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1、中国电子口岸报关清单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年8月目录第一篇 前言4第二篇 操作说明5第一章 如何进入和使用本系统5 功能快捷键提示7 特别提示7第二章 清单录入/申报7 功能介绍7 流程介绍7 考前须知9 特别提示9 功能快捷键提示9第三章 清单下载10 功能介绍10 流程介绍10第四章 清单查询/打印11 功能介绍11 流程介绍11 功能快捷键提示12第五章 功能选择13 功能介绍13 流程介绍13 功能快捷键提示14第六章 退出本系统15第三篇 填写标准16第一章 清单录入/申报表头局部16第二章 清单录入/申报表体局部18第一篇 前言“报关清单系统是中国电子口岸报关行专
2、用版“报关申报系统的一个子系统，通过联网的方式，为报关行、海关和进出口企业提供口岸业务综合效劳。通过该系统，用户凭企业IC卡或Ikey卡，可以方便、快捷地完成及报关清单相关的业务：进展进口业务的清单录入/申报、出口业务的清单录入/申报、清单下载、清单查询/打印等系列操作。该系统大大提高了报关清单处理的工作效率，方便了外网及内网之间的沟通。第二篇 操作说明第一章 如何进入和页：5使用本系统从WINDOWS进入系统，将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从WINDOWS画面上双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统，如图一
3、：图一输入口令，点击确认，如图二： 图二点击报关申报，进入“报关申报系统界面，如图三：图三该界面下的清单录入/申报、单据下载、查询/打印、功能选择都有及报关清单有关的功能。1.1 功能快捷键提示如下图，界面提供清单录入/申报、单据下载、查询/打印、功能选择4种主要功能。系统提供各功能的快捷键。清单录入/申报：ALT+3 同时按下ALT和数字3键即选定清单录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务功能。单据下载：ALT+4 同时按下ALT和数字4键即选定单据下载功能，可进一步选定清单下载功能。查询/打印：ALT+5 同时按下ALT和数字5键即选定查询/打印功能，移动下键至最后一项可选定清
4、单查询/打印功能。功能选择：ALT+7 同时按下ALT和数字7键即进入功能选择菜单。移动上下键可选择不同的子菜单功能。1.2 特别提示在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进展操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。第二章 清单录入/申报2.1 功能介绍在清单录入/申报界面下，用户可进展进口业务的清单录入/申报和出口业务的清单录入/申报。这里以进口业务为例，出口业务请参照进口业务。2.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击清单录入/申报，即进入“清单录入/申报菜单。再点击进
5、口业务，进入“进口业务界面，如图四：图四操作员依次填入所要求填的工程。表头局部中：“清单企业内部编号、“帐册编号、“报关单预录入号、“经营单位编码、“进口口岸、“录入单位编码、“申报单位编码、“备注各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“经营单位名称在输入“经营单位编码后由系统自动调出。“录入单位名称在输入“录入单位编码后由系统自动调出。“录入日期由系统自动调出。“申报单位名称在输入“申报单位编码后由系统自动调出。“料件/成品标志由系统自动生成。页：9“运输方式、“贸易方式两项可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的工程不可填。表体局部中：“对应帐册序号、“
6、成品版本号、“商品货号、“对应报关单商品号、“附加商品编码、“归类标志、“商品名称、“商品规格型号、“申报数量、“法定数量、“第二数量、“企业申报单价、“企业申报总价、“备注 各项当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。“商品序号、“计量单位、“法定计量单位、“法定第二计量单位由系统自动调出。“商品编码在输入“商品名称后由系统自动调出。“产销国地区、“币制、“用途、“征免方式各项可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。输入完各工程后，点击暂存，数据即保存成功。点击上载，数据即上载到数据中心。点击申报，即实现向海关申报。清单录入/申报全流程完成。2.3 考前须知 在各工程中输入相应
7、的数据，直接按Enter键，光标将自动跳入下一空格，以方便输入。 输入完所有工程，即可以暂存、上载、申报。假设要放弃，必须在未申报前点击删除，删除输入的数据。 栏中颜色提示：灰色，工程栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，输入错误提示。2.4 特别提示清单录入/申报界面按钮介绍。清单录入/申报界面有新增、修改、复制、删除、暂存、上载、申报按钮，这些按钮的各自功能如下：新增点击本按钮，可重新输入一份新的清单页：11。修改点击本按钮，可对清单内容进展修改。复制点击本按钮，可对清单内容进展复制。删除点击本按钮，在系统提示下，可删除该清单页：11。暂存点击本按钮，可暂存该清单录入信
8、息。上载点击本按钮，可将清单数据上载到数据中心。申报点击本按钮，可生成报文，实现申报。2.5 功能快捷键提示系统提供这七个功能按钮的快捷键。新增：CTRL+N 同时按下CTRL和字母N键即实现新增功能。修改：CTRL+M 同时按下CTRL和字母M键即实现修改功能。复制：CTRL+O 同时按下CTRL和字母O键即实现复制功能。删除：CTRL+D 同时按下CTRL和字母D键即实现删除功能。暂存：CTRL+S 同时按下CTRL和字母S键即实现暂存功能。上载：CTRL+U 同时按下CTRL和字母U键即实现上载功能。申报：CTRL+R 同时按下CTRL和字母R键即实现申报功能。第三章 清单下载3.1 功
9、能介绍在清单下载界面下，用户可实现清单的下载。3.2 流程介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击单据下载，那么进入“单据下载菜单，再点击清单下载，进入“清单下载界面，如图五：图五可先在“清单编号、“清单企业内部编号、“经营单位编码、“清单录入日期、“电子帐册编号中的任一项或几项中设定下载条件。点击查询，即得到查询结果。在查询结果框中选中需下载的内容，再在界面下方选择下载单据类型，点击下载，即可下载所需内容。点击重置，可重新设定下载条件。选中显示下载记录，可显示下载情况。第四章 清单查询/打印4.1 功能介绍用户在清单查询/打印界面下，可以查询清单录入/申报中的数据，并可打印这些数据。4.2 流程
10、介绍在系统界面上方的功能菜单上，点击查询/打印，那么进入“查询/打印菜单，再点击清单查询/打印，进入“清单查询/打印界面，如图六：图六首先在“查询类型中选择查询类型；然后在“申报地海关、“上载日期、“申报日期、“帐册编号、“清单编号中的任一项或几项中设定查询条件。点击开场查询，即得到所有符合查询条件的数据资料的列表。如图七： 图七在查询结果列表中选中需进一步查询的内容，点击查看明细或小清单列表或清单报关单列表，即可看到相应的内容。点击打印，即可打印查询到的数据。点击刷新，即可查到最新更新的数据。点击重新填写，可重新设定查询条件。4.3 功能快捷键提示系统提供这七个功能按钮的快捷键。开场查询：C
11、TRL+1 同时按下CTRL和数字1键即实现开场查询功能。重新填写：CTRL+2 同时按下CTRL和数字2键即实现重新填写功能。查看明细：CTRL +3 同时按下CTRL和数字3键即实现查看明细功能。小清单列表：CTRL +4 同时按下CTRL和数字4键即实现小清单列表功能。清单报关单列表： CTRL +5 同时按下CTRL和数字5键即实现清单报关单列表功能。打印：CTRL +6 同时按下CTRL和数字6键即实现打印功能。刷新：CTRL +7 同时按下CTRL和数字7键即实现刷新功能。第五章 功能选择5.1 功能介绍在功能选择界面下，用户可以进展一些根本的操作。5.2 流程介绍在系统界面上方功
12、能菜单上，点击功能选择，弹出一个下拉菜单，用户可以进展返回主选单、前进、后退、帮助、关于、退出的操作。5.2.1 返回主选单点击返回主选单，进入主选单界面，如图八页：16：图八5.2.2 前进点击前进，即进入目前状态的下一步。5.2.3 后退点击后退，即进入目前状态的上一步。5.2.4 帮助点击帮助，进入如下界面，显示版本号和最新更新时间，如图九：图九5.2.5 关于5.2.6 退出点击退出，如图十页：18：图十点击是，那么退出程序。5.3 功能快捷键提示系统给出这6个功能的快捷键。返回主选单：点击功能选择，同时按下CTRL和字母A键即返回主选单。前进：点击功能选择，同时按下CTRL和字母B键
13、即实现前进。后退：点击功能选择，同时按下CTRL和字母C键即实现后退。帮助：点击功能选择，同时按下CTRL和字母D键即实现帮助。关于：点击功能选择，同时按下CTRL和字母E键即实现关于。退出：点击功能选择，同时按下CTRL和字母F键即实现退出本系统。第六章 退出本系统点击功能选择里的退出，或者点击右上角的符号x，如图十一：图十一点击是，即退出本系统回到WINDOWS画面。这时应从读卡器中取出IC卡，或者拔掉USB接口中的Ikey卡，妥善保管。第三篇 填写标准这里主要介绍清单录入/申报的填写标准。清单录入/申报又包括进口业务和出口业务两项内容。这里以进口业务为例，出口业务填写标准请参照进口业务。
14、第一章 清单录入/申报表头局部清单录入/申报表头局部包括的栏目有：申报地海关、录入单位、操作员、清单编号、清单企业内部编号、账册编号、清单申报日期、报关单预录入号、报关单申报日期、经营单位编码、经营单位名称、进口口岸、录入单位编码、录入单位名称、录入日期、申报单位编码、申报单位名称、料件/成品标志、运输方式、贸易方式、备注。以上各栏目依次填写如下：申报地海关：进入页面，系统根据Ikey卡默认，但可以更改。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。录入单位：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。操作员：只读项。系统根据Ikey卡自动生成。清单编号：不可填。18位字符，由系统自动返填。清单
15、企业内部编号：必填项。最多20位字符。账册编号：必填项。12位字符。清单申报日期：不可填。8位数字，清单申报后，由系统自动返填。 报关单预录入号：必填项。 9位或18位数字。报关单申报日期：不可填。8位数字，报关单申报后，由系统自动返填。经营单位编码：必填项。10位数字，为经营单位在海关注册的10位编码。经营单位名称：必填项。输入经营单位编码后由系统自动调出。进口口岸：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。录入单位编码：必填项。10位数字。为录入单位在海关注册的10位编码。录入单位名称：必填项。输入录入单位编码后由系统自动调出。录入日期：不可填。8位数字，默认为系统日期。
16、申报单位编码：必填项。10位数字，为申报单位在海关注册的10位编码。申报单位名称：必填项。输入申报单位编码后由系统自动调出。料件/成品标志：必填项。进口默认为“料件；出口默认为“成品；可编辑修改。运输方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。贸易方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。备注：非必填项。页：22可填写表格内工程未尽事宜。第二章 清单录入/申报表体局部清单录入/申报表体局部包括的栏目有：商品序号、对应账册序号、成品版本号、商品货号、对应报关单商品号、商品编码、附加商品编码、归类标志、商品名称、商品规格型号、计量单位、法定计量单位、法
17、定第二计量单位、产销国地区、币制、申报数量、法定数量、第二数量、企业申报单价、企业申报总价、用途、征免方式、备注。以上各栏目依次填写如下：商品序号：必填项。由系统自动生成。对应账册序号：必填项。最多30位字符，对应商品在电子账册表体中的序号。成品版本号：非必填项。最多9位数字。料件清单不填。商品货号：非必填项。最多30位字符。对应报关单商品号：非必填项。最多9位数字，对应报关单表体中的商品序号。商品编码：必填项。输入商品名称后由系统自动调出。附加商品编码：非必填项。2位数字。归类标志：非必填项。商品名称：必填项。最多50位字符，根据?商品分类表?COMPLEX、?商品归类表?CLASSIFY填
18、写。商品规格型号：非必填项。计量单位：必填项。由系统自动调出。法定计量单位：必填项。由系统自动调出。法定第二计量单位：非必填项。产销国地区：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。申报数量：必填项。最多19位数字。法定数量：必填项。最多19位数字。第二数量：非必填项。企业申报单价：必填项。最多19位数字。企业申报总价：必填项。最多19位数字。用途：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。征免方式：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。备注：非必填项。可填写表格内工程未尽事宜。