职工借款管理制度.docx

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1、职工借款管理制度第一条职工因公出差或零星采购开支均可到财务管理中心办理借款事 宜。第二条 职工因公出差借款,借款人必需按借款限额填写“现金借款单”, 由部门负责人签字、总经理批准后,方可到财务部办理借款手 续。第三条 职工借款必须按限额执行,限额由以下三局部组成:1、车船票、 飞机票按预计金额借款;2、住宿费、补助费按标准计算;3、 零星采购开支按计划金额借款。第四条职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部办理报销 及剩余款项交回手续。第五条职工借款的归还期限如下:1、 出差借款自最后一天的住宿日期或回本市车船票日期算起,在日内到财务部办理报销、还款手续;2、 零星采购以购货发票日期为准

2、,在日内到财务部办理报销及还 款手续。第六条职工借款的归还实行逐笔结清的方法,已发生借款尚未结清者, 一律不准再发生新的借款。第七条 职工借款后,不按本制度规定办理还款手续的,按以下方法给 予处分:超过第五条所规定的归还期限未还清借款的,从第一天开始,按 日计收。的罚息、,由财务部出具收据,从借款人工资或报销费用中扣罚。罚息计算公式如下:罚息数额二借款金额X _%0 X超期天数第八条公司实行备用金制度,对经常借款经常报销的职工核定一定限 额的资金,借款人一次按限额借款,以后滚动使用。借款人开 支后,持经审批后的票据到财务部报销,财务部按报销金额补 足现金。第九条 实行备用金制度的职工一般要本人

3、提出申请,部门经理签字, 总经理或执行董事审批后到财务部办理借款手续。第十条本公司备用金额度区分以下几档:1、第一档 备用金额度元审批人2、第二档备用金额度元审批人3、第三档 备用金额度元审批人第H一条 本公司备用金额度实行总额控制,一年内总备用金额度不超过 )L o第十二条实行备用金管理的职工每月至少要到财务部报帐一次,否那么全 月按超期用款处理,具体罚息标准按本制度第六章第七条办理。第十三条 已实行备用金管理的职工连续一次不按规定到财务部报销,取 消备用金使用资格。第十四条已实行备用金管理的职工连续一次报销金额缺乏备用金额度 的_%,其备用金额度要降低一档或取消备用金使用资格。第十五条 外单位或公司外部人借款,无论金额大小,一律经过总经理审 核,执行董事审批。

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