小区物业客服年终工作总结.docx

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1、小区物业客服年终工作总结 日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,经过一年的努力工作,我们又积累了不少的阅历,不如来个总结以对过去工作做个分析和借鉴。但是年终总结要写什么内容才能让人眼前一亮呢?下面是我细心整理的小区物业客服年终工作总结,希望对大家有所帮助。 小区物业客服年终工作总结1 流光如白驹过隙,不觉间来到_物业客服部已两年多了。我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个

2、客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下。 一、深化落实职责制度 在初步完善的各项规章制度的基础上,依据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和驾驭物业管理相关法规、服务收费标准,熟识小区业主及设施、设备的基本状况。致力于一心一意提高团队协作协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广阔业主的广泛支持理解和主动地确定赞扬。 二、理论联系实际,主动参加学习与培训 自觉接受品质部的培训与考核,驾驭客服部基本作业程序,在学习与工作中培育高度的责任感和敬业精神,力争工作仔细细致,对业主家修理事

3、项主动与施工单位联系,同时刚好反馈回访业主。 三、落实客服岗位职责 每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等状况。负责跟进园区防水报修修理处理工作,现场漏水状况查看并作整理记录,其中修理产生损失并要求复原及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥当处理解决。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通说明处理工作。负责园区护栏及护栏玻璃问题处理修理结果跟进工作,已多次联系施工方修理未果。 四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质 业

4、主的满足就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素养。对于社会工作阅历不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包涵下,尤其是丁经理的悉心教育下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来许多。工作生活中体会到了细微环节的重要性。细微环节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细微环节中产生回报与效益”。 启程,才会到达志向和目的地,拼搏,才会获得辉煌的胜利,播种,才会有收获。追求,才会品尝堂堂正正的人生。激昂自我,在公司领导的带领下,乘风破浪在新的一年里创建更辉煌的成果。 小区物业客服年终工作总结2

5、 时间如梭,不知不觉中来到_物业工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及驾驭的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。以下是我今年的工作总结。 一、日常工作 客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,熟识各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。 二、磨砺性格,提升素养 对于刚接触物业管理阅历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一

6、步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。 三、重视细微环节 细微环节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在_物业这里我深刻体会到细微环节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅

7、公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能从中获得回报。细微环节产生效益,细微环节带来胜利。 四、拓展才能 为了把工作做好,我们客服部工程部保安部都在加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充溢了激情,每份工作我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把全部工作一项一项地做得更好。 五、提升方向 加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。加强文档的制作实力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答。进一步改善自己的性格,

8、提高对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和培育工作主动性。多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。 很兴奋来到_物业这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 小区物业客服年终工作总结3 20_年对于_公司物业部来说,可以说是发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关切和支持,同时也得到各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努

9、力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,专心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在20_年初步完善的各项规章制度的基础上,20_年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,主动应对新的形式和须要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的相识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也刚好调整客服工作的相关制度

10、,以求更好的适应新的形势; 二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作 一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作看法起确定性的作用,针对07年客服工作中人员的理论学问不足的问题,20_年着重对客服人员进行了大量的培训: 1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、探讨等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。 3、主动应对新出台的法律、法规,20_年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是西安市供热管理条例,针对这一状况,商管公司领导刚好支配客服

11、人员参与了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员绽开学习、探讨,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为_年冬季的供暖工作做了充分的理论打算,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止_年底未出现因供暖工作造成的投诉。 三、_年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格根据物价管理部门的标准进行收费,_年4月份,主动打算了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 四、主动应对突发事务,仔细做

12、好震后修理说明工作 今年512汶川大地震给许多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的看法,从一起先就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员详细负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员常常与业主进行沟通、说明,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,未出现业主闹事的状况,平衡了双方的利益。 五、响应国家号召,主动在写字楼宣扬节能降耗 随着科学技术的飞速发展

13、,能源的运用越来越显得惊慌,在各行各业宣扬节能减排被提到了肯定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急实力。 六、后期零星交房工作有条不紊的进行 截止_年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中A座46套,B座134套。办理装修176户,随着像_等大型企业的强势进驻,地区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不断提升

14、。 七、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成 20_年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐性的说明和微笑服务,使业主逐步相识到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了主动的催收工作,除一些接房未装修户人在外地短暂无法收取外,其他均已清缴。 八、主动联系开发商为业主办理房产,维护业主的正值权益 自20_年9月起先交房以来,物业部客服依据业主接房时间的先

15、后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止_年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。 九、主动协作相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势 物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程修理、保洁,各部门之间相互协作,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20_年,物业客服与其他几个部门的协作总体来说是不错的:大厦的消防平安是第一位的,每年物业部要实行一次消防演练,物业部客服本着主动负责的看法协作安防顺当完成了_年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较困难的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后说明这些都须要工程和客服紧密的协作才能完成

16、,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。 十、依据实际状况,适时调整保洁合同相关条款,完成_年度保洁合同的续签工作 保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大的提高,在一些细微环节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际状况适时对其进行改进,在_年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参加了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的主动性,以求更好的完成保洁工作。 十一、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标 经过我们对_年的业主满足度调查统计如下,本次调查共发放调查表8

17、0份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满足度为91%,详细分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%。 小区物业客服年终工作总结4 随着时间的消逝如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由生疏变成了熟识。以前我认为客服工作很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。回顾过来的客服工作,有得有失

18、。下面我对今年的客服工作进行简洁总结。 一、日常工作处理 热忱接待来访业主,并主动为业主解决困难。接听业主电话,要有耐性,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好地进行回访。每天早晨检查各部门签到状况。检查院落及楼道内卫生,对于不合格的刚好告知保洁员打扫干净。领取及入库物品刚好登记。催收商铺的水电费及物业费。搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。 二、工作中的收获 在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少我认为做好客服最重

19、要是:服务看法肯定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。我们要有主动性,要有一双会发觉问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发觉问题刚好解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。 三、今后须要加强的地方 对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细微环节。进一步改善自己的性格,提高对工作耐性度,加强工作责任心和培育工作主动性;

20、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。 小区物业客服年终工作总结5 物业客服部,既是承载着物业与业主之间的沟通协调的一座桥梁,也是业感受到物业服务质量的一扇窗户。因此,物业客服人员工作效率的凹凸、服务质量的优劣,事关业主冷暖、事关_形象,必需练好客服硬功,提高工作效率,提升服务质量。以下是我今年的工作总结。 一、真诚待业主 常言道,“顾客就是商家的上帝”。同理,业主也是物业_的上帝。作为一名物业客服人员,必需要坚固树立“专心于人,让服务无所不在”的理念,始终用一颗坦然真诚的心去对待每一位业主,无微不至地关怀每一位业主,才能赢得业主对你的以诚相待。因此,

21、物业客服人员除了要关切与物业费有关的事以外,还要关切业主的生活和心情,记清业主和你讲过的每一件事,尽全力为业主解决生活中的每个小麻烦。唯有如此,业主才会与你沟通,成为你的挚友赢得业主喜爱和信任。 二、是服务要规范 规范服务是提高了工作效率、提升服务质量的重要途径。假如办事不按流程,服务没有规范,必定导致杂乱无章,导致问题处理不刚好,工作效率不高效,引起业主不满,影响物业_整体对外形象。因此,客服人员对业主报修或投诉类等问题,必需要有规范的工作流程, 三、遇事讲原则 没有规则不成方圆。无论业主与你关系有多好,但违反原则的事肯定不能做,因为每个物业_都有最至少的制度和标准。尽全力满意业主需求是客服

22、人员的本职工作,但有损于其他业主或物业_利益的事却不能做。该讲原则的时候,肯定要坚持。对待全部的业主要公允、公正,坚持一把尺子量长短,做到用统一的标准、统一的服务来规范客服管理工作。 四、工作须敬业 敬业是干好繁琐物业工作的前提。物业管理影响着业主们的安家立业,事关着业主们的切身利益。正规有序的小区物业管理,既可以为业主创建一个良好的生活环境,更会给业主带来每天的好心情。这就要求每个物业人尤其是物业客服人员,必需要保持兢兢业业的敬业精神,时时、到处、事事做有心人,以小区为家,把业主冷暖记心上,倾听业办法见建议,热忱服务每一天,为小区创建良好的生活环境尽上自己的一份棉薄之力。 五、专业得过硬 业

23、精于勤荒于废。接电话、收收费并非客服工作的全部。一名优秀的客服员,必需具备全面的与物业相关的专业学问。对_其他部门的状况须要特别了解。对所管物业区域的公共设施、设备运行的基本原理、简洁操作规程必需驾驭。唯有如此,平常遇到常规性问题才能做出初步推断,减轻工程人员负担,尤其是遇到突发事务时, 六、工作要协作 亲密协作是提高工作效率的重要抓手。工程部、外勤部、客服部等职能部门,虽然分工各不相同,但目的只有一个,那就是给广阔业主供应优质、高效的服务。各职能部门只有保持刚好沟通协调、相互亲密协作的长效运转机制,工作效率才会提高,服务才会刚好到位。客服人员接到业主的有关信息,刚好反映到相关的部门,刚好做好说明处理,可大大削减业主的负面心情,既解决了问题,又展示_大张旗鼓、惊慌快干的工作作风,还提升了物业_在广阔业主心中的地位。 小区物业客服年终工作总结本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页

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