2022年学生会办公室部长述职报告.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载述职报告光阴似箭,转瞬间已在同学会度过了一年半的时间;今年 9 月,承蒙主席团的信任,我担任了同学会办公室主任一职,时至今日,已 有近半年光景;这半年里, 我较为圆满的完成了办公室的任务,将办 公室的工作带入了正轨; 一下为我代表办公室做的这半年中的工作总 结:一、内部建设方面 一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的 工作队伍, 为此,我们第一将内部建设工作作为了办公室先期工作重 点;8 月末,办公室迎来了一批新的部委,他们为办公室带入了新的 动力,输入了新的血液,他们是办公室的将来;所以,在这学期初,我第

2、一主持的办公室的工作就是对部委进行培训;第一,作为同学会成员,纪律性是最重要的, 有良好的纪律才能保证有良好的工作效率 和工作质量,所以,在开学初我们对部委进行了纪律培训,向他们介 绍了同学会的各项纪律, 并在学期初严格按纪律执行了一段时间,用 以培育部委的纪律意识; 其次,作为办公室成员, 文字功底肯定要好,且肯定要娴熟把握各种officer 软件的应用,同时要对文字有敏锐性和驾驭才能,所以, 在纪律培训之后,我们又对部委进行了文字写作及 officer 使用才能培训;这对这项培训, 我们先利用例会进行了简要介 绍,然后,以周为单位,每周给部委布置部分文字处理任务,并在下一周对他们的完成情形

3、进行点评,以此来供应他们相关才能, 并取得了肯定成效, 现在,基本上部委都能较为娴熟的应用 officer 软件,并基本上具有肯定的文字处理才能;在基本才能培育完成后, 我们有根名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载据办公室的工作特点对他们进行了物品,文书,财务等分块才能的培养;以保证办公室以后的工作他们能够熟识,并娴熟驾驭;在部委培训的同时,我们也在对办公室的工作机制进行着调剂,以适应现在同学会运行了要求, 其中最重要的一点是就是明确办公室 职能部门的分工;有对物品的治理,仍有对办公室财务制度改善

4、,我 们严格依据同学会的要求进行了财务的治理和出纳,以保证同学会的 财务的安全与稳固;同时,对办公室的日常工作制度也进行了调整,在值班期间无论 特别是值班制度, 要求部委必需依据要求严格执行,任何缘由都要有人在岗,并对缺岗部委进行了批判训练;最终,我们 仍对同学会的全部工作进行了记录和文字材料的总结归档,便利了日 常工作的体会总结,确保了档案的全面和便利查阅,二、部门活动办公室在这学期主要主持了两次活动,会沟通大会;1、年鉴的编写分别是年鉴的编写和同学年鉴是办公室一年活动中的重头戏,也是同学会一年的工作总 结,承载的是同学会的一个历史记录的任务;因此,我们特别的重视 此项活动;第一,在活动开头

5、前, 我们向各个部门征集了他们的去年一年的 工作总结,和活动总结,并分别进行了分类整理;收集齐材料后,我 们开头了年鉴的正式编写, 我们拟定了年鉴框架, 并将各部分的序言 依次进行了编写, 最终添加了卷首语和后记等内容,将年鉴的内容基 本上完成了;最终,我们又依据今年拟定的风格进行了排版,并在主 席团和团委老师指导看法下进行了修改,印制了第一版;现在,我们 在进行了第一版的修改工作,并预备在年底前印制其次版;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载2、同学会沟通大会同学会沟通大会是同学会的一项重要活动

6、,目的是为各部门沟通供应一个平台, 便利各部门日后工作的和谐开展,以及主席团指挥各 部门绽开工作; 同时也为部委培育供应了一个很好的平台,将部长级 以上的优秀体会介绍给部委, 以对他们日后的工作起到肯定的指导作 用;针对活动性质, 我们在学期初就支配好了活动流程,并报送主席 团进行了审议,但是由于种种缘由,活动推迟到了学期末才举办,并且活动流程照原定仍有了肯定的出入,但是,我们也克服了其中的困难,保质保量的完成了任务,较为圆满的处理了问题,确保了活动顺利有序的进行;三、和谐工作作为同学会里的枢纽部门, 办公室的另一个重要职能就是和谐各 部门之间的工作,在这一方面,我们也做了许多;1、我们支配了

7、同学会每周的例会,并负责每周通知部长级以上 的例会时间;2、支配各部参与各项会议;3、支配各部布置双选会会场;4、支配各部参与各项电视台的活动;5、支配文化沟通季讲座教室;6、支配了团委交代的各项日常物品取送等事务;7、支配各部完成主席团下达的任务;四、工作不足总结今年的工作总体来说较为圆满的完成了,但是,其中也有肯定的名师归纳总结 不足,这些不足主要集中在两个方面,他们分别是人员支配过于集中第 3 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载和单一,细节工作不到位;针对这两方面,我们方案在今年寒假期间将明年的活动人员支配提前

8、拟定,这样可以让人员支配更加合理;至于细节工作, 我们将在活动前细化我们的策划,并在开展活动前增加预备工作的考核,依次来保证细节上更加细致与完善;五、将来工作展望 今年的工作已接近尾声,但是也是明年工作的开头;明年,在坚 持今年各项基本工作的同时, 我们方案连续加强部门内部建设,并为同学会出一系列的规范化制度和配套设施;其中包括同学会部长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发,以及相应配套佩戴制度的出 台;这些我们将作为办公室工作的一项重点来做;同时,我们也在为明年团代会的文字材料出台做着预备,以保证团代会的文字材料按时保质保量的出台; 仍有就是内部建设, 我们想对内部工作进行进一步 的细化分工,第一,我们将办公室的分组进行了调整,方案从原先的 三个分组扩充到四个分组, 增加了网络组, 来负责日常信息的收集整 理,并发布一些对同学有用的信息; 并从新对各组的工作进行了明确,以确保办公室工作的顺当开展;同时对物品出入进行了严格记录制 度,将借用细化借用部门, 或其他组织的个人从而保证了同学会物品 出纳的有序和物品安全;以上为我今年的工作总结,报请主席团审批;报告人: XXX 20XX 年 12 月 18 日名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页

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