《第6章-电子表格处理软件总结优秀PPT.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第6章-电子表格处理软件总结优秀PPT.ppt（55页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第6章 电子表格处理软件 Excel主要内容6.1 表格处理平台概述6.2 电子表格软件Excel基本操作6.3 公式和函数的运用6.4 工作表的编辑6.5 Excel数据清单的管理与分析6.6 Excel页面设置与打印6.7 Excel与Word、PowerPoint的互动6.8 WPS表格与Excel的对比6.1 表格处理平台概述电子表格是一种表格式的计算机软件，适合用来编辑各种报表，它具有排序、计算、统计、分析及绘制图形表等功能，特殊适合商业的应用。电子表格Excel是目前最优秀的电子制表处理软件之一，是Microsoft公司开发的办公自动化软件Office的重要成员。Excel不仅具有
2、强大的表格制作及表格数据计算与分析实力，而且还可以对表格数据进行综合管理、制作图表，将表格中的数据以各种统计图表的形式展示出来，从而大大增加相关数据的可视性。同时它还供应了数据清单（数据库）操作，广泛应用于财务、统计、金融、审计等各个领域。6.1 表格处理平台概述1.Excel电电子表格子表格处处理技理技术术特点特点 操作便利：操作便利：图图形化用形化用户户界面用界面用户户可以相当可以相当轻轻松便利松便利地用鼠地用鼠标进标进行操作。行操作。运算快速精确：表格数据的运算快速精确：表格数据的计计算速度特算速度特别别之快，一之快，一旦修改了某个表格旦修改了某个表格单单元中的数据，表格内与此相关元中的
3、数据，表格内与此相关的全部数据将的全部数据将马马上自上自动动更新，并确保精确无更新，并确保精确无误误。丰富的数据丰富的数据处处理函数：供理函数：供应应了大量的数据了大量的数据处处理函数，理函数，可用于各种困可用于各种困难难的数据分析和的数据分析和报报表表统计统计。功能全面，可以做全部的数据功能全面，可以做全部的数据处处理工作，打印理工作，打印输输出出美美观观。6.1 表格处理平台概述2.Excel电电子表格子表格处处理技理技术术功能功能 丰富的自丰富的自动动化功能：自化功能：自动动更正功能可在更正功能可在键键入内容入内容时时，自自动动更正很多更正很多错误错误；并有自；并有自动动拼法拼法检查检查
4、、自、自动动套用格套用格式、自式、自动动填充表格数据的功能；更有自填充表格数据的功能；更有自动动排序、自排序、自动动筛选筛选、自、自动动分分类汇总类汇总表格数据等功能。表格数据等功能。丰富的丰富的绘绘制制图图表功能：可以依据表格中的数据自表功能：可以依据表格中的数据自动动创创建各种建各种统计图统计图表。当表格数据表。当表格数据变变更更时时，图图表的内容表的内容将自将自动动更新。更新。便利的数据交便利的数据交换实换实力：可便利地与数据力：可便利地与数据库软库软件、写件、写字板等字板等应应用程序共享信息。用程序共享信息。版式版式处处理功能：可利用理功能：可利用软软件供件供应应的的编辑编辑功能完成功
5、能完成对对表格的表格的样样式式处处理，理，编辑编辑出出样样式精致的、式精致的、规规格格统统一的表一的表格，并能便利地打印格，并能便利地打印输输出。出。6.2电子表格软件Excel基本操作 的运行1 Excel窗口的组成ExcelExcel窗口：选择窗口：选择“起先起先 程序程序Microsoft Excel”Microsoft Excel”即可启动即可启动ExcelExcel，并进入，并进入ExcelExcel主画面，如图。主画面，如图。ExcelExcel的工作环境窗的工作环境窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与WordWord相像。这相像。这里为读
6、者介绍与里为读者介绍与WordWord不同的内容。不同的内容。（1 1）编辑栏）编辑栏 一般地，在一般地，在“常用常用”和和“格式格式”工具栏下面、编辑工作区工具栏下面、编辑工作区上方是编辑栏：上方是编辑栏：编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。活动工作表标签管理工作表标签按钮垂直滚动条水平滚动条状态栏常用和格式工具栏列 标行 标全选按钮 地址栏活动单元格编辑栏图6-2-1 Excel的工作环境（2）全选按钮 编辑工作区左上角有一空白框，称为“全选”按钮。单击“全选”按钮会选定当前工作表的全部单元格，将光标移至其他地方后单击，取消该项选定。（3
7、）列号和行号 工作表是由列和行相交所形成的单元格组成的，每个单元格须用一个称为地址的名称来区分。单元格地址是列号和行号连接在一起来描述的。在为单元格命名地址时，先列号后行号，如A1、B3、C12、D26等。列号用字母AZ、AAAZ、BABZIAIV表示，共256列；行号用数字表示，从165 536。每一张表的单元格总数为：65 536256。（4）单元格与活动单元格 单元格是电子表格的最小单元，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。假如用鼠标指针 “”单击某单元格，它便呈现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格。活动单元格是用户输入、编辑数据的地方，每个单元格最多可以容纳32 000个字符。（5
8、）工作簿 工作簿是由工作表、图表等组成的。系统启动后，总是建立一个新的工作簿，而后可以随时建立多个新的工作簿或者打开一个或多个已存在的工作簿。工作簿名显示在Excel窗口的标题栏上，默认的文件名是Book1，其扩展名为.xls。类似一个账本，工作簿作为存储和处理数据的一个文件，将多个有内在联系的电子表格组成在一起。一个工作簿由多个工作表组成，系统默认每个工作簿有3个工作表，用户可以插入更多的工作表，但每个工作簿最多只能设置255张工作表。(6)工作表：工作表：是是Excel工作簿中的一工作簿中的一页。工作表是由行和列构成的一个电子表格，每一个工作表有一个名称，系统默认为Sheet1、Sheet
9、2、Sheet3等。在工作表标签栏上有工作表翻页按钮和工作表标签按钮。工作表用于用于输入数据、入数据、执行行计算和算和组织信息。信息。工作表又叫工作表又叫“电子表子表单”，表中的行坐，表中的行坐标和列坐和列坐标构成若干空构成若干空格，称格，称为“单元格元格”。每个工作表最多可以有每个工作表最多可以有65536行、行、256列。列。可以同可以同时打开多个工作表，打开工作表的多少取决于打开多个工作表，打开工作表的多少取决于计算机算机内存的大小。内存的大小。显示工作表名称的示工作表名称的标签叫叫“工作表工作表标签”。单击相相应的工作表的工作表标签，可以在工作表之，可以在工作表之间进行切行切换。当前当
10、前选定定为输入数据的入数据的单元格，称元格，称为“活活动单元格元格”。活活动单元格在元格在Excel工作簿窗口的左上角的名称框内工作簿窗口的左上角的名称框内显示活示活动单元格所在列元格所在列与行的位置。可以在同一工作簿内或两个工作簿之与行的位置。可以在同一工作簿内或两个工作簿之间对工作工作表表进行改名、添加、行改名、添加、删除、移除、移动或复制操作。或复制操作。2工作簿的基本操作（1）新建工作簿）新建工作簿（2）打开已存在的工作簿）打开已存在的工作簿（3）保存工作簿）保存工作簿（4）关）关闭工作簿工作簿 6.2.2 工作表的创建 工作表的工作表的创创建就是建就是驾驭驾驭数据数据输输入方法，用光
11、入方法，用光标标在在单单元格上元格上进进行操作而完成的。本行操作而完成的。本节节重点介重点介绍绍光光标标、单单元格和数据元格和数据输输入方法。入方法。1光标定位光标定位 Excel在启动之后，光标自动定位在第一个工在启动之后，光标自动定位在第一个工作表作表Sheet1的的A1单元格，它的四周呈现黑色边单元格，它的四周呈现黑色边框框“”，该单元格称为活动单元格，也称为当前单元格，该单元格称为活动单元格，也称为当前单元格，即当前可以接受数据输入或编辑的单元格，其即当前可以接受数据输入或编辑的单元格，其他单元格为非活动的单元格。他单元格为非活动的单元格。2选择单选择单元格区域元格区域 选择单选择单元
12、格区域主要是指元格区域主要是指单单元格的元格的选择选择、单单元格内元格内容的容的选择选择。单单元格区域是元格区域是输输入、入、编辑编辑的基的基础础。（1）单单元格、列与行的元格、列与行的选择选择（2）选择连续单选择连续单元格元格（3）选择选择不不连续单连续单元格元格（4）选择选择当前工作表的全部当前工作表的全部单单元格元格（5）运用定位吩咐）运用定位吩咐进进行行选择选择（6）单单元格内容的元格内容的选择选择3工工作表中的数据输入 在输入数据前，首先在单元格内定位光标，出现光标后即可输入数据。单元格中可以输入字符型、数值型、货币型、日期或日期时间型和逻辑型等多种类型的数据；也可以在单元格输入批注
13、信息及公式。当在一个单元格内输入的内容须要分段时，按Alt+Enter键。假如要在同一单元格中显示多行文本，请选中“格式”菜单下的“单元格”吩咐中的“对齐”选项卡，并单击选中“自动换行”复选框。（1）字符型数据的）字符型数据的输入入 字符型数据是指由首字符字符型数据是指由首字符为下划下划线、字母、字母、汉字或其他符号字或其他符号组成的字符串。成的字符串。输入到入到单元格中默元格中默认对齐方式方式为左左对齐。假如假如输入的字符数超入的字符数超过了了该单元格元格宽度（默度（默认宽度度为10个字个字符）仍可接着符）仍可接着输入，表面上它会覆盖右入，表面上它会覆盖右侧单元格中的数据，而元格中的数据，而
14、事事实上仍属于本上仍属于本单元格内容。元格内容。显示示时，假如右，假如右侧单元格元格为空，空，当前当前输入的数据照原入的数据照原样显示，否示，否则显示本身的内容。确示本身的内容。确认单元元格格输入的数据可以按光入的数据可以按光标移移动键或回或回车键或用鼠或用鼠标单击其他其他单元格。元格。有有时，须要把一些要把一些纯数字数字组成的数字串当做字符型数据，比成的数字串当做字符型数据，比如身份如身份证号。号。为避开系避开系统把把这些数字串些数字串误当做数据当做数据处理，在理，在输入入这些数字串些数字串时，前面要添加，前面要添加单引号引号 或以或以=“数字串数字串”的格式的格式输入，如：入，如：8765
15、4321、=“610075”等。确等。确认输入后，入后，输入入项前后前后添添加的符号将会自加的符号将会自动取消。取消。（2）数）数值型数据的型数据的输入入像像+34.56、123、1.23E3等有大小意等有大小意义的数据，称的数据，称为数数值型数据。数型数据。数值型数据的型数据的输入方法如下：入方法如下：在在输入正数入正数时，前面的加号可以省略，前面的加号可以省略，负数的数的输入入则要用要用“（）（）”或以或以“”起先，如起先，如110或（或（110）。）。纯小数可以省略小数前面的小数可以省略小数前面的0，如，如0.8可可输入入为：.8。允允许加千分符，如加千分符，如12345可可输入入12,
16、345。数的前面若加了￥或数的前面若加了￥或$符号就具有符号就具有货币含含义，计算算时大小大小不受影响。不受影响。若在数尾加若在数尾加%符号，表示符号，表示该数除以数除以100。例如。例如12.34%，在，在单元格内元格内虽然然显示示12.34%，但，但实际值是是0.1234。可以以分数的形式可以以分数的形式输入数入数值，一个，一个纯分数分数输入入时必需以零必需以零开开头，然后按一下空格，然后按一下空格键，再，再输入分数，如入分数，如0 1/2。带分数分数输入入时，先，先输入整数，按一下空格入整数，按一下空格键，然后再，然后再输入分数。入分数。数数值类型的数据在型的数据在单元格中右元格中右对齐
17、。（3）输入日期与入日期与时间 输入日期的格式入日期的格式为年年/月月/日或月日或月/日，如日，如2004/3/30或或3/30；输入入时间的格式的格式为“时：分：秒：分：秒”，如，如10：35。按下按下Ctrl+：键，或按下，或按下Ctrl+Shift+：键，则取当前系取当前系统日期或日期或时间。输入的日期与入的日期与时间在在单元格中右元格中右对齐。（4）输入入逻辑值可以干脆可以干脆输入入逻辑值True（真）或（真）或False（假），一般（假），一般是在是在单元格中元格中进行数据之行数据之间比比较运算运算时，Excel推断后推断后自自动产生生结果，居中果，居中显示。示。（5）插入一个批注信
18、息）插入一个批注信息 在一个在一个单元格中插入一个批注信息的操作方法是：元格中插入一个批注信息的操作方法是：选定某定某单元格元格单击“插入插入”菜菜单中的中的“批注批注”吩咐吩咐在在系系统弹出的批注文本框中出的批注文本框中输入入备注信息。注信息。单元格一旦元格一旦输入批注信息，入批注信息，则在在单元格右上角会出元格右上角会出现一个一个红色的色的三角三角标记，当鼠，当鼠标指指针指向指向该单元格元格时就会就会显示示这些些备注信息。利用批注文本框也可以添加、注信息。利用批注文本框也可以添加、删除除这些批些批注信息。注信息。（6）数据的取消）数据的取消在在输入数据的入数据的过程中，假如取消程中，假如取
19、消输入，可按入，可按Esc键，或，或单击编辑栏左左侧的取消的取消 “”按按钮。4Excel的快速输入数据方法（1）在连续区域内输入数据在连续的区域内输入数据的方法为：首先选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，假如要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键；假如要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。当输入的数据到达区域边界时，光标会自动到所选区域的下一行或下一列的起先处。（2）输入相同单元格内容内容相同的单元格的输入方法：按下Ctrl键不放，选择所要输入的相同内容的单元格。单元格选定后，输入数据并按下Ctrl+Enter键，则刚才所选的单元格内都将被填充
20、同样的数据，与此同时，新数据将覆盖单元格中的已有数据。6.3公式和函数的运用（3）自动填充（4）运用“填充”吩咐输入数据（5）自定义序列6.3.1 公式 公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。1运算符运算符 Excel为为数据加工供数据加工供应应了一了一组组运算指令，运算指令，这这些指令些指令以某些特殊符号表示，称以某些特殊符号表示，称为为运算算符，运算算符，简简称算符。称算符。用运算算符按确定的用运算算符按确定的规则连规则连接常量、接常量、变变量和函数所量和函数所组组成的式子称成的式子称为为表达式。运算算符可分表达式。运算算符可分为为数数值值、文、文本、比本、比较较和
21、引用等四和引用等四类类。（1）数值运算符用来完成基本的数学运算，数值运算符有：（）、（乘方）、（取正负）、%（百分比）、*（乘）、/（除）、+（加）、（减），其运算结果为数值型。(2)文本运算符文本运算符只有一个：&，其作用是将一个或多个文本连接成为有确定长度的文本串。假如连接的操作对象是文本常量，则该文本串须用一对英文引号括起来，例如：EXCEL&2003中文版，其结果为：EXCEL 2003中文版。(3)比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或逻辑False（假）。比较运算符有：（小于）、（大于）、=（大于等于）、=（等于）、（不等于）。(4)引用运算符引用运算
22、符用来将单元格区域合并运算，引用运算符有三个，它们分别为：“”、“，”和“空格”。对两个在区域内的全部单元格进行引用，例如AVERAGE（A1D8）。，将多个引用合并为一个引用，例如SUM（A1，B2，C3，D4，E5）。空格只处理各引用区域间相重叠的部分单元格。例如输入公式=SUM（A1:C3 B2:D4），即求出这两个区域中重叠的单元格B2、B3、C2、C3的和。2公式输入 假如要在选定的单元格中输入公式，应先以“=”或“+”起先，然后再输入公式。在输入公式内容时，假如公式中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格（也可干脆输入所引用单元格）。假如输入错了，在未输入新的运算符之前，
23、可再单击正确的单元格。6.3.2 函 数 所谓函数就是应用程序开发者为用户编写好了的一些常用数学、财务统计等学科的公式程序，它内置于Excel中，用户只要学会调用即可。这些函数包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。当然，在Excel中，也允许编写自己的公式程序。函数由函数名后跟用括号括起来的参数组成，其语法格式为：函数名称（参数1，参数2）其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。常用函数常用函数函数是函数是执行行简洁计算或困算或困难计算的算的预定定义公式，它运用称公式，它运用称为参数的特参数的特定数定数值按特定的依次或按特定的依次或结
24、构构进行行计算。参数可以是数字、常量、公式、算。参数可以是数字、常量、公式、数字的文本形式、数字的文本形式、TRUE TRUE 或或 FALSE FALSE 的的逻辑值、数、数组，或，或单元格引用元格引用例如，函数例如，函数SUM(A4:A10)SUM(A4:A10)执行行对单元格区域元格区域进行求和运算；行求和运算；AVER(B2:F8)AVER(B2:F8)执行行对单元格区域元格区域进行求平均运算。行求平均运算。函数的函数的结构以函数名称起先，后面是左构以函数名称起先，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和括号、以逗号分隔的参数和右右圆括号。假如函数以公式的形式出括号。假如函数以公式的形式出现
25、，在函数名称前面，在函数名称前面键入等号入等号=，如：，如：=函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2：参数：参数3 3，参数，参数44）如：如：=SUM=SUM（A10A10，B5B5：B10B10，5050，3737）以）以=开开头，SUMSUM是函数名，是函数名，A10,B5A10,B5：B10B10，5050，3737是四个参数，参数用小括号将参数括起来，不同参数是四个参数，参数用小括号将参数括起来，不同参数之之间用逗号隔开。用逗号隔开。常用函数：常用函数：SUM SUM、COUNT COUNT、AVERAGE AVERAGE、MAX MAX、MINMIN上一页下一页1.1.求
26、和函数求和函数SUMSUM2.2.格式：格式：SUM(number1,number2,.)SUM(number1,number2,.)3.3.功能：返回某一功能：返回某一单元格区域中全部数字之和。元格区域中全部数字之和。4.4.其中：其中：Number1,number2,.Number1,number2,.为 1 1 到到 30 30 个个须要求和的参数。要求和的参数。5.5.说明明：假假如如干干脆脆在在参参数数表表中中输入入数数字字、逻辑值及及数数字字的的文文本本表表达达式式则被被计算算；假假如如参参数数为数数组或或引引用用，则只只有有其其中中的的数数字字被被计算算，数数组或或引引用用中中的
27、的空空白白单元元格格、逻辑值、文文本本或或错误值将将被被忽忽视。假假如如参参数数为错误值或或为不不能能转换成成数数字字的的文文本本，将将会会导致致错误。6.6.例：例：SUM(3,2)=5SUM(3,2)=57.7.又又例例：SUM(“3”,SUM(“3”,2,2,TRUE)TRUE)=6=6，“3”“3”是是数数字字的的文文本本表表达达式式将将被被转换成数字成数字3 3，而，而逻辑值TRUETRUE被被转换成字成字1 1。8.8.但但，假假如如 A1 A1 包包含含“3”,“3”,B1B1包包含含TRUETRUE，则：SUM(A1,SUM(A1,B1,B1,2)2)等等于于2 2，因，因为对
28、引用的引用的“3”“3”和引用中的文本和引用中的文本TRUETRUE不能被不能被转换成数成数值。9.9.假如假如单元格元格 A2 A2：E2 E2 包含包含 5 5，1515，3030，40 40 和和 50 50，则：10.10.SUM(A2:C2)=50 SUM(A2:C2)=50；SUM(B2:E2,15)=150SUM(B2:E2,15)=150。2 2、COUNT COUNT 返回参数的个数返回参数的个数格式：格式：COUNT(value1,value2,.)COUNT(value1,value2,.)功能：功能：计计算数算数组组或或单单元格区域中数字元格区域中数字项项的个数。的个数
29、。其中：其中：Value1,value2,.Value1,value2,.是包含或引用各种是包含或引用各种类类型数据的参数型数据的参数（1 13030个），但只有数字个），但只有数字类类型的数据才被型的数据才被计计数。数。COUNT COUNT 计计数数时时，把数字、日期或，把数字、日期或时间时间均均计计数；而数；而错误值错误值或其它无或其它无法法转转化成数字的文字化成数字的文字则则被忽被忽视视。统计逻辑值统计逻辑值、文字或、文字或错误值错误值，运用函数，运用函数 COUNTA COUNTA。例：例：A1=A1=销销售售额额；A2=1990-9-8A2=1990-9-8；A3=A3=；A4=1
30、9A4=19；A5=22.24A5=22.24；A6=TRUEA6=TRUE；A7=A7=DIV/0DIV/0！COUNT(A1:A7)=3 COUNT(A1:A7)=3 COUNT(A4:A7)=2 COUNT(A4:A7)=2 COUNT(A1:A7,2)=4 COUNT(A1:A7,2)=4上一页下一页3 3、AVERAGE AVERAGE 返回参数平均返回参数平均值（求算（求算术平均）平均）格式：格式：AVERAGE(number1,number2,.)AVERAGE(number1,number2,.)其中：其中：Number1,number2,.Number1,number2,.要
31、计算平均值的要计算平均值的 1 130 30 个参数。个参数。说明：参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。说明：参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。假假如如数数组组或或单单元元格格引引用用参参数数中中有有文文字字、逻逻辑辑值值或或空空单单元元格格，则则忽忽视视其其值。假如单元格包含零值则计算在内。值。假如单元格包含零值则计算在内。例例:假假如如 A1A1：A5 A5 命命名名为为 ScoresScores，其其中中的的数数值值分分别别为为 1010、7 7、9 9、27 27 和和 2 2，则：，则：AVERAGE(A1:A5)=11 AVERAGE(A1:A5)=1
32、1 （55/555/5）AVERAGE(Scores)=11AVERAGE(Scores)=11AVERAGE(A1:A5,5)=10 AVERAGE(A1:A5,5)=10 （55+555+5）/6/6）AVERAGE(A1:A5)AVERAGE(A1:A5)等价于等价于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)11 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)11假如假如 C1 C1：C3 C3 命名为命名为 OtherScore OtherScore，其中的数值为，其中的数值为4 4、1818和和7 7，那么：，那么：AVERAGE(Scores,OtherScores)10.5
33、 AVERAGE(Scores,OtherScores)10.5 （55+2955+29）/8/8）4 4、MAXMAX、MINMIN分分别返回数据表中的最大数返回数据表中的最大数值、最小数、最小数值格式：格式：MAX(number1,number2,.)MAX(number1,number2,.)MIN(number1,number2,.)MIN(number1,number2,.)其中：其中：Number1,number2,.Number1,number2,.为须要找出最大数要找出最大数值的的 1 1 到到 30 30 个数个数值。参参数数中中可可以以指指定定为数数字字、空空白白单元元格格
34、、逻辑值或或数数字字的的文文本本表表达达式式。假假如如参参数数为错误值或或不不能能转换成成数数字字的的文文本本，将将产生生错误；假假如如参参数数为数数组或或引引用用，则只只有有数数组或或引引用用中中的的数数字字将将被被计算算；数数组或或引引用用中中的的空空白白单元元格格、逻辑值或或文文本本将将被被忽忽视；假假如如逻辑值和和文文本本不不能能忽忽视，则运运用用函函数数 MAXA MAXA 来代替；假如参数不包含数字，函数来代替；假如参数不包含数字，函数 MAX MAX 返回返回 0 0。例：假如例：假如 A1:A5 A1:A5 包含数字包含数字 10 10、7 7、9 9、2727和和 2 2，则
35、：MAX(A1:A5)=27 MAX(A1:A5)=27 MIN(A1:A5)=2MIN(A1:A5)=2MAX(A1:A5,30)=30 MAX(A1:A5,30)=30 MIN(A1:A5,0)=0MIN(A1:A5,0)=05.5.条件求和函数条件求和函数SUMIFSUMIF格式：格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：依据指定条件对若干单元格求和。功能：依据指定条件对若干单元格求和。其其中中：rangerange为为用用于于条条件件推推断断的的单单元元格格区区域域。CriteriaCrite
36、ria为为确确定定哪哪些些单单元元格格将将被被相相加加求求和和的的条条件件，其其形形式式可可以以为为数数字字、表表达达式式或或文文本本。条条件件可可表表示示为为5656，“56”“56”，“=56”“=56”，“apples”“apples”等等。Sum_rangeSum_range为为须须要要求求和和的的实实际际单单元元格格。只只有有当当rangerange中中的的相相应应单单元元格格满满足足条条件件时时，才才对对sum_rangesum_range中中的的单单元元格格求求和和。假假如如省省略略sum_rangesum_range，则则干干脆脆对对rangerange中的单元格求和。中的单元
37、格求和。例例：假假设设A1A1：A4A4的的内内容容分分别别为为：100100，200200，300300，400400。B1B1：B4B4的的内内容容为为：7070，140140，210210，280280，则则：SUMIF(A1SUMIF(A1：A4A4，“160”“160”，B1B1：B4B4）)等于等于630630。6.COUNTIF6.COUNTIF函数函数格式：格式：COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(range,criteria)功功能能：计计算算给给定定区区域域内内满满足足特特定定条条件件的的单单元元格格数目。数目。其其中中：rangerange为为须
38、须要要计计算算其其中中满满足足条条件件的的单单元元格格数数目目的的单单元元格格区区域域。CriteriaCriteria为为确确定定哪哪些些单单元元格格将将被被计计算算在在内内的的条条件件，其其形形式式可可以以为为数数字字、表表达达式式或或文文本本。条条件件可可表表示示为为5656，“56”“56”，“=56”“=56”，“apples”“apples”等。等。例例：假假设设A3A3：A6A6的的内内容容分分别别为为：“apples”“apples”、“oranges”“oranges”、“peaches”“peaches”、“apples”“apples”。则：则：COUNTIF(A3COU
39、NTIF(A3：A6A6，“apples”)“apples”)等于等于2 2。7.IF7.IF函数函数格格式式：IF(logical_test,value_if_true,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)value_if_false)功功能能：执执行行真真假假值值推推断断，依依据据逻逻辑辑测测试试值值的的真真假假值值返返回不同的结果。回不同的结果。其其中中：logical_testlogical_test表表示示计计算算结结果果为为truetrue或或falsefalse的的随随意意值值或或表表达达式式。value_if_trueval
40、ue_if_true是是logical_testlogical_test为为 truetrue时时 返返 回回 的的 值值。value_if_falsevalue_if_false是是logical_testlogical_test为为falsefalse时返回的值。时返回的值。说说明明：IFIF函函数数可可以以嵌嵌套套7 7层层，用用value_if_truevalue_if_true及及 value_if_falsevalue_if_false参数可以构造困难的检测条件。参数可以构造困难的检测条件。在在计计算算参参数数value_if_truevalue_if_true和和value_if
41、_falsevalue_if_false后后，函函数数IFIF返返回回相相应应语语句句执执行行后后的的返返回回值值。若若函函数数IFIF的的参参数数包包含含数数组组，则则在在执执行行IFIF语语句句时时，数数组组中中的的每一个函数都将被计算。每一个函数都将被计算。IFIF（A10=100A100num_digits0，则则舍舍入入到到指指定定的的小小数数位位；假假如如num_digitsnum_digits等等于于0 0，则则舍舍入入到到最最接接近近的的整整数数；假假如如num_digitsnum_digits小于小于0 0，则在小数点左侧进行舍入。，则在小数点左侧进行舍入。例：例：ROUND
42、(2.15,1)2.2ROUND(2.15,1)2.2 ROUND(2.13,0)2 ROUND(2.13,0)2 ROUND(-2.15,1)-2.2 ROUND(-2.15,1)-2.2 ROUND(21.25,-1)20 ROUND(21.25,-1)206.3.3 引用单元格复制公式可以避开大量重复输入公式的工作。当复制公式时，若公式中运用单元格或区域，应依据不同的状况运用不同的单元格引用。单元格的引用分三种：相对引用、确定引用和混合引用。1相对引用相对引用 Excel中默认的引用为相对引用。相对引用反映了该单元格地址中默认的引用为相对引用。相对引用反映了该单元格地址与引用单元格之间的
43、相对位置关系，当将引用该地址的公式与引用单元格之间的相对位置关系，当将引用该地址的公式或函数复制到其他单元格时，这种相对位置关系也随之被复或函数复制到其他单元格时，这种相对位置关系也随之被复制。例如，我们在为每位学生做评语时，运用的是同一公式，制。例如，我们在为每位学生做评语时，运用的是同一公式，对每一位来说，评语公式所引用的成果数据是随着公式所在对每一位来说，评语公式所引用的成果数据是随着公式所在的单元格而变更的。的单元格而变更的。相对引用时，单元格的地址可用列标加行标表示，例如，相对引用时，单元格的地址可用列标加行标表示，例如，A5、B6等。等。例如，现在单元格例如，现在单元格C7有公式有
44、公式“=A5+B6”，当将此公式复制到，当将此公式复制到D7和和C8时，单元格时，单元格D7的公式此时变更为的公式此时变更为“=B5+C6”；单元格；单元格C8的公式这时变更为的公式这时变更为“=A6+B7”。2确定引用确定引用 确定地址是指某一单元格在工作表中的确定位置。确定引用要确定地址是指某一单元格在工作表中的确定位置。确定引用要在行号和列标前加一个在行号和列标前加一个$符号，如：符号，如：$A$1+$B$2等。等。例如，单元格例如，单元格C7有公式有公式“=$A$5+$B$6”，当将此公式复制到，当将此公式复制到D7和和C8时，单元格时，单元格D7和和C8的公式仍为的公式仍为“=$A$
45、5+$B$6”。3混合引用混合引用混合引用是相混合引用是相对对地址与确定地址的混合运地址与确定地址的混合运用，例如用，例如A$5表示表示对对A列是相列是相对对引用，引用，对对第第5行是确定行是确定引用。引用。例如，例如，现现在在单单元格元格C7有公有公“=$A5+B$6”，当，当将此公将此公式复制到式复制到D7和和C8时时，单单元格元格D7的公式此的公式此时变时变更更为为“=$A5+C$6”；单单元格元格C8的公式的公式这时变这时变更更为为“=A6+B$6”。6.4工作表的编辑 工作表的编辑主要包括：单元格内容的移动、复制、删除；单元格的插入；行、列的删除、插入；工作表的格式化；工作表的移动、
46、复制、删除和插入等。编辑过程中，可以随时运用撤销“”按钮和复原“”按钮来撤销误操作。6.4.1 单元格的基本编辑操作1对单对单元格的元格的编辑编辑操作操作2对单对单元格的移元格的移动动操作操作3运用运用选择选择性粘性粘贴贴4插入、插入、删删除除单单元格元格5行、列的插入与行、列的插入与删删除除6.4.2 工作表的格式化1行高与列行高与列宽宽的的调调整整（1）运用鼠）运用鼠标调标调整行高、列整行高、列宽宽（2）精确）精确设设置行高、列置行高、列宽宽2单单元格、元格、单单元格区域的数字格式化元格区域的数字格式化（1）用工具）用工具栏栏按按钮钮格式化数字格式化数字（2）用菜）用菜单单格式化数字格式化
47、数字6.4.3 单元格的其他设置1单单元格的元格的对齐对齐方式方式2单单元格元格边边框与底框与底纹纹的的设设置置3格式格式设设置的自置的自动动化化（1）运用格式刷按）运用格式刷按钮钮（2）运用）运用“编辑编辑”菜菜单单格式化格式化单单元格元格（3）运用）运用“自自动动套用格式套用格式”格式化格式化单单元格元格4条件格式的条件格式的应应用用4条件格式的应用所谓条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。假如想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，运用条件格式功能可以比较简洁实现。假如再结合运用公式，条件格式就会变得更加有用。例：某老师想在如下工作
48、表中突出显示期末成果高于期中成果的学生。在该工作表中，有全体学生两次考试的成果，条件格式功能将学生期末成果高于期中成果的高亮显示。这种格式是动态的：假如变更考试的分数，格式会自动调整。实现后的工作表如图6-4-12所示。6.4.4 工作表的编辑1选择工作表(1)点Excel工作簿的左下角工作表标签，可以切换当前工作表。(2)按下Shift键的同时，单击选择的是连续的工作表。(3)按下Ctrl键的同时，分别单击选择的是不连续的工作表 2工作表的插入3工作表的重命名4删除工作表5隐藏工作表6移动或复制工作表6.5 Excel数据清单的管理与分析 Excel除具有简洁数据处理功能外，还具有对数据的排
49、序、筛选、分类汇总等功能。6.5.1 建立数据清单6.5.2 数据排序 在Excel中，可以依据一列或多列的内容按升序或降序对数据清单进行排序。在对数据进行排序时，Excel是按单元格大小进行排序的；在对文本进行排序时，Excel按字符逐个自左到右进行排序。6.5.3 数据筛选 筛选就是指从数据清单中，找出符合某些条件特征的一条或多条记录来，这时就须要使用Excel的数据筛选功能。自动筛选高级筛选自自动筛选：包括按：包括按选定内容定内容筛选，它适用于，它适用于简洁条件。条件。单击自自动筛选箭箭头将将显示示该列中全部唯一的可列中全部唯一的可见项目清目清单，这些些项目包目包括空括空项（空格）和非空
50、（空格）和非空项。通。通过从清从清单中中为特定列特定列选择一个一个项目，您目，您可以可以马上上隐藏全部不含藏全部不含选定定值的行。的行。高级筛选：适用于困难条件。可以运用“高级筛选”吩咐对单个列应用多个条件、对多个列应用多个条件或通过公式创建条件。运用高级筛选时，首先要建立条件区域。一般地，高级筛选要求至少在数据清单的上方或下方留出3个空行来作为条件区域。在条件区域的第一行，输入含有待筛选数据的列的列标记，然后在列标记的下面输入要进行筛选的条件。条件区域建立后，就可以进行数据筛选了。上一页下一页6.5.4 分类汇总6.5.5 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式