2022年招标代理公司内部管理.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 招标代理公司内部治理岗位职责公司经理岗位职责1、负责主持本公司的全面工作,组织并督促部门人员全面完成 本公司职责范畴内的各项工作;2、具备较强的创新意识和开拓精神,依据公司的经营方案、目 标,督促部门的工作方案的实现;3、依据公司的总目标,实行各种形式对职工进行有目的、有计 划、有组织、多层次、多渠道的培训,提高职工业务水平,保证企业 实现各项既定目标;4、准时把握并汇总各种信息、合理支配人员;积极参与市场竞 争,定期召开办公例会,布置、检查、总结、沟通各项工作,提高公司各部门相互协作的整体素养;5、负责本公司的财务治理工作,严格执行财经纪律,

2、节省理财,合理使用各项经费开支;6、组织考核,对职工的表现、工作才能、思想素养等定期进行 实事求是的评判及考核,充分发挥职工积极性;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 公司副经理岗位职责1、组织搞好本公司人员的政治、业务学习,仔细贯彻执行中 华人民共和国建筑法 、中华人民共和国招标投标法 、中华人民共 和国合同法,遵守职业道德,提高公司人员思想觉悟和业务水平;遵守纪律,履行岗位职责;2、负责抓好分管部门的各项工作,组织并督促分管部门人员全 面完成职责范畴内的各项工作;3、和谐各部门的业务工作;督促落实各部门每周工作方

3、案的制定及实施, 依据各阶段工作任务的工作量,资源的方案报经理批准后施行;4、贯彻执行“ 三法一条例” 和建设部第拿出统一调配人力和物力89 号令等法律法规,热情为建设单位服务,不断提高分管部门的整体业务水平;5、积极参与市场竞争,利用各种合法渠道准时把握市场信息,不断拓展业务范畴,提高企业信誉;6、每年初,做出提高业务人员技术水平的培训方案,分批、分期学习法律法规文件和技术业务,学习兄弟单位的先进体会, 提高每位职工的实际工作才能和思想品质,以促进整体水平的提高;7、定期召开公司办公会议每周星期五下午总结本周工作,布置下周任务, 和谐各部门工作, 并常常向经理汇报工作确定每阶段的工作重点,组

4、织力气实施;8、搜集工程代理等业务信息,跟踪信息,联系建设单位主动出名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 击,广泛承揽招标代理、造价询问、政府选购等业务;9、完成经理交办的各项工作任务;名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 技术负责人岗位职责1、负责指导大型工程和复杂工程,新拓展业务的招标代理、造 价询问、政府选购等工作;2、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件,答 疑记录、开标文件及造价询问成果文件;3、处理招标投标、审计、编制标

5、底、清单等工作显现的有关技 术争议;4、组织本公司招标代理、造价询问、政府选购等工作人员学习 有关法律、法规规章、招标文件范本、造价询问学问等,探讨招标工作的先进体会和做法;提高公司人员业务水平;5、提出并搜集、整理建设性看法,定期向上级领导汇报讨论;6、总结集合胜利体会, 大力进行推广 , 检查、督促档案准时归档;7、做好经理的参谋;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 招标代理部职责1、组织搞好本部人员的政治、业务学习,仔细贯彻执行中华 人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法 、中华人民共和 国合同法、政府选购

6、货物和服务招标投标治理方法等法律法规和 规定;2、负责与建设单位洽谈招标事宜,确定代理内容,签订代理合 同,热心为建设单位服务提高本公司的社会信誉;3、检查招标项目的“ 招标依据” 登记招标工程任务表,发布招 标公告,按程序上网,办理“ 建设工程招标投标工作流程表”;招标 工作的每步程序都应按表规定的内容到市招标办进行核查备案;4、按规定接受投标单位报名,发放并按时收回“ 投标单位资格 预审文件” 连同 “ 资格预审报告” 一起送建设单位和市招标办审查批 准,以确定合格的投标人, 并向合格的投标人出售招标文件及有关图 纸资料;5、按规定制作“ 招标文件”,参与答疑会议,制作“ 答疑文件”发送“

7、 答疑文件” ,参与标前会议,按规定确定评标委员会成员,主 持开标会议,组织评标会议,并做好开标、评标会议记录;6、负责把“ 投标单位资格预审文件”、“ 资格预审报告” 、“ 招标文件” 、“ 答疑文件” 、“ 开标文件” 、“ 评标文件” 等有关文件,送建设 单位及市招标办核查批准、修改、复印、备案、负责人要仔细细致制 作有关招标的文件,并对其质量负责;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、按规定对中标人进行公示,公示期满无问题,办理“ 中标通 知书” ;8、按规定时间整理已完成工程的招标档案,订制三套,分别送

8、建设单位、市招标办、公司档案室;9、负责联系建设单位按期交纳代理费款;10、总结每周完成任务情形, 方案下周任务支配作出报表报至公 司办公室;每周星期五上午完成11、按期检查任务完成情形,总结体会教训,实行适当措施,改 良工作质量、提高工作效率;12、搜集工程代理信息, 联系建设单位跟踪信息承揽招标代理业 务;13、准时办理招标各阶段程序上网工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 造价询问部职责组织搞好本部人员的政治、业务学习,仔细贯彻执行中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招标投标法 等法律、法规和规定;1、接到

9、图纸后,立刻按专业分工,布置任务,按招标文件规定 确定各自分工标底完成时间,提出答疑问题,参与答疑会议,对“ 答疑记录” 做最终审定,标底编制完成后负责汇总并进行内部审定工作,最终确定标底,并对标底的精确性负责;2、负责开标时必要的标底复核工作,发觉错误立刻修改,以使 开标工作顺当进行;3、负责施工方案招标工程的造价审定工作,与中标单位核对工 程量及价格,确定中标价;4、标底编制的依据是招标文件,图纸资料,答疑记录,以及招 标文件中指定的运算依据,定额和文件,编标人应仔细细致,具体周 到的做好标底,并对其负责;5、保密责任,编标人不得透漏一切运算数据或示意任何内容,如由此发觉泄密现象当事人应负

10、法律责任;6、加强对编制标底人员职业道德训练,充分利用微机,不断提 高工作效率;7、准时广泛搜集市场信息,跟踪市场信息,搜集工程代理业务 信息,联系建设单位,主动出击,广泛承揽招标代理业务;8、定期召开部门工作会议,支配检查部门工作,检查督促建立名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 标底档案;9、填制工程造价标底基本数据表;每月一次,报经理和公司综合部各一份;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 综合部职责1、正确贯彻执行党和国家的路线、方针、

11、政策和上级有关指示,宣扬贯彻法律法规, 模范遵守各项规章制度, 积极和谐各科室有关部 门工作,保证本部门各项工作任务的完成;2、联系各部门,每周作出周方案,包括本周工作完成情形和下 周工作方案支配,每周五报经理、副经理各一份,并报市招标办综合 科三份;3、联系招标代理部督促对已办理完成的招标代理工程准时整理 装订档案,准时归档,准时归档的资料内容要求齐全、干净,档案资料目录要清晰明白,以便查询;并做好档案日常治理工作;4、做好文件的登记、收发、传阅、归档及有关文件资料的复印、发放;治理好印章;5、检查招标工程各阶段文字资料上网情形,定期制表汇总向经 理汇报;6、负责办公用品及资产治理工作,做好

12、物品登记建账工作,对 固定资产、办公用品年底盘点与财务对账,做到账物清晰;7、调查讨论、收集信息,积存资料,做好各种会议工作总结,汇报材料的文稿工作,为领导当好参谋;8、负责车辆的使用治理工作;9、做好电脑、复印机、文具用品、纸张复印、办公用具等的日 常治理与保护、选购及发放;名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 10、建立特别专业的评标专家网工作;11、完成领导交办的其它工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案治理员岗位职责1、努力

13、学习“ 三个代表“ 重要思想,仔细执行党的路线方针政 策,积极参与政治、业务学习,仔细学习贯彻执行中华人民共和国 建筑法、中华人民共和国招标投标法增强服务意识,提高服务质 量;2、做好文件的登记、收发、传阅、保管存档工作,负责督促各部门整理装订已承办完成代理工作的档案归档,一周之内整理好档案归档完毕;要求代理工作完成后3、负责做好档案登记台账、归档资料要求内容齐全、干净、资 料、索引、编号、目录清晰明白,为使用档案供应优质服务;4、本公司借阅档案资料应经办公室主任同意办理登记手续,外 单位人员查阅档案应经公司经理批准后才可查阅并办理查阅登记手续;5、负责做好每周各招标代理部、造价询问部的工作完成汇总及 下周的工作方案支配的统计报表工作,杜绝工作中的过失;6、负责办公用品的选购发放,建立物品登记台账,严格使用管 理方法;7、治理好档案仓库,库房内应设置消防器材设备,严禁明火,严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品;8、搞好微机网络的保护,对科室在使用微机中遇到的问题,及 时与信息中心联络,和谐解决;名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9、完成领导交办的其它工作;名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 12 页

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