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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 招商运营部招采、合同签订流程操作指引为加强 ll 文旅招商运营部合同治理,标准工作流程,明确工作职责,提高工作效率；根据西安协和文旅集团招采制度、合同签订流程,制定本部门实施细就；一目的1、标准招商运营部招投标活动,掌握营销费用,完善基础治理；2、系统治理合作单位,精确评判其服务才能,确保各类营销招标的合理与有效性；3、削减人为随便性, 保护公司利益, 挑选及培养长期合作分供方,特制定本治理方法；二适用范畴1、适用于 ll 文旅招商运营部各类服务商的招标选购治理；2、招商运营部负责本实施细就的说明、修订工作；一、招采原就及说明一、招标原就序号方
2、式适用范畴名师归纳总结 1 邀请招标适用于合同金额10 万元以上项目第 1 页,共 10 页2 议标选购适用于合同金额10 万元及以下3 万元以上的项目3 直接选购部分特别物料制作及采买合同无法包含的如淘宝选购等标的在- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 1 万元以内的选购1. 一般情形下,严格依据上表中金额划分挑选招标方式、然后依据招标流程进行招标、如遇以下特别行业情形、可按以下细就执行：1. 垄断型行业纸媒、网络、电视、电台、特别户外媒体,可不进行公开招标,直接进行议标垄断性行业部分项目可以公开招标、邀标的除外；2. 具有行业权威性质的代理类供应商市调
3、定位,数据讨论等可不进行公开招标或邀标,直接进行议标,但需提前向公司上报,提交公司简介及优秀代理案例等相关材料；3. 对未按本方法进行招标的项目、该项目必需出具书面报告并经公司总经理签字审批同意后,依据项目总价的不同,按要求报送相关部门审批,并留档备案；二 . 招标工作小组名称职能岗位主要职责备注负责组织招标工作小组按公司流程开展招标工作,进行招10 万以上标的组长招商副总标全过程治理；负责组织分供方的资格预审、考察；负责参与审核入围单位、招标文件、评标报告及合同；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 负责组织合同需求
4、的编制,负责审核合同需求、入围单位、招标文件、定标报告及合同,参与招标工作的全过程治理；副组长招商运营部职负责合约规划编制,依据目标成本审批招标结果；审核项每单需参与能负责人目合同需求中的范畴描述及界面划分的完备性、与其他合同是否冲突冲突及方案的经济型,审核招标文件及合同文件的经济条款、清单、发标答疑及经济标评定文件；提出拟招标项目技术标准,参与与成效及功能有关的分供方考察；负责详细招标经办工作的组织,供应考察报告及入围名单供招标小组审批；负责招标工作方案、招标文件成员合同专员每单需参与及组织清单的编制等；组织经济标评审,编制经济标评述报告,汇总经济与技术评审报告内容形成评标报告并提交审批；负
5、责中标报揭发放、定标后的存档及合同签订；名师归纳总结 成员成本经理负责招标工作的全过程监督,对招标过程中相关材料进行10 万以上标的成员成本专员审核；参与负责招标工作的全过程监督,对招标过程中相关材料进行3 万以上 10 万成员法务经理审核；以下标的参与负责招标工作的全过程监督以及审核招标文件及合同合理10 万以上标的成员法务专员性问题,直接向总经理负责；参与负责招标工作的全过程监督,对招标过程中相关材料进行3 万以上 10 万审核；以下标的参与第 3 页,共 10 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 二、招标流程及细就一 . 邀请招标对象：总金额大于
6、10 万且满意公开招标条件的项目1. 意向合作单位范畴：公司资源库内单位、公司内部职工举荐单位；2. 邀标步骤步骤流程内容使用的附件表格备注1 招标启动会招标文件2 发布邀标书邀标书3 收取应标文件并归档保管应标回执供应之前合作单位的胜利案4 投标单位竞标提案文件提交商务技术合作书,商务报价例,自身核心竞争力及增值书部分描述、商务合作书、商务报价书；名师归纳总结 5 内部开标会议, 与入围单位议报价议价表价格要双方确认签字,成本第 4 页,共 10 页6 价提交定标报告法务负责人参与确定中标单位上报总经理并备案时需将全部招标文件表7 备案合同及相关资质格作为附件一并上报走合同流程完善合同签订并
7、走合同流程时,需将对方资备案质一并附上- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 留意事项1 . 开会议标时、满意招标文件文书要求的单位、3 家；已经体检招标文件的单位数量至少2 . 确定后的入围单位进行一对一的议价,法务、成本负责人全程参与；二议价招标1. 一般议价招标对象：合同总金额低于 10 万高于 3 万元2. 招标步骤步骤流程内容使用的附件表格备注目的、要求、时间节点等1 内部招标启动会需求文件确定资源库中挑选一至三家合2 邀请招标单位商务报价书作商进行邀标3 依据合作内容提交商务合作报一对一议价,法务、成本4 价书提交定标报告参与内部议标会议、
8、确定中标单位法务、成本参与走合同流程时,需将对方5 走合同流程完善合同签订合同及相关资质资质一并附上三、直接选购名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 一般议价招标对象：合同总金额低于 3 万2. 招标步骤步骤流程内容使用的附件表格备注目的、要求、时间节点等1 内部选购研讨会需求文件确定资源库或社会单中中挑选2 确定选购形式一至三家合作商进行外联或网络挑选合作资源同等品质同等供货周期价3 依据合作内容猎取报价三家报价凭证优者选定4 内部议标会议、确定合作单位OA 流程报批三招标单位入围流程及原就1. 投标单位入围流
9、程及原就1. 资源收集：勉励全员举荐优秀合作商,由招商运营部负责整理、汇总；2. 资格预审含确定考察单位：由招商运营部负责报名单位资格审查并在招标启动会上由招标工作小组共同确定考察单位；3. 考察：由招商运营部组织,成本参与考察,招商运营部负责编写考察报告含入围名单,OA 挂网考察小组人员会签后,公司领导审批；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 举荐人不能为唯独考察人,定；评定标阶段是否需要回避由招标治理小组在启动会上决5. 经确定入围的投标单位,原就上视同在技术实现才能上均能满意招标要求；2. 入围单位数量要
10、求：有效投标人数量不得少于3 家,如有投标单位数量不满意上述条件,就由招标工作小组提出方案、经招标治理小组审定后报集团审批；3. 开标原就1. 开标日期应为投标书截止时间或截止时间次日,开标后应立刻进行评标工作,特殊情形报招标组长审批；2. 开评标会议由招商运营部组织进行,开标应有招标小组全体工作人员在场；4. 评标原就及内容1. 依据评标看法确定有效标,只挑选每标段有效标前 2 名或前 3 名有效标单位多于5 家可以选前 3 名进行一次议标并定标；2. 不提倡开标后不经任何谈判的即刻定标,总经理、集团集采中心审批；5.定标原就但如情形特别需开标即定标须报地区公司同等服务品质及工期要求,合理低
11、价中标,但须谨慎对待明显低于市场价的投标报价；6.保密原就参与招标的全部人员均应严格遵守公司职工守就和职业道德,不得透漏有关招评标的保名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 密信息,否就按公司有关制度进行惩罚,保密信息包括：入围名单、开标信息、澄清内容、评定标看法等；四. 签订合同1. 直接责任人：招标工作组组长2. 工作内容：按招标文书合同范本签订3. 留意事项及说明：1. 合同条件不能突破招标文书商定级领导审批看法2. 定标完成后由主办人员发起合同3. 中标单位加盖公章后的投标文件原件再招投终止后招商运营部负批评案五
12、. 招标工作总结及资料备案招标工作小组对各项投标工作质量的相关内容进行评定、总结,促进以后工作更好、更完善的进行,全部招标资料均在合同审批流程完毕后由招商运营部统一治理；六、合同签订实施细就1、定标后双方确定合作项目依据合作范畴,确定 合同内容及详细条款；1、乙方将合同发至我方合同专员,由合同专员负责第一道合同审查；审核要件：合作内容、 付款金额、 付款方式、 双方责权 ；审核周期为1 天,此项不答应延期名师归纳总结 2、合同专员审查无误后,将合同发至法务进行法务评审 ；审核周期为1 天,如第 8 页,共 10 页因故超过审核周期,合同专员负责跟进,督促,此项务必于2 日内完成- - - -
13、- - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3、 合同专员与法务主管审查合同确定无误后,合同专员向法务主管申请 合同编码合同编码填写在合同封面左上角,并通知乙方将合同附件加盖公章一并发至合同专员； 审核周期为 1 天,不答应延期附件 ：企业资质,营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件、价格清单、招投标文件等附件；2、合同审查完成后,由合同专员负责人填写“ 信息洽谈说明”,并附上合同及合同附件, 请各级领导 营销副总、 公司总经理 签字确认；信息洽谈说明, 详见附件；3、信息洽谈说明由各领导签字完成后,合同专员可将合同电子版、廉洁协议及其附件一并上 传至 ERP,
14、待领导审批； 审核周期 2 天,如因故超出审核周期,信息洽谈说明中列出的责任人进行督促跟进,务必于 3 日内完成4、信息洽谈说明、ERP 领导签字审批完成后,由合同专员通知 乙方盖章签字；全部合同都必需由乙方先行签字盖章,每份合同要求必需有骑缝章；5、将乙方已签字盖章的合同文本及其附件一并附上,找行政专员赐予 盖章 ；6、全部合同流程签订完成后通知乙方拿合同；并将合同在接受人签字确认,我部门可留复印件；财务处留档 并由7、如我方各领导进行 ERP、OA 流程及纸质会签时有修改看法,线下于对合同乙方进行沟通调剂；8、合同存档要件 ：招投标文件、 信息洽谈说明、 合同正文, 合同价格清单, 廉洁协议、名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 企业资质,营业执照、税务登记证、法人身份证复印件、组织机构代码证等附件；2022 年 3 月 3 日名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页