工作简报的写法 如何写工作简报 工作简报范文.doc

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1、工作简报的写法 如何写工作简报简报是用以汇报工作、交流经历、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯、“情况反映、“工作动态等都属于简报之列。 简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经历性简报、动态性简报、反应性简报与会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法根本一样,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。 第一节 材料要典型 简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经历,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经历值得推广,

2、能够效劳工作中心。 一、政策性要强 简报要表达并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实效劳,这是收集编写简报的根本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。 各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从与效劳于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要表达领导机关的意图。 金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落

3、实情况及正确程度,对工作有指导作用。 当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原那么地迎合领导与上级。 二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,防止政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克制工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本局部的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经历多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。这样,领导及有关

4、部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。 反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的方法措施。只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。 金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向

5、性、苗头性的问题,常常因其弱小而被外表现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策效劳。 三、经历值得推广 典范的力量是无穷的。运用简报总结、推广经历非常重要。经历值得推广,是指经历典型、突出,具有代表性、科学性、政策性与指导性,对工作有推动作用。无论是创造出来的新经历,还是在原有根底上有所开展的经历,都应当反映出产生经历的背景条件与工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经历,要突出经历。介绍的经历不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须效劳于工作中心,对当前的工作有推动作用。 第二节 内容要集中 简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否那么多个中心,

6、像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。 一、提倡一事一报 简报应当主题集中,一事一报。否那么假设内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易无视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。 一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经历性简报。有些材料,假设硬是拉长,写工作背景、工作过程、经历措施、工作成效,就会将一些新情况、新经历、新风气掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。 二、 主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经历,到达什么目的。这实质上就是简报的主题。一 篇简报只能

7、有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题效劳。但凡与主题关系严密的材料为主要材料,即主要内容,否那么为非主要内容。简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。 第三节 格式要标准 简报的格式较为标准,大体上可分为报头、正文与报尾三个局部。 一、报头需标准 报头多在简报第一页上方的位置,“简报“*银行简报“金融工作动态“情况反映“工作通讯等几个醒目的大字居中布局。“简报或“*动态下面是简报的编号,第*期。简报的编号多为一年一编,也有统编下来的。在期数下面左侧顶格是简报的主办单位,右边是简报印发的日期。主办单位名称与日期下面划一条横线。横线上面的局部统称为简报

8、的报头,横线下面登载文章。 二、写法灵活随便 简报所反映的内容多种多样,其写法也没有固定的模式,但是简报的题目与正文是不可缺少的。 简报的题目同新闻的标题一样重要,是文章的眼睛,需要精心制作。简报的题目必须反映出文章的主要内容,表达出文章的中心思想;简报的题目还需要精练,不落俗套,能够吸引读者,给人以深刻的印象。 正文是简报的主体,可分为开头、主体与结尾三局部。 开头局部类似于消息的导语,但在写法上又与导语稍有区别。消息的导语在注重直接点题的同时,强调生动形象,而简报的开头特别注重直接点题。同消息的导语一样,简报的开头最好能够反映出简报所述问题的中心思想。也就是说,要尽可能运用简洁的语言将简报

9、所要反映的核心内容放在开头局部,及早告诉给大家。因此,开头必须简短。 主体局部是简报的重头“戏。在此局部要用典型事实富有逻辑性地将文章的主要内容说清说透。其写法同新闻的主体局部的写法大同小异。只是消息的主体局部不宜采用“一二三四并列几项措施经历的写法,而简报在此方面较为灵活随便,既可以采用新闻稿的写作方法,也可以参照公文或行务信息的写法,分会条分项布局构造。主体局部的写法,应视简报的具体内容而定,哪种写法有利于表现主题、突出主题、深化主题就采用哪种方式。 结尾是文章的完毕局部,可以只有一两句话,给人以希望或引起人们的深思,也可以省去不写。 三、报尾不可遗漏 报尾局部位于简报最后一页的最下方,在

10、一黑线下面或两条平行黑线内注意本期发送的范围,包括某些单位与领导同志。简报亦应当有主题词,但无文种词。有些简报的最后还注明印发份数、编审、责任编辑等。 第四节 按语要精练 简报的按语是简报的编者围绕所编发的稿子,提出看法,说明态度,或提供背景材料,让读者加深对问题的理解。简报的按语分编者按与编后两种。无论是编者按还是编后,都应当简洁、精练,以事实说话,要讲究艺术,切忌以领导者自居,居高临下,更不能以势压人、以教要压人。 一、编者按 编者按属评论性文章,是编者代表简报的主办机关对一些重要事实说明态度、看法,或介绍有关情况。编者按,同其他文章相比,较为正规,不能随便发言表态,并且要精、要简,不能拖

11、泥带水。 编者按可长可短,长可达几百个字,短可以只有一句话十几个字。编者按无论长短,其功能概括起来主要有两个方面:一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题,对有关重要事实说明态度与看法,明确提倡什么,否认什么,哪些经历值得推广,哪些问题应当引起人们的注意,对工作有明显的指导意义。二是对简报中文章的背景、有关情况加以交代,或对某些问题作补充性说明。 简报编者按的功能与写法,同新闻编者按的功能与写法根本一样。 比方,?青岛锻压机械厂牢牢占领市场?这篇稿子的编者按有三个自然段。第一段:“国有大中型企业的经营机制必须改革,不革除原有体制的弊端,不转换经营机制,搞活就是一句空话。但是,只看到自己的

12、短处与弊端而看不到自己的长处与优势,就会丧失信心,甚至把企业干部职工的心气弄散。本段提出问题,分析问题,说明了对问题的看法。第二段:“这篇文章中所提到的四个优势,并非青岛锻压机械厂一家独有。仔细分析,大中型企业的优势还远不止这些。只不过在原有体制的束缚下,这些优势得不到发挥,以致于使一些人忘掉了这些优势。本段进一步分析问题,指出了国有大中型企业的优势所在。第三段:“在市场竞争中,拥有这些优势,是极为有利的因素。国有大中型企业只要认真贯彻执行?全民所有制工业企业转换经营机制条例?,除弊兴利,扬长避短,就会出现更多的像青岛锻压机械厂这样的厂家,在市场竞争中牢牢占领市场,重新焕发生机。本段得出了解决

13、问题的总答案,催人奋进,给人以信心与希望。这篇编者按虚实结合,说事明理,指出了现实生活中迫切需要解决的认识问题,把握了时代的脉搏,具有较强的现实性与指导意义。 编者按大多放在文前,也可放在文中。编者按没有题目,在其开头用比正文稍大一点的字“按语、“编者按或“编者按语加以显示。 二、编后 简报的编者,在编完一篇文章之后,感到有话可讲,就可以将其整理成文,形成编后。编者按较为正规,不可盲目使用,而编后相比之下那么较为随便,有触景生情、借题发挥之意。编后可单独成篇,放在文章之后,可有题目,也可以不要题目。尽管编后较为灵活、随便,但也要有的放矢,旗帜鲜明,要善于分析问题,阐述道理,要善于谋篇布局,创新求精。第 - 6 - 页

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