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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 工程建议书的主要内容1、工程投资方名称,生产经营简况,法定地址,法人代表姓名、职 务,主管单位名称；2、工程建设的必要性和可行性；3、工程产品的市场分析；4、工程建设内容；5、生产技术和主要设备；说明技术和设备的先进性、适用性和牢靠 性,以及重要技术经济指标；6、主要原材料及水、电、气,运输等需求量和解决方案；7、员工数量、构成和来源；8、投资估算,需要说明需要投入的固定资金和流淌资金；9、投资方式和资金来源；10、经济效益初步估算；一份工程建议书需要包括工程相关的全部信息；一般来说包括三个部分 1、摘要页（篇幅为一页的建议书完整文本的摘要）2
2、、建议书正文（或者“ 表达正文” ）3、预算；1 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、摘要页一般包括以下内容：（摘要阶段的每一项只需用一两句话说明）1）工程名称；2）递交机构以及合作机构；3）工程地点；4）工程期（例如时间表）；5）做这个工程的缘由 / 被建议的理由的简洁摘要；6）工程活动的简洁摘要；7）受益群体分析；8）工程的总体预算；二、建议书正文或者表达应当包括以下信息：1）工程标题你把这个工程叫做什么？2）背景或者理由在这部分里你要阐述一些情形,描述现状中的问题和弱点,以说明为什么做这个工程特别
3、重要；2 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3）目标 在这一段里你要描述工程的目标；你要回答“ 这个工程想要达 到什么目的？” 要特殊考虑把前面提到的核心问题分条目确定下 来；这时最好先从表达核心问题的总体目标入手,然后依次描述每 个具体目标,用来修正核心问题,这些分目标要尽你所能细化,要 回答什么、哪里、为了谁、什么时候这样的问题；4）行动 在这一段里你要描述为了达到工程目标你必需要做些什么；你 最好尽你最大可能把一旦工程开头后你要做的行动细化；有时候可 能你要做一系列行动,这时候有可能把工程分成如干个
4、阶段会更好 一些；当你考虑细节的时候可能要想到的东西有：培训、受益人、猎取设备、和谐或组织,以及监测和评估要依据行动涉及的过 程以及与合作者协议的细节考虑各种细节；5）产出 当描述完你的行动后,列出工程的产出也是特别重要的；这是 指当工程终止的时候完成的那些东西；一般这些产出都是很具体的 东西,例如修建房子的数量,或者工作行动让多少家庭获得收入；另外,例如争论报告,可估计的政府规定的改进等等也应当被列入 产出当中；产出一般和前面列的具体目标有关但是也要描述那 些和宽泛目标相联系的结果；3 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - -
5、 - - - - 6 ）指标 你仍需要描述的东西是你想使用的指标或者基准；这将用于检 测工程的实施以及判定工程是否胜利；行动实施了么？这些行动产 生估计的影响了么？我们要略述我们怎么衡量一件事发生了仍是没 有；7）受益群体 在这一段你要细化从工程中受益的人数；有两类受益群体直接受益（直接和工程相关或者直接从工程中获得收益的人群）,以及间接受益（那些可能从工程结果产生的进展中获益的群体,这 可能是目标村的全体成员）；要尽可能把有关受益群体的信息按性别分开描述,例如应当把妇女 算；8）工程治理/ 女孩以及男人 / 男孩的人数分开来当设计工程并且写工程建议书的时候,你需要考虑工程治理的 几个不同方面
6、；其中一个问题是人员实施工程活动的时候你需要多少人员,多少个位置？另外一个问题是你怎样和谐这个工程和 其他机构以及 / 或者政府的关系；最终,描述你将怎么监测和评估工 程活动也特别重要；这时最好从不同层次来考虑工程的评估；4 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、预算 工程建议书需要一份工程的整体预算；分条目的细化预算作为 建议书的附件；如何撰写工程建议书为什么要撰写工程建议书. 吸申机投请资者经的的费注引关获取构或政府批准一般撰写方案策划书的主要缘由是吸引资金,这也是我们所关怀 的；你必需通过向资助机构
7、推行你的方案来申请经费；如投资者对 科研较感爱好,就意味着你必需强调你所进行的争论结合了当前国 内外进展前沿；同样道理,在建议书中突出你利用进展扶持基金在 从事领域中所开展的社区进展及相关工作,也是比较明智的做法；以下几点建议对撰写大多数工程建议书来说是必需的；但个别基金 会 对 内 容 上 仍 有 一 些 特 殊 要 求 , 你 必 须 确 保 已 经 满 足 ；你为了什么.他们为了什么. 在确定你所想做的,潜在符合基金会欲进行资助的工程之后,你 需向他们说明为什么你认为情形如此；不要为此而不好意思；如你 认为有一个值得他们关注的工程,那么可以简明地向他们说明为什5 / 11 名师归纳总结
8、- - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 么你会认为如此； 说明为什么你或你所代表的机构适合做这个工程,在这个领域内所做过的工作,以及你对该领域的爱好,与他人的爱好或工作有什么联系； 说明为什么你认为你的工程符合基金会的资助标准,不要对此缺乏自信,而要 确定的说出符合的程度并告知他们为什么要进行资助.假如你表现出对工程是否符合标准的犹豫不定,这可能会鼓励基金会寻找其他工程取而代之；巧下框是一些能实现获取资助的技从实而述 防止用被动语句 防止使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明尽量使用短句 把建议书按清晰的规律次序划分成不同部分,并加上简
9、明的标题 不要让基金会标准支配工程的结构 更不要让它支配其具体内容 以 他 们 喜 欢 的 方 式 叙 述你 怎 样 知 道 . 认真阅读申请指南及其注释,留意全部特殊要求； 将建议书与基金会标准进行核对；尽可能在标书中使用与基金指南相像的词汇； 通过制作一个标准清单,并以此对标书进行评判来模拟基金会的评定过程；尽量以他们的立场来评定你的工程与基金会的要求的符合程度；你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论；6 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工程概要你必需对工程的目标及目的特别清
10、晰,以致通过这一部分对工程的要点进行简介的概述；概述方案的一种特别有效的方式就是,用一句话来说明工程的参予人、内容、时间、地 点以及目的；这就描 绘出了工程的大致轮廓,能使读者或电话的另一方很快明白你的工 程；假如你在开端用几句话就能推销你的工程,那么你便可紧紧吸引潜在投资人的爱好,并能在进入细节介绍之前给其留下良好的印象 别忘了第一印象特别重要见背面 ； 典型标书的内容”每一份工程建议书的实际内容各不相同,但大多数建议书都有一 个核心部分；不同的基金会对于核心部分的表述形式要求各异,有 的请倾向于文字表达,有的喜爱用表格表达,仍有的就喜爱两者结合；有时在表格中只需填写基本的信息,而具体信息就
11、包含于附件的商业方案书中；大多数所要求的或是应当考虑的 要素见以下清单：封面 标题 认真摸索,保证其简明精确 任选 一张有关工作地点、所在地、画种或美术活动的相片,可以使工程的 主题更加生动 工程合作人的名称及其标志 标题页 任选 在封面中尽可能给出一些细节 录和页码 概述 虽只有一页,但却是整个建议书中至关重要的部分；确保你已用大量时间写好这一部分；否就, 这也许是标书唯一被浏览 的部分； 申请理表,：在威背景题提出由存的胁和问7 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 描述工程所在地区所关注的所在地,画种的
12、重要性 以前对该画种,所在地或工作地点的提倡行动由你或他人组织的 工 程目 标 总 体 目 标, 工程 目的 ,结 果 所为达到以上目标提议的活动工程运转计划预算费用和资金筹措后续工程,影响的持久性 风险承担有人认为在工程建议书,必需不要过于专业化或花哨,否就让人认 为你已有过多的经费,而只能开展看起来特别昂贵的工程；当然,工程陈述并不是最重要的部分,特殊是在以损害工程内容质量为代 价来改善陈述的情形下；同样,你必需记住应当让工程表现出值得 关注,而不仅仅只是试图说明目前你没有足够的经费来开展一项有 组织的工程；这一段主要是关于如何权衡各方面；每一个基金会必 然都会对信誉要求有个底限,在底限之
13、下基金会可以不进行资助；虽然,给基金会留下能够胜任的印象特别重要,但你必需特别清晰 你刚要做的以及认真对待工程和潜在的投资人；此外,如想获得批 准,你必需让投资人信任你有才能并愿以无私贡献的精神完成工8 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 程,实行一切适当的行动有效地保护授权方的利益；例如,不要为任何拼写或印刷上的错误查找借口；运算机上的拼写检查功能 对世界上的很多语言都支持应能帮你找出绝大多数这类错误；在提交建议书之前,让其他人而不是你自己,或者更好让参予标书撰写小组成员之外的人对最终文件进行校对；“我没
14、有足够时间进行校对” 的埋怨往往意味着 “我没有花足够时间来规划标书的制作,所以没能对标书进行拼写检查和阅读校对”；更重要的是,确保建议书有一个清晰的结构并认真遵循申请格式的说明；这些都能有助于打造一个你所需要的良好印象：你富有竞争力,认真认真且有才能依据指导方针完成你所提出的方案；不行避免的,你不行能总是始终在撰写工程建议书；在肯定时间 随着期限的接近 ,你得停止工作并提交给基金会 ；停止工作有时特别困难,由于你觉得大多数需考虑的细节正在酝酿之中,有些细节仍未 预备好,在你提交标书后一些细节已经发生了较大转变；投资人也 清晰这常常是个问题,所以只要在建议书中表现出你至少考虑过这 方面,他们会
15、感谢你所付出的努力；最终期限等同于生死线 大多数 基金会对工程提交都会设定一个最终期限,一般是一年一次或者是半年一次；即使他们会考虑迟交的申请工程而绝大多数不会 ,但他们也不会同意资在期限之后的工程；它将有损你的印象从而也对 你工程带来不利影响；假如你规划得很好,那么你的工程建议书应 在提交期限之前完成,所以你有充分的时间检查和改进；如你想表 现出有才能组织和开展好一个项日,那么你可以向基金会展现你得9 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 当 的 时 间 规 划 而 且 你 的 建 议 书 不 需 要 任
16、何 借 口 ；附 信 附加在整个建议书之后的附信给了你一个自我介绍的机会；附信内 容取决于你所申请的资金类型,有些基金会要求的更加具体；形成 一个良好的印象是特别重要的,这是潜在投资人明白你的首要依 据；为此,附信必需简洁明白,只需占用标题页的一片区域,假如 可以的话,留下所列举到的每个人的地址；附信应包含以下内容： 你是谁 . 你有什么方案及其缘由 为什么他们 潜在投资人 要考虑资助你 . 你总共准备筹集多少经费,如何使用 . 任何回报：名声,报 告 等联 系 姓 名、地 址 及 电 话提 供 更 多 需 要 的 细 节等 待 结 果一旦你提交了工程建议书并得到对方收到的确认之后,你尽可把所
17、有东西抛至脑后放松一下自己；但假如投标没有胜利应当怎么办 .你当然不能把全部期望寄托于某个工程的申请即使你知道他们会向你供应资助 ；明智地使用你的时间,而不是止步休息,更不要不停的 为结果而焦虑担心；为了后续的资金申请,连续开展你的争论并不断 完 善 你 的 工 程 计 划 , 耐 心 地 等 待 基 金 会 的 答 复 ；当得到结果时假如 工程 遭到拒绝,务必要找出被拒的缘由；如他们给出的一些10 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 建设性看法,对其认真考虑；无论胜利与否,更重要的是从每次尝试尽可能学到更多 学问和体会 ,以致在下次努力中取得进步；假如工程获得批准,那么恭喜你；但并不代表你与投资人的工作这时已终止；一旦你获得资助人的批准,别冷落他们.在完成工程的整个过程中与他们保持规范中的合作关系是特别重要的；保持告知他 们工程的完成情形,邀请他们到工地进行检查；牢记投资人期望你即可能多的实现工程中的每小部分 你所花的可是他们的钱.这也表示即使在工程进展不够好的情形下,他们帮忙你可获得利益；如 你的工程举步维艰,不要可怕与投资人坦诚地进行争论 他们也 许能够供应正是你所需要的帮忙和体会；11 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页