《《计算机应用基础》课程教学课件第4章.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《计算机应用基础》课程教学课件第4章.ppt（80页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、计算机应用基础课程计算机应用基础课程教学课件第教学课件第4 4章章第第4章章 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 20034.14.1 Excel 2003Excel 2003 基础知识4.24.2 工作簿、工作表和单元格4.34.3 设置工作表格式4.44.4 工作表中公式与函数的使用4.54.5 数据分析与统计4.64.6 图表的使用4.74.7 打印工作表4.1 4.1 Excel 2003Excel 2003 基础知识基础知识4.1.14.1.1 Excel 2003Excel 2003 的功能与特点4.1.24.1.2 Excel 2003Excel 2003 的启动和退出4
2、.1.34.1.3 Excel 2003Excel 2003 的窗口组成l核心功能：核心功能：电子表格处理电子表格处理l其他功能：统计其他功能：统计计算计算、图表图表处理、数据分析等。处理、数据分析等。l应用：处理日常办公事务、编制各种统计报表、应用：处理日常办公事务、编制各种统计报表、管理各类管理各类财务数据财务数据。一、一、Excel 2003Excel 2003的功能与特点的功能与特点 Excel Excel是美国是美国微软微软公司推出的表公司推出的表格式格式数据管理数据管理与分析系统。不仅具有博与分析系统。不仅具有博大精深的功能群组，可以高效地完成各大精深的功能群组，可以高效地完成各种
3、表和图的设计，进行复杂的数据计算种表和图的设计，进行复杂的数据计算与分析，而且提供了生动活泼的操作环与分析，而且提供了生动活泼的操作环境，易学易用。境，易学易用。二、二、Excel Excel 的启动和退出的启动和退出启动：单击单击“开始开始开始开始”“程序程序程序程序”“Microsoft Microsoft Excel”Excel”退出：方法1、单击窗口右上角右上角右上角右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮方法2、单击“文件文件文件文件”菜单“退出退出退出退出”三、Excel 2003的窗口组成控制区控制区工作区工作区显示区显示区控制区控制区标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏工作区工作区数据
4、表编辑栏数据表编辑栏名称框名称框工作表编辑区工作表编辑区列标列标行标行标显示区显示区页码显示栏页码显示栏状态栏状态栏4.2.14.2.1 工作簿、工作表、单元格的概念4.2.24.2.2 工作簿的管理4.2.34.2.3 工作表的管理4.2.44.2.4 单元格的基本操作4.2 工作簿、工作表及单元格4.2.1 工作簿、工作表、单元格的概念l行号、列号：行号、列号：行号由自然数构成，范围为行号由自然数构成，范围为165536165536；列号由；列号由2626个大写英文字母构成，超过个大写英文字母构成，超过2626列时，列号再从列时，列号再从AAAA到到IVIV，共共256256个。个。l单元
5、格：工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。单元格：工作表编辑区中行列交叉处的一个小方格。每个单元格可容纳每个单元格可容纳3 320002000个个字符。字符。l工作表：工作表：输入的内容包括数据和公式。它由许多的单元格输入的内容包括数据和公式。它由许多的单元格组成，一张工作表最多可以有组成，一张工作表最多可以有16001600多万多万个单元格。名称个单元格。名称为为“Sheet NSheet N”。l工作簿：工作簿：由若干张工作表构成的，默认为由若干张工作表构成的，默认为3 3个个，名字为，名字为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3的工作表构成。系统默认
6、的工的工作表构成。系统默认的工作簿的名称为作簿的名称为“book1.xlsbook1.xls”单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿单元格、工作表和工作簿的关系：单元格单元格工作表工作表工作簿工作簿4.2.2 工作簿的管理创建工作簿创建工作簿保存工作簿保存工作簿打开工作簿打开工作簿4.2.3 工作表的管理1 1）工作表的命名：）工作表的命名：Excel Excel开始工作时工作表默认为开始工作时工作表默认为3 3个，名字为个，名字为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，用用户也可以自己给工作表命名。户也可以自己给工作表命名。注意：名字可以有空格，但不能有注
7、意：名字可以有空格，但不能有冒号冒号、（反）斜杠（反）斜杠、问号问号。具体操作：具体操作：单击单击右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“重命名重命名”，“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”在工作表名称上在工作表名称上双击双击呈修改状态，输入新名。呈修改状态，输入新名。2 2）工作表的插入：）工作表的插入：右键右键快捷快捷菜单菜单“插入插入”菜单菜单3 3）删除工作表：）删除工作表：右键右键快捷菜单快捷菜单单击单击“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”；4 4）工作表的复制和移动：）工作表的复制和移动：右键右键菜单菜单“编辑编辑”菜单菜单“移动或复制工作表移动或复制工作表”鼠标鼠标拖动
8、拖动总结：总结：工作表的管理都可在工作表的管理都可在右键右键菜单中完成。菜单中完成。4.2.4 4.2.4 单元格的基本操作单元格的基本操作1）单元格的选定2）单元格中的数据输入3）修改单元格中的数据4）单元格数据的查找和替换5）单元格数据的复制和移动6）单元格数据的删除7）删除单元格8）行、列、单元格的插入l被选中的单元格称为活动单元格，它以高亮度、粗轮廓线显示。l粗轮廓线被称为单元格指针。1）单元格的选定活动单元格活动单元格单元单元格指格指针针a)a)选定一个单元格：选定一个单元格：将鼠标将鼠标单击单击要选定的单元格。要选定的单元格。b)b)选定一个连续区域的单元格：选定一个连续区域的单元
9、格：n一次选定的连续区域不超过一个屏幕：一次选定的连续区域不超过一个屏幕：鼠标拖动鼠标拖动n选定的连续区域需要多屏显示：选定的连续区域需要多屏显示：ShiftShift键和鼠标结合使用键和鼠标结合使用d)d)选定整行或整列：选定整行或整列：用鼠标单击用鼠标单击行号或列号行号或列号。e)e)选定整个工作表：选定整个工作表：Ctrl+ACtrl+A或单击或单击左上角左上角行列交叉处的行列交叉处的“选定整个工作表选定整个工作表”按钮按钮c)c)选定多个不连续单元格：选定多个不连续单元格：选定第一个单元格后，按住选定第一个单元格后，按住CtrlCtrl键不键不放，再用鼠标单击其他单元格。放，再用鼠标单
10、击其他单元格。e)补充：补充：f)范围内范围内移动移动活动单元格：活动单元格：选定单元格，选定单元格，直接直接输入数据输入数据双击双击单元格，出现单元格，出现光标光标后，输入数据后，输入数据选中单元格，单击选中单元格，单击“编辑栏编辑栏”，在，在“编辑栏编辑栏”中输中输入数据。入数据。2 2）单元格的数据输入单元格的数据输入 a.a.在一个单元格中输入数据：在一个单元格中输入数据：采用自动自动输入法 先在该行或该列的前两个单元格前两个单元格中输入，然后选中此两个选中此两个单元格，用鼠标拖动单元格右下角的“自动填充柄自动填充柄”（一个小黑块小黑块）到后续的单元格即可。b.b.在工作表的一个在工作
11、表的一个水平水平或或垂直垂直方向中的方向中的连续连续区域区域输入输入有规律有规律的一序列输入：的一序列输入：自动填充柄l同时在同时在多个连续多个连续单元格中输入相同的数据：单元格中输入相同的数据：在第一个单元格中输入数据后，拖在第一个单元格中输入数据后，拖动动自动填充柄自动填充柄。注意：注意：l在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度在单元格中输入的是时间或日期时，若单元格的宽度不够不够，则单元格以，则单元格以“#”填充；填充；l在单元格中输入的是数值，单元格宽度在单元格中输入的是数值，单元格宽度不够不够时，则以时，则以科学记数法科学记数法表示数值。表示数值。1.1.双击双击要修改的单元
12、格，使之处于插入数据状态，要修改的单元格，使之处于插入数据状态，键入修改后的数值。键入修改后的数值。2.2.如果要确认对单元格的改动，按如果要确认对单元格的改动，按回车键回车键即可。即可。3.3.若要取消所作的更改，则按若要取消所作的更改，则按EscEsc键键。3）修改单元格中数据1 1、查找：、查找：l选定要查找数据的单元格区域，单击选定要查找数据的单元格区域，单击“编辑编辑”“查查找找”，打开，打开“查找查找”对话框。对话框。4）单元格数据的查找与替换n设置好后，单击设置好后，单击“查找下一个查找下一个”按钮开始查找。按钮开始查找。找到后该单元格呈找到后该单元格呈高亮高亮显示，再次单击该按
13、钮则显示，再次单击该按钮则继续查找，若没找到单元格，则出现继续查找，若没找到单元格，则出现提示信息提示信息，表示没找到。表示没找到。2 2、替换：、替换：在在“查找查找”对话框中，单击对话框中，单击“替换替换”按钮，或单击按钮，或单击“编辑编辑”“替换替换”，打开，打开“替换替换”对话框。对话框。将当前找到的将当前找到的数据进行替换数据进行替换自动替换搜索范围内所自动替换搜索范围内所有符合条件的数据有符合条件的数据知识回顾：知识回顾：l复制和移动的区别复制和移动的区别lWord Word 中文本的复制和移动中文本的复制和移动5）单元格数据的复制、移动单元格单元格的复制和移动和的复制和移动和文本
14、文本差不多差不多6）删除单元格中数据注意：注意：删除单元格数据和删除单元格的区别：删除单元格数据和删除单元格的区别：删除单元格数据删除单元格数据：指清除单元格中含有的常数：指清除单元格中含有的常数值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。值、公式、格式等内容，但单元格仍存在。删除单元格删除单元格：指移走单元格，包括单元格中的：指移走单元格，包括单元格中的数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单数值、公式、格式等，空出的位置被相邻的单元格填上。元格填上。1.1.选定要清除数据的单元格（区域），选定要清除数据的单元格（区域），2.2.单击单击“编辑编辑”菜单菜单“清除清除”，会出现下拉菜单：全，会出现
15、下拉菜单：全部、格式、内容和批注。部、格式、内容和批注。具体操作：注意：注意：删除单元格中内容的另一种方法：选定单元删除单元格中内容的另一种方法：选定单元格后，直接按格后，直接按DelDel键。键。1.1.选定选定要删除的单元格（区域）要删除的单元格（区域）2.2.单击鼠标单击鼠标右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“删除删除”，或单击，或单击“编辑编辑”菜单菜单“删除删除”，出现对话框。，出现对话框。7）删除单元格1.1.选定选定要插入的单元格，因为要插入的单元格，因为ExcelExcel将根据被选单元格的将根据被选单元格的数目数目决定插入的单元格的个数。决定插入的单元格的个数。2.2.
16、单击鼠标单击鼠标右键右键，在快捷菜单中选，在快捷菜单中选“插入插入”（或选择（或选择“插入插入”菜单菜单“单元格单元格”），出现对话框。），出现对话框。8）行、列、单元格的插入4.3 4.3 工作表的格式化工作表的格式化4.3.1 4.3.1 单元格中的数字格式单元格中的数字格式4.3.2 4.3.2 对齐方式对齐方式4.3.3 4.3.3 字体的格式化字体的格式化4.3.4 4.3.4 边框线边框线4.3.5 4.3.5 行高（列宽）行高（列宽）l设置数字格式：设置数字格式：“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”菜单项，在菜单项，在“单元格格单元格格式式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选
17、项卡，在选项卡，在“分类分类”框中框中选择一种类别，右边的选择一种类别，右边的“示例示例”栏中将显示出来。栏中将显示出来。4.3.1 4.3.1 单元格中的数字格式单元格中的数字格式注：虽然数字的格式多样，但注：虽然数字的格式多样，但值只有一个值只有一个。4.3.2 对齐方式l对齐方式分为对齐方式分为水平对齐水平对齐和和垂直对齐垂直对齐两种。两种。lExcelExcel的常规对齐方式为的常规对齐方式为文字左对齐文字左对齐、数字右对齐数字右对齐。n要设置对齐方式，在要设置对齐方式，在“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中选选“对齐对齐”选项。选项。注意：在右边注意：在右边“方向方向”栏栏“度度
18、”框中可以设置单元格框中可以设置单元格中文本中文本旋转的度数旋转的度数，正数为从左下角，正数为从左下角向右上角向右上角旋转，旋转，负数则从右下角负数则从右下角向左上角向左上角旋转。旋转。注意：注意：l水平对齐方式中，若选水平对齐方式中，若选“填充填充”则完全重复已输入的则完全重复已输入的数据直到单元格填满；数据直到单元格填满；l若选若选“跨列居中跨列居中”则将最左端单元格中数据放在所选则将最左端单元格中数据放在所选区域的中间；区域的中间；l若选若选“两端对齐两端对齐”，则当单元格的数据宽度超过列宽，则当单元格的数据宽度超过列宽，则列宽不动，将单元格内数据拆行显示，行高增加，则列宽不动，将单元格
19、内数据拆行显示，行高增加，最后一行左对齐；最后一行左对齐；l若选若选“分散对齐分散对齐”，当单元格的数据宽度超过列宽时，当单元格的数据宽度超过列宽时，基本同基本同“两端对齐两端对齐”，但最后一行均匀分布。，但最后一行均匀分布。l要设置字体格式，在要设置字体格式，在“单元格格式单元格格式”对话框中选对话框中选“字字体体”选项卡，在其中可以对字体、字形、字号等进行选项卡，在其中可以对字体、字形、字号等进行选择设置。选择设置。4.3.3 字体的格式化 选择选择“普通字体普通字体”，则按照默认，则按照默认设置设置l还可以通过还可以通过“格式格式”工具栏工具栏上的按钮来实现字体格上的按钮来实现字体格式的
20、设置工作。式的设置工作。lExcelExcel中的表格是中的表格是模拟模拟，打印时，打印时不显示不显示，若要打印表，若要打印表格，则需要给表格格，则需要给表格添加边框线添加边框线。4.3.4 边框线设置边框线：设置边框线：在在“单元格格式单元格格式”对话框中选对话框中选“边框边框”选项卡选项卡增加线条增加线条需需要要设设置置颜颜色色的的话话应应先先选选颜颜色色再再选边框选边框类型类型l还可以单击还可以单击“格式格式”工具栏工具栏的的“边框边框”按钮，选择边按钮，选择边框线。框线。l用鼠标用鼠标单击单击行号（列号），选定要调整行高（列宽）行号（列号），选定要调整行高（列宽）的行（列）；的行（列）
21、；l用鼠标用鼠标定位定位于行（列）标头的下（右）边线上，当光于行（列）标头的下（右）边线上，当光标变成标变成黑十字箭头黑十字箭头时，向下（右）时，向下（右）拖动拖动鼠标，增加行鼠标，增加行高（列宽），向上（左）拖动鼠标，则减少行高（列高（列宽），向上（左）拖动鼠标，则减少行高（列宽）。宽）。4.3.5 行高（列宽）补充：补充：l要改变多行（列）的高（宽）度，则选定要更改的要改变多行（列）的高（宽）度，则选定要更改的所所有行（列），有行（列），然后然后拖动其中一行（列）拖动其中一行（列）标头的下（右）标头的下（右）边界。边界。l还可以通过还可以通过“格式格式”菜单菜单的的“行（列）行（列）”菜单
22、项菜单项进行进行设置。设置。4.4 4.4 函数与公式使用函数与公式使用l单元格的位置由行号和列号共同标识的，即称为单元格的地址，当前单元格的地址显示在“名称框”中。4.4.1 单元格的引用 单元格地址有四种引用方式。单元格地址有四种引用方式。A A1 1 1 1l相对引用：列标号+行号例如：第一行第一列列号：A 行号：1单元格地址：A1n n绝对引用绝对引用：$列标号列标号+$+$行号行号上例的绝对单元格地址：上例的绝对单元格地址：$A$1A$1l混合引用混合引用：相对引用和绝对引用同时使用：相对引用和绝对引用同时使用如如:A$1A$1 区域引用：（工作表名区域引用：（工作表名区域引用：（工
23、作表名区域引用：（工作表名!+!+!+!+）起始单元格地址相）起始单元格地址相）起始单元格地址相）起始单元格地址相对引用对引用对引用对引用:终止单元格地址相对引用。终止单元格地址相对引用。终止单元格地址相对引用。终止单元格地址相对引用。Sheet1!Sheet1!D5D5:F8F8注意：注意：在复制或移动中，公式中在复制或移动中，公式中相对引用相对引用单元格地址将单元格地址将根据移动的位置发生相应的根据移动的位置发生相应的变化变化；但；但绝对引用地址绝对引用地址不发不发生变化。生变化。4.4.2 4.4.2 函数的使用函数的使用函数函数:由由等号等号、参数参数和和函数名函数名构成。构成。=函数
24、名函数名(参数参数1,1,参数参数2,2,）例如：用函数例如：用函数SUMSUM 实现实现A1A1、C3C3、B2B2和和D6D6单元格数单元格数值的相加值的相加=SUMSUM（A1A1，C3C3，B2B2，D6D6）l选定需使用函数的单元格选定需使用函数的单元格l单击工具栏上的单击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮 ，或单击，或单击“插插入入”“函数函数”，出现，出现“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。使用函数n注意：注意：函数的返回值的数据类型必须与参数所要函数的返回值的数据类型必须与参数所要求的数值型相同，若不正确，则在单元格中会显求的数值型相同，若不正确，则在单元格中会显示示“#“
25、#VALUE!”VALUE!”。l较为复杂的计算可在单元格中直接较为复杂的计算可在单元格中直接输入计算公式输入计算公式。l可用的运算符：可用的运算符：算术运算符算术运算符 +-*/%+-*/%比较运算符比较运算符 =引用运算符引用运算符 :,:,空格空格 文本运算符文本运算符&4.4.3 4.4.3 公式的使用公式的使用l选定选定单元格，单元格，l在指定的单元格中直接在指定的单元格中直接输入计算公式输入计算公式l按按回车回车后，指定单元格即会出现计算结果。后，指定单元格即会出现计算结果。使用公式:n注意：注意：由于由于相对引用相对引用，当公式被复制或移动时，当公式被复制或移动时，单元格的地址根
26、据移动的位置发生单元格的地址根据移动的位置发生相应的变化相应的变化，所以其值也发生变化。所以其值也发生变化。4.5 4.5 数据分析与统计数据分析与统计l数据库简介：数据库简介：简单地说，一个数据库就是简单地说，一个数据库就是ExcelExcel中的一张中的一张工作表，又称列表，即工作表，又称列表，即数据库是指数据应用程序库中数据库是指数据应用程序库中的一张单表的一张单表。一条一条记录记录一个字段一个字段(属性属性)l在数据库表中，一个记录可能是一个人的全部相关信息。在数据库表中，一个记录可能是一个人的全部相关信息。数据库的第一行包含数据库的第一行包含字段名字段名，其余每行是一个记录，记，其余
27、每行是一个记录，记录中的每列是一个字段。录中的每列是一个字段。l使用使用“记录单记录单”编辑数据：编辑数据：“数据数据”菜单菜单“记录单记录单”菜单项菜单项l排序：按照某个值从大到小（降序）或从小到大（升排序：按照某个值从大到小（降序）或从小到大（升序）将其进行排列。序）将其进行排列。l包括包括单字段排序单字段排序和和多字段排序多字段排序。4.5.1 排序lExcelExcel根据数据的数值而不是格式来排列数据的。可以根据数据的数值而不是格式来排列数据的。可以按按字母字母顺序、顺序、数字数字顺序或顺序或日期日期顺序来排列数据。顺序来排列数据。l数值型数据按其数值型数据按其数值大小数值大小，字符
28、型数据按其，字符型数据按其ASCIIASCII码码或或汉字机内码排序。比较时，从第一个字符开始，若第汉字机内码排序。比较时，从第一个字符开始，若第一个字符相同，则比较第二个，以此类推。一个字符相同，则比较第二个，以此类推。1.1.单字段（单关键字）排序：单字段（单关键字）排序：选中要排序的某一行（或一列），单击选中要排序的某一行（或一列），单击“常用常用”工工具栏上的具栏上的“降序降序”按钮按钮 （或（或“升序升序”按钮按钮 ）即可。）即可。2.多字段（多关键字）排序：多字段（多关键字）排序：l关键字关键字又叫主属性，是指在一条记录中能对其唯一标又叫主属性，是指在一条记录中能对其唯一标识的属性
29、。识的属性。l关键字又分为关键字又分为主关键字主关键字和和次关键字次关键字。排序时，先按主。排序时，先按主关键字进行排序，若主关键字相同，则按次关键字进关键字进行排序，若主关键字相同，则按次关键字进行。行。l先选定要排序的单元格，单击先选定要排序的单元格，单击“数据数据”菜单菜单 “排序排序”，出现，出现“排序排序”对话框。对话框。l通过筛选数据库中的数据，可以在数据库中将通过筛选数据库中的数据，可以在数据库中将符合用符合用户设置条件户设置条件的所有记录显示出来，而且还能将不符合的所有记录显示出来，而且还能将不符合条件的记录全部条件的记录全部隐藏隐藏起来。起来。lExcelExcel提供了三种
30、方法筛选数据；提供了三种方法筛选数据；记录单记录单、自动筛选自动筛选和和高级筛选高级筛选。4.5.2 筛选数据1 1、使用、使用“记录单记录单”筛选：筛选：l记录单是把每条记录以一张记录单是把每条记录以一张表格表格的形式单独显示出来。的形式单独显示出来。l适用于查找和编辑满足简单或多重比较条件的记录。适用于查找和编辑满足简单或多重比较条件的记录。具体操作：具体操作：l在数据清单内在数据清单内选定选定任意单元格；任意单元格；l单击单击“数据数据”菜单菜单 “记录单记录单”，打开，打开“记录单记录单”对对话框。话框。单击单击单击可查看满足单击可查看满足条件的记录条件的记录2 2、自动筛选：、自动筛
31、选：l使用自动筛选，可用来查找使用自动筛选，可用来查找“与与”和和“或或”比较条件比较条件进行筛选。进行筛选。l“数据数据”菜单，菜单，“筛选筛选”菜单项，菜单项，“自动筛选自动筛选”命令命令具体操作：具体操作：l在数据清单中选定任意单元格，单击在数据清单中选定任意单元格，单击“数据数据”菜单菜单“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”，这时数据清单的每一字段名旁边显示向下的箭头，这时数据清单的每一字段名旁边显示向下的箭头，单击箭头按钮，在下拉列表中选择单击箭头按钮，在下拉列表中选择“筛选条件筛选条件”；单击可取消单击可取消“自自动筛选动筛选”操作操作l若用户要取消若用户要取消“自动筛选自动筛选”操作
32、，则单击操作，则单击“数据数据”“筛选筛选”“全部显示全部显示”；l若要取消数据库中的若要取消数据库中的“自动筛选自动筛选”箭头，则单击箭头，则单击“数数据据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”即可。即可。3 3、高级筛选：、高级筛选：l高级筛选用于要筛选的条件涉及高级筛选用于要筛选的条件涉及两个以上字段两个以上字段，包含包含多多个个“与与”和和“或或”条件。条件。l“与与”表示几个条件表示几个条件同时同时满足；满足；“或或”表示列表示列出的几个条件只要满足其中的一个就可以了。出的几个条件只要满足其中的一个就可以了。具体操作：具体操作：l在数据表外先设置一个筛选条件区域，区域的第一行在数据表外先
33、设置一个筛选条件区域，区域的第一行为输入设定条件的字段列表，然后在对应字段下输入为输入设定条件的字段列表，然后在对应字段下输入筛选条件；筛选条件；筛选条件区域筛选条件区域l在数据清单中选要进行筛选的区域；单击在数据清单中选要进行筛选的区域；单击“数据数据”菜菜单单 “筛选筛选”“高级筛选高级筛选”，出现，出现“高级筛选高级筛选”对对话框。话框。输入条件所在区输入条件所在区域域注意：注意：l若用若用“与与”条件，则在输入筛选条件时，条件放在同一行；条件，则在输入筛选条件时，条件放在同一行；l若用若用“或或”条件，则条件放在不同的行。条件，则条件放在不同的行。筛选条件为：性别为男筛选条件为：性别为
34、男或名次在或名次在3 3名以内名以内筛选条件：性别为男，筛选条件：性别为男，且名次为前且名次为前3 3名以内名以内4.6 图表的使用lExcelExcel提供了强大的提供了强大的图表图表功能，它能快捷地把部分或全功能，它能快捷地把部分或全部数据表现在几种常用的图表上。而且当某个图表中部数据表现在几种常用的图表上。而且当某个图表中涉及的数据被更改时，涉及的数据被更改时，图表能自动进行更改图表能自动进行更改，以反映，以反映新的数据。新的数据。lExcelExcel能产生的图表类型有能产生的图表类型有面积图面积图、条形图条形图、柱形图柱形图、折线图折线图、圆环图圆环图、饼图饼图等等1515种样式。种
35、样式。4.6.2 4.6.2 创建图表创建图表使用图标向导创建图表：使用图标向导创建图表：选定要绘制图表的数据区域；选定要绘制图表的数据区域；单击单击“常用常用”工具栏工具栏中的中的“图表向导图表向导”按钮按钮 ，或单，或单击击“插入插入”“图表图表”，打开，打开“图表向导图表向导”对话框；对话框；具体步骤可参考书具体步骤可参考书234234页内容页内容ExcelExcel提供了两种方式建立图表提供了两种方式建立图表 1 1、建立、建立嵌入式嵌入式图表图表 2 2、在工作簿的工作表之外建立独立的图表作为特殊的工、在工作簿的工作表之外建立独立的图表作为特殊的工作表（图表工作表）作表（图表工作表）
36、4.7 工作表的打印4.7.1 4.7.1 打印预览打印预览l报表制作好后，要打印预览，可以单击报表制作好后，要打印预览，可以单击“文件文件”“打印预览打印预览”，或单击工具栏的，或单击工具栏的“打印预览打印预览”按钮按钮 ，这样即可进入打印预览窗口。，这样即可进入打印预览窗口。放大显示和放大显示和全页显示间全页显示间切换切换返回工作返回工作表状态表状态4.7.2 4.7.2 插入、删除人工分页线插入、删除人工分页线插入垂直和水平分页线：插入垂直和水平分页线：选定要从其选定要从其开始新页的单元格开始新页的单元格，单击，单击“插入插入”“分页符分页符”。只插入水平（垂直）分页线：只插入水平（垂直
37、）分页线：选定要从其选定要从其开始新页的行（列），开始新页的行（列），单击单击“插插入入”“分页符分页符”。删除一条删除一条人工分页线人工分页线：选定选定垂直垂直分页线分页线右边右边或或水平水平分页线分页线下边下边的任的任意单元格，单击意单元格，单击“插入插入”“删除分页符删除分页符”。删除所有人工分页线：删除所有人工分页线：选定所有单元格，单击选定所有单元格，单击“插入插入”“重置所重置所有分页符有分页符”。4.7.3 打印格式设置单击单击“文件文件”菜单菜单“页面设置页面设置”，或在，或在打印预览窗口中单击打印预览窗口中单击“页面设置页面设置”按钮，出按钮，出现现“页面设置页面设置”对话框。对话框。“页面设置页面设置”对话框中含有四个选项卡：对话框中含有四个选项卡：页面、页边距、页眉页面、页边距、页眉/页脚、工作表。根据页脚、工作表。根据需要可以分别在这些选项卡中进行设置。需要可以分别在这些选项卡中进行设置。结束结束