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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 选购物流1.选购的含义：选购是指通过交易从资源从市场猎取资源的过程；企业选购, 一般由各个使用部门提出选购申请,选购部汇总需求,制定选购方案, 报相关负责人批准, 然后由选购部门依据选购方案实施选购,包括挑选供应商, 与供应商谈判商定价格、 交货时间以及其他相关条件,之后签订合同, 最终实现收货付款和运输进货的过程；选购是企业物资资源的总入口,是企业生产经营的起点,也是企业生产经营正常进行的先决 条件；没有选购,企业就不行能正常生产经营；1 选购工作是企业治理生产和流通的主要保证；2 选购工作能准时反馈信息；3 选购工作是企业经济效益的关键；选
2、购成本对企业利润有很大影响,选购资金占产品销售额约为 40%60%3.选购的原就：选购目标：低成本、高效率1 供应一个不中断的原料流、供应流和服务流,这是公司作业所需要的；2 使库存投资和缺失到达最小3 保护适当的质量标准4 进展和培育合格的供应商5 对购买的东西要求标准化6 以最低的价格购买必要的物品和服务7 改进组织的竞争位置8 选购工作应当与组织的其他部门相和谐名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9 以尽可能低的治理费用实现选购目标3.2 原就：1 保证供应,防止缺货；2 保证质量,掌握成本掌握成本就要做到适价
3、、适时、适量、适质、适地适价：多方明白市场行情,分析各供应商供应材料的性能、规格、品质、要求、用量,以此建立比价标准,依据市场行情、 供应商用料的不同、选购量的大小、付款期的长短 等与供应商量定一个令双方中意的价格；基本步骤：多渠道询价、比价、议价适时：既要保证生产有序进行,又能保证货物流畅；适量：依据库存掌握制定订货点、订货量、订货周期、最高库存、安全库存等标准进行 选购进货,使总成本最低；适质：货物的质量直接影响最终产品质量；适地： 供应商离企业越近越好,可降低运输成本,同时选购工作的其他事宜的沟通也会便利,企业成本就降低了；4.选购的分类：传统选购的一般模式是,每个选购周期的期末,企业各
4、个单位报下期的选购申请单,列出需要选购物资的品种和数量,制定统一的的选购方案并实施选购；1 订货点选购 :依据需求的变化和订货提前期的大小,精确确定订货地点、订货批量或订货 周期、 最高库存水准等, 建立起连续的订货启动操作机制和库存掌握机制,到达既能满意需 求又使得库存总成本最小的目的；2 MRPMaterial Requirement Planning物料需求方案选购：MRP 主要用于生产企业,它是生产企业依据生产方案和主产品的结构以及库存状况,逐步 推导诞生产产品所需要的零部件、原材料等的生产方案和选购方案的过程；特点：方案比较精细、严格,市场响应灵敏度和库存水平都较高；3 JITjus
5、t in time 选购：准时化选购：完全满意需求为依据的选购方法；它对选购的要求就 是要供应商恰好在用户需要的时候,将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4 供应链选购：在供应链机制下,选购不再由选购者操作,而是由供应商操作；既满意了需要,又使总库存量最小；5 电子商务选购网上选购：在电子商务环境下的选购模式；特点：网上查找供应商、商品；网上洽谈贸易,以及网上付款,但是在网下送货进货；该模式扩大了选购市场的范畴,缩短了供需距离,简化了选购手续,削减了选购时间,降低了采购成本
6、,提高了工作效率；：1 选购申请2 挑选供应商3 确定价格4 签约或签发选购订单 货物选购协议或订单是具有法律效力的书面文件,主要内容有：选购货物的详细品名、品质、数量及其它要求 包装要求及运输方式 选购验收标准 交货时间和地点 付款方式 不行抗拒因素处理 违约责任5 跟踪协议、订单与稽核6 选购货物的接收和检验 主要要求 ; 确定验收时间或日期 验收工作应依据合约内容进行,以确定是否完全符合合约要求 确定验收人员和负责人员 验收时假如发觉货物存在质量或其他方面问题,应准时通知供应商处理名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - -
7、 - 验收单据由验收人员签署,并对此负全部责任,验收单据被签收后,可以作为选购付款凭证之一；7 确认支付发票与结案8 选购资料建档储存 选购流程图认协签发物用料部门方案采采证商订物流出料审供应合评生产调供谈合采验物流物流应判同购收商订入单库请购单购购核同价搜集信息决需供 应 链 中并监采整求付管购计款工策供应商配送划组织实施作监 督掌握5.2 影响选购流程趋势的主要因素：1 经济全球化、市场国际化的影响,全球经济一体化趋势日益突出,跨购公司全球战略的 逐步推行,全球选购已成为全球战略的重要组成部分2 电子选购方式成为众多企业延长自己的选购营销业务的重要手段3 合作竞争思想促使大量的选购行为向“
8、 纵向一体化”延长、扩展；企业与销售商、企业与供货商等名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 传统选购流程的特点：传统选购过程是典型的非信息对称博弈过程；选购方和供应商会保留一些信息供需关系是暂时的或短时期的合作关系,而且竞争多与合作对质量和交货期只能进行事后把关；制过程选购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控影响用户需求才能迟钝； 供应双方缺乏信息沟通和反馈代选购流程的特点：电子化订货 基于需求的选购,基于订单而生产 与供应商形成战略协作伙伴关系,实现信息共享、资源共享、责任共担、利益共享 实施小批量、多频次连续补充
9、货物机制,向零向库存方向努力1 寻求行业内最好的供应商,其技术、成本或者产量居领先水平2 供应商必需保证服务水平和商品的可得性3 供应商具有较好的增长才能和进展空间,有充分的资金保持快速增长4 假如技术上可能,每个商品应由两个或更多供应商供货,逃避供应风险,保持供应商之 间的良性竞争5 每种商品供应商的数目不应太多,以防止过度竞争和供应商关系恶化6 供应商成本每年必需有肯定幅度的降低7 低报价并不打算一切,供应商订货份额取决于总成本分析：商品价格 +物流服务水准 +产品质量；成本越高订货份额越少,反之,越多8 新供应商在不公平条件下有成为合格供应商的时机1 供应商分类与编号名师归纳总结 - -
10、 - - - - -第 5 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2 建立供应商基本资料档案3 分供应商建立商品台账4 供应商销售数量统计5 供应商评判,对供应商进行分级治理6 积极查找和进展新的供应商,实施供应风险治理方法7 确定物流供应治理战略,实现供应链体系的供应价值创新1 供应商调查：供应商的资信调查； 财务状况和相应的自信度供应商供货才能调查 供应商供货质量保证 供应商销售战略调查 供应商绩效评判； 供应商供货服务绩效才能及服务水平查找新供应商调查2 供应商的分析评估 搜集厂商资料 多渠道明白资源市场基本情形 将反馈回来的供应商调查表进行整理核实在供应商的
11、分析基础上,结合资源市场调查的相关资料,分析资源市场的基本情形资源才能情形、供销平稳情形、竞争情形、治理水平、标准化程度趋势等,并依据资源 市场的性质,确定相应的选购策略、产品策略和供应商关系策略3 供应商考核指标：产品质量、交货期、工作质量、价格、进货费用水平、信用度、协作度4 供应商考核程序：明确考核目的 明确考核人员的职责名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 主要程序：供应商资料收集及初评送样及试做订单品质确认品质保证才能及生产才能询议价签订选购协议记录保护登陆合格供应商名册供应商供货情形考核与定期复核5 供应商
12、评估方法：非正式评判：物流企业内部各部门接触过供应商的相关人员对供应商的评判正式评判：将供货商供货过程的质量、数量、价格、交付与服务情形,对比物流企业供应商评判标准,依据规定的程序和方法进行供应商的评判；新供应商评判： 建立物流企业完善的评判系统,依据选购需求, 评判和和挑选新供应商；供应链体系的供应商评判：从供应链体系的整体价值观来评判供应商,构建供应商战略联盟；6.4 供应商的开发与挑选 : 6.4.1 供应商的开发：1进行产品的ABC 分类,对选购的物料依据分类标准,确定关键的、重要的零配件、原材料及其资源市场2依据选购的材料分类,搜集生产各类产品的厂商名录各类产品保持510 家厂商 填
13、写在供应商调查表上,进行供应商的调查3 依据搜集到的供应商的资料,由专人选购、品质治理、技术部门经理、主管工程师成立供应商评估小组,多渠道明白资源市场基本情形,进行供应商及资源市场分析4以初步调查分析合格的13 家供应商进行深化调查,打算对供应商的挑选,签订合同或者协议5 对供应商的工作进行绩效考核和掌握,依据供应商考核成果打算是否连续合作6.4.2 供应商的挑选：1 挑选供应商的因素：技术才能、生产才能、牢靠性、售后服务、供应商地理位置、价格、其他信用条件、互惠贸易条件等2 区分供应商名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - -
14、 - 3 确定供应商1 需要对资源市场内外的供应商进行广泛全面的调查,以把握第一手真实牢靠的供应商资料2 与合适的供应商进行联系,开发供应商3 对有合作意向的供应商进行考核,力求挑选出最正确的供应商4 对已顺当通过考核并被挑选的供应商按协议或者合同供应相应服务,然后据此对供应商进行鼓励和掌握1在供应商使用初期企业的选购部门应当和供应商和谐,建立起供应商协作的机制,相互在业务连接、 作业标准等方面建立起一个合作框架；成所承担的工作；以此为基础, 各自按时按质按量完2 企业应和供应商签订一个较长时间的业务合同关系,形成一种战略联盟的关系；3 对一些特别重要的供应商,可以向供应商单位派常驻代表；4
15、加强成品检验和进货检验,做好检验记录,退仍不合格产品,督促供应商改进；5 对供应商组织辅导,提出产品技术标准要求,提高产品质量水平或物流服务水平7.1 选购方式：1 集中选购方式：含义：集中选购方式是指核心治理层建立特地的选购机构,进货业务；产生背景：连锁店、特许经营和大卖场的显现 优点：表达了选购方的权力、利益、意志、品质和制度；实例：麦当劳、沃尔玛、海尔 集中选购方式流程图：、统一组织企业所需要物料的选购名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 国内外市场 竞争对手状制定选购战略选购方案销售 生产集中决策供应商信息选购
16、治理其他信息 库存执行选购结算2 分散选购方式分散选购是由总公司下属的分公司、购；1 现货选购方式：分厂、 车间或分店, 实施为满意自身生产经营需要的采含义： 现货选购方式是指生产企业或流通企业与物料、资源持有者协商后,即时交割的选购方式；特点：优点：钱货两清,当时或近期成交的方式,便利、敏捷、易于组织治理,能较好的适应 需要的变化物料和资源市场的变动；缺点：价格不稳固、质量和数量不易保证,有缺货风险2 远期合同选购方式 含义：供需双方为稳固供需关系,实现物料均衡供应而签订远期选购合同；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - -
17、 - 特点： 实物选购；通过合同商定,实现物料的供应和资金结算；以法律和双方的信誉才能来 保证商定交割的实现；流程图：确认信息存档运输需计评决签执入结求划估策约审计行检验库算说明询价使用1 直接选购方式 含义：选购方直接向产品制造商选购的方式 优点：环节少、时间短、手续简便、意图表达精确、信息反馈快,易于供需双方相互沟通、支持、合作,便于改进售后服务；长期合作下去能形成战略伙伴关系,实现供应链治理；2 间接选购方式托付选购或中间选购含义：指通过中间商实施选购行为的一种方式；主要形式： 托付流通企业选购 目前常用的间接选购方式适用：救灾紧急调拨任务和军事任务 流程图：和调拨选购 方案经济时代常用
18、名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 订单认证挑选签订监督过方案预备中间商合约程查询选购付款入库接收评估操作治理检验7.1.4.1 概述：1 含义：招标选购是指选购企业作为招标方,事先提出选购的条件和要求,邀请众多企业 参与投标,并依据规定的程序和标准,一次性的从中择优挑选交易对象的交易方式；2 优点：选购过程可以做到公开、公正、公正、透亮、开放、有效和择优；有利于促进企 业、政府降低选购成本；对于选购双方来说,实现了客观、公正、公正、增加了透亮度,能真正表达市场竞争的优胜劣汰原就,从而到达物料选购质量,降低产品总成
19、本,提高招标企业效益的目的；有利于促进人类社会文明、进步、健康的进展；3 缺点：选购费用较高、可能造成枪标或串通投标4 流程图：招标人招 标投 标开 标评 标决 标签订合同投标人名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1 公开招标：含义：选购方事先规定招标的有关标准,包括货物品质、品牌、报价方式、投标手续、运输方式、交货日期、品质检验等,公开征求供应商交货承制的方式；原就：当众开标,符合各项规定报价最低者,优先得标 优点：公正、价格合理、干扰削减、货源广泛、品质优秀 缺点：选购费用较高、可能造成枪标或串通投标 适用条件
20、：必需以公开方式通知全部可能供应的厂商,在某一时间内前来报价；不必追究供应商过去交货和服务业绩,对所参与竞标的供应商一视同仁；公开招标应以标准化的货物或劳务为宜；在公开竞争情形下,以低廉的货物价格取得货物,不徇私舞弊；程序：招标投标开标签约 决标2 比价限定厂商公开招标含义：已知少数具有供应商才能的厂家,标和竞标 适用条件：事先拟定有关政策和标准条款并通知其参与投对货物供应商有肯定明白,将其中的不符者剔除,只选定假设干供应商参与投标；对货物要求品质很高,胜于其他因素；选购过程成要求保密性高；在供应商技术和货物品质相当时,仅需要比较价格高低；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,
21、共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优点：节省费用和时间、公正、能够有效削减干扰 缺点：选购费用较高、可能造成枪标或串通投标3 议价 含义： 基于货物专利或特定条件,与个别供应商进行接触洽谈,不公开当众竞标,纯系买卖 双方面对面就货物价格讨价仍价,最终确定货物供应商的方式；适用条件：认定个别供应商,以邀约方式接洽,就货物价格或其他交易条件进行协商,挑选最合适的供应商；各供应商的货物材料、技术含量、品质等存在差距,在价格方面不尽一样,有时价格最 低者,未必就是中标者,选购方需综合各方面的条件挑选最优的供应商；货物需求存在连续性；选购制度严密,在执行过程中,不存在徇私舞弊
22、的情形；优点：节省费用和时间、削减失误 缺点：信息不畅,缺乏公正竞争难以进展和提高,价格可能偏高 程序：发放询单,邀请报价签约7.1.5 网上选购方式在线选购方式1 含义：以电脑技术和网络技术为基础,以电子商务软件为依据,以国际互联网为纽带,以 EDI 电子商务支付工具及电子商务安全系统为保证的,即信息交换与在线交易的选购活 动；2 实施条件：需要有硬件、软件、网上安全保证、电子商务法律、电子数据交换、网上支付结算、实物配送、网络人才等的支持；3 优点：提高通信速度,加强信息沟通；利于降低选购成本；利于加强联系,提高服务质量；名师归纳总结 延长了服务时间网络选购可供应全天候服务；第 13 页,
23、共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 增强了企业竞争实力,实现公正竞争；4 流程图：社会供应群体认证中心合格供订单网上选购环境查询订单客户应商群产品物流中心物料购入体支付网关收款网上银行付款1 货物质量和技术水平 供应商供应的货物质量及其相应的技术水平是选购方挑选的重要因素2 货物的供应才能、提前期和价格 连续性供应货物, 并且随时可以定出提前交货的决策是供应商必需具有相当的生产规模与进展前景或潜力的牢靠保证,争力3 供应商的信誉表现4 供应商的地理位置否就无论是在数量和质量上仍是在交货期限等方面均丢失竞地理位置是构成选购成本的直接因素名师归纳
24、总结 - - - - - - -第 14 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5 售后服务 售后服务是选购工作的连续环节,是保证选购连续性的重要方面1 建立专家评估组2 明确供应商挑选范畴3 建立指标体系4 逐项评估5 综合评估且确定供应商1 材料 材料是制作货物的直接原料,是货物品质优劣的最直接因素2 功能 功能是货物的最基本要素3 寿命 货物品质与使用寿命有肯定联系和影响；一般而言,货物寿命与货物使用频率成反比4 稳固性 货物品质的稳固性包括内在稳固性和外观稳固性；内在稳固性包括全部功能表现情形,外观稳固性包括货物的外形结构、颜色等；5 安全性 安全性是反映在
25、使用过程中,保证选购方使用安全,同时也不对环境造成污染6 流行性 货物的流行性程度对市场推动有相当影响主要包括设计过程、制造过程和使用过程中的货物品质商定；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 选购价格：货物的成本和选购过程中所耗用的各种费用的总和；位置：对选购价格的治理是企业选购策略的重要组成部分 缘由：选购成本直接影响选购企业的经营利润与资金利润1 请购成本：选购花费的人工费用、事务用品费用、审查费用2 选购过程成本：询价、估价、比价、议价、通信、联络、事务用品等费用3 验收成本：验收人工费用、仪器折旧费用4 运
26、输及搬运成本：运输费用及装卸搬运费用5 货物成本：供应商供应货物的销售价格1 不断开发具有竞争力的供应商2 采纳合理的选购方式及方法3 对原有货物设计做重新修正或改进4 查找具有价格优势的替代产品5 挑选合理的运输方式6 加强选购过程的标准化7 运用现代化电脑网络技术选购时间： 从选购货物至货物检验入库完毕所花费的时间处理订购单时间、供应商制造货物时间或供应货物时间、检验入库时间等1 由需要货物日期逆推选购时间,打算某一选购日期2 以成本为原就运算选购时间名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1 在定量订货制度下,当
27、某一存货到达订购点时,即为选购日期2 在定期订货制度下,每隔肯定时期,即为选购日期选购数量的多少直接打算于生产和销售状况；和库存掌握的情形来定；选购数量的运算和确定主要依据仓储治理1.含义：选购成本是指企业经营中因选购货物所发生的费用；2.构成：由货物成本、选购治理成本、储存成本三大部分组成 运算公式：选购成本 =货物成本 +选购治理成本 +储存成本货物成本 =货物单价 选购数量+运输费 +通关税和手续费选购治理成本 =人力成本 +办公费 +差旅费 +信息传递费 储存成本 =仓库保管费用 +存货损坏费用 +其他费用3.位置：选购成本是综合反映生产经营治理水平和衡量企业选购工作质量的重要指标,是
28、构 成企业产品成本和价格高低的重要因素,是打算企业竞争实力的重要条件；选购价格打算因素选购数量重要因素市场信息关键因素运输组织货物储存方式选购策略选购和仓库治理职工的素养名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 选购成本掌握是选购治理工作的中心,是企业成本掌握的重要组成部分,也是对选购资金的投入、安排、使用和所取得效益全范畴的掌握；选购成本掌握的详细内容：1 选购产品项目掌握一个产品可能由成千上万种物品组成,可通过分解产品得出一系列的选购物品项目,但要留意的是： 应对物品进行成套性调查,不能遗漏一个项目, 否就任何选购物品项目的遗漏,都有可能造成产品组装时的停工待料,影响整个生产线的运转,甚至会延误交货时间2 挑选供应商 既要考虑物品质量和价格因素,又要考虑供应商的实力创新才能、技术水平、售后服 务才能、准时供货才能、抗风险才能、可连续进展才能3 选购批量掌握 要以最正确经济效益为原就来确定选购批量,一般以经济批量订货为准4 到货时间 最正确到货时间为物品所在工序的上道工序终止时间名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 18 页