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1、印章管理制度第一章总则第一条为规范公司的印章管理，防止不必要事件的发生，结合公司实际情况，特制定本制 度。第二条本制度适用于全公司范围。第二章管理职责第三条印章保管人职责（一）印章原则上不得带出办公室，并应存柜加锁。特殊情况确需带章外出办理公务，报 经总经理或分管副总批准后，应另有监印人随同用印人办理；（二）印章保管人员需建立印章使用登记表，严格按印章使用程序盖章，明确责任，保 证印章的正确使用和绝对安全，防止被滥用和盗用；（三）印章保管人员应注意印章的日常保养，并定期清洗，确保印迹清晰。第三章印章的使用第四条印章是指公司印发或办理的文件、合同、凭证等与公司权利义务有关的书面材料上, 因需以公
2、司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的具有法律效力的印章。第五条使用印章，一律实行审批制度。经领导批准后可盖印，其权限分级掌握，使用哪级 公章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印要求，均应拒绝盖印。领导在审核通 过后，加盖印章，印章使用申请人需填写印章使用记录。第六条使用印章时，一律实行登记制度，注明用章事由、数量、申请人、批准人、用印日 期。保管人应对盖章的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解 决。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交， 以免贻误工作。第四章印章的保管第七条公司的印章由总经理指派专人保管。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、 枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。第八条印章的借用印章借用须办理手续，注明经办人、借用人、借用时间、借用理由等信息。第九条印章的停用有下列情况，公章必须停止使用：（-）机构变动要机构名称改变；（二）上级部门通知改变印章图样；（三）印章使用损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。第十条公章停用要提出处理办法，并报总经理批准，及时将停用公章送制发机关封存或销 毁，建立公章上交、清退、存档、销毁的登记档案。