OA办公系统开发方案.doc

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1、.OA 办 公 系 统开 发 方 案.目 录第一部分 OA 系统设计的具体看法 .1一、对 OA 的具体看法 .2第二部分 OA 系统功能概述 .3一、系统功能架构图 .3二、OA 功能列表 .4三、OA 功能特点 .5第三部分 OA 功能模块简介 .7一、个人事务 .7日程安排 .7即时信息 .7待办事宜 .7名片夹 .7个人文件库 .8个人选项 .8二、公用信息 .8电子公告 .8热点论坛 .9公共通讯录 .9网上学校 .9规章制度 .9政策法规 .10意见箱 .10万事通 .10三、办公管理 .10公文管理 .10档案管理 .11会议管理 .11人事管理 .12办公物品管理 .13车辆管

2、理 .14图书管理 .14四、项目管理 .15五、邮件系统 .15.六、系统管理 .15第四部分 OA 系统安全性 .16一、系统安全性 .16.第一部分 OA 系统设计的具体看法一、对 OA 的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA 办公系统具有如下鲜明特色：易用：以人为中心的设计OA 可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。实用：以

3、实际应用为出发点OA 充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用 OA 平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。安全

4、：数据安全系统可靠OA 提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外， OA 采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。.可扩展：支持多种应用场景OA 采用纯 JAVA 技术的 B/S 模式，具有跨平台、易扩展等特性， 对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化

5、，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。第二部分 OA 系统功能概述一、系统功能架构图OA办公系统 二、OA 功能列表模块类别 模块名称 模块描述写邮件 起草新的邮件，上传附件并发送收件箱 用户收到的邮件显示在此文件夹中发件箱 用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱 用户起草了，但还没发出的邮件文件夹文件夹 用户可以自己添加邮件文件夹邮件系统邮箱设置 定义邮件处理规则，服务器设置公文管理 电子公告 即时信息 项目立项 收邮件档案管理 热点论坛 待办事宜

6、项目计划 发邮件人事管理 政策法规 日程安排 项目执行 文件夹管理会议管理 通讯录 名片夹 合同管理 邮箱设置车辆管理 网上学校 个人文件库 项目监控图书管理 意见箱 个人选项 项目评估物品管理 万事通 成果管理绩效考核考勤管理办公管理其他扩展公用信息其他扩展个人事务其他扩展项目管理其他扩展邮件系统其他扩展.垃圾箱 用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中即时信息 实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同事的动向待办事宜 集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。日程安排 方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等名片夹 对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有个人文件库

7、 使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上个人事务个人选项 允许用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护收文管理 对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理发文管理 企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留公文归档 提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口催督办 公文流转过程中的流程监控和催办、督办公文管理公文流程设置 提供公文摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处理全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。案卷管理 包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等。卷内文件管

8、理 包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等。归档文件管理 包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。外来文件管理 包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。档案管理档案后台管理 用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流程、阅读权限等进行管理会议计划 包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参加范围、费用预算等会议通知 可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息会议室管理 对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询会议审批 对会议议题及是否召开做审批会议管理会议纪要 记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、归档、分

9、发等人事档案 记录了所有员工的基本信息，灵活处理离职、退休、复职等事件。备用人才库 数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信息，使招聘工作有储备地进行。考勤管理 记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表培训管理 主要对员工的培训记录进行管理，包括增、删、改、查询等人事异动 对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职等。考核管理 主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分劳务合同 提供对合同的签订、续签、变更、查询的全面管理薪酬管理 管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等。人事管理福利管理 对员工养老保险投保、退保、

10、月缴纳情况进行登记，打印统计报表办公物品管理 完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计车辆管理 对车辆登记、预约、审批、派车/出车、维修用油等进行管理行政管理图书管理 完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理.项目立项 包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表项目计划 包括项目计划书提交审批和打印，及项目执行中人员和计划调整的管理项目进程 把一个项目计划分解为几个进程，对进程安排表提交、审批、打印进程评估 检查每个项目的进程，支持对项目进程检查表和不合格项目处理报告提交、审批、打印项目周表 用于填写本周工作总结和下周安排，支持对项目周表的审批、打印成果验收

11、 项目完成时提交成果验收单，可对其进行审批、打印合同管理 包括对项目合同的呈批、登记、付款申请的管理资料管理 在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件，在归档清单中登记项目相关表单和文本目录，均可进行审批、打印项目管理项目监控 对项目进度和办理事务实时监控，及时调整执行过程中的不利因素电子公告 发布单位的各种公告，配合图片或附件功能，免去人为通知的繁琐。热点论坛 建立单位内部信息交流和讨论的园地政策法规 提供国家和公司内部政策法规的发布公共通讯录 用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息网上学校 存放企事业单位各类知识信息，给员工提供一个学习的场所意见箱 下级和上级沟通的桥梁，向领导反映情

12、况支持完全匿名公用信息万事通 用于邮编区号、时刻表、天气预报、常用网址等的录入、修改和查询栏目管理 对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理部门管理 支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系职务管理 支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系用户管理 支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态角色管理 支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量权限管理 具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访问流程设置 根据实际办公流程自由控制工作节点，定义工作流程参数设置 自定义各类模版

13、、公文参数、字典数据、考勤参数、流程类别等系统管理日志管理 有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的各类操作。三、OA 功能特点 支持远程办公与异地办公OA 提供了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持。强大的企业信息集成功能提供与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完美接合，企业的全体员工都.可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信

14、息动态交流的内部门户。灵活完备的公文处理流程用户可以按照实际需要进行流程定制，系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权，使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整，真正体现了公文处理过程的灵活多变。提供自定义模板功能电子邮件、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。完善的邮件传输系统集成了大容量的电子邮件系统，为用户建立了完善的内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合，直接面向 Internet 收发邮件。自定义的工作台面个性化设置系统采用自定义的工作台界面，用户可以根据自己的需

15、要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境的个性化设置。管理简单，易于安装、维护办公自动化系统以企事业单位的 Intranet/Internet 为基础，采用 B/S 结构，通过 Web浏览器，使系统易于安装和维护。可扩展的模块化结构系统采用模块化结构设计，所有组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断发展的现状。灵活的组织结构管理系统采用灵活的组织结构管理，用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构，还.可以根据实际情况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。提供强大的安全管理支持系统针对不同用户，不仅对每个功能操作进行授权管理，还可对操作的进行使用级别授权，通过多级安全控制确保系

16、统安全可靠运行和数据的严格保密。第三部分 OA 功能模块简介一、个人事务用户可通过此模块完成个人日常办公，其中主要包括日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文件库、个人选项等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。日程安排用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等各种操作。即时信息用户可以通过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流，具有发送、接收并回复信息，查看、清除历史记录，按部门或多人同时发送等多项功能，实现公司内部在线用户的实时交流。还可以用于掌握同事的动向，当同事外出或离线时你可以

17、在第一时间知道他的行踪。待办事宜通过系统自带的强大网络工作流引擎，并按照用户定义的模式，每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等，并自动与各模块建立链接。真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。名片夹名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查询，根据需要将名片设为共享或私有。名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引，每个人都能看到自己的名片集及共享的名.片集。个人文件库文件库用于统一管理各用户的文档资料，可以解决不同操作系统之间的文件互访问题，以及文档资料的共享问题。用户可以自定义新的文件目录，并为这些目录单独赋予权限。个人选项员工可以对自

18、己的个人可更改信息（如登录密码、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式）进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。还可以对自己的驱动方式（邮件和即时信息） 、常用工具以及个人授权等进设置。二、公用信息公用信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是企业信息发布的平台。用户可以通过查询和发布等多种方式处理各项信息，有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息，有效地提高个人工作效率。系统将公共信息分为：电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通。电子公告电子公告提供了一个公共的信息发布平台，所发布的信息可以面向所有用户，也可限于特定团队，配合图片或附件功能，免去工作中人为通知的繁琐。企事业单位可以根据自己的需要定制栏目，如通知、公告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。电子公告支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，删除超过保留期限的公告。热点论坛热点论坛是企事业单位所有员工公共的讨论区。员工通过论坛对公司内部或外部的各