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1、重庆万州区立民医院物业管理服务方案前言 首先,十分感谢立民医院领导对我公司的信任,如有幸承接贵医院项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合贵院的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以崭新的物业管理服务理念,结合国家政策法规和贵方实际需要的前提下,凭借我司在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为贵院的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“立民医院”的物业价值,并使贵院成为医院同行管理的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方的物业实际概况,结合服务理念及标准,拟定的物业管理项目实施方案。一、 服
2、务内容:1、实施24小时门岗守护、监控,做好物业管理区域内的安全防范工作2、医院物业共用部分的日常维修、养护和管理。3、物业共用设施、设备的维修、养护、运行和管理。4、公共环境卫生(公共场所、房屋共用部位及病房、科室的清洁卫生、垃圾的收集)5、车辆停放秩序的管理。6、物业相关的资料等档案的管理。7、信函、报刊、包裹的代收代发。8、协助相关部门对纠纷的调解、处理。9、由物业公司负责管理的其它服务事项。二、 合作方式:委托派驻式管理。由勇翔物业为立民医院提供劳务派遣物业服 务人员进行服务管理。1、 医院方责任:提出要求、负责监管、组织协调、承担劳务费用及物耗费用。2、 物业方责任:服务人员管理、人
3、员服装、工资发放、负责劳务纠纷、承担劳务风险等。3、 劳务费用医院方按人员配置及标准在每次月5日前支付于物业方。三、人员配置及服务费用标准:序号岗位班次人数元/人.月服务标准(元)年金额/元备注1保安白班12500250030000 55岁以下,1.65米以上,身体健康夜班12500250030000 55岁以下,1.65米以上,身体健康2保洁工白班42000800096000 55岁以下,身体健康3维修工白班12800280033600 55岁以下,持证上岗合计人数715800 注:以上费用包含人员服装,合理利润,装备,保险,福利。四、总体管理服务目标 1、前期目标 成为甲方单位的好参谋、好
4、帮手、好朋友; 提高服务质量和标准,提升医院品质。 2、合同目标 在合同期内,全身心为医护人员及病人服务,成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友。五、服务承诺 1、 总体指标 (1)满意度指数百分之95以上; (2)管理服务范围内不发生重大安全责任事故, (3)管理服务范围内不发生重大火灾责任事故, 2、 分类指标 (1)管理处设专线24小时受理服务 (2)医护人员及病人接待时间:365天8:30-20:30; (3)各类服务人员上岗培训率达到100%; (4) 有效投诉处理率100,投诉人签字满意率95以上; (5)清洁管理无盲点,管理服务范围保持环境整洁,垃圾日产日清; (6)管理服务
5、范围内秩序维护固定岗实行24小时秩序维护立岗服务 (7)有关公共设备、设施维护及绿化养护六、医护人员及病人投诉处理管理办法: 1)基本要求 接待医护人员及病人投诉应用语规范、礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细致解释,记录清晰,反馈及时。 对医护人员及病人投诉的一般性服务质量问题,要求各管理处在职权范围内限时处理、反馈信息、及时汇报。 建立投诉接待登记汇总月报制。 2)投诉受理处理办法 对医护人员及病人的口头(电话)或书面投诉,除做好耐心解释外,及时落实到医院管理处,并在医护人员及病人投诉处理单上作好书面记录。 根据医护人员及病人投诉时间、内容,按投诉处理基本要求转至相关管理处,并督促限时整改。
6、若投诉问题管理处无法解决,应及时上报医院,经研究后再行处理 七、秩序维护服务 管理区域的门岗实行全天24小时立岗秩序维护服务 男性,身高1.65米以上 秩序维护人员按公司规定统一着装、佩带胸牌,仪表仪容整洁端庄; 值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微笑服务 不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与秩序维护服务无关的事 值岗时与医护人员及病人、访客交谈应使用文明、规范用语,不得使用“命令”、“要求”类用语及禁忌语 医护人员及病人需要帮助时(如开关车门、提拿重物、扬招及预约出租车、扶老携幼等),应主动及时提供服务,对医护人员及病人及访客的询问应热情接待 服务内容:门岗服务、巡视岗服务、车辆管理岗服务、停
7、车位管理服务、监控岗服务、治安管理。八、 设备维护 设备维护人员持证上岗,身体健康,服务热情,精神饱满。 服务内容:对本院的照明设施,供电系统及公共设施设备的维护维修。 1、设备运行管理 负责对公共设施设备的运行进行巡视监控; 负责对公共设施设备运行中发生的异常情况的处理; 负责对公共设施设备机房的管理。 2、设备维护管理 负责对设施设备的日常保养; 负责对设施设备的日常维修;负责对设施设备突发故障的抢修。 九、保洁服务 保洁服务人员形象、健康 保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄 在服务过程中保持良好的精神状态,清洁管理无盲点; 管理服务范围保持环境整洁,环境垃圾日产日清; 合理调
8、整果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次; 为医护人员及病人、访客提供一个清洁、舒适的环境和工作环境; 操作规范化、管理科学化; 适时、及时、准时进行保洁服务,包括虫害灭杀; 爱护物业各项设施及财物; 及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放; 节约用电、用水;服务标准(6:00-7:00)拖扫病房,办公室(医生,护士,主任等)门厅,走道,楼梯,冲洗开水间、卫生间等。(9:00-10:30)再次打扫病房,保持卫生区域的清洁,进行空气消毒。(13:30-14:30)拖扫病房,各办公室,门厅,走道等卫生区域。(14:30-15:00)进行紫外线和空气消毒。(15:30-16:30)垃圾清运人员收送垃圾(生活
9、垃圾)至垃圾站,分类处理。突发事件处理 1突发事件的处理 1)管理处主任负责组织员工进行突发事件及异常情况处理能力的培训。 2)值班人员严守岗位。 3)秩序维护队长负责安全防范,安全管理部负责治安、交通事件的处理。 4)其他员工听从管理处领导的调遣,积极参与救护或救助。暴力事件 秩序维护人员应立即制止犯罪行为,通知监控室,同时向物业管理处经理及有关领导汇报。必要时报警110,并协助警察将犯罪分子制服。监控中心对现场进行全方位监控、录像,以备查验。聚众闹事事件 处理原则:平息冲突,驱散聚众闹事者,保证医院正常工作秩序。对聚众闹事者,秩序维护人员要通过疏导、劝说或与事件代表交涉,协商解决问题的方法,调解冲突,控制事件扩大,以保证医院的正常工作,并将现场情况及时报告 。必要情况下,根据事件严重程度向公安机关报警,请求援助,严防局面失控,造成混乱。同时,监控中心对现场进行全方位监控、录像,以备查验。执勤中发现可疑分子、可疑物品的处理 查验证件,开箱检查物品。 对检查出的可疑物品交管理处处理,必要时移交公安机关进一步审查。 对有作案嫌疑人员,送交派出所审查。 严格按有关条例执行,严禁超越权限违规行为。 增强自律意识,杜绝敲诈、勒索现象存在。