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1、物业费催费培训实务 部分业主拖欠物业费的危害：（1）吞噬物业公司的利润；（2）侵扰了交费业主的利益；（3）会给其他正常交费的业主造成负面影响，形成不良风气。课程支配vA、物业公司与业主法律关系分析vC、催收工作三要素v工作状态v工作技巧v工作频率vB、法儒律师催收工作流程A A、物业公司与业主相关法律关系、物业公司与业主相关法律关系v法律：v合同法、物权法、侵权责任法v物业服务管理条例、成都市物业管理条例等v合同：v前期物业服务合同v物业服务合同B B、催收工作三要素、催收工作三要素工作状态工作技巧工作频率工作状态篇电话催缴常见心理障碍：（1）抵触 A、心理解析：对催缴物管费工作排斥、不主动不
2、主动，甚至消极的认为业主就不应当、不行能交物管费。B、表现形式：应付了事，效果不佳。（2）恐惊。A、心理解析：对打电话给业主、特殊是催费工作心生胆怯和恐惊。B、表现形式：打电话磨磨蹭蹭、羞羞答答，胆怯得罪业主。面对业主不良心情时，如何自我心理调整？在与不同业主沟通过程中，始终要保持平和的心情，进行有效的沟通，面对不良心情业主时，语气严厉与温顺交替进行，自我始终要有良好的心理，业主的不良心情的产生，不是业主针对你个人，而是针对某件事情，理解业主发脾气是对事不对人，此时换位思索就好。催收心态追女孩心态：有信念，有耐性，没脾气,让对方发泄不良心情，经得起磨警察心态：正立场，强气场，显专业，情、理、法
3、并用，动之以情，晓之以理，分析法律关系及责任归属，作为物业公司的代表，立场坚决，有礼有节工作技巧篇拒交物业费的情形及对策v情形1：跟风不交v案例：张女士因邻居没有缴纳物业费，因此也拒交相应物业费。v应对话术：v 业主跟风不交物业费，事实上是损害了已缴费业主的权利，物业有可能降低服务水平,业主会担当不必要的违约金和系列诉讼费用。v情形2：房屋漏水 v案例：易先生因家里漏水，地板泡坏，墙面毁损，损失巨大；而物业没有实行相应的修理措施，拒交物业费。v应对话术：v 房屋漏水分为两种状况：v a.外墙漏水。外墙漏水划分两种状况，一种属于在房屋保质期内的外墙漏水。建设工程质量管理条例第40条第2款规定：屋
4、面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，保质期为5年。五年内出现的漏水状况，应由开发商供应售后服务。物业的责任只能是尽量帮忙联系开发商，至于结果如何无法保证，物业不能对开发商实行强制措施。v 另一种属于质保期外的漏水，属于公共面积，须要启动修理基金。（修理基金：是指商品住房和公有住房出售后建立的专项用于住宅共用部分、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造的基金。）v b.室内漏水，通知物业修理，部分缘由可能是其他业主的问题。v 不管是上述任何缘由，都是与物业无关，物业费仍要进行缴纳。v v情形3：电梯故障v案例：常爬梯先生居住小区，单元楼电梯故障频发，有几次还被夹在电梯中。因此
5、拒交相应物业费。v应对话术：v 电梯故障缘由之一：电梯本身的质量问题，物业公司联系销售商或生产厂家进行售后服务。v 缘由之二：电梯过了保质期，启动修理基金。启动修理资金的程序也很困难，须要业主的协作也须要时间，同时须要满足以下条件：（1）用来修理小区的公共区域，且是公共区域的大、中修；（2）小区业主2/3以上且占小区面积2/3以上的居民同意。v情形4：被盗vA 车辆被盗v案例：刘先生下班回家后把电动车停在车棚。其次天早上发觉电动车丢失，因此认为物业尽到保管义务，拒交物业费。v应对话术：（区分公共领域和车库）物业收取的为车位管理费，物业与业主之间不存在保管合同关系。基本上此类问题都体现在业主的电
6、动车被盗，大部分缘由是由于业主乱停乱放，或者没有上锁。且被盗需有公安机关报案记录。vB 室内财产被盗v案例:王先生，某晚家里被盗，损失十几万，随即报案。公安机关至今没有破案，未找到偷窃之人。王先生认为物业没有尽到安保义务，没有爱护其室内财产平安，自此拒绝缴纳物业费。v应对话术：关于业主室内的财物平安，假如没有与物业签订特殊的协议，物业只要依据物业服务合同的约定，供应了相应的安保义务，就可免责。被盗是小偷侵害业主财产，公安机关负责破案。v情形5：空置房产v案例：赵土豪先生在成都市拥有几处房产，其中有几套仍为毛胚房。几年来，都没有缴纳物业费。他认为，自己不住在小区，没有享受相应的物业服务，不须要缴
7、纳费用。v v应对话术：空置房也仍旧须要缴纳物业费，房屋交付运用后所发生的物业服务费用，由业主担当，并不会因为部分业主未入住物业公司削减了服务投入。v人在外地v案例：小区客服多次催黄飞龙先生前来缴纳拖欠的物业费，黄先生每次都说他还在外地出差，只要回来就立刻会来交。经多次催告，仍没有见黄先生前来缴费。v应对话术：可以告知业主通过转账方式进行缴费，回来交的话明确回来的具体时间。对公转账必需在银行柜台进行，不能在ATM机上进行。并且确定要进行备注，房号姓名和物业费。转账后留下转账凭据，才能到物业领取相应的收据或者发票。对公转账必需供应具体的户名、账号和开户行信息。v情形6：物业服务水平不高v案例：杨
8、女士拖欠物业费已有几年，每次物业向她进行催告，她都会说一大堆理由评判物业的服务质量差，对物业各种不满足。v应对话术：物业费价格跟物业服务成正比，不同的物业服务水平对应不同的价格水平；业主不能以0.5元/平米的物业费价格要求物业公司达到1.5元/平米的服务水平。服务不到位的地方，物业都在努力改善，不满足的业主可以物业提改进看法。部分业主长期欠缴物业费，物业公司达到亏损状态，物业只能削减服务成本，服务水平也随之下降，这是一个恶性循环。无论什么缘由，欠费的业主是没有资格成为业委会成员的。v情形7：违章建筑v案例：楼上业主在窗台、阳台外搭建植物架台，李当心女士感到很担忧全。数次要求物业解决问题，未果，
9、因此拒交物业费。v应对话术：依据物业管理条例第四十六条规定，对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和运用等方面法律、法规规定的行为，物业服务企业应当制止，并刚好向有关行政管理部门报告。有关部门接到物业报告后，应对违法行为予以制止或依法处理。v 物业是个服务性的机构，物业的责任只是制止，不能实行行动去禁止动工或者推倒，物业没有任何强拆的权利。违章建筑的管理机构是政府房管部门，物业的责任是向其汇报，如确属违章建筑，应由政府房管部门处分情形8：相邻权纠纷案例：隔壁常常打麻将到半夜，严峻影响田静心女士的睡眠。田女士要求物业对此问题进行解决，物业多次跟相关业主进行协商，顽固业主不听劝告，影响事
10、务并未停止。田女士认为物业对此事处理不力，拒交物业费。应对话术：相邻关系问题，物业只负责协调，问题解决须要跟相关业主达成一样。问题是否得到切实解决，物业不须要担当相应责任。v情形9：业主在小区受伤v案例：陈潇洒先生某日在小区内闲逛，空降一盆栽砸到陈先生头部，导致住院治疗。陈先生认为自己受伤是因物业对小区管理不当，未尽到安保义务，因此拒交物业费。v应对话术：首先看具体看受伤的缘由。高空坠物，属侵权，是其他业主责任，应找到相关的业主赔偿损失；也有部分状况是属于业主自身没有尽到留意义务，自己担当相应责任。v情形10：业主认为物业与开发商是一伙的v案例：新天地小区由新天地地产进行开发，由新天地物业进行
11、服务。部分业主将开发商应担当的责任（如房子质量问题、物业费的减免、房产证的办理）转嫁到物业公司，问题没有得到解决，拒交物业费。v应对话术：物业和开发商都是独立的公司，即使创办人可能一样，但是它们是两个独立的民事主体，两个独立的法人，各自担当相应的责任和义务特殊留意不能轻易答应打折不能轻易听信业主的一面之词，相关问题定要进行核实不能轻易承诺帮业主解决物业不能解决的问题每打一个电话，都要得到业主的一个结果坚决立场，不管物业公司有没有过错，物业费都须要交纳电话催缴物业费留意事项：v（1）语音语调适当，让听者舒适，吐字清晰；v（2）主动引导业主在我们的思路框架内回答问题、确定时间。不要给其过多的思索和
12、疑问时间，快速结束通话。v（3）对缴费通知有异议、对物管费起始日期不认可耐性倾听其诉求，找出其问题的薄弱点，在表示理解对方的疑问或异议的同时，说明物管费收取期限的标准。对业主缴费心理的把握每个星期五是黄金催收期。大部分业主是上班族，平常没有时间前去缴费。周五赐予适当提示，然后跟业主尽量支配周末时间缴费。假如业主以最近比较忙，或者不在本地为借口，则干脆为其供应转账方式，并确定转账的时间。假如业主始终模糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间，到了时间之后再次提示业主，这样，不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感，同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉，最终达到有效催费的目的。确定
13、时间后确定要按着时间持续跟进在谈话中要向其透露，假如他没得按时缴纳，下次确定会准时再联系他的信息针对无法联系上的业主催款函律师函平常工作中留心积累业主联系方式上门搜集业主联系方式诉讼物业楼道、地库公共区域照明节能改造产品，节能率90%以上，欢迎大家索取资料和样品测试，杨vLED楼道声控灯，3瓦取代30瓦灯泡，自带声光控，无需声控开关，安装便利，质保2年vLED地库智能灯管，3瓦变18瓦双亮度照明。平均功率6瓦，取代40瓦灯管，质保3年物业节能改造工作频率篇 在支配工作内容和驾驭催收频率的时候，要充分考虑各种相关因素，比如：小区业主交费状况好坏，小区催费进展程度，物业帮助而绽开的工作进展程度，以
14、及上一次与业主沟通沟通的具体状况。要提高催收效率，更要把握催收效果，每天的工作内容要有一个重点，工作量合适就好，不同时期的催收频率呈波峰起伏状，以某一时点发生的事务（如催缴通知单、律师函等法律文书的送达，当面调解）后为波峰，做到松弛有度，持续发展。每一次的沟通都跟业主分析不缴费理由的法律责任归属，供应权利救济途径，电话催收辅之以短信通知。可能在短期内难以见效，但是始终保持信念，每次的沟通，都会对业主产生潜移默化的作用，久而久之，业主会对你的真诚、耐性、专业心服口服，从而主动缴费。坚信，坚持就是成功！C C、法儒律师催费工作流程、法儒律师催费工作流程调解调解 1.1.通知：律师介入引起重视通知：
15、律师介入引起重视 2.2.法律说明：合同法律关系讲解，情法律说明：合同法律关系讲解，情感疏导感疏导 3.3.律师函发放律师函发放 4.4.高频率调解（律师函发放后调解）高频率调解（律师函发放后调解）诉讼诉讼 1.1.立案前和解立案前和解 2.2.立案后调解立案后调解 3.3.庭审庭审 4.4.判决，执行判决，执行不一样的细微环节：不一样的细微环节：1.1.律师函：内容，送达方式律师函：内容，送达方式2.2.高质量短信平台通知高质量短信平台通知3.3.工作量（质量工作量（质量+数量）数量）4.4.专业解答，情理法并用专业解答，情理法并用5.5.内部催费法务专员相互学习内部催费法务专员相互学习6.6.法务工作时间、心理疏导机制法务工作时间、心理疏导机制 感谢大家！感谢大家！新思维物业收费软件供应新思维物业收费软件供应人有了学问，就会具备各种分析实力，明辨是非的实力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富学问，培育逻辑思维实力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培育文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的学问面。有很多书籍还能培育我们的道德情操，给我们巨大的精神力气，鼓舞我们前进。