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1、伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座档案整理基本技能档案整理基本技能主讲人主讲人陈明陈明伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作探讨者探究的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。前前 言言伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座一、文书档案的整理基本技能一、文书档案的整理基本技能文书档案的整理主要有两种方法：一是按卷整理，也就是我们平常所说的传统文书整理方法；另一种是按件整理，也就是归档文件整理。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文书档案的整理（卷）文书档案的整理（卷）收集剔除不必归档的文件材料分类组卷卷内文
2、件排列拟写案卷标题复查调整编页号填写卷内文件书目拆除金属物裱糊装订填写案卷封面填写备考表案卷排列编制案卷书目伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文书档案的整理（件）文书档案的整理（件）文件的收集剔除装订编页号确定保管期限归档文件的分类归档文件的排列编号编制书目填写备考表装盒填写档案盒封面、盒脊编盒号排列上架伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文件的收集本单位在生产建设和管理活动中形成的，具有查考利用价值的，作为文书档案保存的各种纸质文件材料。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座收集的重点本单位自生文件材料；上级及其他机关针对本村颁发的文件材料。伟邦档案档案整
3、理基本方法讲座档案整理基本方法讲座留意收集的文件是否是生效文件。文件是否收集齐全完整。收集的文件材料的字迹、用纸是否符合归档要求。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座剔除对文件材料的剔除一份文件归档与不归档，要站在本村的角度上来权衡，有用则留，无用则不留。对归档文件上金属物的剔除如钉书针、大头针、回形针等。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座防止两种倾向把关不严，凡文必档。要求过严，使该归档的文件被剔除，给以后利用造成困难。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座装订 归档文件的装订，是归档文件整理工作归档文件的装订，是归档文件整理工作的基础环节。接受符合档案爱
4、护技术要求的基础环节。接受符合档案爱护技术要求的装订材料重新加以装订，以固定文件页的装订材料重新加以装订，以固定文件页次，防止散失，便于保管和利用。次，防止散失，便于保管和利用。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座组件归档文件的整理是以件为单位进行的。一般状况下一份文件就是一件。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座文件正本与定稿为一件（定稿过厚的，也可单独为一件）；正文与附件为一件（附件数量太多或太厚的，也可各为一件）；文件附有文件处理单、拟办单或领导批示、签批条的，应与文件同为一件；原件与复制件为一件；伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座转发文与被转发文为
5、一件；来文与复文为一件；各种报表、名册、图表等按其原来的装订方式，一册或一本为一件。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座排序正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文件在后；批复性文件在前，来文在后；有文件处理单的，应作为文件的首页与文件一同归档。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座装订方式接受左侧装订的，应将文件内的纸张左侧对齐的同时将下侧对齐。接受左上角装订的，应让文件内的纸张左侧对齐的同时让上侧对齐。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座装订材料选择粗细适中的棉线或不锈钢钉书针装订进行装订伟邦档案档案整理基本方法
6、讲座档案整理基本方法讲座 三三点点一一线线装装订订伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座 不不锈锈钢钢钉钉伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座 缝缝绳绳机机走走线线伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座编页号 以件为单位编页号，凡有文字、图表的页面均应编制页号。假如是几份文件同为一件时，逐页编制总页号。注:页号的位置应编在文件的右下角或左上角。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座确定保管期限对于一件归档文件，如何确定它的保管期限，要站在本单位的角度来考虑，总的原则是：由价值确定期限，价值高则期限长，价值低则期限短。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理
7、基本方法讲座上级文件针对本单位的机构设置、领导人任免、人员编制、职称评聘、表彰先进或处分的文件永久反映本单位主要职能活动的文件反映本单位非主要职能活动的文件贯彻执行政策性、法规性30年10年注：上级文件包含上级主管机关、非主管机关和平级机关的文件伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座本级文件反映本单位历史面貌、领导决策、人事、主要职能活动的文件永久反映本单位非主要职能活动的文件一般事务性、参考性、临时性的文件30年10年注：本单位正式发文要从文件的内容价值考虑。状况简报一般放在30年立卷。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座下级文件典型性、综合性的文件一般事务性、参考性、
8、临时性的文件30年10年注：下级机关报送的文件材料可下级机关报送的文件材料可遵循不报就不归，报了就归的原遵循不报就不归，报了就归的原则。则。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座归档文件的分类 通用的分类方法是年度保管期限机构（问题）。在平常的工作中，可按二级分类法或三级分类法进行。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座二级分类法 就是将归档文件先按年度分类，再在年度下按保管期限分类（简单地说：就是先分年度，再分保管期限）。按年度保管期限分类例：2007年永久、30年、10年 2008年永久、30年、10年 2009年永久、30年、10年伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理
9、基本方法讲座三级分类法就是先将文件按年度分类，每个年度下按机构（问题）分类，再在机构（问题）下按保管期限分类。按年度机构（问题）保管期限分类例：2007年党群政务永久、30年、10年 综合治理永久、30年、10年 社会保障永久、30年、10年伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座1 1、年度、年度 将文件按其形成年度分开，把属于同一年度的文件集中，把不同年度的文件分开。注：只考虑文件形成年，不考虑文注：只考虑文件形成年，不考虑文注：只考虑文件形成年，不考虑文注：只考虑文件形成年，不考虑文件内容针对的年度。件内容针对的年度。件内容针对的年度。件内容针对的年度。伟邦档案档案整理基本方法讲
10、座档案整理基本方法讲座2 2、问题、问题 将文件按其内容所反映的问题分开，把反映同一问题的文件集中在一起，以保持与同一问题有关的文件之间的历史联系。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座党群类行政类干部任免干部任免中层干部任免主要领导干部任免干部撤职干部任职如：党委书记、党委委员、团支部书记、工会主席等如：乡（镇）长、局长等如：科长、股长等如：书记、局长等人人事事工工作作伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座3 3、机构、机构 将文件按编委批准的内设组织机构分开，把同内设机构的文件集中在一起。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座两点要求分类方案必需科学好用，保证
11、文件无交叉，无遗漏。分类方案应保持相对稳定，的确须要调整时，只能微调，不行大动，以免造成混乱。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座归档文件的排列归档文件在确定保管期限、分清年度以后，应按问题相对集中，使文件类型显明清晰。在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间，重要程度排列。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座按时间依次排列同一事由的归档文件，按文件形成的时间依次排列。按重要程度排列不同事由的归档文件，按事由的重要程度排列。主要职能活动中形成的文件排列在前，其他工作形成的文件排列在后；伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座综合性工作形成的文件在前，具体业务工
12、作形成的文件在后；按责任者或承办部门集中排列；按不同问题分别集中排列；会议文件、统计报表等成套性文件也可以集中排列。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座编号 归档文件应依分类方案和排列依次逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座归档章的项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。全宗号全宗号年度年度室编件号室编件号机构（问题）机构（问题）保管期限保管期限馆编件号馆编件号（页数）页数）必需运用符合档案爱护要求的字迹材料填写，如碳素墨水。禁止运用圆珠笔、铅笔、红蓝墨水等不耐久的书写材料填写。伟邦
13、档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座全宗号2222年度20082008室编件号2626机构（问题）办公室办公室保管期限永久永久馆编件号（页数）1010页页全宗号：是档案馆给立档单位编制的代号。年度：是文件的形成年度，接受公元纪元，以四位阿拉件数字标注，如2008年，应标注为“2008”而不能简化为“08”。保管期限：按归档文件划定的保管期限填写，是哪种保期限就填写哪一种。室编件号：按归档文件排列依次编写的件号填写，由档案室负责填写。类别：填写类别的规范化简称，接受机构分类的，填写机构名称，接受问题分类法分类的，填写问题类名。页数：填写一件文件的总页数，即一件文件最终一页的页码。伟邦档案
14、档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座 归档文件书目设置的项目：件号、责任者、文归档文件书目设置的项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。号、题名、日期、页数、备注。件号件号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注编制书目伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座1、件号件件号号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001002件号：指归档文件的室编件号。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座2、责任者件号件号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001杭州市杭州市政府政府002杭州市杭州市人事局
15、人事局责任者：指制发文件的单位或个人。填写时应写全称或通用简称，责任者过多时可适当简略，即第一个责任者+本单位。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座留意（1）应使用全称或通用简称；不能使用本部、本委、本局等含义不明，难以判断的简称。（2）以落款（盖章）单位为准填写，不能把承办文件或拟稿的内设组织机构或个人作为责任者填写。（3）报表的责任者，应填写填报单位，即盖章单位，而不是报表的印制或发送单位。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座（4）联合发文，只填写主办单位。即联合发文的文件字号属于哪个单位，哪个单位就是主办单位。如发文字号较多，则根据该文件涉及的主要内容属于哪个单位
16、的职能业务，责任者即为这个单位。如本单位也属于联办单位之一，应把本单位必须填入责任者内。如为查阅方便，可把所有联办单位全部填入责任者栏内。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座（5）问文与复文作为一件时（请示与批复、函与复函、转发与被转发等），只填写复文单位即可。如在请示、报告原件上批复、批示的，只填写请示、报告的单位即可。（6）未署责任者的归档文件，编目时应根据文件内容、形式等特征加以考证并填写。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座3、文号件号件号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001杭州市杭州市政府政府杭政杭政20088号号002杭州市杭
17、州市人事局人事局杭人杭人200852号号文号：指发文字号，应填写机关代字、年度、文件依次号。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座留意（1）要照实抄录，不能省略。（2）联合发文，填写主办单位文号即可。（3）期刊类文件，如简报、信息、动态、杂志等，只填写期刊号即可。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座（4）报告与批示、转发与被转发、请示与批复等，只填写批示、转发、批复件文号即可。如在请示、报告原件上批复、批示的，只填写请示、报告的文号即可。（5）不能填写如“会议文件之一”等文件顺序号，“情况反映”等刊物名称。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座4、题名件件号号责
18、任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001杭州市杭州市政府政府杭政杭政20088号号关于全面加强农村基层组关于全面加强农村基层组织建设的意见织建设的意见002杭州市杭州市人事局人事局杭人杭人200852号号关于构建城乡统筹基层党关于构建城乡统筹基层党建新格局的通知建新格局的通知题名：指文件标题。一般应照实抄录，副标题不抄录，文件没有标题或标题不清晰的，应补充拟定标题，并加中括号。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座留意（1）凡是文件有题名并能反映文件实质性内容的，应照原题名填写，不得随意更改或简化。（2）因为在第2栏中已经标明责任者，所以在“题名”这一栏中只
19、需填写问题和文种。如：杭州市政府有一份文件，完整的题名是如：杭州市政府有一份文件，完整的题名是杭州市政府关于构建和谐社区的通知杭州市政府关于构建和谐社区的通知。题名栏只需填入题名栏只需填入“关于构建和谐社区的通知关于构建和谐社区的通知”。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座（3）文件上没有题名或文件题名不能反映文件实质性内容的，可根据实际情况自拟题名（包括补充和改换题名），外加方括号 填写。如：中共杭州市委组织部印发的任免文件，有如：中共杭州市委组织部印发的任免文件，有的题名中仅有的题名中仅有“通知通知”两个字，则必需补充拟写两个字，则必需补充拟写文件事由，加在文种之前，以便查阅，
20、可拟写文件事由，加在文种之前，以便查阅，可拟写为为“关于干部任免的关于干部任免的通知通知”。原题名只有文种的，应依据文件内容补充拟写文件题名。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座如如：“关于贯彻执行中发关于贯彻执行中发200820082929号文件的号文件的通知通知”，从文件题名中看不出文件的内容，实，从文件题名中看不出文件的内容，实际上是关于加强社区档案工作的领导的文件，际上是关于加强社区档案工作的领导的文件，填写题名时，应补充为填写题名时，应补充为“关于贯彻执行中发关于贯彻执行中发200820082929号文件号文件 加强社区档案工作的领加强社区档案工作的领导导 的通知的通知”
21、。文件题名中以发文字号代替文件内容的，应据文件内容补充题名。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座如：如：原标题原标题中共杭州市委组织部关于陈业秀等同志中共杭州市委组织部关于陈业秀等同志职务任免的通知职务任免的通知。在这个通知里，有我们市档案局。在这个通知里，有我们市档案局钱云祥一名同志的职务任免。那么，市档案局存档此钱云祥一名同志的职务任免。那么，市档案局存档此文件时，标题要重新拟为文件时，标题要重新拟为关于钱云祥等同志职务任关于钱云祥等同志职务任免的通知免的通知。原标题不针对立档单位事由（问题）但文件内容中涉及到立档单位的，应按实际内容改换原标题。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案
22、整理基本方法讲座（4）对于一些请示件，批复不另行文。如：杭州市档案局写给潘祖光副市长的请示：如：杭州市档案局写给潘祖光副市长的请示：杭州杭州市档案局关于召开档案工作表彰大会的请示市档案局关于召开档案工作表彰大会的请示，潘祖潘祖光光副市长作了批示，不再另外行文答复，此时，文件副市长作了批示，不再另外行文答复，此时，文件处理单与请示件为一件，题名可以拟写为：处理单与请示件为一件，题名可以拟写为：关于杭关于杭州市档案局召开档案工作表彰大会的批复州市档案局召开档案工作表彰大会的批复，责任者，责任者一栏填写为一栏填写为“潘祖光副市长潘祖光副市长”。领导只是在文件处理单上做了看法或者批示，没有正式行文答复
23、，这张文件处理单就可以看作是复文。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座 只在请示件上签批请示看法，可在请示件题名的后面补充。如如：“关于购买复印机的请示、关于购买复印机的请示、批复批复”。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座（5）正件与附件为一件时。如：原标题关于进一步加强我市精神文明建设如：原标题关于进一步加强我市精神文明建设的确定，附件是：市民公约。那么题名应为：的确定，附件是：市民公约。那么题名应为：“关于进一步加强我市精神文明建设的确定（附：关于进一步加强我市精神文明建设的确定（附：市民公约）市民公约）”。假如附件多，内容比正件重要，又是单件装订，附件的题名要依
24、次列出，题名前加“附件”。正文题名不能反映出附件内容的，要在正件题名后抄录附件题名，外加“（）”号。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座（6）会议记录应填写每次会议的主要内容。如：如：会议记录会议记录1 1、；2 2、。会议纪要的填写：会议纪要的填写：会议纪要（第会议纪要（第期）：期）：。简报、令、状况反映等填写方法类同会议纪要形式。简报、令、状况反映等填写方法类同会议纪要形式。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座（7）干部、党员、知识分子花名册，干部定期统计报表，党员统计报表等填写形式。如：如：国家机关、企事业单位干部定期统计报表国家机关、企事业单位干部定期统计报表拟
25、写为：拟写为：年干部定期统计报表年干部定期统计报表伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座5、日期件件号号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001杭州市杭州市政府政府杭政杭政20088号号关于全面加强农村基层组关于全面加强农村基层组织建设的意见织建设的意见20080106002杭州市杭州市人事局人事局杭人杭人200852号号关于构建城乡统筹基层党关于构建城乡统筹基层党建新格局的通知建新格局的通知20080912日期：即文件的形成日期，填写时应以8位阿拉伯数字标注，前4位为年，后4位为月日。月日不是两位数时，数前补“0”。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基
26、本方法讲座留意1）文件未注明日期的应根据文件内容考证出来并填上；2）只有年无月日的标为“0000”。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座6、页数件件号号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001杭州市杭州市政府政府杭政杭政20088号号关于全面加强农村基层组关于全面加强农村基层组织建设的意见织建设的意见2008010620002杭州市杭州市人事局人事局杭人杭人200852号号关于构建城乡统筹基层党关于构建城乡统筹基层党建新格局的通知建新格局的通知2008091215页数：填写每一件归档文件的总页数，即该文件最终一页的页码。一份文件由几个部分组成的，把几个组
27、成部分的页数相加之和即是这份文件的页数。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座留意 若在空白页加盖归档章，则此页也算作一页。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座7、备注件件号号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001杭州市杭州市政府政府杭政杭政20088号号关于全面加强农村基层组关于全面加强农村基层组织建设的意见织建设的意见2008010620缺批复缺批复002杭州市杭州市人事局人事局杭人杭人200852号号关于构建城乡统筹基层党关于构建城乡统筹基层党建新格局的通知建新格局的通知2008091215备注：填写文件须要补充和说明的状况，包括文件残
28、损、修改、移出、销毁等。备注栏填写不下时，可在备注栏内加注“*”号，将具体内容移入备考表中填写。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座归档文件书目封面归档文件目录归档文件目录 全宗名称全宗名称 年年 度度 保管期限保管期限 机机 构构 （问题）（问题）全全宗宗号号2222年年 度度20082008保保 管管 期期 限限永久永久 机构（问题）机构（问题）起起 止止件件 号号室室 1 15757 馆馆杭州市档案局2008永久伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座一、杭州市卫生局文书档案接受组织机构年度分一、杭州市卫生局文书档案接受组织机构年度分类法，文件整理依据文件级整理，文件
29、按机关党委、类法，文件整理依据文件级整理，文件按机关党委、办公室、人事保卫科、医政科（中医管理科）、预办公室、人事保卫科、医政科（中医管理科）、预防保健科、基建财务科、干部保健办公室防保健科、基建财务科、干部保健办公室 、市献血、市献血办办 、市爱卫办依次排列。、市爱卫办依次排列。二、市卫生局二二、市卫生局二0000八年度文书档案共整理八年度文书档案共整理12351235件，其件，其中永久中永久10341034件、件、3030年年3838件、件、1010年年161161件。件。整理说明整理说明杭州市卫生局文件材料整理说明杭州市卫生局文件材料整理说明伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲
30、座目次目次目目 次次永永 久久类别名称类别名称起止件号起止件号盒号盒号所在页号所在页号党委党委14011办公室办公室415826办公室办公室599438人保科人保科85110413医政科医政科111116515防保科防保科117124516基财科基财科125136517干部保健办干部保健办137147617市献血办市献血办148167618市爱卫办市爱卫办168201719伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座件件号号责任者责任者文文 号号题题 名名日日 期期页页 数数备备 注注001中共杭州中共杭州市委市委杭委杭委20088号号关于关于XX等同志任免的通知等同志任免的通知20080
31、1062002中共杭州中共杭州委组织部委组织部杭组干杭组干200852号号关于关于XX等等4名同志任免的通名同志任免的通知知2008091215归档文件书目归档文件书目盒盒 号：号：1保管期限：永久保管期限：永久归归 档档 文文 件件 目目 录录伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座 备考表：放在盒内备考表：放在盒内全部归档文件之后，全部归档文件之后，用以对盒内归档文用以对盒内归档文件进行必要的注释件进行必要的注释说明。说明。盒内文件情况说明 整理人：整理人：.检查人：检查人：.年年 月月 日日.填写备考表伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座盒内情况说明：本盒第12件为复
32、制件,第16件有铅笔书写的字迹.第27件缺杭州市组织部200862号关于XXX的批复。整 理 人：检 查 人：立卷时间：盒内状况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等状况。属于归档文件整理阶段发觉的状况，由整理归档文件的人员负责填写；属于档案管理阶段发觉的状况，由档案人员负责填写。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座整理人：即负责整理归档文件的人员姓名。盒盒内内情情况况说说明明：本盒第12件为复制件,第16件有铅笔书写的字迹.第27件缺杭州市组织部200862号关于XXX的批复。立 卷 人：李 明 检 查 人：立卷时间：伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座检查
33、人：即负责检查归档文件整理质量的人员姓名。盒盒内内情情况况说说明明：本盒第12件为复制件,第16件有铅笔书写的字迹.第27件缺杭州市组织部200862号关于XXX的批复。立 卷 人：李 明 检 查 人：张山 立卷时间：伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座日期：归档文件整理完结的具体时间，即年、月、日。盒盒内内情情况况说说明明：本盒第12件为复制件,第16件有铅笔书写的字迹.第27件缺富阳市组织部200862号关于XXX的批复。立 卷 人：李 明 检 查 人：张山 立卷时间：2009年6月30日伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座装盒归档文件按室编件号的顺序装盒。按保管期
34、限装盒，不同保管期限的归档文件不能混装在同一盒中。末盒应预留空位，以便装入遗漏文件。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座装盒完毕，应在档案盒封面上填写全宗名称，即单位名称。杭州市档案局杭州市档案局填写档案盒封面、盒脊伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座全全宗宗号号年年 度度2008保保 管管 期期 限限永久 机构（问题）机构（问题）办公室起起 止止件件 号号室室1 1 4545 馆馆盒盒号号 2525全宗号：依据市档案馆给各单位定的全宗号填写。年度：用4位阿拉伯数字填写保管期限：填写永久、30年或10年伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座全全宗宗号号年年 度
35、度2008保保管管期期限限永久 机构（问题）机构（问题）办公室起起 止止件件 号号室室1 1 4545 馆馆盒盒号号 25254）机构（问题）：填写分类方案中相应机构（问题）的类目名称。5）起止件号：在“室”栏填写该盒内排列最前和最终的归档文件的件号,用“”把这两个件号连接起来。“馆”栏暂不用填写。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座编盒号按保管期限逐年编制总的顺序号。以四位数字标注，如00019999。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座将档案盒按保管期限和盒号先后次序依次侧立放入档案柜内。排列顺序：自上而下，自左至右。排列上架伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本
36、方法讲座分类装订填写案卷封面编制会计档案书目编制案卷号二、会计档案的整理基本技能二、会计档案的整理基本技能伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座分类类别年度保管期限类别定为四类即会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其它类。年度指会计资料形成的年度。会计档案保管期限分为永久和定期两种。其中定期又分为25年、15年、10年、5年、3年五种。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座装订凭证、去掉金属物，选取适当厚度（一般不超过5厘米）。、以上边和左边整齐为准，右边和下边要求折叠整齐。C、用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角。D、加盖骑缝章。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方
37、法讲座装订帐簿B、左侧装订：三点一线。C、对订本式帐簿（死页帐），不需拆去空页，按已有填写内容的页面编依次号，或在运用前已编上连续页号，可干脆利用原有页号。D、对活页式、卡片式帐簿活页帐，应拆除硬封面，抽出空页，重新，另加封面、封底，装订成册。、按自然形成的帐簿，一册一卷。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座装订报表D、编制卷内书目（同文档），加加封面。E、左侧装订，三点一线。A、月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，也可合为一卷。B、决算审核看法书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订。C、财务状况说明、财务报告等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。伟邦档案档案整理
38、基本方法讲座档案整理基本方法讲座装订其它类A、调整表、对账单等装订成册 。B、发票或收据存根联整本的不用装订。C、移交清册、档案书目、销毁清册等装订成册。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座填写案卷封面全部会计档案均按要求填写案卷封面。杂卷题名格式立档单位名称年度文件内容文件名称例杭州市人事局二OO八年度现金出纳帐伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座编制会计档案书目要求同类别同期限编制案卷号案卷标题起止时间保管期限案卷张数备注 会计档案书目 类别：伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座编制案卷号同类别同保管期限统一编号凭证可以一年一编，也可以至10年一编伟邦档
39、案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座收集选择照片排列编号拟写说明编制书目三、照片档案的整理基本技能三、照片档案的整理基本技能伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座收集反映本单位主要职能活动和重要工作成果的照片反映上级领导来本单位指导、视察的照片反映本单位各种荣誉的照片反映本单位历史、单位面貌的照片伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座选择照片同一内容的若干张照片，择其主要照片归档。归档照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座排列按“年度问题”进行分类，在同一年度内按照片的问题结合形成时间排列。注：照片
40、不须要区分保管期限伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座照片号案卷内照片的依次号。底片号一个单位编一个流水号。参见号与本张(组)照片有联系的其他档案的档号。格式(类别)档号(文书档案)13258编号伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座拟写说明以一组照片为单位拟写总说明事由反映事务、事物的情由时间事务发生的时间和拍摄时间地点被摄物所在的具体地点人物照片上主要人物的姓名、身分背景揭示主题具有确定作用的背景摄影者照片的拍摄单位和拍摄人注明本组照片共多少张照片打印并贴在这组照片的上方伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座依据本张照片的内容，由整理者点出的标题式名称。位置
41、：在照片的右侧、左侧或正下方。以每张照片为单位拟写小说明伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座 照 片 档 案 卷 内 目 录类别号案卷号照片号照 片 题 名拍 摄时 间照 片所 在页 号底片所在卷 号页 号 底 片 号备 注编制书目伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座收集分类排列编目贴签四、实物档案的整理基本技能四、实物档案的整理基本技能伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座收集本单位获得国家、省、市、镇等级别颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及纪念品、题词等实物伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座分类实物档案奖状奖杯奖牌锦旗证书类其他荣誉证书、权证印章、礼品伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座排列按实物形状结合级别，依其时间先后顺序排列。以“件”为单位按一件一号原则进行编号。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座编目案卷号档号实物形式题名颁发单位颁发时间接受单位归档时间存放地点保管期限参见号备注实物档案案卷级书目伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座贴签全宗号目录号分类号案卷号年度签贴在奖牌背面奖状折叠起来放在科技档案盒中，放满为止。锦旗折叠放在盒中，一只盒子放一面锦旗。伟邦档案档案整理基本方法讲座档案整理基本方法讲座谢谢 谢谢 各各 位！位！