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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 引言1.1编写目的 :编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作 .本文档面对的读者主要是项目托付单位的治理人员体. 1.2 项目背景项目托付单位 :* 公司开发单位 :* 公司1.3 定义1.4 参考资料2. 任务概述2.1 目标 : 决策支持 :依据公司的要求准时供应所需报表及文件销售及进货等方面的提示.期望能使本软件开发工作更具,并在适当时候对各部门领导赐予提高效率 :利用软件进行治理,防止人工治理的失误以及推迟性 ,从而实现高效率的治理. 2.2运行环境 : 硬件方面 :Pentium 级处理芯片 1
2、 兆显存的兼容显卡 256 色,1024*768 的兼容显示器 标准兼容打印机软件方面 : WIN XP 操作系统2.3 条件与限制 : 编程用电脑一台 完成期限 2000/7/1 无资金供应3. 数据概述数据流程图如下 : 1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3.1静态数据 :包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据3.2 动态数据 :包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息 ,系统时间3.3数据库描述 : ,包括档案信息人事治理数据库:公司内人员的个人具体信息3.4 数据字典 : 数据流词条描述 :
3、 1.数据流名 :登录信息 来源 :用户的输入 去向 :系统内部检验部分 组成 :用户名 ,密码 流通量 :每次登录输入一次2.数据流名 :登录结果 来源 :系统 去向 :用户 组成 :返回信息 流通量 :每次登录返回一次3.数据流名 :输入修改信息 来源 :用户 去向 :系统判定部分 组成 :依据各数据库内容而不同 流通量 :依用户输入而定4.数据流名 :反馈信息 来源 :系统判定部分 去向 :用户 组成 :系统经判定后发回的字符数据 流通量 : 依系统当前信息而定5.数据流名 :识别信息 来源 :系统内部检验部分 去向 :系统判定部分 组成 :系统各数据库的标识信息 流通量 :用户每次输入
4、流通一次6.数据流名 :处理信息 来源 :系统判定部分2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 去向 :各数据库处理部分 组成 :读取 /修改标识 ,读取 /修改的变量名称 流通量 :用户每次输入流通一次7.数据流名 :读取修改 来源 :系统判定部分 去向 :系统各数据库 组成 :读取 /修改标识 ,读取 /修改内容 流通量 : 用户每次输入流通一次数据文件词条描述 : 1.数据文件名 :人事数据 简述 :储备人员信息 数据文件组成 :人员的各项信息 以 CString 类型为主 2.数据文件名 :销售数据 简述 :储备
5、当日及从前的销售记录 数据文件组成 :销售的各项信息3.数据文件名 :财务数据 简述 :储备财务治理信息 数据文件组成 :财务治理的各项记录4.数据文件名 :技术数据 简述 :储备公司内部使用的技术档案信息 数据文件组成 :技术档案名称 ,内容加工规律词条描述 : 1.加工名 :检验 简要描述 :判定用户的许可性 输入数据流 :登录信息 输出数据流 :登录结果 加工规律 :判定是否与系统内部用户信息相符合2.加工名 :判定 简要描述 :判定用户的操作并进行相应的读取 /储备工作 输入数据流 :输入修改信息 输出数据流 :反馈信息加工规律 :判定用户的操作 3.加工名 :人事档案治理-调用数据库
6、 -读取 /修改 -反馈简要描述 :对人事数据库进行相应要求的操作 ,并与判定部分交互3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 输入数据流 :处理信息 ,读取修改输出数据流 : 读取修改 , 处理信息加工规律 :判定用户要读取 4.加工名 :销售统计/修改的内容 -反馈用户所需信息简要描述 :对销售数据库进行相应要求的操作 ,并与判定部分交互输入数据流 :处理信息 ,读取修改输出数据流 : 读取修改 , 处理信息加工规律 :判定用户要读取 5.加工名 :财务统计/修改的内容 -反馈用户所需信息简要描述 :对财务数据库进行
7、相应要求的操作 ,并与判定部分交互输入数据流 :处理信息 ,读取修改输出数据流 : 读取修改 , 处理信息加工规律 :判定用户要读取6.加工名 :技术治理/修改的内容 -反馈用户所需信息简要描述 :对技术统计数据库进行相应要求的操作 ,并与判定部分交互信息 输入数据流 :处理信息 ,读取修改 输出数据流 : 读取修改 , 处理信息加工规律 :判定用户要读取源点及汇点词条描述 : 名称 :用户/修改的内容 -反馈用户所需信息简要描述 :既是源点又是汇点 ,发出动作信息给 检验 和判定 加工 ,通过交互界面接受反馈信息有关数据流 :登录结果 ,登录信息 ,输入修改信息 ,反馈信息数目 :一个4.
8、功能需求4.1功能划分:人事治理 ,销售治理 ,财务治理 ,技术档案治理4.2可细分为四部分功能描述人事功能 : 1能对公司内部的全部人员有关档案具体资料记录并储存；2能对数据库内人事档案的数据进行查阅和修改；3能按部门或检索人员；4当某职工的雇用期限到达整年时,按时提示；4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 销售统计功能1按日对公司的销售情形进行统计,包括销售额销售数量 各地区销售比例不同销售方式的销售量比例以及销售毛利润情形2制定销售情形的月报表季报表以及年报表对销售情形进行分析,对不同销售人员的业绩进行评定财务
9、治理功能1帮助财务人员进行电脑治理,对库存情形进货情形 销货进行登录和输出2 依据预设的库存情形提示进货3 对收款情形进行统计技术治理功能1对技术资料进行登录,在应收帐款到达预设值时进行提示2对修理记录进行登录和统计,按不同型号的机器进行故障整体分析,并作出分析报告3对修理配件的需求进行治理并准时提示备货5. 性能需求5.1 数据精确度 :由于此数据为公司内部数据 ,所以要求不能有误差5.2 时间特性 :当日销售统计要求有即时性 ,立刻能反应出存货的问题 ;同时财务治理数据计算当前存货情形 ,并对进货情形进行估算5.3 适应性 :此软件只在公司内部治理人员的机器上使用 ,因此不考虑适应性6.
10、运行需求6.1 用户界面 : 屏幕格式 : 1要求有菜单及工具栏以便利操作2各数据库信息可在屏幕上直接修改3各数据统计结果可在屏幕上显示4进行系统分析后的结果在另一窗口中显示报表格式 : 1人事治理报表只要求有个人的一般数据2销售统计报表要求可分别打印当日统计或之前的统计3财务统计报表要求打印出存货及公司帐务详表5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4技术治理报表要求可以分别打印技术档案总表和任一技术档案文档内容菜单格式 :要求菜单项大致与WIN95标准相同 ,另外附加的功能做到新的单项中输入输出时间:年份以4位数字表示6.2 硬件接口 :需要标准打印机接口进行报表打印6.3 软件接口 :Windows 标准接口7. 其他需求可使用性 :要求简单使用 ,界面友好安全保密性 :因本数据属于公司内部治理用关键数据,因此除公司治理人员外,其他人员不得拜访 .要求设有登录密码检验功能,并且此密码可以在以后进行修改可保护性 :要求本软件的保护文档齐全 ,便于保护6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页