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1、精选优质文档-倾情为你奉上2016年度年终总结会策划方案一、年会主题四川鑫圆建设集团有限公司2016年度年终总结会2、 年会时间12月24日:整天为报到时间。12月25日:会议时间:9:00-12:00,14:00-16:30;午餐时间:12:30-14:00;晚宴时间:17:00-20:00。3、 年会地点 12月24日:报到地点:公司总部;中、晚餐地点:公司总部员工食堂。12月25日:会议地点:公司总部1701二楼大会议室;中、晚餐地点:三公尚品酒楼(成都市金牛区蜀西路77号)。4、 年会参会人员公司总部全体员工及下派人员,分公司(办事处)总负责人及财务负责人,公司特邀嘉宾。5、 年会议程
2、安排8:50-9:00 全体参会人员提前到达会议地点,签到,领取会议纪念品、鑫圆特供礼品及公司宣传册,按指定排座就位,等待员工大会开始。9:00-9:10 会议主持人邓总宣布会议开始。9:10-10:10 大会进行第一项,公司常务副总代替总经理作2016年度年终总结会总经理报告。10:10-10:20 休息十分钟。10:20-12:00 大会进行第二项,公司重点工作部门负责人和特邀嘉宾讲话。1、 工程部米主任讲工程项目过程管理及风险控制(结合案例分析)。(20分钟)2、 财务部毋主任讲建筑业“营改增”后工程项目发票开具、增值税及附加税金缴纳、成本票据收取的流程和要求。(20分钟)3、 公司合作
3、律师彭律师从法律层面讲解如何尽量避免及妥善处理工程纠纷。(1小时)12:00 上午会议结束,参会人员散会休息,进入指定地点用餐。 14:00 全体参会人员提前到达会议地点,按指定排座就位,主持宣布会议开始。14:00-16:00 大会继续进行第二项,公司重点工作部门负责人和特邀嘉宾讲话。4、 公司信息化建设团队新中大四川鑫圆项目组工程师推广信息化,并讲公司信息化进展及应用。16:00-16:30 大会进行第三项,董事长邹总宣读表彰文件及颁奖。1、 邹总宣读关于表彰2016年度优秀团体和优秀个人的决定。2、 优秀团体上台领奖,邹总为其颁发奖牌及奖金,与邹总合影留念。3、 优秀个人上台领奖,邹总为
4、其颁发荣誉证书及奖金,与邹总合影留念。16:30-17:00 大会进行第四项,优秀团体代表讲话,主要介绍团体先进经验。青海分公司、重庆分公司、遂宁办事处负责人讲话,每人约10分钟。17:00-17:05 大会进行第五项,邹董事长做总结性发言。17:10 大会结束,员工散会休息,进入指定晚宴地点。6、 年会要求1、 各分公司(办事处)编写2016年工作总结(成绩与经验、教训与不足)及下年度工作计划(发展规划),以及对公司发展的建议,要求内容全面,数据真实,并在12月24日前交公司总部综合办。2、 大会所有的讲话稿,必须在12月16日前交邹董事长审核后方可定稿。3、 对于不参加年会或者迟到(早退)
5、的分公司(办事处),公司视为其主动放弃分公司(办事处)经营权。 二一六年十一月九日年会准备及相关注意事项1、年会的通知与宣传:公司综合办于11月15日前向公司总部各部门及分公司(办事处)发出书面的关于2016年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,各司其职。2、会议准备工作,由综合办统一安排,可借调其他部门人员,主要包括:(1)投影制作:将“四川鑫圆建设集团有限公司2016年度年终总结会”制作成幻灯片。(2)宣传册制作:按照要求校稿修改后,印刷1000册。(3)手提纸袋制作:定制印有公司名称地址的手提纸袋500个。(4)年会纪念品制作:制作文化衫100件,样式要求春秋
6、款,简单大方。(5)桌牌制作:按照分公司(办事处)名称分别制作,同时制作公司高层领导桌牌。(6)茶杯订购:准备足量的参会人员用茶杯。(7)会议纸笔订购:订购80本黑色封皮的笔记本和80支黑色中性笔。(8)表彰文件及奖牌(证书)、奖金准备:优秀团体:重庆分公司、青海分公司、遂宁办事处、南充办事处,奖金2000元/个;优秀个人:空白证书10本,人员待定,奖金1000元/个。3、会务服务工作,由综合办统一安排成立会议服务组,具体如下:(1)统计参会人员,安排用餐及住宿,通知优秀团体准备讲话稿,由综合办负责。(2)工作餐烹制及会议现场茶水,由综合办厨师负责。(3)会场清理,包括工作餐具收拾及会议桌椅摆放等,由综合办负责,工程部派人员协助。(4)现场音响及电子设备:由工程部提前安排人员调试好音响设备及投影仪等,负责大会现场的音响管理和投影放映。(5)现场拍照:由公司工程部提前安排好相关人员,携带数码相机,做好大会现场拍照工作。专心-专注-专业