,招商引资或者采购、销售等,都需要签订合同或合约,让对方承受自己的意见与看法,承受双赢合作的可能。核心。商
3、务沟通的核心主要是互利、双赢、合作。一般来说,人际沟通的范围较小,没有包含工作沟通;在工作沟通当中,一定包含着人际沟通;在商务沟通当中,一定包含了人际沟通与工作沟通。要点提示沟通的三种类别的核心: 人际沟通:关系、态度、感受; 工作沟通:准确、简单、高效; 商务沟通:互利、双赢、合作。通常来说,在沟通中主要存在以下障碍:只传达信息本意,忽略心理感受人们在沟通过程中,除了要准确传达信息外,同时也要照顾到别人良好的心理感受与内在的心理以及情绪。通常情况下,很多人都误以为把信息传达出去,对方能够准确、完整地承受就可以,这种想法其实是不正确的。讲话模糊在沟通表达过程中,很多人常常会把简单的事情变得复杂
4、,把不同的重音放在不同的字眼上,重点会有不同,可能意思也会不同。中国人在沟通过程中有很多的障碍,其中一个原因是中国人讲话很模糊,尤其是南方人,说话喜欢兜圈子,这也是中国文化的一局部。在管理工作中谈沟通,不建议兜太多圈子,要简单明了、直截了当、开门见山,否那么需要花费太多的时间与精力,而且容易悟错或者领会不到位上级的精神或对方的意图。学术表现如果专业人士把一件非常复杂、专业的事物描述得非常简单,那是一种奉献。可是很多人喜欢把很简单的事情变得复杂,成心制造沟通障碍与沟通时信息的不对称,以保持所谓的专业权威,这叫做学术表现。信息不对称例如,在电脑普及前,人们经常发现到医院开处方时,医生开出的药单龙飞
5、凤舞,患者根本都不认识,可是药房人员却认识。医生这样做很有可能是成心把简单事情复杂化,以此保持医院的优势。总之,在沟通中有很多复杂的类似现象。“沟通的理解沟通的含义含义分析。沟通,从字面理解,沟即沟渠,通即畅通流淌的状态。沟通即借助某种渠道使双方保持信息流淌的状态,把双方连通起来。沟通的外表意义是指信息的传达与接收,其内核是一些心理、情绪、感受与感觉,这些用来巩固信息本身。事实上有效的、高效的沟通应该是两者合一,信息准确到位,同时情绪与感受也非常良好。定义。沟通是指将信息传递给对方,并期望得到预期反响效果的互动过程。这包括两个方面:第一,准确有效地传达信息;第二,得到期望的回应。如果沟通是单向
6、的,没有得到对方任何回应,这说明沟通可能是有问题的,不是一个有效的沟通。手段。沟通的出发点是思考的互动,听、说、看、写、问等是沟通常用的手段。管理者就是沟通者管理者要掌握沟通,这非常重要。一般来说,越是高层管理者,花费的沟通时间可能越多。通常情况下,高级管理者要花费80%的时间用于不同的沟通,中高层、中层与基层管理者可能要花费60%70%的时间,一般的或普通员工要花费40%50%的时间用于传播信息。如果不是有效的沟通者,就不可能成为出色的管理者。年轻的工作人员与基层员工更加渴望得到尊重,需要分享信息,得到很好的沟通,所以除了金钱以外更多的物质利益回报外,还需要更多的沟通。现在的组织构造,已经从
7、过去垂直金字塔型构造,逐渐开场向扁平化、横向化、矩阵式与网络状开展。这些组织构造更加灵活、富有弹性,可以打破部门与部门之间的壁垒与障碍,这时沟通就显得非常有意义。沟通的作用在企业中,沟通有非常重要的作用:第一,可以提高企业的管理绩效,掌握工作与人员的具体状况与事实,分析解决问题;第二,使员工能够共同参与到企业的组织管理,激发员工的工作积极性与无私奉献的精神;第三,可以增强团队内部成员之间及团队与外部的沟通与理解,提高凝聚力;第四,加强内部与外部之间的沟通与了解,有助于企业转型,进展很好的变革与创新。总之,通过有效的沟通,可能正确地传达上级的方针、目标,赢得部下的合作、改善行为,聚集部下与管理者的智慧,增进与部下彼此的了解,促进部门良好的人际关系。第 6 页