行政部工作职责(资料).doc

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1、行政部工作职责部门名称：行政部（含人力资源职能） 部门性质：综合管理部门 管理职能：负责公司行政管理：文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接 待；负责人力资源规划：劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术 职务申报、部门岗位职责修订等工作。主要工作职责： 一、按公司领导指示处理公司行政日常事务，保证机构的正常运行和工作的 顺利开展。 二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开 的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文 件的起草、印发工作，负责公司公文及决定事项的催办督办工作。 三、负责管理公司法人印章，负责公司公文处理和信息处理工作

2、。做好文件 资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理，并牵头负责公司的保密机要工作， 负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。 四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。做好行政 办公类、 信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购；负责总务后 勤（房租、卫生、办公场所安全、招待所）管理工作。 五、负责公司宣传报道和新闻联络工作，办好集团公司内部刊物，做好对外 接待和公共关系工作。 六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。 七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规 章制度的拟订。 九、负责组

3、织、管理和开展信息化相关培训，管理公司信息化硬件和软件资 产管理。十、根据公司战略发展需要，负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、 劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。对 所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。 十二、负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离（退）休、调动、辞职、 辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续，做好人事、劳资档案管理工作。十三、负责公司员工薪酬福利的发放，办理员工各类保险的参保、变更、续 保及住房公积金的缴纳、变更等手续。十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责

4、人的年度考核工作，并 根据考核结果，提出使用、调整、任免和奖惩的建议。 十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教 育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜，负责公司及所属 公司劳动、人事、分配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作财务部工作职责部门性质：综合管理部门 部门职能：负责 XX 能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、 资金融通、资产管理等工作。 主要工作职责： 一、 负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。二、 负责公司会计核算工作，并提供对外财务报告和企业内部经营管理会

5、计的信息需求。 三、 负责拟定 XX 能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。 四、 加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通，积极配合对上级单位组 织的对公司各项审计和检查，接受有关部门的监督和指导。 五、 负责 XX 能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。 六、 负责公司资金预算管理，编制年度资金预算，编制公司年度、中长期 筹融资规划和方案。 七、 负责组织建设和完善 XX 能源公司资金结算网络平台，协调调度和监督 XX 能源公司所属企业资金运行，做好公司资金集中管理日常工作。 八、 负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作；负责资金的日常调度和 结算管理工作；合理利

6、用金融工具，开展日常投资理财业务。 九、 负责银行等金融机构资金综合授信的工作，协调银企关系。十、 指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作，掌握各企业银行融资 动态， 调查分析所属及托管公司资金状况， 预测资金需求， 为公司决策提供参考。 十一、负责公司的负债管理，规范开展担保业务。 十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。 十三、参与编制、汇总 XX 能源公司年度财务预算表，评价参股、控股公司 预算执行情况，配合进行绩效考评。 十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财 务分析及专项分析，对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。 十五、参与公

7、司项目投资的经济分析。 十六、对接公司参股企业的相关工作，负责 XX 能源公司产权管理、登记、 申报、处置、收益分配等项工作。 十七、负责 XX 能源公司财务委派人员的管理工作，参与委派财务人员的资 格审查与推荐，定期对委派财务人员进行检查与考核，对其业务工作进行指导、 监督、考核和评价。 十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。 十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。 二十、完成公司领导交办的其它工作。 计划合同部工作职责部门名称：计划合同部 部门性质：综合管理部门 部门职能：负责企业生产计划（统计）、项目招投标、项目合同与结算管理。 主要工作职责：一、负责编制 XX

8、能源公司年（月）度生产及资金使用计划。为领导决策提 供参考。 二、负责编制公司投资、经营统计报表的填报工作，定期和不定期对投资、 经营情况做出全面的评价和分析。三、根据工程建设的要求，编制工程招标计划，负责招标文件的审核，负责 授权范围内有关项目的招标组织实施。 四、负责组织招标、评标、合同谈判和签订工程建设合同工作。 五、负责依据合同审核施工单位上报的月进度工程价款。 六、负责审核各类工程变更（合同变更及设计修改、设计变更等）费用，并 提出处理意见。 七、 受理索赔申请， 建立索赔档案， 进行索赔调查和谈判， 并提出处理意见。 八、负责工程项目竣工结算的审核。 九、建立公司合同台帐， 负责组

9、织合同档案的整理归档以及工程费用的概算 回归。 十、负责组织实施 XX 能源及所属公司的绩效考核工作。 十一、负责公司计划、统计等方面的管理制度的拟订、修改工作。 十二、完成公司领导交办的其它工作。开发部工作职责部门名称：开发部 部门性质：综合管理部门部门职能：负责企业能源开发、项目前期报建、项目后评价管理。 主要工作职责： 一、负责公司水电能源发展规划的信息收集、编制公司水电能源发展战略规 划及年度实施计划。 二、负责公司各类投资项目的审核和上报工作，从项目规划、项目可研、项 目初设，直至项目核准。 三、负责公司重大项目的专项管理。 四、负责研究公司投资项目（参股、改制、收购、重组）方案，承

10、担完成投 资项目方案的具体基础工作。 五、加强与省、地、市（州）政府、发改、水利、环保、林业、国土、电力、设 计、工商、移民等各级部门的联系和沟通，负责完成项目相对应的签报手续。 六、建立 XX 能源水电建设与发展开发项目的台账。 七、协助项目部完成竣工验收的项目后评价管理及项目竣工验收报批工作。 八、完成领交办的其它工作。 机电物资部工作职责1、全面负责项目机电设备和物资供应管理工作，对总经理和总工程师负 责。 2、组织编制机电设备和物资供应及设备安装季、年进度计划，并根据工 程实际进展情况及时进行调整，经公司审定后，及时执行采购。 3、制定机电物资采购分标方案和招标条件，负责机电物资招标文

11、件的编 制并报总工程师批准，负责机电项目招标文件的汇总、编制和印刷。 编制相应招标计划报公司审定批准。3、全面了解、深入研究工程技术资料：熟悉设计、监理、施工、设备采 购（制造）合同，组织本部成员执行合同。组织工程材料、机电设备 的工地的质量验收，商检。配合进行设备质保期管理。 4、深入现场了解工程进展、材料供应、设备制造和安装质量，监督检查 设计、监理、制造和安装合同执行情况，参加监理例会，发现机电质 量问题，组织技术讨论，协调管理参建各方的关系。 5、按合同规定，监督检查机电、金属结构设备的制造和供货情况。 6、根据工程形象进度、工程验收和质量情况组织审核合同结算设备安装 工程量和设备供货

12、量。 7、根据合同条款审查机电设备采购、安装合同索赔的技术依据和索赔工 程量，工期索赔时段、索赔人员工日，组织制定反索赔措施。 8、负责调查机电工程质量事故，组织事故原因分析和事故处理讨论；审 查监理签署的事故处理报告，追查事故责任；在总工程师领导下进行 重大质量事故处理，将处理结果报总工程师批准。负责制订机电物资 质量管理办法。 9、参与组织工程防汛度汛、安全检查；检查防汛、安全措施落实情况； 参与编写工程防汛报告。负责制订机电安全管理办法。 10、参与组织进行阶段工程、单位工程、竣工验收及技术文件编制工作。 参与组织竣工资料归档和工程移交。 总工程师工作职责1、全面负责公司水电项目的技术管

13、理工作，对总经理负责。 2、组织开展技术攻关，审查技术方案，不断优化设计、施工、制造、 安装和管理方案，有效节约工程投资（施工成本） 。 3、全面了解，深入研究项目工程技术问题，有预见性地进行工程技 术管理。 4、配合开发部进行项目核准工作，协助组织进行项目介绍工作。与组织工程设计阶段的咨询、审查。 5、组织有关各方讨论工程分标方案，提出初步意见；审查工程施工 规划及方案，确定工程招标条件。 6、组织技术部门对设计、监理、施工、设备采购、设备制造等合同 技术条款的审查。参与组织招标、评标和定标。 7、参加各种计划会议，组织制订工程（总）控制进度计划、控制进 度调整方案和工程竣工验收办法；审核工

14、程防洪度汛方案。 8、管理设计工作和检查监理工作，及时协调设计与监理的关系。 9、掌握质量管理和施工质量情况，组织制定并落实创优和提高工 程质量的技术措施；负责技术质量事故的调查和处理，并及时向上级报 告。监督指导下属员工及项目部开展质量管理工作。 10、组织开展工程重大技术问题讨论和处理；主持重大工程事故调 查及处理，组织制定预防事故措施。 11、负责研究和解决工程安全技术问题，主持或参与安全生产大检 查，对重大隐患要审查制定整改计划，组织有关部门实施。 12、负责总工办的管理，指导检查项目部工程部门工作；参与考核 工程部门负责人，培养技术骨干，提高项目部技术管理水平。 13、组织工程阶段验收、单位工程验收、竣工验收；组织编写工程 竣工报告和技术总结。 14、组织工程索赔的技术核查，提出重大索赔的处理意见。 15、完成建设公司领导交办的其它工作。