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1、上海*有限公司文件编号：版别：页码： 部门工作职责编制日期:实施日期：部门名称： 人事行政部 上级部门： 总经理办公室 下级部门： 一、部门结构：人事行政主管前台后勤文员 二、部门权限：1、公司人力资源战略规划的建议权。人事行政制度制定完善实施权。 2、招聘渠道决定权。 招聘费用使用权。应聘员工审核权 。3、公司培训制度解释权。部门培训实施的监督权。 4、员工知识、资格和岗位技能鉴定权。公司人才培养的考核权。 5、公司关键岗位人才选拔建议权。 6、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权。 7、依照公司规定对违规、违纪实施处罚的权力。8、员工奖惩组织实施权。 9、员工手册制定完善权。违反员
2、工手册行政处罚权。对劳动合同的依法制定权和解释权。 10、对公司内部人事变动的审核权。员工人事档案的管理权。员工合理化建议的收集权 。员工手册解释权。 11、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为。 12、企业形象相关物品的印刷与采购参与权。 13、开展文体活动建议权、检查权和考核权。 14、对公司管理制度的解释权。管理制度的制订、修订的审核权。 15、管理制度执行监督权 。相关管理体系文件审核权、解释权。 16、管理体系不合格项整改检查权、考核权 。17、相关文件发放范围确定权。文件更改控制权。 18、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权。19、公司对各部门的检查和督办权。 20、公
3、司会议决议落实情况检查、督促、考核权。 21、有权要求各部门配合做好外部审核事宜。 22、相关接待安排权。 23、统一对外发布通知、通告等权力。 24、有权开具消防安全生产隐患整改单，责任相关部门必须整改落实监督权. 25、办公设施、后勤设施使用的监督及处罚权。26、有权对损害公司安全和利益声誉的行为进行阻止和处罚。 27、本部门年/月度目标计划的编制实施监督权和审核权。28、对本部门人员的增减、调动、奖惩、晋级、绩效考核有建议权及审核权。29、对本部门费用预算、使用、报销、审核权。30、有权执行劳动纪律，维护工作秩序。 31、有权决定并实施本部门内部改进方案。 32、相关部门数据、报表索要权
4、、检查权、考核权。 33、依照公司规定赋予的其它权力。 34、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权 。 35、总经理授予的相关权力及事项。 三、部门职责：一、人事行政战略与计划管理 1、负责协助组织制定并实施人事行政战略规划。 2、负责协助制定并组织实施有关人事行政年月度计划或专题计划。二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新。 2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。 三、人事行政制度制定与管理 1、负责组织制定公司人事行政制度并监督管理。 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效。 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善。 4
5、、负责公司岗位规范化管理。 5、负责定岗定编组织、审核和控制。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人事行政需求分析，组织招聘计划并组织实施。 2、负责招聘费用的预算并控制。 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划。 4、负责应聘人员的初步筛选、面试、录用手续的办理、组织新聘人员的入职引导、新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系。 2、负责年度培训预算制定并控制。 3、负责公司培训计划的制定并组织实施。 4、负责员工培训的组织和实施。 5、负责建立健全公司培训课程体系。 6、协助外部培训机构、咨询机构的选择与管理。 7、负责组织对公司培训效果的评
6、估和反馈。 8、负责建立保持公司人才培养体系。 9、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设。 10、负责关键岗位人才引进和选拔。六、绩效管理1、协助建立绩效考核体系。 2、协助各部门建立绩效考核指标及考核标准（KPI量表）。 3、协助实施绩效考核体系。 七、薪酬与福利管理 1、负责协助组织建立、保持公司薪酬福利管理制度。 2、负责公司年度福利总额预算并控制。 八、企业文化和员工关系管理 1、负责组织编制并管理企业文化手册。 2、负责组织公司企业理念、企业形象、企业行为策划管理工作，参与企业形象相物品的印刷与采购。 3、负责公司各类报刊的订阅、发放、回收与管理。 4、负责组织起草、审核各类对
7、内对外的宣传文稿。 5、负责组织开展各类文体活动。 6、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理。 7、负责保密协议签订和协议文本的保管。 8、负责竞业限制的具体实施。 9、负责员工人事档案建立和管理。 10、负责办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。 11、负责员工手册编制与完善。 12、建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达。 13、负责处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系。 14、参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境。 15、负责员工急救药箱的配备和管理。 16、执行有关职工社会保障制度和规定。 17、负责处理职工工伤事故。 18、建立、维
8、护和实施公司的奖惩管理制度。 19、建立、维护和实施公司的考勤管理制度。 20、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。 九、制度管理 1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施。 2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系。 3、负责各部门所制定规章制度的审核。4、负责公司各项管理制度执行监督检查。 十、文件资料控制 1、负责制定文件管理制度并监督执行。 2、负责公司各类文件控制：编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理。 3、负责外来文件收发、传递、处理和存档。 十一、档案管理 1、负责制定档案管理制度并监督执行。 2、负责建立、保持公司档案，统一公司档案管理。 3、负责对各类档案材料（包括技
9、术性图书、磁盘及相关资料）的收集、整理、鉴定、登记、统计与保管。 4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续。 5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督。 6、负责组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。 十二、文秘服务、会议管理和沟通 1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结。 2、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查。 3、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督。4、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。 十三、检查与督办 1、负责建立公司检查和督办制度，并组织实施。 2、组织开展公司检查事项。 十四、公共关系管理
10、 1、负责与外部相关职能部门建立并维持良好的合作关系。 2、负责公司相关来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 3、负责相关接待事宜策划、组织、安排和控制。 4、负责组织处理外来信息，对外发布信息、新闻。 十五、后勤及安全管理 1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系。 2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行。3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案，灾害及其它突发事件处理。 4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理。 5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行，负责各级消防职责的落实，以及日常消防隐患的检查整改。 6、制定环境绿化管理制度，并监督执行。 7、制定清洁卫生管理制
11、度，并监督执行。 十六、办公事务管理 1、制定办公设施（含固定电话）、后勤设施管理制度，并组织实施。 2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度，并组织实施。 3、负责公司办公设施的审核。负责公司后勤设施的审核和采购申报 4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制。负责上述设施、物品的费用控制。 十七、内部管理 1、组织制定本部门目标、工作计划、绩效管理，确保部门目标落实、实现。 2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作。 3、组织部门内部培训、学习。 4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通。 5、负责本部门职责范围内文件、记录控制。 6、负责开展本部门“6S”活动，保证工作场所整洁、安全。 7、负责本部门工作过程管理，数据统计分析，实现持续改进。编制：审核：批准：日期：日期：日期：