二模块事务文书写作二节计划总结.ppt-淘文阁

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1、二模块事务文书写作二节计划总结 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望|计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”，“凡事预则立，不预则废”。有了计划，工作就有了明确的目标，就能统一思想，协调行动，掌握进程，便于督促检查、评定优劣和总结经验教训。科学的、切实可行的计划，对我们的工作、学习、生产、科研等都有着重要的指导、推动与保障作用。一、计划引言引言衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节

2、计划、总结(一一一一)什么叫计划？什么叫计划？什么叫计划？什么叫计划？|计划是某一个单位、部门或计划是某一个单位、部门或个人，个人，为完成某一任务或为完成某一任务或实现某项目标，预先对今实现某项目标，预先对今后一定时期内的工作、活后一定时期内的工作、活动所做的安排。动所做的安排。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结|学生会文娱部学生会文娱部2005200620052006学年第一学期学年第一学期工作计划工作计划|为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下：|一、任务一、任务|我部将通

3、过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚会”和元旦晚会；举办吉他培训班和舞蹈培训班；组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结|二、时间安排二、时间安排|19月初（第一、二周）筹备“国庆、校庆、迎新晚会”，向各班发通知组织节目，并确定彩排日期。|29月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试发掘新生中的人才，增强本部力量。|39月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节目。组织晚会。|410月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请学校老师任教。|510月中旬（第七周），举办舞蹈

6、的种类：衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结（二）计划的种类：（二）计划的种类：（二）计划的种类：（二）计划的种类：分类的角分类的角度度计计划划的的种种类类按性质分按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等习计划、科研计划等按内容分按内容分综合计划和专题计划综合计划和专题计划按时间分按时间分长期计划、中期计划和短期计划等长期计划、中期计划和短期计划等按效率分按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计条文式计划、表格式

7、计划和文表结合式计划划衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结|（三）特点：（三）特点：衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结|案例赏析二案例赏析二个人学习计划个人学习计划为开阔视野，增长见识，提高学习成绩，特制定1994-1995学年下学期个人学习计划如下：一、目标一、目标 1数学及各门专业课的成绩均在95分以上，语文达到90分，英语超过80分。2珠算达到5级。3体育成绩75分，尤其是推铅球、掷实心球要及格。4读7-8本优秀的课外书，另外坚持读两份报刊杂志南方日报和写作月刊。5钢笔字达到良好。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学

10、标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚；表格即可，一目了然，十分清楚；|条文式：条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；鲜明、眉目清晰；|文表式：文表式：用文字依次叙述，把计划的目的、任用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。（四）计划的格式和写法（四）计划的格式和写法衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结（1）标题|一般包括一般包括()湖南轻工业学

11、校湖南轻工业学校20082008年招生工作计划年招生工作计划根据需要根据需要,也可省略单位名称或时限也可省略单位名称或时限单位名称单位名称、期限期限、内容概要内容概要和和种类种类第三季科学发展观学习实践计划衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结|正文：正文：内容三要素：内容三要素：目标、措施、步骤目标、措施、步骤|即写出即写出做什么做什么、怎样做怎样做、什么时候做完什么时候做完。以上以上三点可称计划三要素。三点可称计划三要素。|根据案例二，看计划结构的安排：根据案例二，看计划结构的安排：|1.1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不目的和依据：为什么做、依据什么做

12、、能不能做（能做（前言）前言）|2.2.目标和任务：做什么、做到什么程度目标和任务：做什么、做到什么程度|3.3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成措施和步骤：怎样做、什么时候完成|4.4.结尾：执行要求、希望、号召结尾：执行要求、希望、号召落款：落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章主主体体衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结|1 1 1 1、计划的内容是（、计划的内容是（、计划的内容是（、计划的内容是（）。）。）。）。|A A A A、现行的工作、现行的工作、现行的工作、现行的工作 B B B B、将来的工作、将来的

13、工作、将来的工作、将来的工作|C C C C、尚未完成而将要完成的工作、尚未完成而将要完成的工作、尚未完成而将要完成的工作、尚未完成而将要完成的工作 D D D D、过去与现在的工、过去与现在的工、过去与现在的工、过去与现在的工作作作作|2 2 2 2、计划一般由标题、正文、（、计划一般由标题、正文、（、计划一般由标题、正文、（、计划一般由标题、正文、（）组成。）组成。）组成。）组成。|A A A A、制文单位和时间、制文单位和时间、制文单位和时间、制文单位和时间 B B B B、工作内容、工作内容、工作内容、工作内容 C C C C、时间要求、时间要求、时间要求、时间要求|D D D D、承

14、办单位、承办单位、承办单位、承办单位|3 3 3 3、计划的标题一般包括单位名称、期限、（、计划的标题一般包括单位名称、期限、（、计划的标题一般包括单位名称、期限、（、计划的标题一般包括单位名称、期限、（）和）和）和）和文种四项。文种四项。文种四项。文种四项。|A A A A、工作内容、工作内容、工作内容、工作内容 B B B B、内容概要、内容概要、内容概要、内容概要 C C C C、事由、事由、事由、事由 D D D D、计划适用时、计划适用时、计划适用时、计划适用时间间间间C CA AB B思考与练习思考与练习衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结4 4 计划

15、的正文部分主要内容包括（计划的正文部分主要内容包括（）。）。A A计划前言计划前言 B B计划依据计划依据 C C计划事项计划事项 D D计划任务计划任务5 5生产、经营计划，多采用（生产、经营计划，多采用（）的形式。）的形式。A A 条文条文 B B 表格表格 C C 表格与条文相结合表格与条文相结合6 6计划也有别称，如：（计划也有别称，如：（）。）。A A办法办法 B B规划规划 C C要点要点 D D方案方案ACACC CBCDBCD衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结二、总结二、总结|（一）什么是总结（一）什么是总结?|对以往工作进行回顾、检查、分析、对

16、以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。导今后工作。|（二）特点：（二）特点：过程性、客观性、理论性。过程性、客观性、理论性。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结（三）总结的种类：（三）总结的种类：分类的角分类的角度度总总结结的的种种类类按性质分按性质分综合性总结和专题性总结综合性总结和专题性总结按内容分按内容分工作、思想、生产、学习总结工作、思想、生产、学习总结按范围分按范围分地区、部门、班组、个人总结地区、部门、班组、个人总结按时间分按时间分年度、季度、月份总结年度、季度、月份总

17、结按功能分按功能分汇报性、经验性总结汇报性、经验性总结衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结案例赏析案例赏析：X X X XX X X X年春季交易会年春季交易会X XX X市纺织品交易团调研工作总结市纺织品交易团调研工作总结在今年春季交易会上，我纺织品交易团重视调研工作，组成工贸结合的调研组，调研员通过业务洽谈和召开专题座谈会进行调研，取得了一些成绩。一、本届交易会调研工作取得的成绩 1、通过调研，基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系、价格水平，对搞好本届交易会的业务成交起了良好的作用。2、通过调研，对于当前和今年下半年纺织品市场供求关系和价格趋势较以前有更

18、为明确的认识，有利于完成全年的经营计划，为领导确定经营决策、制定措施提供了参考。3、对一些重点市场和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行了调研，积累了资料，有利于今后进行系统研究。|衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结 4、调查了解国外纺织品和服装的品种、花色、款式、处理等方面的流行趋势及用户对我产品的反映；提供给我生产部门以便改进生产，使我产品适合国外市场需要，扩大纺织品出口。二、本届交易会调研工作的经验和体会 1、领导重视，调动调研员的积极性，是搞好调研工作的保证，2、本届交易会采用工贸结合的调研组织形式，是可行的、较好的形式，只要加强统一领导，互相配合通气，

19、工贸双方既可分头活动，也可合作活动。3、调研中要注意不断提高调研工作的质量，不仅要及时反映情况，还要在一定时间内进行分析研究，提出意见看法。调研期间，可分阶段进行，前半段应着重调研当前市场和价格，为本届交易会工作服务；后半段应着重调研趋势，为今后工作服务。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结 4调研会是进行调研的好方法，今后可多搞一些专题性的商人座谈会和业务员座谈会。三、存在的问题和建议 1、工作中调查多，分析研究少。在编印简报中，介绍商人的反映多，而经过分析拿出我们的看法、建议的少。调查偏重于商品，对地区市场情况缺乏系统归纳分析，拿不出有参考价值的意见。2、建议

20、今后在交易会前，各有关公司都应提出本公司的调研提纲，以便调研组及时制定反映实际要求的调研方案。X X市纺织品交易团 X X X X年X月X日以上是一篇结构完整、条理清以上是一篇结构完整、条理清楚、要而不繁的总结。楚、要而不繁的总结。衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结（四（四）写作格式）写作格式|标题：单位标题：单位+时限时限+内容概要内容概要+文种文种|正文：正文：|1 1、前言：概述基本情况、前言：概述基本情况|2 2、主体（、主体（1 1）做法、体会（做了什么）做法、体会（做了什么）（2 2）成绩、经验（做得怎样）成绩、经验（做得怎样）（3 3）问题、教训（

22、标题为正副标题，正题揭示观点或概括主要内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。|例：知名教授上讲台教书育人放异彩|大学德育工作总结衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结|前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价评价|主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会教训或体会|结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等改进意见或表示决心信心等正文正文落款落款衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结

23、计划与总结的区别：计划与总结的区别：计划与总结的区别：计划与总结的区别：|时间上：计划事前制定，总结在事中或事后进行。时间上：计划事前制定，总结在事中或事后进行。|要求上：计划要阐明要求上：计划要阐明“做什么、怎样做、做到什做什么、怎样做、做到什么程度么程度”，总结要阐明，总结要阐明“做了什么、做了多少、做了什么、做了多少、做得怎样做得怎样”|表达上：计划重说明，总结重议论。表达上：计划重说明，总结重议论。|重点上：计划的重点在目标任务、方法步骤上，重点上：计划的重点在目标任务、方法步骤上，总结的重点在成功的经验和失败的教训上。总结的重点在成功的经验和失败的教训上。衡衡阳阳财财经经工工业业职职

24、业业技技术术学学院院第二节计划、总结相关链接相关链接相关链接相关链接1、铸钢厂十年发展（）2、税务局关于清理整顿乡镇企业减免税的实施（）3、省机电设备有限公司下半年工作（）4、省税务工作改革（）6、县2008年文教工作（）把把“要点、规划、方案、设想、要点、规划、方案、设想、安排安排”填入下列括号中填入下列括号中规划规划方案方案安排安排设想设想要点要点衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结新生入学工作安排新生入学工作安排新生入学工作安排新生入学工作安排为迎接7月30日新生入学，圆满完成新生入学各项工作，特作如下工作安排：时间任务负责单位7月20日前确定班级名单、教室、审核教学大纲教务处7月25日前餐卡准备到位后勤处7月25日前将“学生证”、“学生手册”、“校徵”下发到各系学生处7月30日前制定报到流程和并安排报到场地办公室7月30日前制定辅导员开学班会内容各系7月30日前安排足够的人力准备收费财务处校学生处年月日教材教材P63P63第二题参考答案第二题参考答案衡衡阳阳财财经经工工业业职职业业技技术术学学院院第二节计划、总结

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