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1、电子信息工程学院毕业设计管理办法2012年修订 Version6.0根据我院毕业设计改革的实际情况，在遵循学校有关毕业设计工作相关规定的前提下，本着“立足高职、着眼技能、兼顾理论、服务就业”的原则，为切实指导我院的毕业设计工作的具体实施，特制订本管理办法。一、指导思想我院毕业设计工作的整体思路是：以强化学生的动手能力、提高学生就业能力和就业竞争力为第一要务，以毕业设计任务作品化为抓手，要求学生根据毕业设计任务书要求，必须在规定时间内（一般为6至8周）完成个人或小组作品的“制作任务”和“作品制作说明写作任务”，在完成作品制作任务和作品制作说明写作任务的前提下，学生可以结合实际情况有选择地完成“毕
2、业论文”撰写任务。如果学生没有完成作品的制作任务和作品制作说明写作任务，则毕业设计成绩不及格。二、毕业设计的时间安排根据教学计划，我院毕业设计时间主要安排在第五学期，每年由学院根据教学的具体情况制订详实的实施计划，并按照计划开展本年度的毕业设计工作。在毕业设计计划中主要包括如下的阶段：（一）毕业设计动员及课题申报审批阶段：4周。（二）毕业设计作品制作，作品说明、论文写作阶段：6-8周。（三）毕业设计作品鉴定、论文评审、答辩阶段：1周。（四）毕业设计作品大组鉴定、论文答辩和成绩抽查：1周。以上为原则性安排，具体时间以学院毕业设计年度工作计划为准。三、毕业设计的学院管理机构学院在毕业设计准备阶段组
3、建毕业实践工作领导小组，下设三个专业专家小组，完成毕业设计中的各项工作，具体成员如下： 组长：学院院长 副组长：学院毕业设计分管院长 成员：教学秘书一名、各教研室主任及实验室主任 专业专家小组： 小组长：教研室主任 小组组员：专业教师2-4名，外聘行业专家2-4名专业教师和行业专家由教研室负责推荐，学院考查聘用，聘期为一年。四、毕业设计具体要求为切实做好毕业设计的相关工作,强化过程管理,提高毕业设计的整体工作质量，对毕业设计工作中各环节的具体要求如下：（一）毕业设计动员工作毕业设计的动员工作主要包括教师的动员和学生的动员工作。1、教师动员工作（1）工作内容：根据毕业设计工作年度计划的安排，我院
4、利用周三学习时间就该年度毕业设计工作进行具体工作部署。（2）责任人：毕业实践工作领导小组副组长2、学生的动员工作（1）工作内容：由学院统一组织全院应届毕业生召开“学生动员大会”，具体时间由学院在年度计划中确定。公布毕业设计工作计划，强调毕业设计纪律，明确毕业设计要求，以班为单位到学院办公室领取“电子信息工程学院毕业设计工作日志”，每生一本。（2）责任人：毕业实践工作领导小组副组长（二）毕业设计课题申报工作1、课题申报对象我院专业教师、我院聘请的校外兼职教师和应届毕业生。2、课题选题要求课题具体要求可参见附件一：电子信息工程学院毕业设计课题指南。3、课题申报方法申报对象根据课题指南要求确定课题后
5、填写“电子信息工程学院毕业设计课题申报书”（见附件二），并在规定时间内提交教研室。4、责任人：各教研室主任（三）课题评审工作1、工作内容：主要包括由教研室组织的专家小组评审和以学院组织的以抽查为主的专家大组评审两个阶段。2、评审方法：（1）小组评审： 经专家组投票，赞成票2/3的课题，给予立项，并将专家整改意见反馈给申报者。 经专家组投票，赞成票2/3的课题，允许申报者根据整改意见整改后重新申报一次。 对再次申报的课题，由学院组织二次评审，二次评审中，经专家组投票，赞成票仍2/3的课题，将退回申报者，申报者如有异议，申报者可提交大组评审申请。（2）大组抽查 大组抽查的对象：u 小组评审中未通过
6、评审的课题；u 学院审核中存在疑虑的课题；u 小组评审中部分非全票的部分课题； 大组的组成：由学院各大专业专家组中2-3位专家组成。 大组评审方法：u 经专家组投票，赞成票2/3的课题，给予采用，否则，课题不再采用。3、课题审批：大组评审结束后，由学院进行审批，形成课题评审最终意见。（四）毕业设计指导任务分配工作1、分配原则：在充分尊重师生意愿、充分调动师生积极性的基础上，实行双向选择原则。2、分配方法：（1）公布可选课题：学院在完成课题审批工作后，公布本年度毕业设计课题，公布时间为3个以上工作日。（2）学生毕业设计课题选择意愿申报： 自报课题学生u 学生自行申报课题，并通过评审者，则使用自报
7、课题，并填报指导教师选择意愿，至少填写3个志愿。u 学生自行申报课题未通过评审的，则按照未报课题学生处理。 未报课题学生u 以教研室为主，要求学生根据公布的毕业设计课题填报毕业设计课题选择志愿，每个学生至少填写5个志愿。（3）教师指导任务的分配教师指导任务的分配工作由教研室完成，完成后报学院审批。 自报课题学生：在条件许可下根据学生意愿安排指导教师，如果条件不许可，则由教研室安排指导教师。 未申报课题学生：u 教研室对学生的选择志愿情况进行汇总，根据学院有关教师毕业设计指导任务工作量规定，结合学生的课题选择志愿情况，安排课题指导教师。u 如果教师的指导任务工作量超过了学院有关规定，则由教师对填
8、报志愿学生进行选择，实现师生双向选择。u 对未完成双向选择的师生，由教研室进行协调并最终完成学生选题和课题指导教师安排工作。3、指导任务的审批工作教研室在完成毕业设计指导任务分配工作后，报学院审批，审批通过后进入毕业设计实施阶段，对于存在问题的分配情况，则由学院退回由教研室进行调整，调整后再报学院审批。（五）毕业设计的实施工作毕业设计实施阶段，学生在指导教师的指导下开展毕业设计，在不影响常规教学的前提下，由学院根据实际情况安排毕业设计用实验室、实训室和计算机机房作为毕业设计作品制作和文档写作场所。1、对指导教师的工作要求（1）指导教师须根据计划在毕业设计实施阶段开始后一周内完成毕业设计任务书（
9、附件三），明确毕业设计作品制作任务和作品制作说明撰写要求，并根据课题和学生实际情况，明确毕业论文写作要求，完成毕业设计任务布置工作。（2）指导教师以课题组为单位领用“电子信息工程学院毕业设计工作指导记录本”并在实施阶段认真填写相关内容。（3）指导教师在毕业设计实施过程中应该严把考勤关，确保学生能够按计划地完成毕业设计工作，对学生制作过程中存在的困难、疑问应及时帮助解决，在专业知识、专业技能等诸方面给学生适当的指导，努力保障学生能按期完成毕业设计制作任务。2、对学生的要求（1）根据毕业设计任务书要求完成作品制作任务和作品制作说明写作任务，并根据任务书规定完成论文写作要求。（2）所有参加毕业设计的
10、学生须在实施阶段认真填写“电子信息工程学院毕业设计日志”本。（3）完成作品制作中所需的辅材的市场采购任务。3、对教研室的要求（1）根据教研室相关师生毕业设计工作要求，编制实验室、实训室使用计划报学院实践教学管理办公室审批。（2）在毕业设计实施阶段，教研室须根据学院统一安排，认真做好实施阶段的组织、检查工作，并至少完成两次毕业设计工作的期中检查工作，重点检查学生毕业设计作品的制作情况、考勤情况以及实验、实训室使用情况，及时发现并解决存在的问题，并填写毕业设计期中检查表。（3）在毕业设计实施阶段最后一周，教研室须做好学生毕业设计相关作品、文档等相关材料收集工作，做好作品鉴定的准备工作。4、关于毕业
11、论文的有关说明（1）撰写毕业论文的条件学生在完成毕业设计作品制作任务的基础上，可以根据自己的实际情况和指导教师要求撰写毕业论文。（2）毕业设计论文的释义根据学术论文的书写要求，按照学院毕业设计论文格式就毕业设计制作中对专业知识的认识、对专业技术、技能的应用、技术创新等情况撰写论文。论文字数建议4000-6000字，论文格式请参见附件七，论文模板为附件八。（六）毕业设计成绩评定工作毕业设计成绩评定工作主要包括作品鉴定成绩、论文评审成绩和论文答辩成绩的评定工作，成绩评定工作采用教研室负责的小组鉴定和学院组织的大组评定相结合方式实施。1、毕业设计成绩评定体系在提高学生实践动手能力培养，鼓励学生做作品
12、，做好作品，并便于相关人员有效把握毕业设计成绩考核尺度，特制订毕业设计作品化成绩考核体系（见图一），对学生毕业设计各个环节的完成情况进行考量。图一、毕业设计成绩评定体系2、作品小组鉴定阶段工作在学生完成毕业设计工作后，根据学院毕业设计工作计划，由教研室制定作品鉴定工作方案，并上报学院审批，审批后由教研室组织实施，并在规定时间内完成作品鉴定工作，提交作品制作鉴定成绩。（1）作品的界定和作品鉴定成绩评分标准作品的具体界定标准和有关评分标准，参见“电子信息工程学院毕业设计课题指南”（附件一）。小组评定的作品鉴定成绩非最终成绩，对于小组评为“优”和“不及格”的学生，鉴定小组仅具有建议权，须由学院组织的
13、大组进行最终评定。（2）作品鉴定方式根据学生所在教研室制定的鉴定方案，学生在规定时间段，携带自己的毕业设计作品、作品制作说明、毕业设计工作日志本，到规定的地点，在5-10分钟内完成作品功能演示和说明，并回答作品鉴定小组成员的有关问题，最后由鉴定小组成员对学生毕业设计作品制作工作进行综合鉴定，评定作品鉴定成绩。（3）作品鉴定工作要求 学生：应积极主动与鉴定教师配合，展示作品，并及时回答鉴定教师的相关问题。 鉴定小组成员：应根据毕业设计任务书的有关要求及相关技术指标就学生提交的作品和作品制作说明对作品的完成情况进行鉴定，根据实际情况对学生就作品制作环节的专业技术问题进行提问，并在“毕业设计工作记录
14、本”填写鉴定的实际情况（包括展示、提问、回答等情况）。应认真审阅学生的毕业设计作品制作说明，指出存在问题，限期学生整改，并负责复核、收集整改学生作品制作说明。 鉴定小组组长：根据专家小组成员的鉴定情况最终评定作品鉴定成绩J，并审核完善毕业设计工作记录本鉴定栏的填写情况。审核学生作品制作说明整改情况，并在规定时间内收齐小组所有作品及制作说明收缴工作，并上交教研室。 教研室主任：教研室主任须在作品鉴定工作开始前一周内制定教研室作品鉴定实施方案，并报学院审批。在作品鉴定期间，须完成教研室鉴定工作的组织实施工作，并负责收齐教研室所有学生的相关材料。在作品鉴定完成后，须完成教研室所有学生作品鉴定成绩的汇
15、总、整理和上报工作。3、毕业设计大组评定阶段大组评定阶段工作由学院组织，主要完成毕业设计成绩的最终评定和小组鉴定质量抽查工作。（1）工作内容 完成“优”与“不合格”成绩评定工作:对于鉴定小组提交的成绩为“优”和“不合格”名单，通过大组评定来最终评定成绩。 完成论文评审与答辩工作及成绩评定工作。 完成小组鉴定成绩被抽查学生的成绩评定工作：根据小组鉴定的实际情况，学院以不超过总量的10%的上限确定抽查名单；被抽查学生则须参加大组评定。 完成报学校优秀毕业设计和省优秀毕业设计推荐名单的确定工作。（2）大组评定方法 大组组成由各教研室2名专业教师和学院有关学院领导组成。 评定对象：鉴定小组鉴定成绩为“
16、优”的推荐学生和提交毕业论文的学生、鉴定小组鉴定成绩为“不合格”学生以及所有被抽查学生。（3）毕业论文评审、答辩工作要求 毕业论文评审工作要求由学院毕业设计工作组组织大组评定阶段的专业组人员完成毕业论文评审任务，专业组人员在完成论文评审以后须填写工作记录本上的论文评语并评定论文评审成绩P。 学生参加毕业答辩的资格要求学生的毕业论文的评审成绩合格（成绩P60）后，方可参加毕业答辩。 毕业论文答辩的工作要求u 学生根据学院毕业设计工作计划安排，学生必须认真做好毕业答辩的准备工作，准时到达规定的答辩地点参加答辩，答辩时，应该在30分钟内，完成论文的陈述、答辩工作。学生在答辩场所内必须遵守答辩纪律。u
17、 专业组成员专业组成员在学生完成后，须就论文中有关问题和陈述中有关问题进行提问，如实填写毕业设计工作记录本上的答辩情况。u 专业组组长在毕业论文答辩完成以后，组织专业组成员认真填写、完善毕业设计工作记录本上答辩情况，综合学生陈述和答辩情况评定学生答辩成绩D。并最终根据毕业设计成绩考核体系（参见附件十）评定毕业设计成绩G。4、毕业设计成绩的公布学院完成大组评定工作后，由学院以次日在学院公布栏公示所有学生毕业设计成绩（公示期为三个工作日）。5、毕业设计成绩异议的处理在毕业设计成绩公示期内，如果学生或指导教师对毕业设计成绩评定有异议，则可以向学院毕业设计工作小组提出重新评定书面申请，由学院组织专家组
18、进行二次评定，二次评定成绩为最终成绩。（七）毕业设计的总结工作根据年度毕业设计计划的安排，在完成毕业设计成绩评定工作以后，必须做好毕业设计的年度总结工作，完成档案的整理、总结的撰写和有关文档的上缴工作。五、毕业设计的纪律要求所有参加毕业设计的学生，必须在规定的时间和规定的场所实施毕业设计，以便指导教师指导和检查，并在毕业设计期间遵守以下纪律。（一）学生必须严格遵守校、学院及实验室、实训室的规章制度；（二）在毕业设计期间，由指导教师负责考勤，一般不准请假，请病假要有医院证明，请事假要经指导教师同意，并按学校规定办理相关手续；（三）独立完成毕业设计任务，严禁抄袭、套用他人成果，凡袭用他人成果者，按
19、作弊论处。六、毕业设计相关人员工作量计算办法为鼓励教师积极参与毕业设计、认真做好毕业设计指导工作，调动教师工作积极性，毕业设计工作量主要包括课题申报工作量和指导工作量。（一）课题申报工作量课题申报工作量根据本年度申报并通过评审的课题数计算，每课题计10学时。如果教师在申报课题时提交自我制作作品，则另计5学时。（二）课题指导工作量1、指导学生顺利完成毕业设计且成绩合格者：计8学时。2、指导学生顺利完成毕业设计且成绩为优者：计15学时。3、指导学生顺利完成毕业设计且申报省优毕业设计者：计20学时，申报省团队毕业设计，则每个指导教师计20学时。4、指导学生毕业设计，但学生毕业设计成绩不合格者：视以下
20、情况酌情处理： 如果所指导学生仅少数学生不合格（不合格率20%）,则不合格学生的指导工作量计4学时。 如果所指导学生有较多不合格（20%不合格率30%）,则不合格学生的指导工作量计0学时。 如果所指导学生有多数不合格（不合格率30%），则所指导学生的指导工作量计0学时。5、在省教育厅毕业设计抽检工作中，如果抽检成绩不合格，则指导教师在后续两年内仅能承担基本指导工作量。6、外聘教师的指导工作量按学校规定执行。七、关于学生作品收藏的有关规定学生作品在通过专家小组鉴定，成绩优秀，对下一届学生具有参考价值，经学院毕业实践领导领导小组审核同意后方可收藏。对于可收藏的作品，在征得学生同意后，由学院统一出具作品收藏证书，在核对作品元器件成本后，由学院统一报支作品制作元器件成本。八、有关说明以上内容，如有关规定和学校的制度相冲突，则遵循学校的统一规定。本方案的最终解释权归电子信息工程学院。电子信息工程学院2012年9月8日附件目录：附件一：电子信息工程学院毕业设计课题指南附件二：电子信息工程学院毕业设计申报书附件三：南通职业大学毕业设计任务书模板附件四：毕业设计作品鉴定申请表附件五：毕业设计说明格式规范说明附件六：毕业设计说明模板 附件七：毕业论文格式规范说明附件八：毕业论文模板附件九：毕业班专业名称一览表附件十：毕业设计成绩考核体系