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1、产品分经销协议书 甲方: 乙方: 协议如下:第一条总则 1甲方授权乙方为 产品的分经销商,期限为签约日起 月内。2赊购、赊销信用:乙方赊购申请被接受后,甲方允许乙方赊购。3对交易中的措辞的理解,以行业及上游供应者的惯例为准。双方均为经销商,都对惯例熟知并留意其变更,都无向对方主动解释的义务,但应尽力解释对方提出的疑问。4任一方不应以对方名义经营;双方各自与他方签定的文件,对对方无效,除非获对方书面认可;甲方的经营行为,非经其书面追认,不可理解为前述认可。5 双方都应遵守:甲方及其上一级经销商或厂家(以下简称上游供应者)用互联网等方式发布的价格制度。乙方在媒体上公布的经销价格不应低于甲方规定的最
2、低媒体报价;乙方实际售价不应低于甲方规定的最低售价。6双方不应向他方透露本协议及附件内容,除非为履行本协议所必须且不损对方利益或经对方同意。7.每月末,乙方应将所有订购、收货、付款及欠款、产品维修、甲方或乙方违约等信息汇总于甲方制定的表格内,并盖章后送交甲方;如乙方不能做到,则应在甲方已汇总的表格上盖章后送交甲方,除非乙方所有订单、收货确认书以及其他文书都以原件交送给甲方。 信息汇总是沟通和维护信用关系的重要事项,因此,如乙方不履行汇总义务,甲方可即暂停给乙方的赊销信用优惠及任何发货。(这一条可操作性低。一方面卖方不愿意做,另一方面我方目前也无法抽出人力资源专门在每月末对所有信用客户的所有订购
3、、收货、付款及欠款、产品维修、甲方或乙方违约等信息汇总。)(1 虽然买方不愿做,但我们只能坚持,否则我们以后会有很多应收帐款缺乏充分证据; 2.我方如何安排人手进行有关工作、该工作的具体流程等问题,宜妥善安排,但不应成为制定经销协议的阻碍。)8本协议及相关协议的主要履行地是甲方所在地。 第二条信用制度及乙方承诺要内达到的经销规模:1. 如申请普通赊购许可,乙方应按甲方信用政策提供有关文书、证明,并说明运输和转帐所需时间;2. 乙方可提供大中型企业的担保书、定期存单、债券、股票/股份、承兑汇票、车/房/设备等闲置资产等担保,提高其信用等级,申请甲方的特殊赊购许可,以取得比与其在实力、区域提货排名
4、、与甲方交易史等方面处于同一信用等级的竞争者高一到两级的赊销信用优惠,凭借小实力取得大优势,实现跳跃式的发展。如乙方提供担保,甲方应在担保期限内大力扶植乙方,除非乙方违约或严重影响甲方的合理利益。(以上担保中只有“承兑汇票”可行性大一点,其他担保客户一般是不会提供的,同时,即使我司得到了有关的担保,也只是按一比一放大赊销额度,而不是高一到两级的赊销信用优惠,)(其他担保是否可行,不宜太武断认定。应采取相关的激励措施配合执行。商务部不宜认为目前的信用制度完美无缺,如果不能起到期望的作用,就应相应修改。)3.批准乙方申请后,甲方按其信用政策,在每季度初确定允许乙方该季度内赊购的期限和每月额度(以下
5、简称信用期和信用额)并通知乙方。乙方收到甲方新通知后,适用该通知的信用期和信用额。4乙方承诺每季度从甲方提货不少于该季度的每月信用额的2.5倍。(1) 5甲方鼓励和重视乙方加强信用风险管理、允许下级经销商赊销。(这里应当补充信用政策中有关的奖惩措施:各分公司商务部每周进行客户应收帐款的分析,对有超期应收的客户实施停货警告,对于连续两周都有超期应收的信用客户实施降低信用期和信用额10%。对月结算次数在2次以上,对连续两次都没有超期应收的客户由集团商务管理部提升10%信用期和信用额。)(按照协议的规定,经销商申请赊销许可后,就有义务遵守;而我方就有权利按照信用制度进行奖、惩。没有必要在协议中再作多
6、讲)第三条订货及对订货的接受1 订单应填有订购的品名、型号、单位、数量、包装要求、单价、总货值、付款时间、货运方式、交货时间和地点,在备注栏列明“如甲方逾期交货,乙方愿意收货的最后期限”(如无列明,视为乙方一直愿意收货和付款,)以及其他特殊事项。(定单我已作修改,见附件) (谢谢!)2.乙方订单可被视为不被撤消的。如确要变更、撤消,乙方应在订购后12个小时内,通知甲方并获其同意。在甲方做了履约准备的情况下,如甲方不同意乙方变更或撤消订购,则双方应履行原订单;如甲方同意变更或撤消,但已遭受损失,则损失由乙方负责,但甲方有责任避免损失的扩大。3. 甲方用以下的方式接受乙方订货单:A. 盖章确认订单
7、的传真或原件,并以订单的原传输方式回传乙方,或与乙方签定详细合同;B. 交货,或通知乙方接收或等待接收产品;以及经甲方书面确认的其他方式。第四条供货、货物交接和签收1.甲方按其接受的订货单、按其与上游供应者的订购习惯请求上游供应者供货。因上游供应者拒绝甲方的供货请求或生产、运输、保险等原因或不可抗力(含各种政府行为),使甲方不能履约的,不构成甲方违约,除非甲方向上游供应者的供货请求较大违反甲方确认的乙方订单或甲方与上游供应者的订购习惯。甲方鼓励乙方对下级经销商、用户作类似如上的供货承诺。2 双方应在约定的交接地点(如无约定,则为甲方所在地)交接货物。在知晓对方未在交接地点履行交接义务时,任一方
8、都应在72小时内催促对方履约或说明情况,否则视为拒交或拒收货物。3收货时: 如由乙方提货,或由甲方或属于佳都国际(集团)有限公司其他下属公司直接送货的,乙方应 向交货人即签交如实的收货确认书; 如由运输企业或其他不属于佳都(国际)集团有限公司下属公司的员工送交的,乙方除应向送交者即交如实的收货确认书,还应在收货后三天内向甲方寄送如实的收货确认书。因双方的合作长远且频繁,所以乙方可不向甲方交付收货确认书;若收货后6天内乙方就向甲方送交了如实包含该次收货详细内容的汇总文件,乙方无须交付该次收货确认书。 乙方交收货确认书时应列明该次订单或合同号码、收货总值并盖章签字。(交收货确认书上是不能注明收货总
9、值的) (注明总值很有用,而且王总已经在上次会议上强调。)因业务频繁,双方约定:若乙方未如上向甲方交付收货确认书,则视同乙方已收到了甲方如约交付的货物。第五条验货、异议、问题紧急处理1 乙方应在收货时检查货物的品名、规格型号、数量、包装、质量、配置。如有异议,应在签收货物时时提出。如乙方无提出,或无向甲方交付收货确认书,则视为甲方的交货符合合同要求,除非乙方因订购特殊产品而在订购单上另有约定。2. 若货物在交付时有缺、损或其他问题,乙方应当立即书面通知甲方,并应当妥善保管,并采取一切可能的货物状况保存措施,向运输、仓储、保险等单位即时提出货损、货漏等等异议和索赔。3乙方如发现所收货物有两件存在
10、或可能存在质量或配置问题,不应再以开封、拆卸、检查等方式处理其他货物,否则不能要求甲方对质量问题负任何责任。乙方应即要求甲方前来处理。第六条产品的质量及维修双方认可经销产品是知名厂家的产品,其质量由上游供应者负责。第七条付款1. 乙方应按甲方的赊销信用制度付款;如乙方的应付金额上超过了甲方赋予其的赊销信用额,或乙方无获得甲方的赊销信用优惠,或有关的赊销信用额难以确认,乙方的应付款时间为发货日,除非合同或订单另有约定。乙方订单上对付款时间的表述不应违反甲方赋予其的信用优惠,否则对甲方无效力。(最后一句是否应当表述为:“乙方订单约定的付款时间不应大于甲方赋予其的信用期”比较合适) (已作适当完善。
11、谢谢!) 若无理拒收货物,乙方应在订购日后30天内支付货物货款的5%作为罚金,并应赔偿甲方遭受的实际损失;如乙方拒收后又接收了货物,应在收货前付货款。2 下列情况下,乙方应承担相应的违约责任: 若乙方货款未按期到达甲方帐户,则:A.视为乙方付款逾期或未付款、B.甲方有权暂停向乙方供应任何货物、C.乙方应在原付款期限期满后5日内结清货款、D.超过5日的,乙方须按逾期货款总金额的0.05%/天(即每天万分之五)的日息率向甲方支付滞纳金。 若乙方以电汇底单传真、汇票或远期支票等方式承诺付款,但甲方交货后却未收到款的,则视为乙方有欺诈行为,乙方应向甲方支付货款的5%的特殊违约金及上一条款规定的滞纳金。
12、 逾期付款滞纳金、特殊违约金应在货款支付时支付,除非甲方对支付时间另有要求。2 乙方付款时应:采用收款人或被背书人一栏写明是甲方的票据(包括支票、电汇、汇票)支付,如确须用现金支付,则必须获得甲方财务专用章的认可。不符合此约定的交款行为产生的回执,视为乙方明知有关人员越权而协同其作出的、由乙方自负责任的行为的结果。(我方只能收取收款人一栏写明是甲方第一手票据(包括支票、电汇、汇票),但不收取被背书人是我司的第二手票据,并且一般也不收取现金,以免给财务造成增殖税无法抵扣的问题。另外,在此应当添加上:乙方不得擅自从货款中扣减未经甲方以公司名义批准的任何价保、返点及其他形式的折扣。)(对于背书问题,
13、经与总会计师刘金生商讨,他认为应当允许背书,这样对公司很便利。我已经要求他加强对分公司财务和业务同事的教育和监控。如有不同意见,请约总会计师商讨。)(对于添加条款问题,已经在以下条款中作了完善。谢谢!)第八条履约授权、代理如对方不反对,任一方可委托代理人代为履行。在签约后十日内,双方应将己方的授权委托书、各代理人(须含其法定代表人)的备案资料(须含姓名、现住址、身份证复印件、近照、各人的两个签名式样、指模)等盖章后送交对方。任一方对其代理人的行为后果承担责任。如取消、变更有关授权,应提前通知对方,有关通知在送达对方8个工作日后生效。委托人对在前述通知书生效前其代理人的行为,仍应承担责任。如要作
14、出新的委托,应参照前一条款向对方送交备案资料。甲方的授权书,都不视为包含允许代理人收取财物(或现金)或收取收款人或被背书人一栏空白或列明是其他方的任何票据的授权,也不包含允许代理人代表甲方给予乙方任何权利和利益(如返点、价保)或者减免乙方任何义务和责任(如减价、折扣)的授权,除非授权书中列明有此类授权并盖有甲方公章。第九条协议的变更和终止1. 在本协议期间,任一方不得擅自变更或解除协议,除非协议另有约定。本协议期满后即终止。2. 若要提前解约,须提前40天通知对方并结清债权债务,除非本协议另有规定。任一方若确可证明对方严重地:违约、损害己方利益或违背商业道德和法律,可通知对方解除协议,该通知在
15、对方收到5日后生效。3 本协议自双方盖章字后生效并优于双方之前文件。本协议一式两份,等效,双方各执一份。4 协议解除或终止后,与违约责任、合同争议的处理等问题有关联的条款仍有效。第十条双方可协商一致后盖章签字达成书面的补充协议或协议附件。(本协议协议实质内容完毕,以下为双方签字盖章)甲方签字并盖章: 乙方(分经销商)签字并盖章: 200 年 月 日佳都国际(协)附件1授信通知书尊敬的 :您好!非常感谢您这一季度的合作,您这一季度在我公司的业务状况如下:季度: 单位:万元产品线目 前 状 况提货额信用额信用期平均应收天数呆/坏帐记录合计贵公司目前在我司所欠账款余额为 万元。根据贵公司本季度的提货
16、额及付款情况,贵公司在下一季度的信用额调至 万元,信用期限调至 天,信用类别为 级。对贵公司一直以来的合作再次表示衷心的感谢!如对以上情况有任何疑问,请致电: 联系人: (盖章) 年 月 日佳都国际(协)附件2订 货 单定单发向人(甲方): _佳都信息技术有限公司 订购方(乙方): 电子邮件信箱:_ 订购确认人: _联系人: 电话:_ 传真:_订购方指定的收货人(如不填写,则视为是乙方):电话: _ 传真:_ 电子邮件信箱: 交货地详细地址及邮编: _ 一乙方在 年 月 日向甲方作出如下订购(须详细填写):编号 商品名称及规格数量单价金额 (元)备注:订单总价款(大写): 拾 万 仟 佰 拾
17、元 角 分合计(小写)¥发货时间: 乙方的付款承诺(选择以下一种):在 年 月 日之前向甲方以支票支付订货单总价款;在 年 月 日之前传真电汇底单且保证货款在 年 月 日之前到达甲方帐上。备注:(请注明:如甲方逾期交货,乙方愿意收货的最后期限)二由乙方盖章并由在甲方有签名备案的乙方订单确认人签字后,发送至甲方的订货单才会被甲方考虑;但若单次订购金额超过甲方授予乙方的信用额度的 %,则只有以快递的方式发送至甲方的订货单原件才会被甲方考虑。 三.订货单由甲方,以对其盖章或按其发货或甲方认可的其他方式,确认后,对双方有效。若甲方对订货单提出了意见,则由乙方如上重新填制、签字、盖章、发送至甲方再经甲方
18、确认后的订货单,方对双方有效。乙方盖章: 乙方订购确认人签字: 佳都国际 (信3.0) 表3佳都国际(集团)代理商投诉书 编码:BJ-Y00-0001 年 月 日代理名称投诉人电话传真投诉部门:投诉类别:1, 销售; 2, 价格; 3, 广告宣传; 4, 维修; 5, 培训; 6, 产品质量; 7, 服务态度; 8, 送货效率; 9, 其他;投诉内容:PCI处理意见:备注:注:PCI收到代理商的投诉书,在两个工作日内给予答复.佳都国际 (信3.0) 表6佳都国际 (信3.0) 表6 交易终止档案 报表类型:年报 编码: 填表日期:客户名称: 发生时间: 产品线: 有关销售部门: 销售经理: 销
19、售人员: 交易中止原因;( )定价 具体原因: ( )交货条款 具体原因: ( )信用条款 具体原因; ( )新产品线 具体原因; ( )其它 具体原因; 佳都国际(信)表7 收货签收确认书我公司以下印鉴或人员为我公司确认收到货物的合法印鉴或授权签收人: 公司公章样本 收货专用章样本 收货签名样本 公司名称: 日期: 盖章:佳都国际(合)1购销合同合同编号: 签订地点:买方单位: 卖方单位:地址: 地址:联系人: 联系人:电话: 电话:传真: 传真:买、卖双方根据中华人民共和国合同法及相关法律规定,经友好协商,签订本合同并信守下列条款,共同严格履行。一、 产品名称、规格、数量、单价和金额产品名
20、称型号规格单位数量单价(元)金额(元)金额合计(大写):人民币: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分二、 交货方式1.买方自提交货时间: 交货地点:2.代办运输运输方式: 到达站(港):运保费: 元,由买方承担,与货款同时支付,卖方将产品交付运输,即视为交付完毕。运输途中可能发生的风险由买方承担。三、 验收1. 买方应在收到产品后(买方自提)或产品到货后(代办运输)的两日内验收。2. 买方在验收中如发现产品品种、型号、规格、数量、质量与本合同规定条件不符,应在收到产品后(买方自提)或产品到货后(代办运输)三日内提出书面异议和处理意见,否则,视交付产品符合合同约定。四、 结算方式和期限付款方式: 付款时间: 。(若以票据形式付款,则以货款到帐日为付款日。)如买方不能按时支付货款,则每日按拖欠货款的千分之一计付违约金。五、 如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。六、 解决合同纠纷的方式:未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,由合同签订地有管辖权的人民法院裁决。七、 其他: 八、 本合同正本一式二份,双方各执一份。本合同自双方签字盖章后生效。买方(盖章): 卖方(盖章):代表(签名): 代表(签名): 年 月 日 年 月 日