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1、Word2007邮件合并功能实现批量编辑与打印Word2007邮件合并功能实现批量编辑与打印在工作经常会遇到批量打印信函的问题，比方:学期完毕学校要给家长发一份“成绩通知书；某团体开会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要发“邀请函；某单位召开表彰大会，要给每个受表彰的人员发“荣誉证书下面以制作?成绩通知书?为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并功能实现信函的批量打印。实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并即主文档与数据源的连接。一、建立数据源：一般用excel来建立数据源比拟方便在excel工作表中不能有表标题。1、启动程序Mi
2、crosoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、家长姓名、通讯地址、 等为制作信封或地址标签页作准备等内容，作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取名为“学生成绩通知。二、建立主文档：接下来就是建立主文档了。1、启动“Word2007程序方法与启动excel2007类似。该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。2、用该空白文档制作“学生成绩通知书的主文档。包
3、括：输入汉字、插入表格、汉字与表格的格式设置、页面设置以及打印设置。如下列图三、邮件合并：邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。邮件合并的方法有两种：方法1、您可以使用“邮件选项卡上的命令来执行邮件合并。方法2、还可以使用“邮件合并任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。假设要使用任务窗格，请在“邮件选项卡的“开场邮件合并组中，单击“开场邮件合并按钮，然后单击“邮件合并分步向导。在主文档中，单击“邮件选项卡中“开场邮件合并组中的“选择收件人按钮，从下拉菜单中选择“使用现有列表。 这里用第一种方法进展合并。单击“使用现有列表，弹出“选取数据
4、源对话框，找出E盘中，文件名为“学生成绩通知.xlsx文件，选中它。单击“翻开按钮，弹出“选择表格对话框。选中数据存放的表格sheet1$后，单击“确定按钮。 将光标定位在主文档中“学生二字后面，单击“邮件选项卡的“编写与插入域组中的“插入合并域按钮，弹出下拉列表，在列表中选择“学生姓名单击这样就在主文档中学生姓名的位置插入了“学生姓名的域代码。然后将光标定位在要插入语文成绩的单元格中，单击“插入合并域按钮，在下拉列表中单击“语文这样便将“语文的域代码插入到主文档中语文成绩的位置；依次类推，把数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行等级、操行评语的域代码也插入到主文档的相应位置，单击“邮件选项卡中“编写与插入域组的“突出显示合并域按钮，结果如下列图所示。单击“预览结果按钮，可对每个页面进展预览如果对预览结果不满意，还可对合并域进展字体、字形、字号、行距等格式设置。单击“邮件选项卡中“完成组的“完成并合并按钮，弹出下拉列表，选择“编辑单个文档并单击它，弹出“合并到新文档对话框。选择“全部并按“确定按钮，即每个人有一份各自内容的“成绩通知书，这样就完成对“学生成绩通知书的编辑任务。假设要打印，那么单击“Office按钮菜单中的“打印的下拉菜单中的“预览并打印文档，弹出“打印对话框，从中对一些工程进展设置，然后单击“确定按钮即可。第 4 页